专利名称：一种企业办公自动化系统和方法
技术领域：
本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种企业办公自动化系统和方法。
背景技术：
对于在办公自动化管理系统(OA)中存在的各类业务流程，解决方案普巴大OA 平台通过普巴软件开发平台开拓出一套专业、分散、烦杂、多系统的信息处理及展示功 能，普巴大OA平台由协同管理系统、人事管理系统、公文管理系统、财务管理系统、资 产管理系统、流程管理系统、知识管理系统和企业文化管理系统等组成。OA系统协同管理系统，将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息 在组织、部门、个人之间进行及时、有序可控、全程共享的沟通和处理。OA系统人事管理系统，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加 以引导。OA系统公文管理系统，实现收文、发文、文稿审批、签报、查询、归档等公文 处理环节进行信息化管理。OA系统财务管理系统，包括部门预算，个人预算，成本中心等。OA系统资产管理系统，为企业提供资产相关信息的管理，包括办公管理、会议
管理等。OA系统流程管理系统，为企业提供各种业务办理流程的管理，包括申请管理、 借用管理、请假管理等OA系统知识管理系统，为企业提供企业知识方面的信息管理，包括企业知识管 理、部门知识管理等。OA系统企业文化管理系统，为企业提供了管理企业文化的平台，包括起草、审批等。上述现有OA系统使用各个分系统进行数据处理及展示的方法，存在以下的缺点。信息孤岛，每个分系统只能管理自己的那块儿系统，不能实现系统之间的交 互，协调发展、综合管理、全局把控，若要做到各分系统交互协作就要将信息展现页面 统一到一起，以及升高数据库设计的关联复杂度，这势必影响到系统的稳定性、安全 性、实用性以及开发的工作量。功能应用孤岛，分系统的功能应用只能针对本系统自身的模块及信息处理，不 能跨系统关联相应的功能操作，系统跨平台性差，维护拓展困难。而要做到功能应用不 孤岛就要功能实现采用统一共享的接口实现方式，系统能够兼容各种操作系统，同时预 留可拓展的设计接口和数据结构。这会同样会影响到系统的安全性、稳定性、系统的使 用寿命以及维护的工作量。资源孤岛，因为每个系统只能够处理本系统的信息，致使一些有关联性、可替 代性的资源浪费，这会大大折损公司的资产成本，不能够充分的发挥公司的资产价值，也不利于公司管理与运作。而要做到这一点就要及时提取出资源的利用情况，同时从全 局把控公司的资源流动。而这样最大的问题是不能灵活的提取变动的资源，同样给维护 带来很大工作量。管理瓶颈，模糊的考核评估。流程孤岛，离散的业务过程。因此，如何避免在OA系统处理信息、功能、资源中，所产生的信息分散、功 能分散、资源分散、开发周期长、垃圾信息堆叠、成本偏高、维护工作量大拓展性差的 问题，从而进行在业务运营支撑系统的可配置的集中的客户全方位信息展示，就亟待解 决。
发明内容
本发明的目的在于提出一种企业办公自动化系统，能够快速为企业构建统一的 信息化架构，实现快速开发、快速应用、快速调整、有效整合，并支持个性化应用。为达此目的，本发明采用以下技术方案一种企业办公自动化系统，包括协同中心模块、人事管理模块、资源中心模 块、财务管理模块、知识管理模块、公文管理模块、系统管理模块和普巴软件开发平 台，其中普巴软件开发平台进一步包括门户系统、工作流管理系统、电子表单系统、组 织管理系统和内容管理系统，所述协同中心模块、人事管理模块、资源中心模块、财务 管理模块、知识管理模块、公文管理模块、系统管理模块分别与门户系统、工作流管理 系统、电子表单系统、组织管理系统和内容管理系统连接。一种企业办公自动化方法，包括以下步骤A、根据企业规范设定表单命名、展现形式和展现样式；B、将企业现行计划、管理模式及文档的初级数据信息录入到系统中；C、系统根据企业提供的数据信息，对数据信息进行加工整理，并通过门户、报 表、图形功能形式展现出来；D、通过所述展现出来的信息，进行计划决策，并录入到系统中；E、通过系统提示信息，接受计划分配的任务，通过计划设定的流程协同操作， 系统同时监控任务的进行情况；F、通过系统控制任务的进程，实现完成任务。步骤E进一步包括以下步骤根据企业的业务处理规范设定流程，定义每个节点的办理人员、办理权限和节 点属性；在业务处理的时候，办理人员根据任务和当前权限完成流程操作，从而完成一 次协同办公。步骤E进一步还包括以下步骤根据系统的即时信息、论坛和公告功能实现协同交互。采用了本发明的技术方案，以统一的基础平台，统一的规章制度，统一的流程 和数据机制，快速为企业构建统一的信息化架构，实现快速开发、快速应用、快速调 整、有效整合并支持个性化应用。