一种项目执行的工作流控制系统的制作方法

文档序号:6442332阅读:148来源:国知局
专利名称:一种项目执行的工作流控制系统的制作方法
技术领域
本申请涉及数据管理的技术领域,特别是涉及一种项目执行的工作流控制系统。
背景技术
工作流从英文单词workflow而来,是工作work和流动flow的组合,是一种能够被计算机解释和执行的反映工作过程业务流动的计算机化处理模型。工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域,是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念,目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控,达到提高工作效率、更好的控制过程、有效管理业务流程等目的。现有技术中,对于工作流的控制往往是根据相关人员或相关部门上报的电子表格来进行人工控制,这种人工控制工作流的方式将使得相关负责人员不能及时获得项目过程中的相关信息,不能对项目过程实施及时有效管理和决策;并且不能有效的实现对项目过程的管理和信息共享。

发明内容
本申请所要解决的技术问题是提供一种项目执行的工作流控制系统,用以提高工作流控制的效率,满足各方面对信息共享的需求。为了解决上述问题,本申请公开了一种项目执行的工作流控制系统,包括:项目范围管理模块,用于对实现项目目标所包括的全部工作进行识别、界定和控制;项目人力资源管理模块,用于对实现项目目标所需的人力资源进行配置与管理;项目进度管理模块,与所述项目范围管理模块相连,用于按项目范围管理模块提供的项目工作分解结构逐级管理,通过控制基本活动的进度来控制整个项目的进度;项目成本管理模块,用于控制项目的总成本不超过批准的预算;项目质量管理模块,用于通过项目质量管理过程信息来建立项目质量体系,所述项目质量管理过程信息包括项目质量计划过程信息、项目质量保证过程信息、项目质量控制过程信息和项目质量改进过程信息;项目健康安全环境HSE管理模块,用于对项目的环境因素、危险源的识别和评价,并建立控制清单,生成环境和职业健康安全管理方案;项目采购管理模块,用于控制从项目组织外部获得完成项目所需的资源、服务、技术和咨询的过程;项目沟通管理模块,用于在项目实施过程当中,明确项目部内部、项目部与外部利益相关者之间的信息需求信息和沟通需求信息,并根据所述需求信息生成相应的沟通程序与渠道,并整理汇总项目信息;项目风险管理模块,用于对项目的风险进行识别、评估、应对和动态监控;项目综合管理模块,用于控制项目整体管理和项目综合行政管理,所述项目整体管理包括统筹计划与动态协调项目生命周期各个阶段任务、项目交付成果各组成部分、项目管理各职能领域之间的关系以保障项目目标顺利实现的管理,所述项目综合行政管理包括实现项目目标的日常行政管理与后勤服务管理。优选的,所述项目范围管理模块包括:项目范围管理策划子模块,用于对项目范围管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目范围管理计划;所述项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分;项目范围说明书编制子模块,用于生成项目范围说明书,包括明确项目工作范围框架,对项目交付物细化、工作范围界定、项目阶段划分与工作内容界定;项目工作分解结构制定子模块,用于对项目工作进行逐层分解,形成可以控制或执行的单元;项目范围控制子模块,用于根据所述项目管理计划和项目范围说明书,对项目执行过程进行控制和管理,保证项目在定义的范围内执行,对已经发生的变更采取纠正措施或进行处理。优选的,所述项目人力资源管理模块包括:项目人力资源管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目人力资源管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目人力资源管理计划;所述项目人力资源管理计划是所述项目管理计划的组成部分;项目人力资源配备计划编制子模块,用于依据项目的规模、项目总体进度计划,编制项目整个实施过程中所需要的人员信息。优选的,所述项目进度管理模块包括:项目进度管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目进度管理的管理目标、管理对象和进度、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目进度管理计划;所述项目进度管理策划是所述项目管理计划的组成部分;项目进度工作计划编制子模块,用于根据所述项目进度管理计划生成整体进度控制计划和分部进度控制计划;项目进度控制子模块,用于对执行项目进行监督、跟踪、纠偏和变更控制处理。优选的,所述项目成本管理模块包括:项目成本管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目成本管理的管理目标、管理对象和成本、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目成本预算信息;所述项目成本管理计划是项目管理计划的组成部分;项目概算编制子模块,用于确定项目全部成本预算的文件;项目成本预算制定子模块,用于生成项目成本预算信息,所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用;项目成本控制子模块,用于控制项目资金按计划使用,包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分。成本的使用控制指依据预算申请成本,控制成本支出;成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更;成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算;成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后;项目决算子模块,用于根据项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析,生成项目决算报告。优选的,所述项目质量管理模块包括:项目质量管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目质量管理的管理目标、管理对象和质量、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目质量管理计划;所述项目质量管理计划是项目管理计划的组成部分;项目质量工作计划子模块,用于生成项目质量计划,所述计划中包括质量管理的组织、质量控制要点、项目质量控制程序与要求、项目从设计、物资采购、施工、验收、质保期服务应达到的质量标准和要求;项目质量全面控制子模块,用于对项目所有输入的信息、要求和资源的有效性进行控制。优选的,所述项目健康安全环境HSE管理模块包括:项目HSE管理策划子模块,用于根据项目的特点,对项目HSE管理的管理目标、管理对象和HSE、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目HSE管理计划;所述项目HSE管理计划是项目管理计划的组成部分;项目HSE工作计划编制子模块,用于根据项目HSE政策和目标,生成HSE人员、组织机构与职责信息,编制项目HSE费用预算信息,对环境因素、危险源进行辨识和评价,并制定重大危险源控制计划,制定应急预案,收集适用的法律法规并定期更新;项目HSE全面监控子模块,用于生成项目HSE控制信息以及现场HSE管理信息。