专利名称：基于征授信档案管理系统的档案管理方法
技术领域：
本发明涉及一种基于征授信档案管理系统的档案管理方法，属于信用服务技术领 域。
背景技术：
中小企业融资难是我国经济生活中面临的一个重要问题，为此，国家出台了多项 有关解决中小企业融资问题的政策，例如中国人民银行从2008年开始一再调增金融机构 信贷规模，从2008年9月16日起下调人民币贷款基准利率和中小金融机构人民币存款准 备金率，试图解决中小企业融资难的问题。目前，各大银行已陆续开始落实相关政策，创新 信贷产品，帮扶中小企业融资。
中小企业融资业务本质上来讲是一种金融信贷产品，这种产品的特点是金融机构 (包括担保机构，下同)在掌握企业信用状况的前提下，对企业授信，然后基于授信额度的 结果，把资金借贷给企业，或者为企业借贷资金提供担保。这样，金融信贷产品在本质上其 实包含两个主要流程，一个是解决企业信用信息不对称问题、了解企业信用状况的征信业 务流程，另一个是在征信的基础上，对企业的授信业务流程，确定对企业发放贷款的额度、 期限和附加条件。于是，整个金融信贷的业务在业务流程其实主要体现为征信业务和授信 业务，这是信贷业务流程特征。我们把二者合起来称之为征授信业务，所以，对于信贷业务 来讲，它的业务实现机制就是征授信业务，反过来征授信业务的目的也就是实现对企业的 信贷服务。不过，征授信业务并不等同于一般银行的信贷业务，征授信业务是以信贷业务为 目的，除了银行服务产品之外，其实还包含了一系列与之相关的信用服务产品，例如担保业 务、保理业务等信用服务产品，这里为了简单起见，我们把上述信用服务业务统一归为金融 服务产品的范畴。
在中小企业融资服务领域，由于风险控制要求较高，业务品种复杂，在业务上需要 有一种模型来指导这个领域的业务创新。而征授信业务正是从本质上把握了融资业务的基 本特征，形成了融资业务的统一过程模型，为金融产品的不断创新提供了一种支撑框架。相 应地，征授信业务系统也为征授信业务的开展提供了一个信息化的支撑平台，基于这个平 台，可以帮助金融服务机构高效率、高质量地实施各种中小企业融资业务，而为最终解决中 小企业融资难的问题提供一个有效的途径。
在征授信业务系统中，有关授信业务档案的管理是其中的一个主要议题。在征授 信业务体系中，档案管理并不简单地完成一个文档资料的常规管理工作，它涉及到对授信 决策的现场保留的问题，档案的内容既包括了征信工作的结果，同时也包括了一系列客户 资产的保管问题，而且还需要与征授信业务的工作同步实施，是一个非常复杂的业务体系。发明内容
本发明的目的是提供一种信息化的基于征授信档案管理系统的档案管理方法。
本发明的目的通过提供以下技术方案来实现4
一种基于征授信档案管理系统的档案管理方法，所述征授信档案管理系统包括客 户端装置、网络装置、服务器装置、数据总线和数据库，所述服务器装置上设有档案参数配 置管理装置、归档管理装置、存档管理装置、档案综合查询装置，上述服务器装置上的各个 装置均通过网络装置连接到客户端装置，通过数据总线连接到数据库，包括以下步骤客户 端装置向归档管理装置发出档案的归档请求；归档管理装置对档案进行归档处理；客户端 装置接收档案借阅指令，将档案借阅指令发送到到存档管理装置；存档管理装置对档案进 行借阅处理；客户端装置接收档案移库指令，将档案移库指令发送到到存档管理装置；存 档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程；当档案遗失时，客户端装置将档案遗失 信息发送到存档管理装置；存档管理装置进行档案遗失处理；当档案需销毁时，客户端装 置将档案销毁信息发送到存档管理装置；存档管理装置进行档案销毁处理。
优选的，所述归档管理装置对档案进行归档处理的步骤进一步包括以下子步骤 归档管理装置读取数据库中已经维护的业务资料信息；归档管理装置负责登记、审核资业 务资料的基本信息；将电子文件，或将纸质资料扫描的电子文件，通过归档管理装置存储到 数据库；归档管理装置登记存档信息，完成归档；归档管理装置把归档信息存储到数据库 中。
优选的，所述存档管理装置对档案进行借阅处理的步骤进一步包括以下子步骤 存档管理装置读取数据库的存档信息，处理借阅手续；存档管理装置登记业务资料的借阅 信息，如果并跟踪登记借阅后归还、销毁、遗失、退还的信息；存档管理装置把借阅信息存储 到数据库中。
