一种智能档案管理系统的制作方法

本发明涉及档案管理技术领域，具体涉及一种智能档案管理系统。

背景技术：

社会各个行业都存在陈列和存储文档的需求，例如图书馆、档案馆、公安机关的物证室、银行等机构的回单盒、单位存货库等。存储的目的包括存储、备查、留存等，传统的文档管理方式通过人工查看文档的摆放是否正确，手工登记借阅与归还，人工盘点文档的数量与统计信息，工作量很大，且容易造成档案的损坏和丢失，这样的管理不科学、工作效率低。

技术实现要素：

因此，本发明的目的是提供一种高效存储与提取的管理系统。

本发明的一种智能档案管理系统，包括：

档案柜，若干个，每个档案柜具有若干档案位，通过档案柜底部的滑动架向前移动完成档案的存储与提取；

传送装置，设于所述档案柜前，与档案位相对，通过所述滑动架将档案存入或输出至传送装置上；

交互设备，通过交互设备录入档案信息并上传至服务器；通过交互设备向服务器发送查询档案及调取档案请求。

可选地，所述档案柜设有若干层，每层又包括若干档案位，所述档案柜能够升降。

可选地，所述档案柜通过液压气缸上升或下降，存取档案时，所述档案柜的滑动架与所述传送装置处于同一平面。

可选地，所述传送装置包括：

与其中一组档案柜相对应的第一组传送设备；及，

与另一组档案柜相对应的第二组传送带设备，所述第二组传送设备均为具有方向调节机构的部分环档案柜的传送带，若干个所述传送带的正下方设有一条传送带。

可选地，所述档案通过档案盒存放，每个所述档案盒上设有信息条码，该信息条码与所述档案位相匹配。

可选地，所述第二组传送设备包括第一传送体、第二传送体、第三传送体和第四传送体，所述第一传送体与第二传送体之间相互垂直，第三传送体与第二传送体相互垂直，且第三传送体与第一传送体均设于第二传送体的同侧。

可选地，所述第三传送体沿传送方向的末端设有回折机构，回折机构为档案从第三传送体传送至第四传送体的中间连接传送体。

可选地，所述第一传送体与第二传送体之间及第二传送体与第三传送体的直角弯折处设有方向转向机构，所述方向转向结构为电机驱动设有转向板的传送带。

本发明技术方案，具有如下优点：

1.本发明提供的智能档案管理系统，智能引导档案的入库和出库，对档案盒以及盒内档案卷准确定位，实时监控档案盒在位及错置情况，具有安全性高、定位精确、自动存取、实时快速盘点等优点。

2.本发明的智能档案管理系统，成模块化分布，通过两条传送线对存取档案进行传送，第一组传送设备负责对档案进行输入传送；第二组传送设备负责对档案进行输出传送，不同的分工区域减少了相互影响，使得存取效率得到了提高；每一个模块区域形成一类档案类型，可以根据档案类型设置若干个档案，无需特殊更改，只需简单增加模块区域。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明的智能档案系统的整体结构示意图；

图2为图1所示的回折结构示意图；

图3为第三传送体至第四传送体传送结构示意图；

图4为图1所示的方向转向机构示意图；

图5为档案柜滑动架结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

此外，下面所描述的本发明不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。

实施例1

本发明的智能档案管理系统，参见图1至图3所示，包括若干个档案柜1，档案柜1通过上下隔板分隔而成若干层，每层又包括若干档案位，传送装置设于档案柜前，与档案位相对；传送装置包括：与档案柜一侧相对应的第一组传送设备3，该组传送设备可以将需要存储的档案从工作人员的工作位8处传送至一侧档案柜前，还包括与档案柜另一侧相对应的第二组传送设备2，第二组传送设备2将提取后的档案传送至工作人员工位处，具体地，第二组传送设备包括第一传送体21、第二传送体22、第三传送体23和第四传送体24，第一传送体21与第二传送体22之间相互垂直，第三传送体23与第二传送体22相互垂直，且第三传送体23与第一传送体21均设于第二传送体22的同侧，第三传送体23沿传送方向的末端设有回折机构26，回折机构26为档案从第三传送体23传送至第四传送体24的中间连接传送体，第四传送体24为设于若干个第三传送体23正下方的传送带；第一传送体21与第二传送体22之间及第二传送体22与第三传送体23的直角弯折处设有方向转向机构25，方向转向结构25为电机驱动的传送带，传送带上固定设有转向板251，如图4所示。

如图5所示，每个档案位的底部均设有滑动架11，通过滑动架11的前后移动完成档案进入档案位或离开档案位。

档案位可以设置为若干层，若实现每层档案位都能与传送装置对接，需要将档案柜设置成可升降的方法，档案柜通过液压气缸上升或下降，存取档案时，档案柜的滑动架与所述传送装置处于同一平面，升降方式不限于液压气缸。

存入档案时，通过设于工作人员工位处的交互设备录入档案信息并上传至服务器；又通过交互设备向服务器发送查询档案及调取档案请求。

档案通过档案盒存放，每个所述档案盒上设有信息条码，该信息条码与档案位相匹配。服务器接收所述档案信息并在数据库中调取档案信息进行匹配，当匹配时，向其对应的档案传送机构、档案传送带、滑动架发送命令将该档案存放至其对应的档案存放位；当不匹配时，为其分配一档案存放位并将其存放至该档案存放位。

服务器其用于接收交互设备发来的档案信息并将其存储在数据库中，还用于接收所述交互设备发来的档案查询与调取请求，并从所述数据库中调取所述档案信息并将其显示在所述交互设备上，或者从所述数据库中调取所述档案信息并向该档案所在的档案存放位的档案滑动架发送移动命令。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。