优选的,所述项目采购管理模块包括:项目采购管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目采购管理的管理目标、管理对象和采购、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目采购管理计划;所述项目采购管理计划是项目管理计划的组成部分;项目采购工作计划编制子模块,用于生成项目采购计划;项目采购控制子模块,用于在项目采购过程中,控制采购按照计划、按照要求进行,并审核其采购质量;项目物资储运管理子模块,用于控制在项目物资从物资出厂验收通过后,从制定储运计划到物资交接的过程。优选的,所述项目沟通管理模块包括:项目沟通管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目沟通管理的管理目标、管理对象和沟通、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目沟通管理计划;所述项目沟通管理策划是项目管理计划的组成部分;项目沟通工作计划编制子模块,用于依据项目对外合同、项目管理策划要点和项目管理计划以及项目开发资料,生成与利益相关者之间的沟通与协调重要管理事项信息;对外沟通渠道与机制建立子模块,用于建立项目信息的沟通程序和沟通渠道信息;项目进展报告子模块,用于统计项目执行过程中的进展或工作成果,以及,计划调整情况;
项目文档管理子模块,用于对项目执行过程中的资料文档,按要求进行收集、汇总、整理;优选的,所述项目风险管理模块包括:项目风险管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目风险管理的管理目标、管理对象和风险、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目风险管理计划;所述项目风险管理计划是项目管理计划的组成部分;项目风险识别子模块,用于判断在项目开发实施过程中影响项目的风险因素,记录所述风险因素的特征;项目风险评估子模块,用于对所述项目风险因素进行定性分析和风险定量分析;项目风险应对子模块,用于根据所述项目风险因素生成项目风险应对计划;项目风险控制子模块,用于在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监控残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估;所述项目综合管理模块包括:项目管理计划制定子模块,用于根据项目目标生成项目计划,所述项目计划包括项目的工作计划和项目管理计划;项目整体控制子模块,用于对项目整体进行变更控制,对项目进行变更控制,对项目工作计划进行整体更新;项目收尾子模块,用于进行项目工作总结、项目资产及剩余物资处置及项目正式关闭操作。与现有技术相比,本申请包括以下优点:1、本申请基于项目化管理的理念,加强了项目开发阶段和项目执行阶段的管控,降低项目风险,增强开发项目的成功率,并有效提高了工作流控制的效率。2、本申请将项目管理纳入到基础业务中,实现了项目管理的信息化。并可以为高层经营管理和经营决策者建立统一的项目管理决策平台,实现业务决策与业务查询、业务管理的一体化办公桌面;融公司项目管理决策内容于信息系统中,通过系统应用实现公司决策信息化,方便地查询各类项目分析状况、进度分析状况、成本报告和各类重大事件的预
警信息。3、本申请可以通过统一的项目监控和管理平台,划分不同的项目类型,规范化、标准化、模式化各类业务的模式和项目管理流程;实现各类项目流程的统一运作管理,使各项目执行过程透明,信息完整、控制明确、流程规范;使项目管理者,实时掌握所辖项目范围内的各类项目信息和项目状态,及时获取项目进展报告,成本报告和分析评价报告,实时掌握计划预算的执行情况;4、本申请通过统一的项目管理信息平台,按行业模式类型提供各类业务的不同处理模板,可以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度;并且系统具有较好的开放性,可以满足各方面对信息共享的需要。5、以前的项目管理软件分散、无体系、未形成统一制度,通过本申请工作流控制系统的建设,推广了公司项目管理体系,逐步建立相关管理制度,形成了集中式、易开发、可持续改进的统一平台。


图1是本申请的一种项目执行的工作流控制系统实施例的结构框图。
具体实施例方式为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实施方式
对本申请作进一步详细的说明。参照图1,示出了本申请的一种项目执行的工作流控制系统实施例的结构框图,一种项目执行的工作流控制系统,具体可以包括如下模块:项目范围管理模块101,用于对实现项目目标所包括的全部工作进行识别、界定和控制;项目人力资源管理模块102,用于对实现项目目标所需的人力资源进行配置与管理;项目进度管理模块103,与所述项目范围管理模块相连,用于按项目范围管理模块提供的项目工作分解结构逐级管理,通过控制基本活动的进度来控制整个项目的进度;项目成本管理模块104,用于控制项目的总成本不超过批准的预算;项目质量管理模块105,用于通过项目质量管理过程信息来建立项目质量体系,所述项目质量管理过程信息包括项目质量计划过程信息、项目质量保证过程信息、项目质量控制过程信息和项目质量改进过程信息;项目健康安全环境HSE管理模块106,用于对项目的环境因素、危险源的识别和评价,并建立控制清单,生成环境和职业健康安全管理方案;项目采购管理模块107,用于控制从项目组织外部获得完成项目所需的资源、月艮务、技术和咨询的过程;项目沟通管理模块108,用于在项目实施过程当中,明确项目部内部、项目部与外部利益相关者之间的信息需求信息和沟通需求信息,并根据所述需求信息生成相应的沟通程序与渠道,并整理汇总项目信息;项目风险管理模块109,用于对项目的风险进行识别、评估、应对和动态监控;项目综合管理模块110,用于控制项目整体管理和项目综合行政管理,所述项目整体管理包括统筹计划与动态协调项目生命周期各个阶段任务、项目交付成果各组成部分、项目管理各职能领域之间的关系以保障项目目标顺利实现的管理,所述项目综合行政管理包括实现项目目标的日常行政管理与后勤服务管理。在本申请的一种优选实施例中,所述项目范围管理模块101具体可以包括如下子模块:项目范围管理策划子模块,用于对项目范围管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目范围管理计划;所述项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分;项目范围说明书编制子模块,用于生成项目范围说明书,包括明确项目工作范围框架,对项目交付物细化、工作范围界定、项目阶段划分与工作内容界定;项目工作分解结构制定子模块,用于对项目工作进行逐层分解,形成可以控制或执行的单元;
