一种个人知识管理方法及装置的制作方法

文档序号:6431494阅读:194来源:国知局
专利名称:一种个人知识管理方法及装置的制作方法
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域,特别是涉及一种个人知识管理方法及装置。
背景技术
所谓个人知识管理(Personal Knowledge Management,简称PKM),是指个人利用各种辅助工具,将自己所接触到的资料和信息转换成有价值的知识,并有效用于自己的工作和生活,提高工作效率和生活质量。在知识激增的信息时代,人们通常会需要树立学习的理念,掌握个人知识管理的方法,在工作和生活中通过知识的收集、整理、吸收和创新,逐步建立自己的知识体系并不断完善,提高自己适应社会的能力。随着以计算机和网络为代表的信息技术的快速发展,各种软硬件工具有效地克服了传统的PKM方法的三大缺陷知识复制和编辑的效率大大提高、存储容量越来越大、信息检索也越来越方便。近年来,为了满足人们日益增强的个人知识管理的需求,一些个性化的PKM软件被开发出来。其中,除“针式PKM”、“Word文档-资料管理系统”等软件基于Office文档以外,大多数软件是基于内置网页编辑器原理开发的,与Office等资料文档基本上没有关系,最多只能作为附件。或者,通过网站的形式为注册用户建立自己的网上图书馆,进行网页文章收藏、管理、分享等操作。尽管有以上多样化软硬件工具的支持,但是广大知识工作者(例如,包括教师、研究人员、咨询业从业人员、记者等)的个人知识管理仍然只是局限于Windows操作系统、 Office软件等基础软件的使用,各种音视频软件和通讯软件被用于娱乐和交流,而各种个性化的PKM软件则少人问津。究其原因,无论是各种软件工具的使用者,还是PKM软件的开发者,都忽视了一个重要的基本事实尽管各种先进的数字媒体工具能够极大地提高信息存储、检索的效率和效能,但并不能提高人们个人知识管理的技能,更不能代替人们从事个人知识管理。尤其值得关注的是,信息存储、检索的效率和效能的提高,反而助长了人们的惰性,面对庞大和繁杂的数字化信息资料,许多人只能快速浏览,对于貌似有价值的信息,通常也只是通过简单的复制和粘贴,将它们转移到自己的硬盘上,放在一个一个的文件夹中。 日积月累,许多人在自己的硬盘和文件夹中存储了大量的资料,而在需要利用的时候,往往找不到所需的内容。各种PKM软件在帮助用户整理自己的资料文件和提高检索效率方面做了一些努力,但由于没有促进和支持人们主动地进行个人知识管理,加之使用复杂,因而不能有效地解决人们在个人知识管理上面临的困难。

发明内容
本发明提供一种个人知识管理方法及装置,能够实现对个人知识更系统、更简单有效地管理。本发明提供了如下方案
一种个人知识管理方法,包括接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。优选的,还包括保存所述资料与所述素材之间的对应关系;当用户在所述资料知识体系中检索所述资料时,提供打开所述素材的入口 ;或者, 当用户在所述素材知识体系中检索所述素材时,提供打开所述资料的入口。优选的,所述资料包括本地非可编辑格式的文件,所述接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式包括接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,提供截图工具;将用户利用所述截图工具截取的内容作为素材保存为图片格式。优选的,还包括将所述素材中包含的文字识别出来,单独保存为可编辑格式文件;
保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。优选的,所述资料包括本地可编辑格式的文件或者在浏览器中打开的网页,所述接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式包括接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,接收将文字编辑器中的内容作为素材的指示;其中,所述文字编辑器用于保存用户利用输入工具从所述资料中选择并复制的内容;将所述文字编辑器中的内容转换为图片格式并作为素材进行保存;保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。优选的,当所述资料为本地资料时,所述方法还包括根据资料所处的状态,为所述资料的文件名加上相应的标识,以便通过所述标识的不同区分出所述资料所处的不同状态;其中,所述资料所处的状态包括对所述本地资料完成标注但尚未进行素材截取、对所述本地资料进行素材截取但未完成、对所述本地资料进行素材截取并已完成。