作业管理系统、信息处理装置、作业管理方法、作业管理程序以及存储介质的制作方法

专利名称：作业管理系统、信息处理装置、作业管理方法、作业管理程序以及存储介质的制作方法
技术领域：
本发明涉及构成进行作业计算的作业计算系统的作业管理系统、 信息处理装置、作业管理方法、作业管理程序以及存储介质。
背景技术：
作为用户在经由网络使用打印机(印刷装置)、扫描仪、复印机， 或者组合了它们的多功能机器(MFP)等外围设备时进行印刷的认证 的方法，有4吏用在打印驱动禾呈序API (Application Program Interface: 应用程序接口)中取得的信息的情况。
但是，在上述以往技术中，用所使用的打印机驱动程序可以取得 的信息不同，因为不能根据所取得的信息在印刷的认证中使用，所以 所4吏用的打印机驱动程序受到限制，用户的印刷环境受到限制，必然 存在通用性差的问题。

发明内容
本发明的目的在于提供一种比较由印刷系统取得的印刷信息和 管理者预先设定的印刷限制条件，可以明确与此印刷限制条件抵触的 用户的作业管理系统、信息处理装置、作业管理方法、作业管理程序 以及存储介质。
为了实现上述目的，根据本发明的第一方面，提供一种作业管理
系统，其特征在于包括网络；作业管理装置；经由网络与该作业管 理装置连接的至少一个外围设备，以及，多个信息处理装置，经由网 络和上述作业管理装置以及上述外围设备连接，对于从上述信息处理 装置输出到上述外围设备的作业信息进行管理，并对于上述外围设备 的使用进行管理，其中作业管理装置具有使用限制设定装置，它设定 用于限制上述信息处理装置对上述外围设备的使用的使用限制信息， 上述信息处理装置具备，从上述作业管理装置取得上述使用限制信息 的使用限制信息取得装置，和把与对应于上述使用限制信息的使用限 制抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表中的使用限制 4氐触记录装置。
理想的是具备不允许与上述使用限制抵触的用户进行印刷的印 刷禁止装置。
理想的是上述信息处理装置中的至少一台除了上述使用限制信 息取得装置和使用限制抵触记录装置以外，还具备不允许与上述使用 限制抵触的用户进行印刷的印刷禁止装置。
根据本发明的第 一方面，则因为把与限制使用的使用限制信息抵 触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表上，所以可以明确 与使用限制信息抵触的用户。其结果可以更安全并且极其细致地进行 印刷管理。
为了实现上述目的，根据本发明的第二方面，提供一种信息处理 装置，用于对于输出到至少一个外围设备的作业信息进行管理，对于 上述外围设备的使用进行管理，包括，取得用于限制对于上述外围设 备的使用的使用限制信息的使用限制信息取得装置；把与对应于上述 使用限制信息的使用限制抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记 录在列表中的使用限制抵触记录装置。
理想的是具备不允许与上述使用限制抵触的用户进行的印刷的 印刷禁止装置。
理想的是上述使用限制抵触记录装置即使在把与上述使用限制 信息抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表上的情况
下，也允许与上述使用限制抵触的用户进行的印刷。
为了实现上述目的，根据本发明的第三方面，提供一种作业管理 方法，用于对于输出到外围设备的作业进行管理，对于上述外围设备
的使用进行管理，包括取得用于限制对于上述外围设备的使用的使 用限制信息的使用限制信息取得步骤；把与对应于上述使用限制信息 的使用限制抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表中的 使用限制抵触记录步骤。
理想的是具有不允许与上述使用限制抵触的用户进行印刷的印 刷禁止步骤。
理想的是上述外围设备是打印机、复印机以及扫描仪中的某一个。
理想的是上述使用限制抵触记录步骤即使在把与上述使用限制 抵触的用户的用户信息以及作业信息记录在列表上的情况下，也允许 与上述使用限制抵触的用户进行印刷。