项目范围控制子模块,用于根据所述项目管理计划和项目范围说明书,对项目执行过程进行控制和管理,保证项目在定义的范围内执行,对已经发生的变更采取纠正措施或进行处理。在本申请的一种优选实施例中,所述项目人力资源管理模块102具体可以包括如下子模块:项目人力资源管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目人力资源管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目人力资源管理计划;所述项目人力资源管理计划是所述项目管理计划的组成部分;项目人力资源配备计划编制子模块,用于依据项目的规模、项目总体进度计划,编制项目整个实施过程中所需要的人员信息。在本申请的一种优选实施例中,所述项目进度管理模块103具体可以包括如下子模块:项目进度管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目进度管理的管理目标、管理对象和进度、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目进度管理计划;所述项目进度管理策划是所述项目管理计划的组成部分;项目进度工作计划编制子模块,用于根据所述项目进度管理计划生成整体进度控制计划和分部进度控制计划;项目进度控制子模块,用于对执行项目进行监督、跟踪、纠偏和变更控制处理。在本申请的一种优选实施例中,所述项目成本管理模块104具体可以包括如下子模块:项目成本管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目成本管理的管理目标、管理对象和成本、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目成本预算信息;所述项目成本管理计划是项目管理计划的组成部分;项目概算编制子模块,用于确定项目全部成本预算的文件;项目成本预算制定子模块,用于生成项目成本预算信息,所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用;项目成本控制子模块,用于控制项目资金按计划使用,包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分。成本的使用控制指依据预算申请成本,控制成本支出;成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更;成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算;成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后;项目决算子模块,用于根据项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析,生成项目决算报告。在本申请的一种优选实施例中,所述项目质量管理模块105具体可以包括如下子模块:项目质量管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目质量管理的管理目标、管理对象和质量、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目质量管理计划;所述项目质量管理计划是项目管理计划的组成部分;
项目质量工作计划子模块,用于生成项目质量计划,所述计划中包括质量管理的组织、质量控制要点、项目质量控制程序与要求、项目从设计、物资采购、施工、验收、质保期服务应达到的质量标准和要求;项目质量全面控制子模块,用于对项目所有输入的信息、要求和资源的有效性进行控制。在本申请的一种优选实施例中,所述项目健康安全环境HSE管理模块106具体可以包括如下子模块:项目HSE管理策划子模块,用于根据项目的特点,对项目HSE管理的管理目标、管理对象和HSE、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目HSE管理计划;所述项目HSE管理计划是项目管理计划的组成部分;项目HSE工作计划编制子模块,用于根据项目HSE政策和目标,生成HSE人员、组织机构与职责信息,编制项目HSE费用预算信息,对环境因素、危险源进行辨识和评价,并制定重大危险源控制计划,制定应急预案,收集适用的法律法规并定期更新;项目HSE全面监控子模块,用于生成项目HSE控制信息以及现场HSE管理信息。在本申请的一种优选实施例中,所述项目采购管理模块107具体可以包括如下子模块:项目采购管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目采购管理的管理目标、管理对象和采购、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目采购管理计划;所述项目采购管理计划是项目管理计划的组成部分;项目采购工作计划编制子模块,用于生成项目采购计划;项目采购控制子模块,用于在项目采购过程中,控制采购按照计划、按照要求进行,并审核其采购质量;项目物资储运管理子模块,用于控制在项目物资从物资出厂验收通过后,从制定储运计划到物资交接的过程。在本申请的一种优选实施例中,所述项目沟通管理模块108具体可以包括如下子模块:项目沟通管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目沟通管理的管理目标、管理对象和沟通、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目沟通管理计划;所述项目沟通管理策划是项目管理计划的组成部分;项目沟通工作计划编制子模块,用于依据项目对外合同、项目管理策划要点和项目管理计划以及项目开发资料,生成与利益相关者之间的沟通与协调重要管理事项信息;对外沟通渠道与机制建立子模块,用于建立项目信息的沟通程序和沟通渠道信息;项目进展报告子模块,用于统计项目执行过程中的进展或工作成果,以及,计划调整情况;项目文档管理子模块,用于对项目执行过程中的资料文档,按要求进行收集、汇总、整理;在本申请的一种优选实施例中,所述项目风险管理模块109具体可以包括如下子模块:
项目风险管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目风险管理的管理目标、管理对象和风险、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目风险管理计划;所述项目风险管理计划是项目管理计划的组成部分;项目风险识别子模块,用于判断在项目开发实施过程中影响项目的风险因素,记录所述风险因素的特征;项目风险评估子模块,用于对所述项目风险因素进行定性分析和风险定量分析;项目风险应对子模块,用于根据所述项目风险因素生成项目风险应对计划;项目风险控制子模块,用于在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监控残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估。在本申请的一种优选实施例中,所述项目综合管理模块110具体可以包括如下子模块:项目管理计划制定子模块,用于根据项目目标生成项目计划,所述项目计划包括项目的工作计划和项目管理计划;项目整体控制子模块,用于对项目整体进行变更控制,对项目进行变更控制,对项目工作计划进行整体更新;项目收尾子模块,用于进行项目工作总结、项目资产及剩余物资处置及项目正式关闭操作。本申请的项目执行的工作流控制系统构建了完整的信息平台结构。具体而言,I)在业务范围方面:涵盖项目全生命期;2)在业务流程方面:严密而敏捷的流程引擎,通过分支、并行、组审批等灵活的方式,处理同意、驳回、沟通、转办、废弃等多样化流程操作;面向用户的可定制流程模板,建立起全部工程类审批,包括项目立项、备案、技术方案、投标报价、商务条款、对外合同、分包合同、协议、变更、合同付款、经营指标等企业核心业务流程。3)在系统二次开发方面:建立了专门的开发平台,集成了 windows系统常用工具和类库,封装了系统逻辑层对象,同时提供对底层存储过程的调用;由开发平台定制的业务界面,通过发布操作,可快速部署到系统中;支持水晶报表,定制的水晶报表可直接发布到系统中使用。4)在系统架构方面:遵循开放层结构模式(OLA:0pen Layer Architecture)建立的B/S三层架构,表示层、逻辑层和数据层,每个部分通过不同的API来沟通。5)以前的项目管理软件分散、无体系、未形成统一制度,通过本申请工作流控制系统的建设,推广了公司项目管理体系,逐步建立相关管理制度,形成了集中式、易开发、可持续改进的统一平台。在具体应用中,本申请的项目执行的工作流控制系统将项目开发阶段归纳提炼为11个主要的项目管理工作包(Workpackage),将项目执行阶段归纳提炼为80个主要的项目管理工作包。工作流控制系统中的项目范围管理和进度管理,将以上管理工作的91个主要工作包,与项目WBS和活动相关联,使得每项管理工作有责任人、有进度跟踪、有系统流程和表单支持。通过这种关联,形成完整的管理工作计划,使人、流程、数据、时间等因素融合在管理工作中。这种方法,加强了对人员工作流程的指引,提高了工作效率,增加了数据来源的可靠性、实时性,切实加强了管理工作的力度。