一种个人知识管理装置,包括资料标注单元,用于接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;素材截取单元,用于接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;素材标注单元,用于接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入所述素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。优选的,还包括第一对应关系保存单元,用于保存所述资料与所述素材之间的对应关系;相关检索单元,用于当用户在所述资料知识体系中检索所述资料时,提供打开所述素材的入口 ;或者,当用户在所述素材知识体系中检索所述素材时,提供打开所述资料的入口。优选的,所述资料包括本地非可编辑格式的文件,所述素材截取单元包括截图工具提供子单元,用于接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,提供截图工具;第一保存子单元,用于将用户利用所述截图工具截取的内容作为素材保存为图片格式。优选的,还包括识别单元,用于将所述素材中包含的文字识别出来,单独保存为可编辑格式文件;第二对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。优选的,所述资料包括本地可编辑格式的文件或者在浏览器中打开的网页,所述素材截取单元包括指示接收子单元,用于接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,接收将文字编辑器中的内容作为素材的指示;其中,所述文字编辑器用于保存用户利用输入工具从所述资料中选择并复制的内容;转换子单元,用于将所述文字编辑器中的内容转换为图片格式并作为素材进行保存;第三对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。优选的,当所述资料为本地资料时,所述装置还包括标识单元,用于根据资料所处的状态,为所述资料的文件名加上相应的标识,以便通过所述标识的不同区分出所述资料所处的不同状态;其中,所述资料所处的状态包括 对所述本地资料完成标注但尚未进行素材截取、对所述本地资料进行素材截取但未完成、 对所述本地资料进行素材截取并已完成。根据本发明提供的具体实施例,本发明公开了以下技术效果在本发明实施例中,将个人知识分为资料和素材两个层级的概念分别进行管理, 这样,当用户需要查找之前看到过的资料或者资料中的某部分重点内容时,就可以分别到资料知识体系或者素材知识体系中进行联动的检索,避免到存储介质中的众多文件夹中去一层层地查找,大大提高对个人知识进行管理的便捷性以及系统性。


为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1是本发明实施例提供的方法的流程图;图2是本发明实施例提供的素材标注界面示意图;图3是本发明实施例提供的素材检索界面示意图;图4是本发明实施例提供的装置的示意图。
具体实施例方式下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。参见图1,本发明实施例提供的个人知识管理方法包括以下步骤SlOl 接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;首先说明的是,本发明实施例相当于提供了一款用于进行个人知识管理的软件, 用户可以在个人计算机上安装该软件,以便通过该软件对个人知识的管理。因此,本发明实施例中的该步骤SlOl以及后续步骤的执行主体均为该软件。在本发明实施例中,资料可以是本地文件(已经在本地磁盘中保存的文件,例如本地磁盘中的图片、Pdf文件、word文档等等),也可以是通过浏览器打开的网页等等。具体实现时,针对本地文件(例如假设该文件为XX. doc,当然还可以是xls、txt、jpg等等其他格式),当用户在需要操作的文件图标上单击鼠标右键时,可以发现“资料登记”选项,如果用户需要将该文件作为资料加入到该软件中的资料知识体系,则可以选择该选项。之后, 该软件就会被调用,同时该软件自动在文字处理工具word中将该文件打开,并展现出用于填写标注信息的界面。用户可以将该文件作为资料,向该界面中写入关于该资料的标注信息。具体的,标注信息可以包括资料名称(可以默认为原文件名,当然如果用户认为必要, 也可以由用户进行手动修改)、按资源类型的分类(可以提供一些可供选择的选项,例如媒体素材、量规集、教与学工具盒模板、可见、案例、文献资料、课程、索引目录等等,用户可以根据资料的特点从中选择合适的一项填入,或者如果这些选项全都不合要求,也可以进行自定义)、按媒体类型分类(同样可以提供一些可供选择的选项,包括文本、图片/图像、视频、音频、动画、应用、多媒体等等)、(这里应该重点包括层级资料知识体系,例如书本的章节等,用户也可以建立自己的层级资料知识体系)资料来源、作者、发表时间、关键词、备注寸寸。