为了实现上述目的，根据本发明的第四方面，提供一种作业管理 程序，用于使计算机执行对于输出到外围设备的作业进行管理、对于 外围设备的使用进行管理的作业管理方法，包括取得限制对于上述 外围设备的使用的使用限制信息的使用限制信息取得模块；把与对应 于上述使用限制信息的使用限制抵触的用户的用户信息以及印刷作业 信息记录在列表中的使用限制抵触记录模块。
理想的是具有不允许与上述使用限制抵触的用户进行的印刷的 印刷禁止模块。
为了实现上述目的，根据本发明的第五方面，提供一种计算机可 以读取的存储介质，存储有用于使计算机执行对于输出到外围设备的 作业进行管理、对于上述外围设备的使用进行管理的作业管理方法的 作业管理程序，上述程序包括取得限制对于上述外围设备的使用的 使用限制信息的使用限制信息取得模块；把与对应于上述使用限制信 息的使用限制抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表中 的使用限制抵触记录模块。
理想的是上述程序具有不允许与上述使用限制抵触的用户进行 印刷的印刷禁止模块。
为了实现上述目的，根据本发明的第六方面，提供一种信息处理 装置，用于对于输出到至少一个外围设备的作业信息进行管理，对于
外围设备的使用进行管理，包括取得限制对于上述外围设备的使用 的使用限制信息的使用限制信息取得单元；把与对应于上述使用限制 信息的使用限制抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表 中的使用限制抵触记录单元。
本发明的以上和其它目的、特征及优点通过以下结合附图所进行 的描述将更加清楚。


图l是展示具有本实施方式的作业管理装置的作业计算系统整体 的方框图。
图2是展示在图1中的客户计算机以及中夹服务器计算机中共用 的硬件构成的方框图。
图3是展示把作业管理程序加载到RAM,可以由CPU执行的状 态的存储映射的图。
图4是展示把图3中的作业管理程序以及关联数据存储在存储介 质中的状态下存储映射的图。
图5是用于说明把图4所示的程序和数据提供给计算机的方法图。
图6是展示在图1的作业计算系统中的外围设备概略构成的图。
图7是展示在图1中的作业计算服务器应用程序的作业信息管理 模块的功能构成图。
图8是展示把图7中的作业信息接收单元接收到的作业信息用作 业信息登录单元登录在作业历史数据库时的登录信息的流程图。
图9是展示被登录在图7中的作业历史数据库上的一个作业信息 例子的图。
图10是展示在图1中的客户计算机中进行的印刷处理的流程的
流程图。
具体实施例方式
以下，参照

本发明的实施方式。
另外，被记载在此实施方式中的构成要素的相对配置、显示画面 等只要没有特别记述，则没有把本发明范围限定在这些范围的意思。
图l是展示具有本实施方式的作业管理装置的作业计算系统整体 的方框图。
在图1中，用符号1010以及1020表示的是客户计算机(信息处 理装置)。1030是中央服务器计算机(作业管理装置)。
1040、 1080是打印机。但是，假设打印机1040具备保持印刷作 业历史的功能(作业历史保持功能)，打印机1080不具备印刷历史保 持功能。1050是MFP ( Multi Function Printer:多功能打印机)。此 MFP1050具备打印功能、拷贝功能、扫描功能、印刷历史保持功能等 多种功能。
计算机IOIO、 1020、 1030以及打印机1040、 1050、 1080分别可 以经由网络和其他装置进行通信。
客户计算机1010具有一般的应用程序1011、 GDI (Graphics Device Interface:图形设备接口 ) 1012、假脱机程序1013、作业计算 客户机应用程序1014等。应用程序1011如果调出GDI1012,则此 GDI1012根据来自应用程序1011的指示生成印刷数据，把此印刷数 据发送到假脱机程序1013。
作业计算客户机应用程序1014监视应用程序lOll调出GDI1012 (钩)，存储与此印刷数据有关的作业信息。所谓此作业信息包含印 刷张数和页数、印刷尺寸、所使用的纸张的类型、单面印刷还是两面 印刷等的信息、Ninl印刷信息(表示是否在纸张的单面上印刷N页信 息的信息)、与发布印刷请求的用户有关的信息(用户信息)、与彩 色印刷有关的信息(彩色信息)、印刷的文件名信息(文档名称)等。
