专利名称：因公出国境管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及到一种由计算机终端，服务器以及各功能模块组成的一套信息管 理系统。
背景技术：
随着对外开放程度的稳步提升，我国的外事管理工作持续增长，出现了多层次，多 渠道，多领域的对外交往新局面。然而，外事管理工作审批流程复杂，管理工作繁重的矛盾 日益突出，主要有以下问题(1)电话问题，人员了解因公出国(境)相关知识困难；(2)管理部门发布出国(境)相关信息困难；(3)纸质审批流程工作量大、效率低、成本高、更无法实现对审批过程的有效监督
及管理；(4)手续多，内容繁杂，大量的重复性工作；(5)护照及通行证保管、借还工作量大，极易出错；(6)实现护照及通行证自动催缴困难；(7)共享出国(境)成果困难。(8)统计报表整理时间长，工作量大。因此外事管理工作急需迫切解决这些突出问题的解决方案。通过查阅现有技术，本实用新型创作者人参阅了中国实用新型专利 ZL200720114264. 5 一种企业资源信息管理系统、中国实用新型专利ZL200820083220. 5幼 儿园信息管理系统、ZL200820109994. 0娱乐业从业人员信息管理系统等类似的管理系统， 但是都没有任何一个系统能够解决上述提出的现有技术的缺陷，从而满足外事管理自身需 求。鉴于上述缺陷，本实用新型创作者经过长时间的研究和实践终于获得了本创作。 发明内容本实用新型的目的在于，提供一种因公出国境管理系统，用以克服上述缺陷。为实现上述目的，本实用新型采用的技术方案在于，提供一种因公出国境管理系 统，其包括多个计算机客户终端，用以录入相应的项目请求或执行处理命令；中心处理服务器，其通过互联网Internat或Intranet与所述的计算机客户终端 相连接；数据服务器，其与所述的中心处理服务器相连接，用以存储各种数据信息。较佳的，还包括至少一移动服务终端，其通过网络与所述的中心处理服务器相链接。其中，所述的移动服务终端为手机、PDA或是笔记本电脑。[0021]与现有技术比较，本实用新型的有益效果在于，首先通过本系统实现申报、审批， 大大减少了人员运转纸质文件的工作量，节约了大量时间，使相关工作人员的工作效率得 到极大提高；其次，本系统定制流程使得外事工作更加规范；再次，报批件在系统处理过程 中的各个流程状态都可以清晰终端查到，使得外事工作更透明、更高效；最后，该系统不仅 是办公平台，更是一个庞大的数据库，各类人员信息准确、更新及时，不仅便于各级人员掌 握其外事情况，也为其他工作提供了借鉴和参考。
图1为本实用新型因公出国境管理系统的扩展结构示意图；图2为本实用新型因公出国境管理系统的较佳实施例的结构示意图；图3为本实用新型因公出国境管理系统中中心处理服务器的功能结构框图。
具体实施方式
以下结合附图，对本新型上述的和另外的技术特征和优点作更详细的说明。请参阅图1所示，其为本实用新型因公出国境管理系统的扩展结构示意图；提供 一种因公出国境管理系统，其包括多个计算机客户终端1，用以录入相应的项目请求或执行处理命令；中心处理服务器2，其通过互联网(公网4)与所述的计算机客户终端1相连接；数据服务器3，其与所述的中心处理服务器2相连接，用以存储各种数据信息。系统的软件系统采用微软WindoW2003系统作为业务平台，dot net2. 0作为开发 平台，结合web Service，Ajax等先进技术进行开发。请参阅图2所示，其为本实用新型因公出国境管理系统的较佳实施例的结构示意 图；与上述实施例相比较还包括至少一移动服务终端5，其通过公网4与所述的中心处理 服务器2相链接。所述的移动服务终端5可以为手机、PDA或是笔记本电脑。以手机为例， 利用手机短信实现提醒模块功能是将提醒信息通过手机短信的方式发送给用户。对于审批 用户，可收到的手机短信提醒有来件办理提醒。请参阅图3所示，其为本实用新型因公出国境管理系统中中心处理服务器的功能 结构框图。所述的中心处理服务器至少包括信息发布模块21，其将出国境信息汇总编辑后通过各所述的计算机客户终端1进 行公布；由于信息资料被划分到不同栏目，所以只有具有该栏目信息管理权限的用户，才可 以进行信息管理等相关的操作。系统将信息发布管理分为信息发布、栏目管理、信息查看、 信息统计四大部分。计划管理模块22，其用以形成管理出国境计划的整个流程；各申报单位在每年都 要向外事局申报下一年度的因公出国(境)出访计划。