当用户填写或者选择完标注信息之后,就可以根据该标注信息将资料加入到资料知识体系中。其中,标注信息可以用于建立资料索引,或者也可以作为搜索关键词,当需要查找该资料时,就可以到该资料知识体系中,根据之前的标注信息进行查找。而对于在浏览器中打开的某网页而言,用户可以按照常规的方式打开浏览器,然后在浏览到某网页时,如果需要将该网页作为资料加入资料知识体系,再打开该软件,并在软件给出的标注界面中填写该资料的标注信息即可。标注的界面以及具体的标注过程与前述本地文件时相同。需要说明的是,对资料进行标注之后,可以将标注后的资料备份到指定目录下 (例如,例如软件根目录下的资料文件夹中),原资料与备份到指定目录下的资料的文件名可以是相同的,并且可以保存两者之间的对应关系,并对原资料进行监控,以实现同步更新。也即,当原资料发生变化时,指定目录下备份的该资料也可以随之发生变化;当指定目录下备份的资料发生变化时,原资料也可以随之发生变化。另外,对于已标注的资料,为了便于用户进行区分,还可以在资料的文件名或者图标等处加上特殊标识,以代表该资料是已经标注并加入到资料知识体系中的资料。S102:接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;在完成资料的标注之后,还可以从资料中截取素材,将素材保存到素材知识体系中。也就是说,用户在打开某文件进行阅读时,可能发现文件中的某一段或几段内容是最有价值的,并且日后可能还会用到(例如为了撰写毕业论文,在收集材料的过程中看到该文件,并发现了其中的重点内容,然后可能要等到收集更多的材料之后,才会真正着手进行论文的撰写)。然而,如果使用现有技术的方法,则只能将这部分内容进行突出显示或者加上下划线等等,等到日后再找这些内容时,还需要重新打开该文件,如果该文件非常长,有数十甚至上百页,则用户需要拖动滚动条,找到相应的页码,然后再找到具体被突出显示或加了下划线的内容,过程非常复杂,也很耗费时间和精力。而在本发明实施例中,对于资料中的重点内容,可以作为素材保存到素材知识体系中,并且将素材的内容保存为图片格式,这样,当用户需要查找以前看过的某文章中的某些重点内容时,则可以在素材知识体系中通过查找这些素材来获得。具体实现时,当用户完成对资料的标注之后,还可以弹出一个小窗口,提供“截取素材”的入口,如果用户从该入口进入,则软件可以获知,用户是要进行素材截取的操作。当用户完成截取操作之后,就可以将截取到的内容保存为图片格式。需要说明的是,如前文所述,本发明实施例所指的资料可以分为本地文件以及从浏览器中打开的网页两类,而从另一个角度上,资料还可以分为可编辑文件以及非可编辑文件两类。这里的可编辑是指可以利用鼠标、键盘等输入设备进行对其中部分指定内容的选择、复制、剪切等操作,例如,word文档、txt文件、浏览器中打开的网页(当然浏览器中打开的网页中的内容通常只能被选择和复制,而不能直接被剪切)等等,都属于本发明实施例所述的可编辑文件,而jpg图片、Pdf文件等等则属于非可编辑文件。在本发明实施例中,对于可编辑文件及非可编辑文件,可以使用不同的素材截取方法。其中,对于可编辑文件而言,由于用户直接通过鼠标或者键盘操作即可实现对其中部分内容的选择、复制等操作,因此,可以由用户直接利用鼠标、键盘等输入工具在资料中进行内容的选择,并复制到文字编辑器中,在用户确定将文字编辑器中的内容作为素材之后,再将其中的内容转换为图片格式,并作为素材进行保存。对于非可编辑文件而言,由于用户无法直接通过鼠标、键盘等输入工具直接从中选取部分内容并进行复制,因此。在本发明实施例中,针对这种资料。当用户需要从中进行素材截取时,可以提供截图工具,用户可以利用该截图工具在资料中进行素材的截取。截取完成之后,软件将其保存为图片格式即可。例如,具体的该截图工具可以表现为一个可以调整大小及位置的矩形框(当然也可以是其他形状),用户可以通过该矩形框来选择资料中需要作为素材进行保存的内容。当用户选定之后,就可以根据矩形框的位置,抓取矩形框内部的内容,并保存为图片格式即可。当然,还可以利用预先定义的快捷键等方式实现截图操作,快捷键可以由用户自行设置。针对上述截取素材的过程,还需要进行以下几点说明第一,对于可编辑文件而言,同样可以采用上述提供截图工具的方式来实现素材内容的截取,也即,无论文件可编辑与否,均可以采用截图工具来实现素材内容的截取。第二,由于素材是保存为图片格式,属于不可编辑的状态,如果日后用到该素材时,是需要将素材中的内容写入到某文档中,则用户只能将图片中的文字一个个地敲入文档中。