假脱机程序1013经由网络和外围设备(打印机1040、 MFP1050、 打印机1080)通信，如果外围设备是准备完毕状态则发送印刷数据。 作业计算客户机应用程序1014向中央服务器计算机1030具有的作业 计算服务器应用程序1031发送定期存储的印刷作业信息。
客户计算机1020也具有和客户计算机1010的应用程序1011、 GDI1012、以及假脱机程序1013各自进行同样动作的应用程序1021、 GDI1022以及假脱机程序1023。当此客户计算机1020作为打印机服 务器功能的情况下，把客户计算机1010的GDI1012生成的印刷数据 发送到客户计算机1020的假脱机程序1023。
作业计算客户机应用程序1024定期监视假脱机程序1203。如果 是被假脱机程序1023假脱机的印刷作业，则作业计算客户机应用程序 1024使用API ( Application Program Interface:应用程序接口 )取得 此印刷作业的信息。具体地说，取得印刷作业的排纸张数、页数、文 档名称。作业计算客户机应用程序1024把存储的作业信息发送到中央 服务器计算机1030的作业计算服务器应用程序1031。
当客户计算机1020的OS (未图示)具备把假脱机程序1023的 状态变化传递到其他应用程序的功能的情况下，作业计算客户机应用 程序1024可以定期监视假脱机程序1023。这种情况下，只要OS把 印刷作业被假脱机程序1023假脱机的信息传送给作业计算客户机应 用禾呈序1024即可。
中央服务器计算机1030具有的作业计算服务器应用程序1031包 含使用者信息管理模块1031a;机器信息管理模块1031b;作业信息 管理模块1031c;使用状况输入输出模块1031d。在它们中，使用者信 息管理模块1031a在中央服务器计算机1030内的未图示的存储装置中 存储并管理使用者信息。
使用者信息包含使用外围设备的用户的计算机登录名(用户为了 登录计算机而输入的名字)和网络登录名(用户为了登录网络系统而 输入的名字)，是用于特定(识别)使用外围设备的用户的信息。
另外，机器信息管理模块1031b检查与网络连接的外围设备是否
具有作业历史保持功能，把与具有作业历史保持功能的机器有关的信
息及其他机器的信息存储在中央服务器计算机1030内的存储单元(在 此未图示)中并管理。
机器信息是外围设备的印刷速度、彩色信息、网络地址等的信息。 作业信息管理模块1031c从客户计算机1010、 1020的作业计算 客户机应用程序1014、 1024接收作业信息，在上述未图示的存储装置 中存储作业信息。另外，此作业信息管理模块1031c向具有作业历史 保持功能的外围设备(例如，打印机1040)请求作业历史信息，经由 使用状况输入输出模块1031d取得作业历史信息。此处理也可以定期 进行。另外，也可以在外围设备的作业历史信息存储单元(未图示) 的存储容量减少时，作业信息管理模块1031c把其主旨通知使用状况 输入输出模块1031d进行上述处理。
使用状况输入输出模块1031d从具有作业历史保持功能的外围 设备中取得表示包含作业历史(作业信息)的使用状况信息。另外， 使用状况输入输出模块1031d还可以把请求使用状况报告(表示每个 使用者执行了什么作业的报告)输出的信息输出给外围设备的打印机 和监视器。
管理者向使用状况输入输出模块1031d输出使用状况信息，可以 知道外围设备的使用状况。使用状况输入输出模块1031d根据被存储 在存储单元中的使用者信息、机器信息、印刷历史信息输出各种使用 状况信息。管理者可以对使用状况输入输出模块1031d指定其输出样 式(输出形式)。进而，此使用状况信息的输出例如被显示在中央服 务器计算机1030的显示单元(未图示)上。另外，与使用状况信息的 输出有关的输出数据被发送到客户计算机1010和1020,还可以把使 用状况信息的输出显示在这些客户计算机1010和1020的显示单元(未 图示)上。
在使用状况信息的输出中，输出每个用户的使用量(在输出中使 用的纸张数和调色剂量)和外围设备的使用时间。另外，对于彩色印 刷和双面印刷等的外围设备的动作模式(功能)还分别输出其使用状
