专利名称：汽车运用管理数据系统的制作方法
技术领域：
采用 Adaptive Server Anywhere 数据库，根据 PowerBuilder8. 0 语言进行编程，运行在WINDOWS操作系统上的软件系统，适用于汽车运用与管理。
背景技术：
运输生产企业配置的汽车越来越多，汽车维修费、燃料费、短途运输费 (包括养路费、保险费、年审费、过路过桥费等)已经成为各有车单位间接费用的支出大项。 因此，在汽车运用、维修过程中，车辆技术状况是否良好，费用支出是否合理，资产保值增值能否实现，汽车驾驶员的安全意识、节约意识是否得到强化等问题，也是各级车辆管理部门面临的攻关课题。而传统的汽车管理，是手工建立各种台帐，手工统计汇总分析汽车行驶里程以及各项费用支出情况，费时费力，既不准确也无法实行动态管理，更不能为控制成本支出及时提供科学准确的数据信息。针对这一情况，在进行多方面调研的基础上，通过理性分析和数据试验，研制了 “汽车运用管理数据系统”，将汽车运行和各种费用发生的数据存入数据库中，自动进行汇总和计算，对汽车和驾驶员进行清算考核，实现汽车运用、维修过程中的各项数据信息统计的自动化、科学化，最终实现对汽车运行成本的控制。发明类容档案管理模块车辆技术档案、驾驶员档案、万公里档案、管理制度文档、数据管理五个子模块。主要完成这些数据档案的录入查询管理功能，并为其它模块中的数据输入准备车牌号、司机姓名等备选择数据。1、车辆技术档案子模块完成车辆技术档案的录入、查询、打印等功能，使车队随时掌握车辆的技术状况，并能查询年审到期车辆。2、驾驶员档案子模块完成驾驶员档案的录入、查询、打印等功能。3、万公里档案子模块以列表和图形两种方式显示汽车行驶的万公里和驾驶员的驾驶万公里数据。如果某驾驶员出现事故，从此模块可以将该驾驶员的万公里数清零。4、管理制度文档子模块完成管理制度文档的录入、查询、打印等功能。实现制度文档的电子化。5、数据管理子模块包括用车单位、任务、结帐时间、派车人的录入管理，以及用车计划的输入查询汽车运行管理模块该模块主要完成派车、收车及派车单的查询、打印功能。1、派车派出车辆，打印派车单，派车单分成两部分，一部分交门卫当通行证用，另一部分是公里数回执单由驾驶员保存，车辆返回时，填入公里数止码，由乘车人签字确认后交车队。2、收车车辆返回，根据交回的公里数回执单输入用车清算单，自动累加该汽车和驾驶员的行驶总里程。3、对已发生的派车单进行查询、修改打印。4、派车和收车的操作采用鼠标拖动的方法，不用键盘输入，简便快捷，用车单位、 司机姓名等数据的输入采用下拉框选择，尽量的减少了用户的键盘输入。5、派车时对用车单位的用车计划金额进行自动检查，如果已用完，则提出警告；收车时，检查汽车和驾驶员的万公里情况，如果到了新的万公里，则作出提示。
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费用录入模块该模块主要完成短途运输费用和配件维修费的录入、修改、查询汇总等功能。1、随时录入发生的短途运输费用和维修配件费用。加油费用根据实际情况分为内部加油和沿途加油，维修费分为委外维修和内部修理两部分。2、可以方便地查询某段时间某辆车或几辆车的费用支出情况，生成汇总报表，并可以打印。单车台帐核算模块该模块主要功能是自动汇总生成单车台帐表和单车核算表以及费用总报表。1、单车台帐表包括车辆每月运行产生的各种费用汇总台帐。2、单车核算表包括车辆每月运行产生的各种费用汇总以及走行公里数、应耗和实耗燃油数，显示燃油的节超。3、总报表是上报数据表，包括车队所有车辆每月及全年的行驶总里程、总费用开支、车辆数、单车费用和车公里单价。4、单车台帐和单车核算可按时间和车牌号查询，总报表按月份查询。单位核算模块该模块主要功能是自动汇总生成单位核算报表，实现汽车使用横向清算。报表包括各科室或公司每月的用车记录，汇总出清算费用，和本月计划金额比较。 得出节超金额。按用车单位和时间组合查询后自动生成报表，并可打印。清算考核模块该模块主要功能是自动汇总生成汽车清算考核表、驾驶员清算考核表和工资考核表。报表包括汽车或驾驶员的行驶里程、结算金额、费用支出，得出结余。以此计算驾驶员的收入。
图1为程序结构2为系统数据流程3为系统安装界面图4为系统登录界面图5为首次登录口令修改界面图6为系统运行后主界面