为此,在本发明实施例中,还可以在将素材保存为图片格式的同时,将素材的内容保存为可编辑格式的文件。具体实现时,可以在界面中提供一个“文本区”(如图2所示),其中,对于资料就已经属于可编辑文件的情况而言,可以由用户直接在资料中选择素材内容, 并复制粘贴到该“文本区”即可,然后软件即可将文本区的内容保存为可编辑格式,同时,可以保存素材图片与该可编辑文件之间的对应关系,如果用户查找到某素材的图片格式,则同时也可以找到其对应的可编辑格式的文件,然后直接从可编辑格式文件中拷贝相应的内容到其他文档中即可。对于资料为Pdf文件等非可编辑文件的情况,可以在对素材进行截图之后,利用OCR识别等技术,从中识别出具体的文字,显示到文本区中,并保存为可编辑格式文件。当然,文本区中的内容是可以修改的,如果用户发现识别出的某文字存在错误, 则可以自行进行修改,之后再进行保存。当然,在实际应用中,如果没有保存素材对应的可编辑版本的内容,则也可以在检索到相应的素材之后,在界面上提供“识别”的按钮,当用户点击该按钮时,再从素材图片中识别出具体的文字,以供用户进行拷贝等编辑操作。第三,对于在浏览器中打开的网页而言,还获取作为资料的网页对应的网址(例如,可以由用户进行输入,或者可以由软件自行到浏览器的地址栏中提取等等),这样,当接收到用户打开某资料的指示时,可以根据该网址加载网页。S103:接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。在从资料中截取了素材之后,还可以提供对素材进行标注的界面,如图2所示的 “标注信息区域”。用户可以在该区域中对素材进行标注,例如,具体的标注信息可以包括素材名称、收藏时间(可以默认为当前时间)、素材知识点体系、关键词(可以多个)、是否原创、参考价值、备注等等。标注完成后,可以选择“下一张”,这时最小化窗口,切换到素材所在的资料界面,继续进行素材的截取。最后,点击“完成退出”,即可保存素材信息,并关闭窗口,说明本资料的素材已经剪切完毕;如果本资料比较长,无法一次裁剪完成,则点击“未完成退出”,下次可以继续截取素材。为了便于区分,完成退出时,可以自动在资料名称前加 “a” (或其他字符),未完成退出时在资料名称前加“b”,下次完成后,将“b”替换为“a”。对素材进行标注并保存之后,就相当于将素材加入了素材知识体系,可以根据素材标注信息建立素材的索引,这样,当用户需要查找素材时,就可以根据索引查找到相应的素材。
总之,本发明人在实现本发明的过程中,提出了基于素材的知识管理(clips based Knowledge Management)理论,并基于该理论对个人知识进行管理。具体地,将个人知识分为资料和素材两个层级的概念分别进行管理,这样,当用户需要查找之前看到过的资料或者资料中的某部分重点内容时,就可以到该知识体系中进行统一的检索,避免到磁盘的众多文件夹中去一层层地查找,大大提高对个人知识进行管理的便捷性以及系统性。 例如,当用户需要对资料进行检索时,就可以根据之前对该资料标注的信息,在资料知识体系中选择该资料对应的类别、名称等等,相应的,软件可以根据用户的操作进行相应的查找,找到符合条件的资料之后,便可以打开对应的资料。类似的,同样可以根据之前对素材进行标注的信息,在素材知识体系中查找相应的素材。如前文所述,由于资料以及素材都分别进行了标注,各自可以独立进行检索,但是,由于素材来源于资料,因此,素材与资料之间其实是具有对应关系的(一个资料可能对应一个或多个素材)。因此,具体实现时,软件还可以保存这种对应关系,这样,当用户在资料知识体系中检索某资料时,提供打开该资料对应的素材的入口 ;或者,当用户在素材知识体系中检索某素材时,提供打开其对应的资料的入口。例如,如图3所示,在用户在素材知识体系中打开选择的素材后,可以显示出一个按钮,上面显示的文字为“打开资料”,当用户点击该按钮时,就可以打开该素材对应的资料。与本发明实施例提供的个人知识管理方法相对应,本发明实施例还提供了一种个人知识管理装置,参见图4,该装置包括资料标注单元401,用于接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;素材截取单元402,用于接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;素材标注单元403,用于接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。在实际应用中,该装置还可以包括第一对应关系保存单元,用于保存所述资料与所述素材之间的对应关系;相关检索单元,用于当用户在所述知识体系中检索所述资料时,提供打开所述素材的入口 ;或者,当用户在所述知识体系中检索所述素材时,提供打开所述资料的入口。其中,所述资料包括本地非可编辑格式的文件,素材截取单元402可以包括截图工具提供子单元,用于接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,提供截图工具;第一保存子单元,用于将用户利用所述截图工具截取的内容作为素材保存为图片格式。为了便于对素材进行标记,该装置还可以包括识别单元,用于将所述素材中包含的文字识别出来,单独保存为可编辑格式文件;第二对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。