况信息。进而，对于所使用的纸张尺寸和所使用的纸张的种类分别输 出其使用状况信息。
另外，表示外围设备使用费的使用费信息被设定在机器信息中， 按照外围设备或者用户输出使用费信息。进而在使用费中设定按照动 作模式的使用费、按照纸张尺寸的使用费、按照纸张种类的使用费， 向每个用户输出表示使用什么紙张、采用什么动作模式、用哪个外围 设备、怎样进行印刷，使用费是多少的信息。
另外，管理者经由使用者信息管理模块1031a以及机器信息管理 模块1031b,还可以按功能、用户、用户部门、使用机器设定使用的 限制。作为可以设定的限制信息有使用费、页数、纸张数等项目。使 用状况输入输出模块1031d通过监视被设定的限制(限制信息)和印 刷历史信息进行对照，当使用超过限制的情况下，输出该情况。可以 向画面显示输出，也可以是通过邮件等其他通信输出。
另外，作业信息管理模块1031c通过监视对每个用户设定的限制
和印刷历史信息并对照，当某一用户的使用超过限制的情况下，让客
户计算机1010和外围设备自身拒绝此用户的使用。或者，以在画面上 显示和邮件等其他通信方式对于该用户发出警告。
图2是展示在图1中的客户计算机1010、 1020以及中央服务器 计算机1030中共用的硬件构成的图。
在图2中，201是CPU (中央处理装置)，CPU201进行此计算 机装置整体的控制、计算处理等。
202是ROM (读出专用存储器)。ROM202是存储系统起动程 序信息等的存储区域。203是RAM (随机存取存储器)。RAM203 是没有使用限制的数据存储区域。把被存储在后述的HD206中的操作 系统(OS)、应用程序、设备驱动(打印机驱动)、通信控制用的程 序等加载到RAM203中，由CPU201执行。
204是KBC (键盘控制单元)。KBC204从附属在计算机中的键 盘接收输入数据，把此输入数据传递到CPU201。 205是CRT(显示 器控制单元)，进行显示器装置的显示控制。206是HD (硬盘装置)。
进而，HD206可以代替FD (软(floppy注册商标)盘装置)、SRAM (非易失性存储器)等其他种类的外部存储装置。HD206存储程序以 及数据，这些程序以及数据根据需要被输入RAM203。例如，如果是 服务器计算机1030内部的HD，则存储使用者信息、机器信息和印刷 历史信息(作业历史数据库)。
207是通信单元，控制网络通信。通过此通信单元207，计算机 可以和连接在网络上的其他计算机和外围设备通信。
208是系统总线。在上述各构成要素之间存取的数据通过此系统 总线208。
图3是展示作业管理程序被加载到图2中的RAM203,处于可以 由CPU201执行状态的存储映射的图。301是基本I/0程序。302是视 窗系统等的操作系统。303是作业管理程序。304是关联数据。305是 CPU201执行作业管理程序303等的程序时使用的工作区域。
另外，作业管理程序303以及关联数据304被存储在软(floppy 注册商标)盘(FD )或CD-ROM中，它们,皮提供给计算机。
图4是展示把图3中的作业管理程序以及关联数据存储在存储介 质中的状态下的存储映射的图。在FD或CD-ROM的存储介质中的存 储区域400由容量信息401、列表信息402、作业管理程序的执行文件 403、作业计算的关联数据文件404组成。
进而，把记录有实现本实施方式功能的软件(控制程序)程序代 码的存储介质(图4)如图5所示提供给计算机，此计算机的中央处 理装置(CPU201)读出被存储在存储介质中的程序代码并执行。
作为把图4所示的程序和数据等提供给计算机的方法， 一般的方 法是如图5所示在CD-ROM500中存储程序和数据等提供给计算机主 体502 (经由CD-ROM驱动器501)。图5是用于说明把图4所示的 程序和数据提供给计算机的方法的图。这种情况下，从存储介质读出 的程序代码自身实现本实施方式的功能，因此存储此程序的存储介质 构成本发明。
作为用于提供程序代码的存储介质，例如，除了 CD-ROM和HD
以外还可以使用软(floppy注册商标)盘、光磁盘、CD-ROM、 CD-R、 CD-RW、 DVD画ROM、 DVD-RAM、 DVD醫RW、 DVD+RW、磁带、