优选的，所述存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程的步骤进一步 包括以下子步骤存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程；存档管理装置记 录业务档案从一个存档位置转移到其他位置的信息，完成位置的修改；存档管理装置把移 库信息存储到数据库中。
优选的，所述存档管理装置进行档案遗失处理的步骤进一步包括以下子步骤存 档管理装置读取数据库的存档信息，处理遗失手续；存档管理装置登记被遗失的业务资料 信息；存档管理装置把信息存储到数据库中。
优选的，所述存档管理装置进行档案销毁处理的步骤进一步包括以下子步骤存 档管理装置读取数据库的存档信息，处理销毁手续；存档管理装置登记被销毁的业务资料 信息；存档管理装置把信息存储到数据库中。
优选的，所述归档管理装置包括档案整理元件，用于维护业务档案和业务资料信 息；档案审核元件，用于登记档案管理员对档案归档前的管理信息；档案归档元件，用于登 记应归档或暂存的档案信息，或对暂存的档案进行撤销暂存；资料补充元件，用于补充登记 在档案袋归档后产生的业务资料信息。
优选的，所述存档管理装置包括用于登记业务资料的借阅以及借阅后归还、销 毁、遗失、退还的信息的档案借阅信息维护元件；用于登记被遗失的业务资料信息的库存档 案遗失信息维护元件；用于登记被销毁的业务资料信息的库存档案销毁信息维护元件；用 于将业务档案从一个存档位置转移到其他位置的档案移库管理元件。
优选的，所述网络装置为互联网或内部局域网。
本发明的有益效果体现在通过信息技术手段作为支撑平台，提供了对一系列的档案管理流程的全程管理支持的功能。
下面结合附图对本发明作进一步说明
图1 本发明的征授信档案管理系统的基本框架示意图。
图2 本发明的征授信档案管理系统的具体框架示意图。
图3 本发明的征授信档案管理系统的档案管理流程图。
具体实施方式
如图1所示，征授信档案管理系统由客户端装置、网络装置、服务器装置、数据总 线和数据库构成，所述客户端装置通过网络装置与服务器连接，所述服务器装置由数据总 线连接至所述数据库。
其中
客户端装置是用户的操作台，是一种用户交互界面，用户通过客户端装置填写数 据、提交业务处理请求、接受和显示处理的结果。
服务器装置是处理部件的搭载平台，服务器内部安装了若干处理装置，按照预置 的程序逻辑执行业务处理步骤。
网络装置是用来连接服务器和客户端装置的部件，完成服务器装置与客户端之间 的数据传输的功能，网络装置可以选择公网(即互联网)、专网(即单位内部的专用局域 网)等形式来实现。
数据库是各个部件之间信息交换和存储的装置，由服务器装置通过其搭载各个处 理部件访问。
下面介绍征授信档案管理系统的具体架构。
如图2所示，服务器装置由档案参数配置管理装置、归档管理装置、存档管理装 置、档案综合查询装置等部件构成。这些装置均通过网络装置连接到客户端装置，通过数据 总线连接到数据库。
以下依次详细介绍各个处理装置的结构和功能。
一、档案参数配置管理装置
本系统提供了一种能够按照具体业务资料管理的方法，管理的基本单元是一份具 体的业务资料，而不是整个档案袋，增加了资料管理的精细度。这样在档案使用的过程中可 以针对单件资料进行，例如可以借阅其中某份资料、不需要调阅整个档案袋。
该装置提供了档案管理过程中各种资料参数的配置功能，通过该装置，可以设置 档案管理的基本单元，每个单元内部的档案资料单件的信息，使得档案管理的内容可以随 着业务及时进行配置扩展。其部件包括档案单元管理元件和业务资料管理元件。
二、归档管理装置
针对在业务执行过程中搜集的业务资料，归档管理装置提供了档案从业务部门向 档案管理部门转移的过程管理功能。其部件包括档案整理元件、档案审核元件、档案归档元 件和资料补充元件等。
其中，档案整理元件用于维护业务档案和业务资料信息，可以增加，修改和删除业务资料。档案审核元件用于登记档案管理员对档案归档前的管理信息，主要包括档案接收、 档案修改、档案退回等功能。档案归档元件用于登记应归档或暂存的档案信息，或对暂存的 档案进行撤销暂存。资料补充元件用于补充登记在档案袋归档后产生的业务资料信息。
三、存档管理装置
针对于已经归档的各种业务资料，该装置提供了档案部门内部管理过程的各项功 能，其部件包括档案借阅信息维护元件、库存档案遗失信息维护元件、库存档案销毁信息维 护元件、档案移库管理元件等。