具体实现时,所述资料还可以包括本地可编辑格式的文件或者在浏览器中打开的网页,相应的,素材截取单元402可以包括指示接收子单元,用于接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,接收将文字编辑器中的内容作为素材的指示;其中,所述文字编辑器用于保存用户利用输入工具从所述资料中选择并复制的内容;转换子单元,用于将所述文字编辑器中的内容转换为图片格式并作为素材进行保存;第三对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。此时,为了便于对素材内容进行拷贝等编辑操作,该装置还可以包括内容复制单元,用于复制所述用户利用输入工具选择的内容,并单独保存为可编辑格式;第三对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。其中,当所述资料为所述在浏览器中打开的网页时,还包括网址保存单元,用于获取所述网页对应的网址,以便当接收到用户打开所述资料的指示时,根据所述网址加载网页。此外,当操作的文件为本地文件时,为了便于用户了解文件当前所处的状态,该装置还可以包括标识单元,用于根据资料所处的状态,为所述资料的文件名加上相应的标识,以便通过所述标识的不同区分出所述资料所处的不同状态;其中,所述资料所处的状态包括 对所述本地资料完成标注但尚未进行素材截取、对所述本地资料进行素材截取但未完成、 对所述本地资料进行素材截取并已完成。总之,在本发明实施例提供的个人知识管理装置中,将个人知识分为资料和素材两个层级的概念分别进行管理,同时分别为资料和素材建立相同或不同的知识体系。这样, 当用户需要查找之前看到过的资料或者资料中的某部分重点内容时,就可以到该资料知识体系或者素材知识体系中进行统一的检索,避免到磁盘的众多文件夹中去一层层地查找, 大大提高对个人知识进行管理的便捷性以及系统性。例如,当用户需要对资料进行检索时, 就可以根据之前对该资料标注的信息,在资料知识体系中选择该资料对应的类别、名称等等,相应的,软件可以根据用户的操作进行相应的查找,找到符合条件的资料之后,便可以打开对应的资料。类似的,同样可以根据之前对素材进行标注的信息,在素材知识体系中查找相应的素材。需要说明的是,本发明实施例中的个人知识管理装置是与前述个人知识管理方法相对应的,装置实施例中未详述部分,可参见方法实施例的介绍,这里不再赘述。以上对本发明所提供的一种个人知识管理方法及装置,进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本发明的思想, 在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处。综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
权利要求
1.一种个人知识管理方法,其特征在于,包括接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括保存所述资料与所述素材之间的对应关系;当用户在所述资料知识体系中检索所述资料时,提供打开所述素材的入口 ;或者,当用户在所述素材知识体系中检索所述素材时,提供打开所述资料的入口。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述资料包括本地非可编辑格式的文件, 所述接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式包括接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,提供截图工具;将用户利用所述截图工具截取的内容作为素材保存为图片格式。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,还包括将所述素材中包含的文字识别出来,单独保存为可编辑格式文件;保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述资料包括本地可编辑格式的文件或者在浏览器中打开的网页,所述接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式包括接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,接收将文字编辑器中的内容作为素材的指示;其中,所述文字编辑器用于保存用户利用输入工具从所述资料中选择并复制的内容;将所述文字编辑器中的内容转换为图片格式并作为素材进行保存;保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。