以协同中心为业务中心实现业务的协同流转，以系统 管理为功能中心实现功能的协同、共享、把控，以资源中心为资源调控中心实现资源的及时、合理调配和全面、周细的监控，真正让企业运作资本节省、运作效率提升、业务 功能放大。以人事管理为人力中心实现人员调配有度、奖惩、薪待合理，以知识管理为 企业知识及文化中心，协同人事管理实现企业文化多元化、企业精神高尚明达、企业制 度人性化。以公文管理为公务办理中心实现公文协同办公，以财务管理为金融流动中心 实现企业财产安全、透明、落实、时时与实际切合、严闭模糊流失、微观空缺。彻底解 决了在设计、制作、实施中出现的信息孤岛、功能应用孤岛、资源孤岛、管理瓶颈、流 程孤岛、拓展维护难、业务流程僵硬等问题。另外在保证这些优点的同时，保证传统办公自动化的精髓理念，不影响OA系统 的本身应有的业务功能，如无纸化办公、简易安装部署、信息多元化、功能多态化等。
图1是本发明具体实施方式
中企业办公自动化系统结构示意图。图2是本发明具体实施方式
中企业办公自动化流程图。
具体实施例方式下面结合附图并通过具体实施方式
来进一步说明本发明的技术方案。本发明技术方案的主要思想是采用普巴软件开发平台应用技术，方便简易的维 护、拓展，真正做到跨操作系统；协同办公，企业可以通过系统给定的预设业务流程协 同办理；资源、功能共享，在保证权限安全的前提下，系统各功能系统根据设定共享信 息资源、功能应用；个性化管理，系统提供一系列个性化功能应用，包括业务流程、信 息展现形式样式等，可以根据企业需求灵活调整。所述普巴软件开发平台，是业界领先的基于SOA架构的J2EE快速应用开发平 台。其核心是采用“AAA模式”的设计理念，提供了先进的实施方法论，快速实现企 业信息化。以八大引擎为基础SOA引擎、AJAX引擎、工作流引擎、映射引擎、模板 引擎、规则引擎、脚本引擎、消息引擎。支柱由五个既相互独立、又相互关联的系统构 成门户系统、组织用户管理系统、工作流系统、电子表单系统、内容管理系统。所述协同办公，为企业用户提供单点登录，安全认证和个性化门户；多维网状 信息协作机制提供了工作流、内部消息、即时通讯、电子邮件；包括流程中心常用功 能、消息中心常用功能。协同中心重点反映成员间协作交流的功能，由工作流程、内部 邮件、即时消息等组成的信息协作交流的网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信 息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的先进的现代信息管理理念。所述资源共享，企业可以随时查看企业里所有的资源的配置、使用情况。根据 情况显示做出相应的决策及时下发到各部门，节省了人力、时间，提高了效率。主要特 点体现在四个方面资源合理配置、使用责任到人、全方位准确监管以及成本概念深入 到人心。所述功能共享，企业根据自己的设定，在指定流程、模块中可以共享同一个功 能应用。所述系统吸收了 OA软件30年发展的技术成果，同时对软件赋予了软件符合中 国国情的管理思想。以协同作为骨架支撑运转，以应用开发平台为工具灵活调整满足客
5户的个性需求，构成管理型企业管理平台，远远超出了普通OA的范畴。随着企业发展，存在的组织部门多、跨部门、跨地域、多种经营、管理有效性 的问题。企业办公自动化系统包括协同中心、人事管理、资源中心、财务管理、知识 管理、公文管理和系统管理。所述协同中心重点特点反映成员间协作交流功能上，由工 作流程、内部消息、实时通信、电子邮件等组成的信息协作交流的网状功能结构，所述 协同中心还分别与所述人事管理、所述资源中心、所述财务管理、所述知识管理、所述 系统管理存在着协同的关联，所述人事管理通过考勤、招聘、人事变动、档案、人事制 度、培训、活动、薪资等管理合理预设办公流程，与所述协同中心、所述知识管理存在 业务及功能应用上的协同关系，所述资源中心为企业提供了全面资产管理，包括客户关 系管理、公章管理、固定资产管理、IT运维管理、后勤管理、办公管理、票务管理、车 辆管理、办公助手等。帮助企业实现资产价值最大化。能做到使企业资产易于管理、易 于统计、盘点准确，为企业节省资本，提升资产使用率，所述财务管理对财务数据进行 集中管理；全面把握企业宏观/微观绩效；将预算和实际支出的比对，随时修正预算计 划；提供各类固定及自定义财务报告，集成其它的财务系统向管理层展现公司实际财务 状况，所述知识管理以知识中心为核心，为企业提供全面知识管理，包括知识门户、企 业文化、品牌管理、竞争情报、风险控制、信息资讯管理、文档中心、知识中心以及图 书管理，对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)分门别类管理，贯穿企业知识的组 织、积累、采集和利用等全过程，合理有效组织各类知识，促进员工的知识交流，建立 尊重知识的内部环境。图1是本发明具体实施方式