并且,本申请的项目执行的工作流控制系统构建了多项目管理结构,将所有项目组织在一个项目树中。从项目的视角,对各模块的数据进行组织、检索。项目树是一种类似文件夹结构的层次结构。系统所有模块的数据,都是按项目树确定数据归属和权限。各模块数据主要依据项目树结构层层汇总统计。在实际中,项目执行的工作流控制系统的文档分为项目管理过程文档和技术支持文档两大类。系统的各功能模块的表单都支持上传word、excel、pdf、rar、zip、jpg等各类文件作为附件,附件直接存入数据库。项目管理过程中,各模块的表单都可以上传文档。文档与表单形成关联后,通过项目开发和执行过程的功能模块(业务模块)分类检索文档,或者在专门的文档管理模块使用文档类型树检索文档。技术支持文档是指行业标准和技术规范、法律法规、图书库、知识经验库等支持性文档,包括项目管理体系所定义的记录和支持文件模板,以供系统用户查询、下载。为使本领域技术人员更好地理解本申请,以下以应用本申请的系统对EPC项目进行开发、执行的过程为例进一步说明。EPC项目是指基于EPC合同模式的工程总承包项目,项目范围包括工程设计(Engineering)、工程材料和设备的采购(Procurement)以及工程施工(Construction)直至试运行的全过程,通常在交付业主时能够立即运行,因而也俗称“交钥匙工程”。应用本申请实施例,EPC项目基于其生命周期过程可分为两个大的阶段,即EPC项目开发阶段和EPC项目执行阶段。EPC项目开发阶段从收集项目信息开始到完成项目资料归档与交接为止,又分为立项阶段、启动阶段、计划阶段、实施阶段和收尾阶段五个小的阶段;EPC项目执行阶段则从EPC项目合同生效后启动项目实施策划开始到项目质保期结束取得业主的最终验收证书并结清全部合同款为止,又分为策划阶段、启动阶段、计划阶段、实施阶段、质保期服务与收尾阶段五个小的阶段。基于“项目化管理”理念,EPC项目开发阶段和EPC项目执行阶段均按“项目”进行管理,EPC开发项目包括EPC项目开发阶段的启动阶段、计划阶段、实施阶段和收尾阶段四个小的阶段;EPC执行项目包括EPC项目执行阶段的启动阶段、计划阶段、实施阶段、质保期服务与收尾阶段四个小的阶段。本申请的工作流控制是根据EPC执行项目管理体系生成,EPC执行项目管理体系是基于项目化管理理念,为加强EPC执行项目的项目管理、保障EPC执行项目部科学规范有序地开展项目的各项组织管理工作以顺利实现项目目标而建立的EPC执行项目管理流程体系与管理规定。EPC执行项目的管理工作基于项目生命周期过程特征可在项目阶段划分的基础进一步细化分解并归纳提炼为EPC执行项目80个主要的项目管理工作包(Workpackage)。以下分别对本申请实施例中各个模块所对应的功能分别说明:一、项目范围管理模块:项目范围管理(Project Scope Management)是指对成功实现项目目标所必需包括的全部工作进行识别、界定和控制的过程,其目标是确保项目只包括实现项目目标所必须要做的工作,包括项目的管理工作和专业工作。项目范围管理的范围涉及到以下五个方面:1、项目目标的分解与描述,包括项目交付物与管理目标;2、项目生命周期的界定,包括阶段划分及阶段性目标的定义与各阶段主要内容的界定;3、实现项目目标的专业技术方案和组织管理方案的识别与比选;4、对项目所必需包括的专业工作与管理工作进行分解与界定;5、对项目工作范围的执行情况进行检查确认;6、对项目工作范围的变化进行控制。基于上述项目范围管理的管理范围,EPC执行项目范围管理须做好以下四项主要工作:(I)通过项目范围管理策划子模块进行项目范围管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目范围管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目范围管理工作的项目范围管理计划。项目范围管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目范围说明书编制子模块编制项目范围说明书:范围定义是指明确项目工作范围框架,对项目交付物细化、工作范围界定、项目阶段划分与工作内容界定的过程。主要完成编制项目范围说明书的工作。(3)通过项目工作分解结构制定子模块制定项目工作分解结构:工作分解结构作为项目分解的一项技术,进行逐层分解,形成可以控制或执行的单元,作为项目外包的、项目实施的控制,以及作为项目费用分解的基础。WBS编码规则及说明:WBS的分类项目大项工作分解结构(SWBS-SummaryWork Breakdown Structure)项目合同工作分解结构(CWBS-ContractorsWork Breakdown Structure)项目通用工作分解结构(GWBS-GeneralWork Breakdown Structure)WBS分解原则按项目任务的工作性质分解按项目生命周期的阶段分解按项目产品的组成部分分解按项目任务的专业领域分解按项目任务的实施主体分解WBS任务层次(6个层次)项目组合(Pf-Portfolio)大型计划(Pg-Programme)项目(Pj-Project)子项目(Sp-Sub-project)工作包(Wp-Workpackage)作业(Wa-Activity)WBS描述(项目各类WBS均采用统一的描述形式)工作分解结构树形图(统一利用Microsoft Word中的组织结构图右悬挂形式)工作分解结构表
工作分解结构任务描述表WBS分解要求由项目经理组织制定项目大项工作分解结构(SWBS)作为项目分包与项目部工作分工的依据,SffBS各层次的工作包均应有工作分解结构任务描述表要求各项目分包商制定规范的项目合同工作分解结构(CWBS)并提交项目部备案,CffBS不能少于三个层次项目部各管理部门及岗位均须制定详细的项目通用工作分解结构(GWBS)作为各部门及岗位工作计划的依据(4)通过项目范围控制子模块进行项目范围控制:范围控制是根据项目管理计划(范围管理部分)和项目范围说明书对项目执行过程进行控制和管理,保证项目在定义的范围内执行,对已经发生的变更采取纠正措施或进行处理。范围控制主要工作包括:范围跟踪检查与监控、范围变更控制、范围确认。二、项目人力资源管理模块:项目人力资源管理(Project Human Resource Management)是指对实现项目目标所需人力资源进行配置与管理的过程。其任务是根据项目任务及其实施进程的需要,获取项目所需人员,将其整合到项目团队之中并使其同项目团队其他成员密切配合,激发并保持他们对项目的忠诚与奉献精神,最大限度地提高其能力和挖掘其潜能,督促团队成员高效地完成各项工作,以实现项目的目标。项目人力资源管理的对象和范围包括:1、项目部成员及各分包合同单位委派到现场的人员。2、项目人力资源需求分析、组织及任用等全面管理。基于上述的人力资源管理范围,EPC执行项目人力资源管理须做好如下五项主要工作(I)通过项目人力资源管理策划子模块进行项目人力资源管理策划:基于公布实施的执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目人力资源管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目人力资源管理工作的项目人力资源管理计划。项目人力资源管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目人力资源配备计划编制子模块编制项目人力资源配备计划:编制项目人力资源配备计划是指依据项目的规模、项目总体进度计划,编制项目整个实施过程中所需要的人员。编制项目人力资源配备计划主要工作包括:编制中工国际项目部人力资源配备计划、审核分包商人力资源配备计划。三、项目进度管理模块项目进度管理(Project Time Management)是按项目WBS逐级管理,用控制基本活动的进度来达到控制整个项目的进度,项目进度管理是保证进度的可控性和项目按时完成的关键环节。项目进度计划是表达项目开发实施过程中各项工作、工序的开展顺序、开始与完成时间及相互衔接关系的计划。
