专利名称：一种可由人工或系统自动进行会议记录的实现方法和设备的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种会议记录技术，更具体地，涉及一种通过网络，可实现人工 或者系统自动进行会议记录的方法和设备。用于在开会时，通过采集用户方会议 语音信息，并发送到服务方装置，在服务方通过语录员或者自动进行语音识别， 使语音文件转换成文档文件，以保存完整的会议记录。本发明可以即时、准确、 完整的记录会议的基本信息和会议的全部内容，用户的操作简单易行。其中，用 户方是指使用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进 行会议记录的服务人员。
背景技术：
在目前科技及电脑工业发达的时代中，对于会议中报告及记录的方式，早已 摆脱了早期那种利用专人将会议过程记录于纸张中的人工操作及人工记录时代， 而迈入了利用将会议成员的电脑与投影机连接以播放报告资料，及利用摄影机、 麦克风等影音采集设备来直接拍摄、收集会议过程的电子会议时代。然而，目前 这种利用将会议成员电脑与投影机连接及利用摄影机，麦克风拍摄的方式，虽可 改善早期浪费人力的缺点，但是对于开会后的会议记录的整理及备份，则仍需浪 费大量人力及时间在收集、整合各会议成员的讲话内容，而如此则会花费大量时
间在资料的收集及整合上；而且，保存摄影机及麦克风所釆集的资料需要;f艮多电
子存储设备进行储存，不便于日后查找与回顾。
语音识别技术在当今科技中比较成熟，用于语音控制的各个领域当中，现在 语音技术有了更大的发展，识别率有很大的提高，并直能够识别的语音内容也有 了极大的丰富。
因此，本发明主要运用语音识别技术，旨在将会议中的语音信息转化为文字
资料，以方便保存和日后检阅；它融入网络技术，不用有专门人员对语音识别软 件进行操作，操作简便易行，可运用一些技术手段，提高语音识别的准确率；本 发明通用性好，可以运用于多种场合。
我们公司前期申请的专利(名称 一种运用语音识别技术的会议记录的实现 方法和设备)中公开了一种会议记录的方法。它主要是针对有语录员协助进行会 议记录的情况。
我们公司前期申请的另一个专利(名称 一种运用语音识别技术的多对多会 议记录的实现方法和设备)中公开了一种多对多会议记录的方法。它主要是针对 有多个语录员和多个用户时的会议记录情况。
本发明在此专利基础上发明了一种可以由用户选择采取语录员协助进行会 议记录或者系统自动进行会议记录的方法，它可以《更于用户在语录员不在线时也
4能顺利进行会议记录。
发明内容
本发明的目的是提供一种人工或者系统自动进行会议记录的方法和设备，在 与会人员开会时，可以即时、准确、完整的记录会议的基本信息和会议的全部内 容，并将这些信息保存为文档文件，便于保存和日后查看，会议记录可以由人工 操作或者系统自动进行，有效提高了系统的利用率。
为了实现上述发明目的，本发明的技术方案以如下方式实现
一种可由人工或者系统自动进行会议记录的实现方法，其中，用户方是指使 用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录 的服务人员，用户方采集会议语音信息并发送至服务方，由服务方将会议语音信 息转换为文档文件后，传送至用户方，其特征在于，所述方法包含如下步骤
服务方装置检测用户是否选择由系统自动进行会议记录员。
一种可由人工或者系统自动进行会议记录的设备，其中，用户方是指使用用 户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录的服 务人员，用户方装置应至少包括文件管理装置，服务方装置应至少包括文件管理 装置和语音识别管理系统，其特征在于，所述服务方装置至少包括
数据库管理装置，用于存储语音资料，选择匹配的语音信息，以提高系统的 语音识别率。
与现有技术相比，本发明的有益效果是
本发明主要运用语音识别技术，旨在将会议中的语音信息转化为文字资料， 以方便保存和日后检阅；它融入网络技术，不用有专门人员对语音识别软件进行 操作，操作简便易行；本发明可由系统自动完成会议语音记录，提高了本系统的 实时性；本发明通过一些技术手段，使语音识别的准确率也相对较高；本发明通 用性好，可以运用于多种场合。
图1为网络结构图
图2为用户方装置组成结构图
图3为服务方装置组成结构图
图4为运用语音识别技术进行会议记录的总体流程图
图5为会议记录设备启动流程图
图6为语音采集流程图
图7为语音信息转换为文档文件流程图
具体实施例方式