中企业办公自动化系统结构示意图。如图1所示， 该企业办公自动化系统包括协同中心模块101、人事管理模块102、资源中心模块103、 财务管理模块104、知识管理模块105、公文管理模块106、系统管理模块107和普巴软件 开发平台108，其中普巴软件开发平台进一步包括门户系统801、工作流管理系统802、 电子表单系统803、组织管理系统804和内容管理系统805。协同中心模块、人事管理模块、资源中心模块、财务管理模块、知识管理模 块、公文管理模块、系统管理模块分别与门户系统、工作流管理系统、电子表单系统、 组织管理系统和内容管理系统连接。图2是本发明具体实施方式
中企业办公自动化流程图。一种企业办公自动化方 法，包括以下步骤步骤201、企业根据企业规范设定表单命名、展现形式和展现样式。步骤202、将企业现行计划、管理模式及文档的初级数据信息录入到系统中。步骤203、系统根据企业提供的数据信息，对数据信息进行加工整理，并通过门 户、报表、图形功能形式展现出来。步骤204、企业决策人员通过上述展现出来的信息，进行计划决策，并录入到系 统中。步骤205、企业相关人员通过系统提示信息，接受计划分配的任务，通过计划设 定的流程协同操作，系统同时监控任务的进行情况。具体的协同或流程执行过程包括根据企业的业务处理规范设定流程，定义每个 节点的办理人员、办理权限和节点属性，在业务处理的时候，办理人员根据任务和当前权限完成流程操作，从而完成一次协同办公。同时根据系统的即时信息、论坛和公告功 能也可以实现协同交互。步骤206、企业负责人员通过系统控制任务的进程，最终实现即时有效完成任务。以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式
，但本发明的保护范围并不局限于 此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都 应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围 为准。
权利要求
1.一种企业办公自动化系统，其特征在于，包括协同中心模块、人事管理模块、 资源中心模块、财务管理模块、知识管理模块、公文管理模块、系统管理模块和普巴软 件开发平台，其中普巴软件开发平台进一步包括门户系统、工作流管理系统、电子表单 系统、组织管理系统和内容管理系统，所述协同中心模块、人事管理模块、资源中心模 块、财务管理模块、知识管理模块、公文管理模块、系统管理模块分别与门户系统、工 作流管理系统、电子表单系统、组织管理系统和内容管理系统连接。
2.—种企业办公自动化方法，其特征在于，包括以下步骤A、根据企业规范设定表单命名、展现形式和展现样式；B、将企业现行计划、管理模式及文档的初级数据信息录入到系统中；C、系统根据企业提供的数据信息，对数据信息进行加工整理，并通过门户、报表、 图形功能形式展现出来；D、通过所述展现出来的信息，进行计划决策，并录入到系统中；E、通过系统提示信息，接受计划分配的任务，通过计划设定的流程协同操作，系统 同时监控任务的进行情况；F、通过系统控制任务的进程，实现完成任务。
3.根据权利要求2所述的一种企业办公自动化方法，其特征在于，步骤E进一步包括 以下步骤根据企业的业务处理规范设定流程，定义每个节点的办理人员、办理权限和节点属性；在业务处理的时候，办理人员根据任务和当前权限完成流程操作，从而完成一次协 同办公。
4.根据权利要求3所述的一种企业办公自动化方法，其特征在于，步骤E进一步还包 括以下步骤根据系统的即时信息、论坛和公告功能实现协同交互。
全文摘要
本发明公开了一种企业办公自动化系统和方法，根据企业规范设定表单命名、展现形式和展现样式；将企业现行计划、管理模式及文档的初级数据信息录入到系统中；系统根据企业提供的数据信息，对数据信息进行加工整理，并通过门户、报表、图形功能形式展现出来；通过所述展现出来的信息，进行计划决策，并录入到系统中；通过系统提示信息，接受计划分配的任务，通过计划设定的流程协同操作，系统同时监控任务的进行情况；通过系统控制任务的进程，实现完成任务。采用了本发明的技术方案，能够快速为企业构建统一的信息化架构，实现快速开发、快速应用、快速调整、有效整合，并支持个性化应用。
文档编号G06Q10/00GK102024211SQ20101061447
公开日2011年4月20日 申请日期2010年12月21日 优先权日2010年12月21日
发明者夏春秋 申请人:夏春秋