专利名称：供应商库存管理方法
技术领域：
本发明涉及一种供应商库存管理方法，特别是涉及一种通过网络进 行供应商库存管理的方法。
背景技术：
f002]传统库存管理一般由产品购买方持有存货，其可以根据所选用的库
存控制方法如双箱系统(Two-bin System)、 定量订购系统 (Fixed Quantity System)、定期订购系统(Fixed Interval System)、最 大最小系统(Min-maxSystem)等确定订什么货、何时订货和订多少货的问 题。供应方只是在接到购买方订单后才向其供货。由于缺乏有效的信息 沟通，为使生产持续不断进行，购买方需要持有较多存货，而供应方为 了能够及时供应购买方所需物料，也必须维持一定的库存量。由此看来， 上述方法均只是对单一企业的库存进行管理和控制，从供应链整体角度 分析，这些方法往往使库存成本长期维持在较高水平，因而削弱了供应 链的竟争力。随着供应链管理理论和实践的发展，出现了一些供应商库存控制思 想，如供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)方法，其通过 在买主和卖主之间构建信息系统来实现信息流动，由卖主管理两者库存， 买主不再持有经常性存货，其物料消耗状况可以通过信息系统及时传递 至卖主，由卖主确定何时进行交货及补多少货等问题，从而降低了买主 库存成本。另一方面，由于卖主可以及时掌握买主的物料需求状况，因 而能够有效控制自身生产，减少不必要存货。
「004]库存管理通过对物料的收、发、存等日常事务的动态管理，保证了 库存信息的实时性和准确性，降低了库存资金占用。车间作业管理有效 地控制和执行了 MRP下达的车间作业计划，自动生成工票、领料单或缺料清单，对领料、加工、装配发放进行层层控制，动态跟踪生产过程 中计划执行情况，确保了计划按时保质完成。采购管理实现了对日常的 采购活动进行管理的目的，帮助采购人员完成从询价、采购到进货入库 的全过程，有效地控制了采购计划的实施、采购成本的变动及供应商的 信誉度，保证了采购工作高量、高效、低成本。成本管理建立了一套科 学、准确、及时的标准和实际成本核算系统，实现了/〉司内部各部门的 独立经济核算。提供一种适用于供应商库存管理方法，能够经由通讯网络传递出货 信息，同时减少卖主和买主库存管理负担。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种供应商库存管理方法，能够经由通 讯网络传递出货信息，同时减少卖主和买主库存管理负担。
—种供应商库存管理方法，用于通过网络对库存进行管理，包括多
个客户端计算机、 一供应商主机、 一数据库及多个部门主机，所述客户 端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连， 一买主需求信息管理
模块； 一库存信息判断模块； 一卖主交货信息管理模块；该方法包括以 下步骤供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通it^户端计
算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主
机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中；根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量
已降至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主系统；如果存货 不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补 货；如果存货充足，进行出货作业；『0141当货物交付客户后，供应商主机的费用管理^^莫块对整个物流过程中 所发生的费用进行结算。
10151根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统 计分析。
1016]出货完成后'，进行出货预测，生成出货预测结果，并根据出货预测 结果判断是否需要补充库存。
图1:供应商库存管理系统； 图2:供应商库存管理方法。
具体实施例方式
ioni如图1所示，是本发明供应商库存管理系统的硬件架构图。在本发 明中多个客户端计算机通过网络与 一供应商主机相连；该供应商主机通
过连接与数据库相连，通过网络与多个部门主机相连，所述供应商主机 为一中央服务器，数据库采用MSSQLServer2000。供应商主机主要对供应 商档案信息进行管理，管理供应商的基本资料，联系人信息，并对与客 户相关的各项活动进行管理和跟踪，通过对供应商的档案信息的管理为 其他子系统提供了依据，同时根据仓储代理协议签订的信息对供应商的 货区货位进行分配，这一功能的使用角色为分销商。数据库用于存储库 存信息、出货信息、供需信息等。部门主机接收供应商主机传送的生产 交货命令，并在交货完成后将交货完成报告传送回供应商主机，部门主 机还可以发出资料查询请求给供应商主机请求进行资料查询。 io]si VMI管理子系统主要管理VMI系统设计到的各种库存管理业 务，主要包括库存初始化、入库管理、出库管理、库存调拨、库存盘 点、库存流水账、库存总账等，其管理过程中要区分开供应商的入库、 出库。库存初始化是将使用系统之前的商品的库存信息录入系统中， 建立期初账，包括初始化单据录入、初始化单据维护、初始化单据过 账；入库管理包括入库单录入、入库单维护；出库管理包括出库单录入、出库单维护；进货监控子模块，用于对进货进行监控，所述监控包 括对进货货物卸载的监控、进货货物放置的监控、进货货物数量的监控， 所述进货是指部门对货物的交货、入库单录入、入库单维护；出货监控 子模块，用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货 物数量的监控、出库单录入、出库单维护；库存监控子模块，用于对库 存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控。 |0191资料统计分析模块用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、 供需信息等资料进行统计分析。所述库存信息包括库存货物的生产日期、 入库日期、入库数量及库存数量等信息；所述出货信息包括货物名称、 出货日期、出货目的地、出货数量等信息；所述供需信息包括有部门生 产能力、采购商需求数量、货物的市场价格等信息。0201供应商交货管理主要包括分销需求预测、制定托付订单、制定交 货计划、生成发货单，交货管理主要根据商品的销售信息进行需求预 测，根据需求预测生成托付订单传给分销商，托付订单经过分销商的 确认制定交货计划，根据交货计划生成供应商的交货单，同时传给分 销商的VMI仓库发货通知单，然后供应商进行送货。 [im]买主需求信息管理模块用于接收买主物料需求信息，并在VMIHUB 系统根据该物料需求信息从HUB仓库中提取所需物料时生成一提货信息。 库存信息判断模块用于查询HUB数据库中的物料库存信息，判断物料的 现有库存量是否降低至设定最低点。警示信号产生模块用于当所述的物 料现有库存量降低至设定最低点时产生一第二警示信号。卖主交货信息 管理模块用于接收所述产生的第二警示信号，生成一交货信息并将其传 送至卖主服务器，并在卖主系统交付所需物料后产生一补货信息。所述 的补货信息包括补货品种、型号、规格、数量、补货时间等。库存信息 更新模块用于根据所述提货信息和补货信息更新HUB数据库的物料现有 库存量。
「022|图2为供应商库存管理方法流程图。首先供应商主机接受客户的订 货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管 理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中。根据所述物料需求信息向买主供应所需物
料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量； 判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降 至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交 货信息发送至卖主系统；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出 生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业。 当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发 生的费用进行结算。
权利要求
1.一种供应商库存管理方法，用于通过网络对库存进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，一买主需求信息管理模块；一库存信息判断模块；一卖主交货信息管理模块；该方法包括以下步骤供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中；根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主系统；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业；当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。
2. 根据权利要求1的供应商库存管理方法，其特征在于，根据数据库 中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。
3. 如权利要求l所述的供应商库存管理方法，其特征在于，出货完成后， 进行出货预测，生成出货预测结果，并根据出货预测结果判断是否需要 补充库存。
全文摘要
一种供应商库存管理方法，首先供应商主机接受客户的订货需求，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中。根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主系统；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业。该方法能够经由通讯网络传递出货信息，同时减少卖主和买主库存管理负担。
文档编号G06Q10/00GK101593302SQ20081011335
公开日2009年12月2日 申请日期2008年5月28日 优先权日2008年5月28日
发明者傅铁信 申请人:北京中食新华科技有限公司