专利名称：纸质资料电子化流程质量控制方法
技术领域：
本发明适用于纸质资料电子化领域，特别是海量纸质单据或者档案资料，需要经过多个加工环节进行电子化的时候。
背景技术：
近年来，随着计算机等信息技术的发展，计算机在我们的日常工作中应用的越来越广泛。随着计算机硬件设备的普及，内部网络和外部骨干网络的不断的建立和完善，现在无纸化办公的软硬件环境已经基本准备充分，越来越多的单位和企业采用了内部办公系统 (0A系统)来提高效率，节约成本。新的办公系统启用之后，新产生的文档将采用电子化的方式，通过网络进行流转和使用，而庞大的历史资料和现有电子化系统的对接的问题越来越突出。随之，扫描加工外包服务应运而生，这个服务，可以使客户的历史纸质资料快速、准确、高性价比的成为电子档案。海量纸质文档的电子化过程，需要投入大量的扫描仪、计算机、网络和生产人员、 管理人员。在电子化的过程中，电子文件的索引准确性至关重要。为了保证最终的加工质量，需要投入大量的人员进行质量工作。质检人员的准确性将对产品的最终质量带来直接的影响，如何保证质检人员的准确性成为整个行业的一个挑战。作为一个新兴的行业，目前还没有一个规范标准的方式来对质检人员的工作进行监督，大多采用安排质保人员多次抽检的方式来解决这个问题。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种纸质资料电子化流程质量控制方法，它可以对现有质检人员的工作质量有一个直观的清晰的了解，及时发现工作中存在的问题，从而保证服务的总体质量。为了解决以上技术问题，本发明提供了一种纸质资料电子化流程质量控制方法； 包括以下步骤步骤一、系统根据设置自动添加次品到待检验的内容中；步骤二、系统记录下质检人员对于已知的问题的处理结果；步骤二、在检验完毕的内各中，由系统自动副除惨加的次品；步骤四、对于发现的问题进行报警和/或统计。本发明的有益效果在于提供一种高效、可靠的质检人员的监督系统和监督方法。 将本方法部署在扫描加工服务的生产线上，可以对现有质检人员的工作质量有一个直观的清晰的了解，及时发现工作中存在的问题，从而保证服务的总体质量。
下面结合附图和具体实施方式
对本发明作进一步详细说明。图I是本发明实施例所述方法的流程图。
具体实施例方式如图I所示，本发明所述的纸质资料电子化流程质量控制方法；包括以下步骤步骤一、系统根据设置添加次品到待检验的内容中；步骤二、系统记录下质检人员对于已知的问题的处理结果；步骤二、在检验完毕的内各中，由系统自动副除惨加的次品；步骤四、对于发现的问题进行报警和/或统计。本发明的纸质资料电子化流程质量控制系统由2个部分组成，分别为服务器以及服务器设置工具、客户端控件组成。在服务器设置中，我们可以设置如下内容I、设置需要使用自动质量控制的节点。可以增加多个环节或者节点，分别设置不同的质量控制内容。2、质量控制内容增加的比例。可以设置质量控制内容出现的频度，单位是百分比。 我们也称质量控制内容为“沙子”。3、可以设置质量控制内容。可以选择要增加的内容。当前主要是一些有问题的影像，并设置这个影像的在加入到待处理任务的时候的一些状态。4、可以设置质量问题检测依据。可以设置当那些内容被修改为什么内容之后，认为质量检查措施生效了，也就是说掺入的“沙子”被发现了。5、可以统计未发现的质量问题。用列表的方式，将没有被检出来的问题图像汇总显不O在客户端控件中，提供可以设置如下内容I、增加质量控制内容。可以调用这个方法，根据当前程序的环节、事先设置的比例将预设的质量控制内容(问题影像等“沙子”)加入到待处理的内容。2、去除质量控制内容。清除当前任务中的“沙子”，回复待处理内容中原来的样子， 同时记录下来没有被检查出来的问题。同时，如果有“沙子”没有被检查出来将直接提示当前的操作人员。通过本发明，可以直接带来如下收益。I、实现对质量人员的质量监控。尤其是所有检查环节的最后一道关，可以用这个方式对他们的工作质量形成有效监督，且不会提高次品率。2、提高总体服务质量。 3、利用方法自动检测和提醒，避免人为疏漏。本发明的具体的实施步骤如下I、安装服务器端方法和设置工具。2、对服务器进行初始化。包括设置那些节点，以及相应的质量问题类型等。3、对原有的加工服务器模块的程序进行设置或者修改，增加对本发明客户端组件的调用。具体来说，需要在处理每一个任务之前，调用增加质量控制内容的接口 ；在处理完毕之后，调用清理质量控制内容的接口。4、管理人员，通过服务器设置工具，监控质量问题的处理情况。本发明目前已经在夏尔文档数字化处理中心正式使用，在最后一道质量检查环节采用了自动监督的机制，帮助公司避免了很多的质量问题，取得了良好的效果。本发明并不限于上文讨论的实施方式。以上对具体实施方式
的描述旨在于为了描述和说明本发明涉及的技术方案。基于本发明启示的显而易见的变换或替代也应当被认为落入本发明的保护范围。以上的具体实施方式
用来揭示本发明的最佳实施方法，以使得本领域的普通技术人员能够应用本发明的多种实施方式以及多种替代方式来达到本发明的目的。
权利要求
1.一种纸质资料电子化流程质量控制方法；其特征在于，包括以下步骤步骤一、系统根据设置自动添加次品到待检验的内容中；步骤二、系统记录下质检人员对于已知的问题的处理结果；步骤二、在检验完毕的内各中，由系统自动副除惨加的次品；步骤四、对于发现的问题进行报警和/或统计。
2.如权利要求I所述的纸质资料电子化流程质量控制方法，其特征在于，步骤一中所述的设置包括设置需要使用自动质量控制的节点；可以增加多个环节或者节点，分别设置不同的质量控制内容。
3.如权利要求I所述的纸质资料电子化流程质量控制方法，其特征在于，步骤一中所述的设置包括质量控制内容增加的比例；可以设置质量控制内容出现的频度。
4.如权利要求I所述的纸质资料电子化流程质量控制方法，其特征在于，步骤一中所述的设置包括设置质量控制内容，可以选择要增加的内容，并设置这个影像的在加入到待处理任务的时候的状态。
5.如权利要求I所述的纸质资料电子化流程质量控制方法，其特征在于，步骤一中所述的设置包括设置质量问题检测依据；可以设置当那些内容被修改为什么内容之后，认为质量检查措施生效了。
6.如权利要求I所述的纸质资料电子化流程质量控制方法，其特征在于，所述的次品为纸质资料电子化的错误影像。
全文摘要
本发明公开了一种纸质资料电子化流程质量控制方法；包括以下步骤步骤一、系统根据设置自动添加次品到待检验的内容中；步骤二、系统记录下质检人员对于已知的问题的处理结果；步骤三、在检验完毕的内容中，由系统自动剔除掺加的次品；步骤四、对于发现的问题进行报警和/或统计。本发明提供一种高效、可靠的质检人员的监督系统和监督方法。将本方法部署在扫描加工服务的生产线上，可以对现有质检人员的工作质量有一个直观的清晰的了解，及时发现工作中存在的问题，从而保证服务的总体质量。
文档编号G06Q10/06GK102609795SQ20101025614
公开日2012年7月25日 申请日期2011年1月20日 优先权日2011年1月20日
发明者项磊, 黄火德 申请人:上海夏尔软件有限公司