非易失性存储卡、ROM等。另外，不仅包含计算机通过执行读出的 程序代码实现本实施方式的功能，当然也包含根据程序代码的指示， 在计算机等上运行的OS (操作系统)等进行实际处理的一部分或者 全部，通过此处理实现上述实施方式功能的情况。
进而，当然也包含从存储介质读出的程序代码在被写入在插入到 计算机中的功能扩展槽或与计算机连接的功能扩展单元中具备的存储 器中后，根据此程序代码的指示，此功能控制槽和功能扩展单元具备 的CPU等进行实际处理的一部分或者全部，通过此处理实现上述的实 施方式功能的情况。
图6是展示在图1的作业计算系统中的外围设备的概略构成图。 在图6中，605是控制外围设备整体的控制单元。控制单元605由 CPU601、 ROM602、 RAM603、 HD604组成。
CPU601进行控制单元605全体以及外围设备全体的控制、计算 处理等。ROM602是读出专用存储器，是存储系统起动程序等的存储 区域。RAM603是随机存取存储器，是数据存储区域。HD604是硬盘， 可以代替SRAM等的其他非易失性存储装置。当该外围设备具有作业 历史保持功能的情况下，把作业历史存储到RAM603或者HD604。 另外，OS、通信控制用程序、引擎控制用程序被加载到RAM603，由 CPU601执行。
606是外围设备的引擎单元，在控制单元605的控制下，进行印 刷动作或图象读取动作。引擎单元具体地说由打印引擎或扫描引擎， 或者这2个引擎构成。
607是通信单元，控制网络通信。通过该通信单元607，外围设 备可以和客户计算机1010、 1020或中央服务器计算机1030通信。608 是系统总线。在上述各构成要素之间交换的数据通过此系统总线608。
图7是展示图1中的作业计算服务器应用程序1031的作业信息 管理模块1031c的功能构成图。作业信息接收单元701经由网络从客户计算机1010、 1020的作业计算客户机应用程序1014、 1024、具有 作业历史保持功能外围设备1040、 1050中取得作业信息。作业信息登 录单元702把作业信息接收单元701接收到的作业信息登录在作业历 史数据库703中。
在此，通过参照作业历史数据库703的数据，判别何时、谁、在 哪个外围设备上执行了多少作业量的(页数、排纸张数、纸张类型) 作业，进行详细的作业计算。
图8是展示把图7中的作业信息接收单元701接收到的作业信息 用作业信息登录单元702登录到作业历史数据库703中时的登录处理 的流程图。
首先，判定未处理的作业信息是否在作业信息接收单元701中 (S801)。当没有未处理的作业信息的情况下结束本处理。当有未处 理的作业信息的情况下，进入步骤S802从作业信息接收单元701中取 得作业信息。
以下，在步骤S803中，从已取得的作业信息中判定作业是否伴 随有排纸。当此作业没有伴随排纸的情况下，即，不是印刷作业的情 况下返回步骤S801。当作业伴随有排纸的情况下进入步骤S804。
从步骤S804到步骤S808的处理是用于把作业信息登录到数据库 中的处理。在图1中，客户计算机1020在具有作为客户计算机1010 的打印服务器功能的情况下，在客户计算机IOIO中生成的作业信息从 作业计算客户机应用程序1014、作业计算客户机应用程序1024两方 向中央服务器计算机1030的作业计算服务器应用程序1031发送。因 而，在步骤S804 S807中进行打印。使得不把重复的作业信息登录在 作业历史数据库703中。
首先，在步骤S804中，判定在步骤S802中取得的作业信息是否 是从外围设备的作业历史功能中取得的。当作业信息是从外围设备取 得的信息的情况下，因为没有重复登录的危险所以进入步骤S808，把 此作业信息登录到作业历史数据库703。当作业信息没有从外围设备 取得的情况下，进入步骤S805，判定作业信息是否已通过钩取得。
进而，作为判定是否已由钩中取得的方法之一，有判定作业信息
是在哪个OS中取得的方法。这是因为可以根据OS的种类判定作业 信息是否已由钩取得的缘故。例如，当在客户计算机1010中作为OS 使用OSl,在客户计算机1020中作为OS使用OS2的情况下，如果 作业信息是在OSl中取得的情况下，则此作业信息是在钩中取得的信 息，如果作业信息是在OS2中取得的信息，则此作业信息是从假脱机 程序1023中取得的信息。