项目进度管理的范畴涉及以下三个方面:1、明确EPC执行项目进度控制层级。2、明确编制项目里程碑计划、项目总体进度计划、项目进度控制计划和项目作业进度计划的职责、方法与程序。3、分析、处理与执行项目进度目标变更与计划内调整与更新的方法、程序。基于上述的项目进度管理范围,EPC执行项目进度管理须做好如下所示的三项主要工作。(I)通过项目进度管理策划子模块进行项目进度管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目进度管理的管理目标、管理对象和进度、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目进度管理工作的项目进度管理计划。项目进度管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目进度工作计划编制子模块编制项目进度工作计划:依据项目管理目标责任书和项目对外合同,制定公司内部的进度控制计划和项目部内部的进度控制计划,并最终运用P3E/C进行表示。编制项目进度工作计划主要工作包括:编制项目里程碑计划、编制项目总进度计划、编制项目进度控制计划(年/季(月))、审核项目作业进度计划。(3)通过项目进度控制子模块控制项目进度:通过对项目进展报告的分析,运用P3E/C和EXP等项目管理工具,对执行项目进行监督、跟踪、纠偏和变更控制处理,以保障项目进度目标的实现。项目进度控制主要工作包括:项目进度变更控制、项目进度计划调整与更新。四、项目成本管理模块项目成本管理(Project Cost Management)是指为确保完成EPC项目的总成本不超过批准的预算所须采取的一系列方法。项目成本管理的范畴涉及以下五个方面:1、确定项目成本管理的规章制度、工作流程与方法。2、编制项目初步设计概算,对比分析项目成本目标并进行设计优化。3、制定项目资金支出计划和项目收汇计划、细化项目现场管理费用等。4、审核分包商工程量单,编制对外工程量单,按时提交业主确认。5、加强项目成本控制,编制项目成本季报提交公司审核备案。6、完成项目结算,配合项目决算工作。基于上述的项目成本管理范围,EPC执行项目成本管理须做好如下所示的五项主要工作。(I)通过项目成本管理策划子模块进行项目成本管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目成本管理的管理目标、管理对象和成本、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目成本管理工作的项目成本预算。项目成本管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目概算编制子模块编制项目概算:
项目概算是确定项目全部成本预算的文件,是签订分包合同的依据,是项目实施全过程造价控制管理以及考核项目经济合理性的依据。项目概算的基础是开发项目的项目投标报价、对外合同价格以及项目成本初步估算的结果。(3)通过项目成本预算制定子模块制定项目成本预算:项目成本预算包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用等。所有的这些计划都包括全生命周期(里程碑)、以及各阶段、年度、季度/月度详细计划。(4)通过项目成本控制子模块进行项目成本控制:项目成本控制指控制项目资金按计划使用,包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分。成本的使用控制指项目部依据预算申请成本,控制项目部的成本支出。成本的变更包括成本额度的变更和成本发生时间的变更成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算。付款时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后。项目部以成本季报及年报的形式向企业管理层汇报项目成本的使用情况。项目成本控制主要工作包括:审核分包商工程量单、工程量单报业主确认、对外合同收汇。 (5)通过项目决算子模块进行项目决算:审核项目决算数据,包括项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析等,并完成项目决算报告。五、项目质量管理模块项目质量管理(Project Quality Management)是为保证EPC项目能够满足原来设定的各种要求所采取的各种措施,包括“制定项目质量方针、目标和责任的综合管理功能中的所有活动”,并通过项目质量管理过程来建立并实施项目质量体系,核心过程包括项目质量计划、项目质量保证、项目质量控制和项目质量改进。项目质量管理的范畴涉及以下三个方面:1、贯穿EPC项目管理的全部过程,运用“计划、执行、检查、处理”(TOCA)循环工作方法,持续改进项目执行过程的质量控制。2、明确项目质量目标、制定项目质量计划、监督检查项目质量计划的实施情况。3、收集、分析、反馈质量信息并制定预防和改进措施。基于上述的项目质量管理范围,EPC执行项目质量管理须做好如下所示的三项主要工作。(I)通过项目质量管理策划子模块进行项目质量管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目质量管理的管理目标、管理对象和质量、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目质量管理工作的项目质量管理计划。项目质量管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目质量工作计划子模块进行项目质量工作计划:项目质量计划是根据项目管理目标责任书,项目特点,明确质量管理的组织、质量控制要点、项目质量控制程序与要求、项目从设计、物资采购、施工、验收、质保期服务应达到的质量标准和要求。