下面将结合附图详细描述本发明的具体实施 式。如图1所示，本发明一个基本实施例的结构至少包括一台用户方装置1和一 台服务方装置2，用户方装置1和服务方装置2之间通过网络相连接。其中，用 户方是操作用户方装置1的用户，服务方是通过服务方装置2帮助用户方进行会 议记录的语录员。
如图2所示，用户方装置1包括文件管理装置11、引擎装置12、服务连接 装置13、以及界面管理装置14。
文件管理装置11,用于实现语音文件或者文档^件的存储和转发，在用户 方装置1中主要用于保存和转发会议语音文件。
引擎装置12,用于用户方装置1的启动和初始化，以及用户方装置l各組 成部分之间信息的传递和协调调度。
服务连接装置13,用于实现所述用户方装置1和所述服务方装置2间的通 信，以及信息交互。
界面管理装置14,用于管理用户方装置1的所有界面，其中包括界面之间 的切换、记录用户输入信息等。
图2同时表明了用户方装置1的各个装置之间的关系。
如图3所示，服务方装置2包括文件管理装置21、服务连接装置22、数据 库管理装置23、语音识别管理系统24、引擎装置25以及界面管理装置26。
文件管理装置21,用于实现语音文件或者文档文件的存储和转发，在服务 方装置2中主要用于保存和转发文档文件。 '
服务连接装置22,用于实现所述用户方装置1和所述服务方装置2间的通 信，以及信息交互。
数据库管理装置23,用于存储语音资料，选择匹配的语音信息，以提高系 统的语音识别率。
语音识别管理系统24,用于将语音文件转换成文档文件的处理，语音资料 与会议语音信息的配对选择，以及相关控制命令的传递。
引擎装置25,用于服务方装置2的初始化和启动，服务方装置2之间信息 的传递和协调调度。
界面管理装置26,用于管理服务方装置2的所有界面，其中包括界面之间 的切换、记录语录员输入倌息等。
图3同时表明了服务方装置2的各个装置之间的关系。
本实施例的具体实现步骤如下
步骤l:用户启动用户方装置l,并填写基本会议信息(步骤S1)。 其具体流程在图5中加以说明，具体实现步骤如下 1、用户选择启动用户方装置l (步骤SIOI);2、 引擎装置12启动并初始化用户方装置1中的所肴装置(步骤S102);
3、 界面管理装置14记录用户输入的会议基本信息，并将此信息转发至服务 连接装置13 (步骤S103);
会议基本信息可以包括有会议的参会人员、会议时间、会议地点、会议主题等等。
4、 用户方装置l中的服务连接装置13和服务方装蕈2中的服务连接装置22进 行信息交互，将用户输入信息传送给服务方装置2 (步骤S104);
5、 服务方装置2的服务连接装置22接收用户方发来的数据，并将此数据发送 至文件管理装置21 (步骤S105);
步骤2:用户方装置1采集会议语音信息发送至服务方装置2 (步骤S2)。 其具体流程在图6中加以说明，具体实现步骤如下
1、 用户方装置l开始采集会议语音信息并发送至文件管理装置ll (步骤 S201 );
2、 用户选择是否存贮语音信息(步骤S202 ):
(1) 、如果用户需要保留会议的语音信息，则文件管理装置ll保存语音信 息，并将语音信息转发至服务连接装置13 (步骤S203 );
(2) 、如果用户不需要保留会议的语音信息，则语音信息直接发至服务连 接装置13 (步骤S204 );
3、 用户方装置l中的服务连接装置l 3和服务方装置2中的服务连接装置22进 行信息交互，将会议语音信息传送至服务方装置2 (步骤S205 );
步骤3:服务方装置2将所述语音信息转为文档文件后，传送至用户方装置l (步骤S3)。
其具体流程在图7中加以说明，具体实现步骤如下
1 、服务方装置2中的服务连接装置22接收到用户方装置1发来的语音信息 (步骤S301);
2、 服务方装置2检测用户是否选择由系统自动进行会议记录员(步骤S302 ); 根据用户填写的基本信息得到。
3、 若用户选择由语录员协助完成会议语音记录，贝'J:
(1 )、服务连接装置22通过引擎装置25将此信息传送到语录员的外接设备 (步骤S303 );
语录员的外接设备包括麦克、耳机等。 (2)、语录员启用语音识别管理装置24,将外接设备中传来的会议语音信 息录入到语音识别管理装置24中(步骤S304 );
(3 )、语音识别管理装置24将语音文件转化为文档文件(步骤S305 );
74、 若用户选择由系统自动完成会议语音记录，贝'J:
(1 )、服务连接装置22将语音信息发送到语音识别管理装置2《步骤S306 ); (2 )、语音识别管理装置24根据会议基本信息，搜索数据库管理装置23(步 骤S307 );
(3 )、是否存在与会者的语音资料(步骤S308 );:
(a) 、若数据库管理装置23中保存有与会者语音信息，则语音识别管理装 置24将语音资料与会议语音信息相匹配，并将会议语音信息转化为文档文件(步 骤S309 );