当作业信息未通过钩中取得的情况下，因为没有重复登录的危险 所以进入步骤S808，把作业信息登录到作业历史数据库703。当作业 信息是通过钩取得的信息的情况下，在步骤S806中判定在作业信息中 的作业输出目标是否是共用的打印机。当作业信息的作业输出目标不 是共用的打印机的情况下，因为没有重复登录的可能所以进入步骤 S808，把作业信息登录在作业历史数据库703中。
当作业信息中的作业输出目标是共用的打印机的情况下进入步 骤S807,判定是否是从作为管理共用打印机的打印机服务器的客户计 算机(例如，客户计算机1020)的假脱机程序取得的作业信息。当作 业信息不是从假脱机程序取得的情况下，因为没有重复登录的可能所 以进入步骤S808，把作业信息登录在作业历史数据库703中。
当作业信息是从假脱机程序取得的情况下进入步骤S801。
图9是展示被登录在图7中的作业历史数据库703中的一个作业 信息例子的图。
数据库由项目和此项目内容构成。项目901表示作业的输出设备， 即此作业在哪个外围设备中处理。进而，当是未伴随有排纸的作业的 情况下，把表示文件名，或者作业是传真发送，或者，是不伴随其他 的排纸作业的信息存储在项目901中。
项目902表示作业信息的取得方法。在作业信息的取得方法中有 采用钩的取得、从假脱机程序的取得、从外围设备的作业历史保持功 能中取得。
项目903表示项目的开始时刻或者结束时刻。项目904表示被排 出的纸张尺寸。在此例子中是OHP。项目905表示被输出的页数。在 此例子中是7页。项目卯6表示被排出的纸张的张数。在此例子中是 4张。
项目907表示作业是否被投入由客户计算机共用的打印机。项目 908表示作业发布者的用户名。项目909表示项目是彩色印刷用作业， 还是单色印刷用作业。项目910表示被印刷的文档名。项目911表示 作业是单面印刷还是双面印刷。项目912表示对于1面印刷及页信息。
图IO是展示在图1中的客户计算机IOIO (或者1020)中进行的 印刷处理流程的流程图。
首先，在步骤S10001中，在客户计算机1010 (或者1020)起动 时，取得在中央服务器计算机1030中预先设定的印刷限制信息。所谓 印刷限制信息是用户可以印刷的纸张数和页数的上限值，在印刷时指 定的文件名中不允许印刷的文件名等的信息。另外在印刷限制信息中 还包含"是否允许印刷"，"是否把作业信息独立保存在列表中"，"对用 户是否通知警告消息或者注意消息"这一设定信息。
以下在步骤S10002中，通过假脱机程序或者钩判定是否有来自 客户计算机1010(或者1020)的应用程序1011 (或者1021)的印刷 请求。只在有印刷请求的情况下进入步骤S10003，作业计算客户机应 用程序1014 (或者1024)访问或者钩住假脱机程序，检查输出了怎样 的印刷请求，把此信息作为作业信息取得。
以下在步骤S10004中，比较在步骤S10001中取得的印刷限制信 息，和在步骤S10003中取得的作业信息，判定作业信息是否与印刷限 制信息一致。
当作业信息与印刷限制信息不一致的情况下，进入步骤S10005， 把作业信息发送到中央服务器计算机1030的作业信息管理辨块 1031c。
当作业信息与印刷限制信息一致的情况下进入步骤S10006，从
包含在印刷限制信息中的设定信息中判定是否把一致的作业信息记录 保留在独立的列表中。
当是在独立列表中保留记录的设定的情况下进入步骤S10007, 在步骤S10007中，把独立的列表制成用作业信息发送到中央服务器计 算机1030的作业信息管理模块1031c。
步骤S10006的判定结果，当在独立列表中有剩下的设定的情况 下，或者当步骤S10007结束的情况下，在步骤S10008中，从包含在 印刷限制信息中的设定信息判定是否停止由与印刷限制信息一致的作 业信息进行的印刷(删除印刷作业吗)。
当是未停止印刷的设定的情况下，在步骤S10009中，根据包含 在印刷限制信息中的设定信息判定是否对用户发出(通知)警告消息。
当通知警告消息的设定的情况下，进入步骤S10010在客户计算 机1010(或者1020)的显示器上，显示传达与印刷限制抵触这一消息 的警告对话框。