其中，档案借阅信息维护元件用于登记业务资料的借阅以及借阅后归还、销毁、遗 失、退还的信息。库存档案遗失信息维护元件用于登记被遗失的业务资料信息。库存档案 销毁信息维护元件用于登记被销毁的业务资料信息。档案移库管理元件用于将业务档案从 一个存档位置转移到其他位置。
四、档案综合查询装置
档案综合查询装置提供了针对业务档案的统计查询功能，可以按照业务要求扩展 多种功能。在结构上，该装置包括了未归档档案信息查询元件、资料借阅信息查询元件、入 库档案信息查询元件、入库资料信息查询元件、档案稽核信息查询元件。
其中未归档档案信息查询元件用于查询已移交到档案管理部门，但尚未归档的业 务档案信息。资料借阅信息查询元件用于查询业务资料的借阅和归还情况。入库档案信息 查询元件用于查询档案库中的业务档案信息，包括已归档和暂存的业务档案。入库资料信 息查询元件用于查询档案库中的业务资料信息，包括已归档和暂存的业务资料。档案稽核 信息查询元件用于查询历次的档案稽核情况。
以下介绍本发明的征授信档案管理系统的全程档案管理的实现流程。
系统提供了从档案归档，档案移库，档案借阅/销毁/退还等一系列的档案管理流 程的全程管理支持的功能。其实现流程如图3所示
客户端装置向归档管理装置发出档案的归档请求；
归档管理装置对档案进行归档处理；
客户端装置接收档案借阅指令，将档案借阅指令发送到存档管理装置；
存档管理装置对档案进行借阅处理；
客户端装置接收档案移库指令，将档案移库指令发送到存档管理装置；
存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程；
当档案遗失时，客户端装置将档案遗失信息发送到存档管理装置；
存档管理装置进行档案遗失处理；
当档案需销毁时，客户端装置将档案销毁信息发送到存档管理装置；
存档管理装置进行档案销毁处理。
归档管理装置对档案进行归档处理的步骤进一步包括以下子步骤业务人员取得 相关电子资料、纸质资料，按照档案管理规定进行分类整理，从客户端装置要求归档管理装 置进行归档处理。归档管理装置读取数据库中已经维护的业务资料信息。归档管理装置负 责登记、审核资业务资料的基本信息。将电子文件，或将纸质资料扫描的电子文件，通过归 档管理装置存储到数据库。确认业务人员提交的纸质资料与系统登记的业务资料信息一致 后，收取这些资料，在归档管理装置进行确认，接受档案，否则退回。归档管理装置在收到并审核通过的档案资料归档到指定档案库的指定位置后，归档管理装置登记存档信息，完成 归档。归档管理装置把归档信息存储到数据库中。
当需要借阅档案材料时，由客户端装置请求存档管理装置处理。
存档管理装置对档案进行借阅处理的步骤进一步包括以下子步骤存档管理装置 登记业务资料的借阅信息，如果并跟踪登记借阅后归还、销毁、遗失、退还的信息。存档管理 装置把借阅信息存储到数据库中。
存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程的步骤进一步包括以下子步 骤存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程。存档管理装置记录业务档案从一 个存档位置转移到其他位置的信息，完成位置的修改。存档管理装置把移库信息存储到数 据库中。
存档管理装置进行档案遗失处理的步骤进一步包括以下子步骤存档管理装置读 取数据库的存档信息，处理遗失手续。存档管理装置登记被遗失的业务资料信息。存档管 理装置把信息存储到数据库中。
存档管理装置进行档案销毁处理的步骤进一步包括以下子步骤存档管理装置读 取数据库的存档信息，处理销毁手续。存档管理装置登记被销毁的业务资料信息。存档管 理装置把信息存储到数据库中。
本发明尚有多种具体的实施方式，凡采用等同替换或者等效变换而形成的所有技 术方案，均落在本发明要求保护的范围之内。
权利要求
1.一种基于征授信档案管理系统的档案管理方法，所述征授信档案管理系统包括客户 端装置、网络装置、服务器装置、数据总线和数据库，所述服务器装置上设有档案参数配置 管理装置、归档管理装置、存档管理装置、档案综合查询装置，上述服务器装置上的各个装 置均通过网络装置连接到客户端装置，通过数据总线连接到数据库，其特征在于，包括以下 步骤客户端装置向归档管理装置发出档案的归档请求； 归档管理装置对档案进行归档处理；客户端装置接收档案借阅指令，将档案借阅指令发送到到存档管理装置； 存档管理装置对档案进行借阅处理；客户端装置接收档案移库指令，将档案移库指令发送到到存档管理装置； 存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程； 当档案遗失时，客户端装置将档案遗失信息发送到存档管理装置； 存档管理装置进行档案遗失处理；当档案需销毁时，客户端装置将档案销毁信息发送到存档管理装置； 存档管理装置进行档案销毁处理。