(3)通过项目质量全面控制子模块对项目质量进行全面控制:项目质量控制应对项目所有输入的信息、要求和资源的有效性进行控制,确保项目质量输入正确和有效,明确项目质量保证、项目接口控制、项目不合格品控制、项目质量记录管理、项目质量信息反馈。项目质量控制主要工作包括:项目质量控制、设计质量保证与控制、物资采购质量保证与控制、施工质量保证与控制、质保期服务。六、项目HSE管理模块项目HSE 管理(Project Health Safety Environment Management)是指对执行项目的环境因素、危险源的识别和评价,并建立控制清单,制定环境和职业健康安全管理方案并组织实施;定期组织工程质量、重要环境因素和重大的风险因素的监测活动;组织实施应急准备和响应及事故隐患的消除工作。项目HSE管理的范畴涉及以下几个方面:1、根据本项目的特点,明确项目HSE管理政策、目标及组织机构和岗位职责。2、建立本项目的项目HSE管理体系;3、审核分包商的项目HSE管理体系。基于上述的项目HSE管理范围,EPC执行项目HSE管理须做好如下所示的三项主要工作。(I)通过项目HSE管理策划子模块进行项目HSE管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目HSE管理的管理目标、管理对象和HSE、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目HSE管理工作的项目HSE管理计划。项目HSE管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目HSE工作计划编制子模块编制项目HSE工作计划:项目HSE工作计划是指明确项目HSE政策和目标,制定HSE人员、组织机构与职责,编制项目HSE费用预算,环境因素、危险源辨识和评价,制定重大危险源控制计划,制定应急预案,收集适用的法律法规并定期更新。(3)通过项目HSE全面监控子模块进行项目HSE全面监控:通过项目HSE管理临时机构的建立,全面负责项目HSE的管理工作,审查分包商HSE管理体系,并指导监督现场HSE管理。项目HSE全面控制主要工作包括:项目HSE控制、现场HSE管理。七、项目采购管理模块项目米购管理(Pro ject Procurement Management)是指EPC执行项目部从项目组织外部获得完成项目所需的资源、服务、技术和咨询等的过程。EPC执行项目采购管理的范畴涉及到以下四个方面:1、工程分包:项目采购主要包括选择承担勘察、设计、设备供货、监造、检验、土建、安装、监理、咨询等某项或某几项工作的单位或个人。2、设备物资采购:获得项目建设所需的机械、设备、材料及与之相关的服务,是项目执行中的关键环节之一,并构成项目执行的物质基础和重要内容。3、明确采购界面、采购模式、采购进度、采购成本、采购Q&HSE要求以及采购职责分工。4、规范项目采购程序,降低项目成本,促进项目的顺利实施和按期完成,并体现项目整体要求。基于上述的项目采购管理范围,EPC执行项目采购管理须做好如下所示的四项主要工作。(I)通过项目采购管理策划子模块进行项目采购管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目采购管理的管理目标、管理对象和采购、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目采购管理工作的项目采购管理计划。项目采购管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。(2)通过项目采购工作计划编制子模块编制项目采购工作计划:编制项目采购工作计划是按照合同要求完成项目分包、设备、材料采购任务的重要保证。项目采购计划是项目实施计划的深化和补充,是一份指导项目采购工作地具体而详细的指导性文件。(3)通过项目采购控制子模块进行项目采购控制:项目采购控制是指项目项目采购过程中,为确保采购的是否按照计划、按照要求进行,并审核其采购质量,如出现偏差应及时提出纠偏措施的过程。项目采购控制主要工作包括:合作伙伴比选、签订分包合同、分包合同付款、分包合同收尾。(4)通过项目物资储运管理子模块进行项目物资储运管理:物资储运管理是指项目物资从物资出厂验收通过后,由项目采购部组织人员或分包商从制定储运计划到物资交接的过程。物资储运管理主要工作包括:制定储运计划、货物集港发运、货物清关移交。八、项目沟通管理模块项目沟通管理(Project Communications Management)贯穿于EPC执行项目全过程,在项目实施过程当中,明确项目部内部、项目部与外部利益相关者之间的信息需求和沟通需求,制定相应的沟通程序与渠道,并整理汇总项目信息,形成项目经验。项目沟通管理的范畴涉及到以下两个方面:1、EPC项目沟通管理是指在EPC项目开发执行过程中涉及项目在范围、质量、进度、费用、采购等方面产生的沟通信息或信息流和相关文件的传递、管理过程。2、EPC项目沟通管理为提高执行项目部在EPC项目开发执行过程中的沟通信息传递的效率和信息传递速度,及时对问题进行处理和控制,减少信息滞后带来的问题,同时做好各项数据、文件的保留、知识的共享与积累。基于上述的项目沟通管理范围,EPC执行项目沟通管理须做好如下所示的六项主要工作。(I)通过项目沟通管理策划子模块进行项目沟通管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目沟通管理的管理目标、管理对象和沟通、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目沟通管理工作的项目沟通管理计划。项目沟通管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。项目沟通管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。
(2)通过项目沟通工作计划编制子模块编制项目沟通工作计划:依据项目对外合同、项目管理策划要点和项目管理计划以及项目开发资料,参照项目沟通工作计划(模版)制定出与业主、政府部门、分包商、代理机构以及其他利益相关者之间的沟通与协调重要管理事项。(3)通过对外沟通渠道与机制建立子模块建立对外沟通渠道与机制:通过建立有效的沟通程序和沟通渠道,实现项目信息的高效、快捷、真实的传递,达到沟通应有的效果和影响。建立对外沟通渠道与机制主要工作包括:建立对外联系、制定对外沟通协调程序。(4)通过项目进展报告子模块进行项目进展报告:项目进展报告是指项目执行过程中的进展或工作成果,计划调整情况等。项目进展报告主要工作包括:项目汇报、编制项目月报、编制项目成本季报、编制现场项目大事纪、(5)通过项目文档管理子模块进行项目文档管理:项目文档管理是按照公司信息管理和资料归档管理的规定,对项目执行过程中的资料文档,按要求进行收集、汇总、整理,并报公司归档的过程。项目文档管理主要工作包括:项目文件编码、竣工资料收集整理、项目资料归档。九、项目风险管理项目风险管理(Project Rist Management)是指对影响项目目标实现的不确定性因素及其可能给项目带来的机会或损失的管理,是对项目的风险进行识别、评估、应对和动态监控的过程。项目风险管理贯穿于项目生命周期的全过程,其管理目标是机会最大化、损失最小化。项目风险管理的范围涉及到以下三个主要的方面:1、建立项目风险管理的组织保障体系和过程方法体系,明确风险管理职责、确立项目风险管理规范与要求;2、在项目工作计划制订过程中对各项工作开展的前提条件、对资源需求量、持续时间、所需费用等的估计依据的不确定性程度进行分析,识别不确定性因素及其可能导致的风险事件,并对风险事件对项目的影响进行评估,据此对项目工作计划的相关内容进行调整或制订专门的应对措施与方案;3、在项目工作计划执行过程中实时监控项目不确定因素的状况及关联风险事件的征兆采取相应管控措施与应对方案,并动态识别新的不确定因素及其关联风险事件,经风险评估后制定适当的应对方案。基于上述的项目风险管理范围,EPC执行项目风险管理须做好如下所示的五项主要工作。(I)通过项目风险管理策划子模块进行项目风险管理策划:基于EPC执行项目管理体系,结合项目的具体特点,对项目风险管理的管理目标、管理对象和风险、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行系统地策划,形成指导和规范项目风险管理工作的项目风险管理计划。