当是未通知警告消息的设定的情况下，或者当步骤S10010结束 的情况下，在步骤S10005中，把作业信息发送到中央服务器计算机 1030的作业信息管理模块1031c。此后，返回步骤S10002，继续等待 来自应用程序的印刷请求。
在步骤S10008的判定中，当是停止与印刷限制信息一致的作业 信息的印刷的设定的情况下，在步骤S10011中，根据包含在印刷限制 信息中的设定信息判定是否对用户发出(通知)注意消息。
当通知注意消息的情况下，在步骤S10012中，在客户计算机1010 (或者1020)的显示器上，因为与印刷限制抵触，所以显示传递删除 印刷作业这一 消息的警告对话框。
当是不通知注意消息的设定的情况下，或者是步骤S10012结束 的情况下，在步骤S10013中，删除钩的印刷作业。或者从假脱机程序 中删除作业。其后，返回步骤S10002继续等待来自应用程序的印刷请 求。
如上所述如果采用本实施方式，则将由假脱机程序或者GDI钩 取得的印刷信息(作业信息)和管理者预先设定的印刷限制条件(印 刷限制信息)进行比较，因为把与印刷限制信息抵触的印刷信息作为 列表(图9)记录在数据库中，所以可以明确与此印刷限制条件抵触 的用户，可以安全并且极其细致地进行印刷管理。
另外，即使在作业信息与印刷限制信息抵触的情况下，当只把作 业信息记载在独立列表下(所谓黑名单)允许印刷时，也不会损害用 户的方便性，可防止将与印刷限制条件抵触的内容进行印刷。
权利要求
1.一种作业管理系统，其特征在于包括网络；作业管理装置；至少一个外围设备，经由网络与该作业管理装置连接；多个信息处理装置，经由网络与上述作业管理装置和上述外围设备连接，对从上述信息处理装置向上述外围设备输出的作业信息进行管理，管理上述外围设备的利用，其中上述作业管理装置具备利用限制设置单元，针对每个用户，设置对记录该用户的印刷履历的条件进行了定义的利用限制信息，上述信息处理装置具备利用限制信息取得单元，从上述作业管理装置取得上述利用限制信息；判断单元，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触；利用限制抵触记录单元，在由上述判断单元判断出上述印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，记录上述用户的用户信息和印刷作业信息；控制单元，在执行利用限制记录单元的记录处理的情况下，许可上述用户发出的印刷作业的执行。
2. —种信息处理装置，对输出到至少一个外围设备的作业信息进 行管理，其特征在于包括利用限制信息取得单元，取得对记录每个用户的印刷履历的条件 进行了定义的利用限制信息；判断单元，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与由利 用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触；利用限制抵触记录单元，在由上述判断单元判断出上述印刷数据 的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵 触的情况下，记录上迷用户的用户信息和印刷作业信息；控制单元，在执行利用限制记录单元的记录处理的情况下，许可 上述用户发出的印刷作业的执行。
3. 根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于还包括 显示单元，在由上述判断单元判断出由特定用户印刷的印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵 触的情况下，向该用户显示警告画面。
4. 根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于还包括 设置单元，在由上述判断单元判断出由特定用户印刷的印刷数据的内容与由利用限制信息取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵 触的情况下，设置是否向该用户显示警告画面。