2.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于，所 述归档管理装置对档案进行归档处理的步骤进一步包括以下步骤归档管理装置读取数据库中已经维护的业务资料信息； 归档管理装置负责登记、审核资业务资料的基本信息； 将电子文件，或将纸质资料扫描的电子文件，通过归档管理装置存储到数据库； 归档管理装置登记存档信息，完成归档； 归档管理装置把归档信息存储到数据库中。
3.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于，所 述存档管理装置对档案进行借阅处理的步骤进一步包括以下步骤存档管理装置读取数据库的存档信息，处理借阅手续；存档管理装置登记业务资料的借阅信息，如果并跟踪登记借阅后归还、销毁、遗失、退 还的信息；存档管理装置把借阅信息存储到数据库中。
4.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于，所 述存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程的步骤进一步包括以下步骤存档管理装置读取数据库的存档信息，处理移库过程；存档管理装置记录业务档案从一个存档位置转移到其他位置的信息，完成位置的修改；存档管理装置把移库信息存储到数据库中。
5.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于，所 述存档管理装置进行档案遗失处理的步骤进一步包括以下步骤存档管理装置读取数据库的存档信息，处理遗失手续； 存档管理装置登记被遗失的业务资料信息； 存档管理装置把信息存储到数据库中。
6.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于，所 述存档管理装置进行档案销毁处理的步骤进一步包括以下步骤存档管理装置读取数据库的存档信息，处理销毁手续； 存档管理装置登记被销毁的业务资料信息； 存档管理装置把信息存储到数据库中。
7.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于，所 述归档管理装置包括档案整理元件，用于维护业务档案和业务资料信息； 档案审核元件，用于登记档案管理员对档案归档前的管理信息； 档案归档元件，用于登记应归档或暂存的档案信息，或对暂存的档案进行撤销暂存； 资料补充元件，用于补充登记在档案袋归档后产生的业务资料信息。
8.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于所 述存档管理装置包括用于登记业务资料的借阅以及借阅后归还、销毁、遗失、退还的信息的档案借阅信息维 护元件；用于登记被遗失的业务资料信息的库存档案遗失信息维护元件； 用于登记被销毁的业务资料信息的库存档案销毁信息维护元件； 用于将业务档案从一个存档位置转移到其他位置的档案移库管理元件。
9.根据权利要求1所述的基于征授信档案管理系统的档案管理方法，其特征在于所 述网络装置为互联网或内部局域网。
全文摘要
本发明提供一种基于征授信档案管理系统的档案管理方法，所述征授信档案管理系统，包括客户端装置、网络装置、服务器装置、数据总线和数据库，所述服务器装置上设有档案参数配置管理装置、归档管理装置、存档管理装置、档案综合查询装置，上述服务器上的各个装置均通过网络装置连接到客户端装置，通过数据总线连接到数据库。本发明的有益效果在于，通过信息技术手段作为支撑平台，提供了对一系列的档案管理流程的全程管理支持的功能。
文档编号G06F17/30GK102033921SQ20101058558
公开日2011年4月27日 申请日期2010年12月13日 优先权日2010年12月13日
发明者何丽丽, 徐行, 潘文杰, 郑爱军 申请人:苏州德融嘉信信用管理技术有限公司