一种档案管理方法及装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明属于电子档案技术领域，更具体的说，尤其涉及一种档案管理方法及装置。
【背景技术】
[0002]计算机技术的高速发展，为我们创造各种技术的解决方案奠定了基础，但当前大部分的档案存储管理还是以纸质形态进行存储管理。纸质文档不仅难以永久保存和备份，容易受到存储环境温度、湿度的影响，而且随着时间的推移，文档数量的扩增，对场地的存储空间也有显著需求，从而导致存储费用与管理成本逐日递增。
【发明内容】
[0003]有鉴于此，本发明提供一种档案管理方法及装置，用于将纸质形态的档案转换为电子档案进行管理，以提高文档的存储时长并降低存储费用。
[0004]本发明提供一种档案管理方法，所述方法包括:
[0005]获取纸质档案的电子档案，其中所述电子档案是以电子版本形式存储的档案，且所述电子档案中文档内容与所述纸质档案中文档内容一致；
[0006]生成所述电子档案的第一关键信息和第二关键信息，所述第二关键信息是提供给用户进行搜索的关键信息，所述第一关键信息是基于所述第二关键信息查找到的关键信息，且每个所述第二关键信息对应至少一个第一关键信息，每个第一关键信息对应一个电子档案；
[0007]将所述电子档案、所述第一关键信息和所述第二关键信息同步存储到云存储系统中。
[0008]优选地，在将所述电子档案、所述第一关键信息和所述第二关键信息同步存储到云存储系统中之后，所述方法还包括:
[0009]接收用户输入的搜索信息；
[0010]触发所述云存储系统基于所述搜索信息查找到与所述搜索信息匹配的所述第二关键信息，并基于所述第二关键信息，查找到与所述第二关键信息匹配的所述第一关键信息;
[0011]预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案，以从匹配到的至少一个第一关键信息中查找到用户实际查找的电子档案。
[0012]优选地，每次预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案之后，所述方法还包括:
[0013]判断是否接收到下载指令；
[0014]在接收到下载指令后，判断当前网络环境是否满足下载需求；
[0015]当所述当前网络环境满足下载需求时，下载当前预览的电子档案；
[0016]当所述当前网络环境不满足下载需求时，下载当前预览的电子档案的第一关键信息，以在网络环境满足下载需求时重新启动下载过程来下载所述第一关键信息对应的电子档案。
[0017]优选地，每次预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案之后，所述方法还包括:
[0018]判断是否接收到电子设备发送的同步指令；
[0019]当接收到电子设备发送的同步指令后，确定当前预览的档案内容；
[0020]将当前预览的档案内容同步到所述电子设备中。
[0021]优选地，所述第一关键信息为二维码；
[0022]或者所述第一关键信息为档案标题和建档时间。
[0023]本发明还提供一种档案管理装置，所述装置包括:
[0024]获取单元，用于获取纸质档案的电子档案，其中所述电子档案是以电子版本形式存储的档案，且所述电子档案中文档内容与所述纸质档案中文档内容一致；
[0025]生成单元，用于生成所述电子档案的第一关键信息和第二关键信息，所述第二关键信息是提供给用户进行搜索的关键信息，所述第一关键信息是基于所述第二关键信息查找到的关键信息，且每个所述第二关键信息对应至少一个第一关键信息，每个第一关键信息对应一个电子档案；
[0026]存储单元，用于将所述电子档案、所述第一关键信息和所述第二关键信息同步存储到云存储系统中。
[0027]优选地，所述装置还包括:
[0028]接收单元，用于接收用户输入的搜索信息；
[0029]触发单元，用于触发所述云存储系统基于所述搜索信息查找到与所述搜索信息匹配的所述第二关键信息，并基于所述第二关键信息，查找到与所述第二关键信息匹配的所述第一关键信息；
[0030]预览单元，用于预览与匹配到的所述第一关键信息相对应的电子档案，以从匹配到的至少一个第一关键信息中查找到用户实际查找的电子档案。
[0031 ] 优选地，所述装置还包括:
[0032]第一判断单元，用于判断是否接收到下载指令；
[0033]第二判断单元，用于在接收到下载指令后，判断当前网络环境是否满足下载需求；
[0034]下载单元，用于当所述当前网络环境满足下载需求时，下载当前预览的电子档案，以及用于当所述当前网络环境不满足下载需求时，下载当前预览的电子档案的第一关键信息，以在网络环境满足下载需求时重新启动下载过程来下载所述第一关键信息对应的电子档案。
[0035]优选地，所述装置还包括:
[0036]第三判断单元，用于判断是否接收到电子设备发送的同步指令；
[0037]同步单元，用于当接收到电子设备发送的同步指令后，确定当前预览的档案内容，并将当前预览的档案内容同步到所述电子设备中。
[0038]优选地，所述第一关键信息为二维码；
[0039]或者所述第一关键信息为档案标题和建档时间。
[0040]与现有技术相比，本发明提供的上述技术方案具有如下优点:
[0041]本发明提供的上述技术方案可以获取纸质档案的电子档案，并生成电子档案的第一关键信息和第二关键信息，然后将电子档案、第一关键信息和第二关键信息同步存储到云存储系统中，实现纸质形态的档案的电子管理，而电子档案的存储不会受到存储环境温度和湿度的影响，从而可以提高电子档案的存储时长，并且由于电子档案的存储数量主要由硬盘等电子存储设备的存储空间决定，而电子存储设备的存储空间的存储费用明显小于场地的存储费用，进而可以降低存储费用。
【附图说明】
[0042]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0043]图1是本发明实施例提供的档案管理方法的一种流程图；
[0044]图2是本发明实施例提供的档案管理方法的另一种流程图；
[0045]图3是本发明实施例提供的档案管理方法的再一种流程图；
[0046]图4是本发明实施例提供的档案管理装置的一种结构示意图；
[0047]图5是本发明实施例提供的档案管理装置的另一种结构示意图；
[0048]图6是本发明实施例提供的档案管理装置的再一种结构示意图。
【具体实施方式】
[0049]为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0050]请参阅图1，其示出了本发明实施例提供的档案管理方法的一种流程图，可以包括以下步骤:
[0051]101:获取纸质档案的电子档案，其中电子档案是以电子版本形式存储的档案，且电子档案中文档内容与纸质档案中文档内容一致。在本发明实施例中可以通过影像扫描器的扫描功能，将纸质档案转换为电子档案，并将电子档案上传到与影像扫面器相连接的电子设备中，以使电子设备能够获取到纸质档案的电子档案。并且因为电子档案是通过影响扫描器对纸质档案进行逐页扫描得到，所以电子档案中文档内容与纸质档案中文档内容一致。
[0052]102:生成电子档案的第一关键信息和第二关键信息，其中第二关键信息是提供给用户进行搜索的关键信息，也就是说用户在通过电子设备搜索任意一份电子档案时，在电子设备的显示区域中可以显示第二关键信息，这样用户可以直接点击显示的第二关键信息来搜索电子档案。
[0053]相应的，第一关键信息是基于第二关键信息查找到的关键信息，之所以基于第二关键信息查找第一关键信息是因为每个第二关键信息对应至少一个第一关键信息，每个第一关键信息对应一个电子档案，所以需要通过第二关键信息来查找与每个电子档案对应的第一关键信息，这样才能够通过第一关键信息查找