5. 根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于在由上述判断单元判断出上述印刷数据的内容与由利用限制信息 取得单元取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，上述记录单 元向作业管理装置发送上述用户的用户信息和印刷作业信息。
6. 根据权利要求l所述的信息处理装置，其特征在于 在执行利用限制记录单元的记录处理的情况下，利用限制信息的条件包含是否许可上述用户发出的印刷作业的执行。
7. —种作业管理方法，是作业管理系统中的作业管理方法，该作 业管理系统包括网络；作业管理装置；至少一个外围设备，经由网 络与该作业管理装置连接；多个信息处理装置，经由网络与上述作业 管理装置和上述外围设备连接，对从上述信息处理装置向上述外围设 备输出的作业信息进行管理，管理上述外围设备的利用，该作业管理 方法的特征在于上述作业管理装置执行以下步骤利用限制设置步骤，针对每个 用户，设置对记录该用户的印刷履历的条件进行了定义的利用限制信 息，上述信息处理装置执行以下步骤利用限制信息取得步骤，从上述作业管理装置取得上述利用限制 信息；判断步骤，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与通过 利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条件抵触；利用限制抵触记录步骤，在通过上述判断步骤判断出上述印刷数 据的内容与通过利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条 件抵触的情况下，记录上述用户的用户信息和印刷作业信息；控制步骤，在利用限制记录步骤中执行记录处理的情况下，许可 上述用户发出的印刷作业的执行。
8. —种信息处理方法，对输出到至少一个外围设备的作业信息进 行管理，其特征在于包括利用限制信息取得步骤，取得对记录每个用户的印刷履历的条件 进行了定义的利用限制信息；判断步骤，判断由特定用户印刷了的印刷数据的内容是否与通过 利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条件抵触；利用限制抵触记录步骤，在通过上述判断步骤判断出上述印刷数 据的内容与通过利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条 件抵触的情况下，记录上述用户的用户信息和印刷作业信息；控制步骤，在利用限制记录步骤中执行记录处理的情况下，许可 上述用户发出的印刷作业的执行。
9. 根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征在于还包括显示步骤，在通过上述判断步骤判断出由特定用户印刷的印刷数 据的内容与通过利用限制信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条 件抵触的情况下，向该用户显示警告画面。
10. 根据权利要求9所述的信息处理方法，其特征在于还包括 设置步骤，在通过上述判断步骤判断出由特定用户印刷的印刷数件抵触的情况下，设置是否向该用户显示警告画面。
11.根据权利要求8所述的信息处理方法，其特征在于 信息取得步骤取得的利用限制信息所示的条件抵触的情况下，在上述 记录步骤中向作业管理装置发送上述用户的用户信息和印刷作业信 息。
12.根据权利要求7所述的信息处理方法，其特征在于 在利用限制记录步骤中执行记录处理的情况下，利用限制信息的 条件包含是否许可上述用户发出的印刷作业的执行。
全文摘要
本发明涉及作业管理系统、信息处理装置、作业管理方法、作业管理程序以及存储介质。其中将由印刷系统取得的印刷信息与管理者预先设定的印刷限制条件进行比较，从而可以明确与该印刷限制条件抵触的用户，管理输出到外围设备的作业，管理对于外围设备的使用，取得限制对于外国设备的使用的使用限制信息，将与对应于使用限制信息的使用限制抵触的用户的用户信息以及印刷作业信息记录在列表中。
文档编号G06F17/00GK101105831SQ20071014716
公开日2008年1月16日 申请日期2004年11月5日 优先权日2003年11月7日
发明者堀山润 申请人:佳能株式会社