项目风险管理策划也是制定项目管理计划工作的组成部分。2(2)通过项目风险识别子模块进行项目风险识别:项目风险识别是根据对外合同、结合《中工国际质量、环境、职业健康安全管理体系文件》,判断在EPC开发实施过程中哪些风险会影响项目,并以书面形式记录其特点。(3)通过项目风险评估子模块进行项目风险评估:项目风险评估是对项目风险进行定性分析和风险定量分析。(4)通过项目风险应对子模块进行项目风险应对:为提高项目成功机会、降低项目威胁,经过项目风险评估后,对某一部分进行应对方案,特制定项目风险应对计划。(5)通过项目风险控制子模块进行项目风险控制:项目风险控制是在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监控残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估。十、项目综合管理模块项目综合管理(Project Overall Management)是指EPC执行项目全局性和综合性的项目管理工作,主要包括项目整体管理(Project Integration Management)和综合行政管理两部分内容。项目整体管理是指统筹计划与动态协调项目生命周期各个阶段任务、项目交付成果各组成部分、项目管理各职能领域之间的关系以保障项目目标顺利实现的管理过程,也称为“项目集成管理”;项目综合行政管理是指实现项目目标所必需的不宜归于项目管理其他九大职能领域的日常行政管理与后勤服务工作。项目综合管理的范围涉及以下四个方面:1、从明确项目目标、目标分解、方案策划(管理方案与工作方案)、工作分解、统筹安排、动态控制直到项目成果交付、项目收尾的项目生命周期全过程的基于“总体-分解-综合”线索的系统工程管理;2、项目范围管理、人力资源管理、进度管理、成本管理、质量管理、HSE管理、采购管理、沟通管理和风险管理等项目管理职能领域之间面向项目目标的协调管理;3、以让利益相关者满意为导向的与执行项目部外部利益相关者(业主、分包商和公司管理部门)相关的管理活动;4、项目部的日常行政管理与后勤管理。基于上述的项目综合管理范围,EPC执行项目综合管理须做好如下所示的六项主要工作。(I)明确项目目标:明确项目目标是指EPC执行项目的项目经理在被公司确定为项目经理后通过研究分析EPC开发项目相关资料、参与项目管理目标责任书拟定过程了解、沟通和明确项目目标的过程,并在由公司主持召开的项目启动会上正式接受公司的任命,签订项目管理目标任务书,承诺将对项目目标的实现负责。(2)通过项目管理计划制定子模块制定项目管理计划:项目目标明确以后,须组织制定项目计划。由于项目的独特性和项目组织的临时性,项目计划除了项目的工作计划外,还应包括定义和规范项目临时性组织如何有效运作的项目管理计划。因此,EPC执行项目的项目计划体系由项目管理计划和项目工作计划两部分组成。考虑到项目工作计划须定期或不定期地经常更新,而项目管理计划相对比较稳定,EPC执行项目的项目管理计划与项目工作计划将作为两个相对独立的文件分列。制定项目管理计划是指针对某一具体的EPC执行项目的特点、以执行项目管理体系为基础,从有利于实现项目目标的目的出发,对项目管理各职能领域有差异性要求的部分进行策划,形成该项目专用的项目管理计划作为项目部管理运行依据的过程。具体的工作包括:拟定项目管理策划要点、组织项目管理策划、项目综合管理策划、召开项目管理策划要点评审会、编制项目管理计划。其中,组织编制项目工作计划是指基于项目管理计划中所定义的项目工作计划编制的职责、流程、方法和内容要求,组织EPC执行项目部及各分包商完成项目工作计划编制并获评审通过的过程。具体的工作包括:组织编制项目工作计划、项目工作计划评审。(3)通过项目整体控制子模块进行项目整体控制:项目整体控制是指通过组织项目沟通协调会议等方式对项目各项工作计划执行的状况进行汇总分析以掌握项目整体的进状况,并基于项目各项工作计划执行偏差和发展趋势的分析对相应的工作计划及与其关联的其他各项项目工作计划作出系统调整的过程。当项目工作计划执行的偏差影响到项目管理目标责任书中设定的项目目标或超出了项目对外合同或分包合同约定的范围时,须走项目变更控制程序,否则按项目工作计划整体更新程序处理;组织完成项目竣工验收标志着项目整体控制工作的结束。具体的工作包括:项目整体变更控制、项目变更控制、项目工作计划整体更新、组织项目竣工验收。(4)项目行政管理项目行政管理是指保障EPC执行项目部正常运行的日常行政管理与后勤管理以及作为一级组织接受上游组织(公司、业主)监督考核和对下游组织(分包商)进行考核等工作。(5)项目收尾:项目收尾是指从项目竣工验收通过后开始启动的项目工作总结、项目资产及剩余物资处置及项目质保期结束时启动的对外合同收尾和项目后评价等使项目正式关闭的相关工作。以上对本申请所提供的一种项目执行的工作流控制系统进行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本申请的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本申请的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本申请的思想,在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本申请的限制。
权利要求
1.一种项目执行的工作流控制系统,其特征在于,包括: 项目范围管理模块,用于对实现项目目标所包括的全部工作进行识别、界定和控制; 项目人力资源管理模块,用于对实现项目目标所需的人力资源进行配置与管理;项目进度管理模块,与所述项目范围管理模块相连,用于按项目范围管理模块提供的项目工作分解结构逐级管理,通过控制基本活动的进度来控制整个项目的进度; 项目成本管理模块,用于控制项目的总成本不超过批准的预算; 项目质量管理模块,用于通过项目质量管理过程信息来建立项目质量体系,所述项目质量管理过程信息包括项目质量计划过程信息、项目质量保证过程信息、项目质量控制过程信息和项目质量改进过程信息; 项目健康安全环境HSE管理模块,用于对项目的环境因素、危险源的识别和评价,并建立控制清单,生成环境和职业健康安全管理方案; 项目采购管理模块,用于控制从项目组织外部获得完成项目所需的资源、服务、技术和咨询的过程; 项目沟通管理模块,用于在项目实施过程当中,明确项目部内部、项目部与外部利益相关者之间的信息需求信息和沟通需求信息,并根据所述需求信息生成相应的沟通程序与渠道,并整理汇总项目信息; 项目风险管理模块,用于对项目的风险进行识别、评估、应对和动态监控; 项目综合管理模块,用于控制项目整体管理和项目综合行政管理,所述项目整体管理包括统筹计划与动态协调项目生命周期各个阶段任务、项目交付成果各组成部分、项目管理各职能领域之间的关系以保障项目目标顺利实现的管理,所述项目综合行政管理包括实现项目目标的日常行政管理与后勤服务管理。
2.根据权利要求1所述的系统,其特征在于,所述项目范围管理模块包括: 项目范围管理策划子模块,用于对项目范围管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目范围管理计划;所述项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分; 项目范围说明书编制子模块,用于生成项目范围说明书,包括明确项目工作范围框架,对项目交付物细化、工作范围界定、项目阶段划分与工作内容界定; 项目工作分解结构制定子模块,用于对项目工作进行逐层分解,形成可以控制或执行的单元; 项目范围控制子模块,用于根据所述项目管理计划和项目范围说明书,对项目执行过程进行控制和管理,保证项目在定义的范围内执行,对已经发生的变更采取纠正措施或进行处理。