6.根据权利要求1至5任一项所述的方法,其特征在于,当所述资料为本地资料时,所述方法还包括根据资料所处的状态,为所述资料的文件名加上相应的标识,以便通过所述标识的不同区分出所述资料所处的不同状态;其中,所述资料所处的状态包括对所述本地资料完成标注但尚未进行素材截取、对所述本地资料进行素材截取但未完成、对所述本地资料进行素材截取并已完成。
7.一种个人知识管理装置,其特征在于,包括资料标注单元,用于接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;素材截取单元,用于接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;素材标注单元,用于接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入所述素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。
8.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,还包括第一对应关系保存单元,用于保存所述资料与所述素材之间的对应关系;相关检索单元,用于当用户在所述资料知识体系中检索所述资料时,提供打开所述素材的入口 ;或者,当用户在所述素材知识体系中检索所述素材时,提供打开所述资料的入
9.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,所述资料包括本地非可编辑格式的文件, 所述素材截取单元包括截图工具提供子单元,用于接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,提供截图工具;第一保存子单元,用于将用户利用所述截图工具截取的内容作为素材保存为图片格式。
10.根据权利要求9所述的装置,其特征在于,还包括识别单元,用于将所述素材中包含的文字识别出来,单独保存为可编辑格式文件;第二对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。
11.根据权利要求7所述的装置,其特征在于,所述资料包括本地可编辑格式的文件或者在浏览器中打开的网页,所述素材截取单元包括指示接收子单元,用于接收到在已标注的资料中进行素材截取的指示后,接收将文字编辑器中的内容作为素材的指示;其中,所述文字编辑器用于保存用户利用输入工具从所述资料中选择并复制的内容;转换子单元,用于将所述文字编辑器中的内容转换为图片格式并作为素材进行保存;第三对应关系保存单元,用于保存所述素材与所述可编辑格式文件的对应关系。
12.根据权利要求7至11任一项所述的装置,其特征在于,当所述资料为本地资料时, 所述装置还包括标识单元,用于根据资料所处的状态,为所述资料的文件名加上相应的标识,以便通过所述标识的不同区分出所述资料所处的不同状态;其中,所述资料所处的状态包括对所述本地资料完成标注但尚未进行素材截取、对所述本地资料进行素材截取但未完成、对所述本地资料进行素材截取并已完成。
全文摘要
本发明公开了一种个人知识管理方法及装置,其中,所述方法包括接收并保存用户针对资料的第一标注信息,根据所述第一标注信息将所述资料加入资料知识体系,以便在所述资料知识体系中根据该第一标注信息对所述资料进行检索;接收在已标注的资料中进行素材截取的指示,并将用户截取的内容作为素材保存为图片格式;接收并保存用户针对所述素材的第二标注信息,根据所述第二标注信息将所述素材加入素材知识体系,以便在所述素材知识体系中根据该第二标注信息对所述素材进行检索。通过本发明,能够实现对个人知识更系统、更简单有效地管理。
文档编号G06F17/30GK102306175SQ20111024687
公开日2012年1月4日 申请日期2011年8月25日 优先权日2011年8月25日
发明者李亦菲, 段民兴 申请人:北京商纳科技有限公司
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