计划管理模块22是管理出国(境) 计划的整个流程，包括申报单位填写计划一上报计划一外事局确定计划一国资委委内或 外专局审批一外事局发布计划。审批模块23，其用以根据从所述的计划管理模块22中获取的整个流程，提供审批 内容的人机接口内容；报批件的审批涉及到多个部门，包括申报单位、外事局、人事局、机 关服务管理局及委领导。各部门的职责分别是[0036](1)申报单位职责填写上报报批件，并为本单位人员办理政审；年终将本单位出 国(境)人员备案表打印并盖章后送相关人事管理部门存档。(2)外事局职责对出国(境)团组总体事宜及境外邀请函进行审批；(3)人事局职责对副处级及以下人员且政审有效期已过或初次出国(境)的人 员进行政审，其有效期为三年；管理国资委人员政审库；出具政审批件；(4)机关服务管理局职责对使用外事经费、专项经费的出国(境)团组进行经费 审核。(5)委领导对外事局呈报的报批件进行审批。目前委领导的审批没有通过网络 实现，由外事局统一打印纸质报批件呈报审批。手续办理模块24，其根据上述审批模块23的需要产生手续文件；在报批件审批通 过以后，即可开始办理各种出国(境)手续，团组的性质不同，出国(境)手续也不同，组团 团组包括任务批件、任务通知书、征求意见函、委托函、签证函、出境证明，参团团组包括 任务确认件、征求意见复函等。办理出国(境)手续的第一步是要选择团组(报批件)，然 后才可以办理出国手续。人员信息管理模块25，用以管理出国人员的个人身份信息；出国(境)人员信息 管理是办理出国(境)手续的基础，是本系统的又一重要组成部分。在系统中人员信息包 括人员姓名、性别、出生日期、出生地、所在单位名称、身份证号码、职务、职称等。处理协调模块27，其与上述各模块现结合，实现各模块之间的协调工作。同时优化的方案，所述的中心处理服务器还包括证照管理模块26，其用以管理相关人员的护照信息，并通过所述的信息发布模块 21进行公布；为出国(境)提供依据。系统自动列出所有未交换证照的记录清单，提醒相 关人员及时归还证照。系统管理模块28，其用以对中心处理服务器2的配置参数、基础数据以及系统用 户及权限操作进行管理。系统管理是管理系统的配置参数、基础数据、以及使用本系统的用 户及其权限操作。用户可通过此模块创建、删除用户，设置密码，编辑权限，基础数据库管理 (国家/地区，单位代码，货币等)等等。通过整套系统方案，首先通过网上实现申报、审批，大大减少了人员运转纸质文件 的工作量，节约了大量时间，使相关工作人员的工作效率得到极大提高；其次，系统定制流 程使得外事工作更加规范；再次，报批件在系统审批过程中的各个流程状态都可以清晰地 在系统查到，使得外事工作更透明、更高效；最后，该系统不仅是办公平台，更是一个庞大的 数据库，各类人员信息准确、更新及时，不仅便于各级人员掌握其外事情况，也为其他工作 提供了借鉴和参考。以上说明对本新型而言只是说明性的，而非限制性的，本领域普通技术人员理解， 在不脱离以下所附权利要求所限定的精神和范围的情况下，可做出许多修改，变化，或等 效，但都将落入本实用新型的保护范围内。
权利要求一种因公出国境管理系统，其特征在于，其包括多个计算机客户终端，用以录入相应的项目请求或执行处理命令；中心处理服务器，其通过互联网Internat或Intranet与所述的计算机客户终端相连接；数据服务器，其与所述的中心处理服务器相连接，用以存储各种数据信息。
2.根据权利要求1所述的因公出国境管理系统，其特征在于，还包括一台或多台移动 服务终端，其通过网络与所述的中心处理服务器相链接。
3.根据权利要求2所述的因公出国境管理系统，其特征在于，所述的服务终端为手机、 PDA或是笔记本电脑。
专利摘要本实用新型为一种因公出国境管理系统，其包括多个计算机客户终端，用以录入相应的项目请求或执行处理命令；中心处理服务器，其通过网络与所述的计算机客户终端相连接；数据服务器，其与所述的中心处理服务器相连接，用以存储各种数据信息。
文档编号G06Q10/00GK201607765SQ20092027790
公开日2010年10月13日 申请日期2009年12月9日 优先权日2009年12月9日
发明者吕晓莉, 吴员福, 吴晓升, 张冬梅, 张纪辉, 张能子, 徐爱波, 曾闽山, 李姝云, 杨玉波, 梅弘进, 谢晖, 辜嫦, 郝俊斌, 阎晓峰, 陈浩, 龙应斌 申请人:国务院国有资产监督管理委员会外事局