具体实施例方式硬件环境普通PC，配置CPU(PII 266以上)、内存(U8MB以上)、硬盘QGB以上)其它鼠标、键盘、打印机等基本外设。软件环境Microsoft Windows操作系统。数据库单机Adaptive Server Anywhere数据库，随应用程序的安装自动安装，不需单独安装配置。系统安装应用程序的安装程序在《汽车运用管理系统》安装盘上的根目录下，直接运行该目录SETUP. EXE即可进入系统安装，整个安装过程简便、快捷。安装界面如图3.启动系统单击本系统提供的任何一种快捷方式(快捷菜单、桌面快捷方式等)， 即弹出“系统登录”对话框(如图所示)，输入口令(密码)，即可进入系统的主窗口。界面如图4。通过此界面可登录系统和修改用户口令。系统的初始口令为“aaa”，第一次登陆系统后建议立刻修改此口令。1、点击按钮“确定”进入系统主界面；2、点击按钮“取消”可以退出系统；3、点击按钮“新口令”出现如图5所示的界面。输入旧口令，新口令并再次输入新口令确认，点击按钮“确定”将新口令存入系统。 下次登录时记得要输入新的口令！ 口令区分大小写。系统运行主界面系统通过登录功能进行权限校验，在系统检测后判断若有操作该系统的权限则直接进入系统的主界面如图6。系统主界面的主要包括汽车运行管理，档案管理，费用录入，清算考核，单车台帐核算和单位核算。界面采用简便直观的图形界面，将鼠标放在任一个图标上，该图标就变的鲜亮，直接点击该图标按钮即可选择具体功能。
权利要求
1.一种汽车运用管理数据系统，其特征在于具备如下功能车队日常派车时，打印派车单，收车后，输入清算单，随时查看车辆的使用情况，自动记录车辆运行公里数；随时录入车辆运行中的燃料费、维修费等费用，并能对各种费用进行查询汇总，随时掌握费用支出情况；按月自动生成单车台帐报表、单车核算报表和费用总报表；各用车单位的月计划费用和实际清算费用的核算，生成单位核算报表，实现内部汽车使用横向清算；单车和驾驶员进行清算收入和费用开支的汇总、考核，生成汽车清算考核表、 驾驶员清算考核表和工资考核表；车辆技术档案、驾驶员档案、管理制度档案和万公里档案的自动化管理，随时查看车辆的技术状况和驾驶员的安全行车情况。
2.一种汽车运用管理数据系统，其特征在于采用的Adaptive Server Anywhere数据库，采用PowerBuilder8. O语言进行编程，程序运行在WINDOWS操作系统上，系统软件采用结构化、模块化设计。
3.一种汽车运用管理数据系统，其特征在于采用如下数据库结构 派车表CREATE TABLE dbo. paichebiao (paichepiaohao varchar (10) NOT NULL,//派车票号paicheriqi timestamp NOT NULL,// 派车时间paizhaohao varchar (20) NOT NULL,//牌照号sijixingming char(8)NOT NULL,//司机姓名paicheren char (8),// 派车人fanhuishi jian timestamp,// 返回时 1 ]gonglishuqima numeric (19,4) DEFAULT 0，//公里数起码gonglishuzhima numeric (19,4) DEFAULT 0，//公里数止码banshididian char (20),//办事地点yongtu char (20),//用途huiyitianshu integer DEFAULT 0，//会议天数jiesuandanjia numeric (19,4) DEFAULT 0，//结算单价guolugaosufei numeric (19,4) DEFAULT 0，//过路高速费yongcheren char (20),// 用车人yongchedanwei char (20),//用车单位gongyongchedanwei char (200),//共用车单位gongyongchedanweigeshu integer DEFAULT 1, // 共用车单位个数 PRIMARY KEY (paichepiaohao, paicheriqi)) ； //主键汽车技术档案表CREATE TABLE dbo. qichedengjikapian(paizhaohao char (20)NOT NULL, fadongjihao char (20)NOT NULL, chejiahao char (20)NOT NULL, baigongliyouhao numeric(10，4)NOT NULL ， shiyongdanwei char (30)NULL,Il牌照号 Il发动机号 //车架号 Il百公里油耗 Il使用单位shiyongxingzhi char(10)NULL, goujindanwei char (10)NULL, changpai char(16)NULL, zhizaonianyue timestamp NULL， gouzhijine numeric(10，4)NULL， chucisysj timestamp NULL， chebie char(10)NULL, ranliaobie char(8)NULL, chexing char(20)NULL， zaizhong char (10)NULL, fangxiangpanweizhi char(2)NULL, luntaishu numeric(10，4)NULL， qianluntaichicun char(10)NULL, houluntaichicun char(10)NULL, cheliangwaixingchangdu numeric (10，4)NULL, cheliangwaixingkuandu numeric(10，4)NULL, cheliangwaixinggaodu numeric(10，4)NULL, zuigaochesu numeric(10，4)NULL， zuidagonglv numeric(10，4)NULL， zhuanxiangqixingshi char(20)NULL, zuidaniuju numeric(10，4)NULL， jiaozhidongxingshi char(12)NULL, shouzhidongxingshi char (12)NULL， gangjingxxingcheng numeric(10，4)NULL， yasuobi char (10)NULL, qianshu char(6)NULL, qigangyali numeric(10,4)NULL, qianlunwaiqingjiao char (10)NULL， zhuxiaoneiqingjiao char (IO)NULL, zhouju numeric(10,4)NULL, qianluju numeric(10，4)NULL， houlunju numeric(10，4) NULL， youxiangyongliang numeric(10，4)NULL, yicisongdaxiuriqi timestamp NULL， yicidaxiuchuchangriqi timestamp NULL， yicidaxiulicheng numeric(10，4)NULL, bencidaxiuriqi timestamp NULL， bencidaxiulicheng numeric(10，4)NULL， diaodongwenhao char (10)NULL,/使用性质 /购进单位 /厂牌 /制造年月购置金额 /初次使用时间 /车别 /燃料别 /车型 /载重/方向盘位置轮胎数 /前轮胎尺寸 /后轮胎尺寸车辆外型长度车辆外型宽度车辆外型高度最高车速最大功率 //转向器形式 /最大扭距 Il脚制动形式 Il手制动形式 /缸径行程 //压缩比 //前束 /汽缸压力 Il前轮外倾角 Il主销内倾角 /轴距 /前轮距 /后轮距 /油箱用量 //上次大修日期 ///上次大修里程 Il本次大修日期 /本次大修里程Il调动文号
全文摘要
本发明为汽车运用管理数据系统，是用PowerBuilder8.0语言开发的一种基于AdaptiveServer Anywhere数据库、适用于运输企业、生产经营企业汽车运用管理的数据系统，能实现对单位车队的独立核算管理，将汽车运行和各种费用发生的数据存入数据库中，自动进行汇总和计算，对汽车和驾驶员进行清算考核，实现汽车运用、维修过程中的各项数据信息统计的自动化、科学化，最终实现对汽车运行成本的控制。
文档编号G06Q50/00GK102194150SQ20101012574
公开日2011年9月21日 申请日期2010年3月13日 优先权日2010年3月13日
发明者单小梅, 张彩英, 张海娟 申请人:单小梅, 张彩英, 张海娟