3.根据权利要求2所述的系统,其特征在于,所述项目人力资源管理模块包括:项目人力资源管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目人力资源管理的管理目标、管理对象和范围、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目人力资源管理计划;所述项目人力资源管理计划是所述项目管理计划的组成部分;项目人力资源配备计划编制子模块,用于依据项目的规模、项目总体进度计划,编制项目整个实施过程中所需要的人员信息。
4.根据权利要求3所述的系统,其特征在于,所述项目进度管理模块包括:项目进度管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目进度管理的管理目标、管理对象和进度、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目进度管理计划;所述项目进度管理策划是所述项目管理计划的组成部分; 项目进度工作计划编制子模块,用于根据所述项目进度管理计划生成整体进度控制计划和分部进度控制计划; 项目进度控制子模块,用于对执行项目进行监督、跟踪、纠偏和变更控制处理。
5.根据权利要求4所述的系统,其特征在于,所述项目成本管理模块包括: 项目成本管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目成本管理的管理目标、管理对象和成本、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目成本预算信息;所述项目成本管理计划是项目管理计划的组成部分; 项目概算编制子模块,用于确定项目全部成本预算的文件; 项目成本预算制定子模块,用于生成项目成本预算信息,所述项目成本预算信息包括项目资金支出计划、项目收汇计划、项目现场管理费用; 项目成本控制子模块,用于控制项目资金按计划使用,包括成本的使用控制和成本的变更控制两部分。成本的使用控制指依据预算申请成本,控制成本支出;成本的变更控制包括成本额度的变更和成本发生时间的变更;成本额度的变更指由于项目活动的范围或内容变化而改变成本预算的额度或原有项目活动根据实际情况需要变更预算;成本发生时间的变更是指项目经费的支出时间比原定时间提前或延后; 项目决算子模块,用于根据项目前期费和从筹建开始到竣工验收、质保期结束的全部费用以及各项财务和技术经济指标的分析,生成项目决算报告。
6.根据权利要求5所述的系统,其特征在于,所述项目质量管理模块包括: 项目质量管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目质量管理的管理目标、管理对象和质量、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目质量管理计划;所述项目质量管理计划是项目管理计划的组成部分; 项目质量工作计划子模块,用于生成项目质量计划,所述计划中包括质量管理的组织、质量控制要点、项目质量控制程序与要求、项目从设计、物资采购、施工、验收、质保期服务应达到的质量标准和要求; 项目质量全面控制子模块,用于对项目所有输入的信息、要求和资源的有效性进行控制。
7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述项目健康安全环境HSE管理模块包括: 项目HSE管理策划子模块,用于根据项目的特点,对项目HSE管理的管理目标、管理对象和HSE、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目HSE管理计划;所述项目HSE管理计划是项目管理计划的组成部分; 项目HSE工作计划编制子模块,用于根据项目HSE政策和目标,生成HSE人员、组织机构与职责信息,编制项目HSE费用预算信息,对环境因素、危险源进行辨识和评价,并制定重大危险源控制计划,制定应急预案,收集适用的法律法规并定期更新; 项目HSE全面监控子模块,用于生成项目HSE控制信息以及现场HSE管理信息。
8.根据权利要求7所述的系统,其特征在于,所述项目采购管理模块包括:项目采购管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目采购管理的管理目标、管理对象和采购、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目采购管理计划;所述项目采购管理计划是项目管理计划的组成部分; 项目采购工作计划编制子模块,用于生成项目采购计划; 项目采购控制子模块,用于在项目采购过程中,控制采购按照计划、按照要求进行,并审核其米购质量; 项目物资储运管理子模块,用于控制在项目物资从物资出厂验收通过后,从制定储运计划到物资交接的过程。
9.根据权利要求8所述的系统,其特征在于,所述项目沟通管理模块包括: 项目沟通管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目沟通管理的管理目标、管理对象和沟通、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目沟通管理计划;所述项目沟通管理策划是项目管理计划的组成部分; 项目沟通工作计划编制子模块,用于依据项目对外合同、项目管理策划要点和项目管理计划以及项目开发资料,生成与利益相关者之间的沟通与协调重要管理事项信息; 对外沟通渠道与机制建立子模块,用于建立项目信息的沟通程序和沟通渠道信息; 项目进展报告子模块,用于统计项目执行过程中的进展或工作成果,以及,计划调整情况; 项目文档管理子模块,用于对项目执行过程中的资料文档,按要求进行收集、汇总、整理。
10.根据权利要求9所述的系统,其特征在于,所述项目风险管理模块包括: 项目风险管理策划子模块,用于根据项目的具体特点,对项目风险管理的管理目标、管理对象和风险、管理组织与职责、管理流程与文件、管理方法与手段进行策划,形成项目风险管理计划;所述项目风险管理计划是项目管理计划的组成部分; 项目风险识别子模块,用于判断在项目开发实施过程中影响项目的风险因素,记录所述风险因素的特征; 项目风险评估子模块,用于对所述项目风险因素进行定性分析和风险定量分析; 项目风险应对子模块,用于根据所述项目风险因素生成项目风险应对计划; 项目风险控制子模块,用于在整个项目生命周期中,跟踪已识别的风险、监控残余风险、识别新风险和实施风险应对计划,并对其有效性进行评估; 所述项目综合管理模块包括: 项目管理计划制定子模块,用于根据项目目标生成项目计划,所述项目计划包括项目的工作计划和项目管理计划; 项目整体控制子模块,用于对项目整体进行变更控制,对项目进行变更控制,对项目工作计划进行整体更新; 项目收尾子模块,用于进行项目工作总结、项目资产及剩余物资处置及项目正式关闭操作。
全文摘要
本申请提供了一种项目执行的工作流控制系统,包括项目范围管理模块,项目人力资源管理模块,项目进度管理模块,项目成本管理模块,项目质量管理模块,项目健康安全环境HSE管理模块,项目采购管理模块,项目沟通管理模块,项目风险管理模块和项目综合管理模块。本申请可以提高工作流控制的效率,满足各方面对信息共享的需求。
文档编号G06Q10/06GK103177306SQ20111043061
公开日2013年6月26日 申请日期2011年12月20日 优先权日2011年12月20日
发明者潘旭龙, 周海龙, 周明宇, 杨康, 徐旸 申请人:中工国际工程股份有限公司
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