(b) 若数据库管理装置23中没有与会者语音信息，则语音识别管理装置 24直接将会议语音信息转化为文档文件(步骤S310 );
5、 语音识别管理装置24将文档文件发送并保存至文件管理装置21 (步骤 S311);
6、 文件管理装置21将会议记录发送到服务连接装置22 (步骤S312》
7、 服务方装置2中的服务连接装置22和用户方装置1中的服务连接装置 13进行信息交互，将会议记录的文档信息传送至用户方装置1 (步骤S313);
8、 用户方装置1中的服务连接装置13接收服务方装置2发来的会议记录， 并保存在文件管理装置11中(步骤S314 );
会议记录过程文成。
最后所应说明的是，以上实施例仅用以说明而并非限制本发明所描述的技术 方案；因此，尽管本说明书参照上述的实施例对本发明已进行了详细的说明，但 是，本领域的普通技术人员应当理解，仍然可以对本发明进行修改或者等同地替 换；而一切不脱离本发明的精神和范围的技术方案及其改进，其均应涵盖在本发 明的权利要求范围当中。
权利要求
1.一种可由人工或者系统自动进行会议记录的实现方法，其中，用户方是指使用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录的服务人员，用户方采集会议语音信息并发送至服务方，由服务方将会议语音信息转换为文档文件后，传送至用户方，其特征在于，所述方法包含如下步骤服务方装置检测用户是否选择由系统自动进行会议记录员。
2. 根据权利要求1中所述的一种可由人工或者系统自动进行会议记录的实 现方法，其特征在于，若用户选择由系统自动完成会议语音记录，进一步包括如 下步骤步骤l:语音识別管理装置根据会议基本信息，搜索数据库管理装置； 步骤2:若数据库管理装置中保存有与会者语音信息，则语音识别管理装置将语音资料与会议语音信息相匹配，并将会议语音信息转化为文档文件；步骤3:若数据库管理装置中没有与会者语音信息，则语音识别管理装置直接将会议语音信息转化为文档文件。
3. 根据权力要求1和2中所述的一种可由人工或者系统自动进行会议记录 的实现方法，其特征在于，进一步包括如下步骤用户启动用户方装置，并填写基本会议信息。
4. 一种可由人工或者系统自动进行会议记录的设备，其中，用户方是指使 用用户方装置的与会人员，语录员是指使用服务方装置，为用户方进行会议记录 的服务人员，用户方装置应至少包括文件管理装置，服务方装置应至少包括文件 管理装置和语音识别管理系统，其特征在于，所述服务方装置至少包括数据库管理装置，用于存储语音资料，选择匹配的语音信息，以提高系统的 语音识别率。
5. 根据权力要求4中所述的一种可由人工或者系统自动进行会议记录的设 备，其特征在于，所述用户方装置进一步包括文件管理装置，用于实现语音文件或者文档文件的存储和转发，在用户方装 置中主要用于保存和转发会议语音文件； 所述服务方装置进一步包括文件管理装置，用于实现语音文件或者文档文件的存储和转发，在服务方装 置中主要用于保存和转发文档文件；语音识别管理系统，用于将语音文件转换成文档文件的处理，语音资料与会 议语音信息的配对选择，以及相关控制命令的传递。
6. 根据权力要求4或5中所述的一种可由人工或者系统自动进行会议记录 的设备，其特征在于，所述用户方装置和服务方装置进一步包括界面管理装置，用于管理用户方装置和服务方装置的所有界面，其中包括界面之间的切换、记录用户和语录员输入信息等。
7.根据权力要求4或5中所述的一种运用语音识别技术的会议记录的设备， 其特征在于，所述用户方装置和所述服务方装置进一步包括服务连接装置，用于实现所述用户方装置和所述服务方装置间的通信，以及 信息交互；引擎装置，用于用户方装置和服务方装置的启动和初始化，以及用户方装置 各组成部分之间信息的传递和协调调度。
全文摘要
本发明涉及一种会议记录技术，更具体地，涉及一种通过网络，可实现人工或者系统自动进行会议记录的方法和设备。用于在开会时，运用语音识别技术，通过采集用户方会议语音信息，并发送到服务方装置，在服务方通过语录员或者自动进行语音识别，使语音文件转换成文档文件，以保存完整的会议记录。本发明融入网络技术，不用有专门人员对语音识别软件进行操作，操作简便易行，实时性和语音识别的准确率也相对较高；本发明通用性好，可以运用于多种场合。
文档编号G06F17/40GK101587496SQ20081011232
公开日2009年11月25日 申请日期2008年5月21日 优先权日2008年5月21日
发明者毛新蕾, 晶 聂, 文 蓝 申请人:北京帮助在线信息技术有限公司