专利名称：一种交通工程档案管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及档案管理技木，尤其涉及一种基于互联网的信息门户交通工程档案管理系统。
背景技术：
档案管理对于政府机关或企事业单位来说，是ー项非常重要的工作。档案包括各类公文，图纸，收文、发文、签报、会议纪要、通告、申请、大事记等文件。交通工程管理的档案种类包括，道路、桥梁、涵洞、隧道以及涉及交通运输工程建设相关的文书档案、科技档案、 照片档案、实物档案、声像档案、会计档案、图纸档案、工程量清单等。现有的交通工程档案的管理方式为，工程交通单位将工程档案的电子文件保存在本単位，当工程竣工后，档案管理単位需要对工程档案进行验收，工程交通単位将档案的电子文件打印出来，整理成纸质文件，档案管理単位根据验收规则，对该纸质工程档案进行验收。即便通过电子方式进行档案验收保存也因为缺少相应管理系统平台需要花费大量人力物力的问题，档案管理成本高。
实用新型内容本实用新型提供ー种可以降低档案管理成本，方便信息查询校验的交通工程档案管理系统。ー种交通工程档案管理系统，包括用于存储工程档案的档案存储服务器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器输入工程档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收的档案验收设备；其中，档案存储服务器与档案输入设备、档案验收设备连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。其中，进ー步包括，用于发送档案归档范围规则的规则告知设备，和用于接收档案归档范围规则的规则接收设备，规则告知设备与规则接收设备、归档规则服务器连接。其中，进ー步包括，用于监控档案输入设备的输入工程档案信息的档案监控设备， 档案监控设备与档案输入设备连接。其中，进ー步包括，用于审查档案存储服务器存储的工程档案的档案审查设备，档案审查设备与档案存储服务器连接。其中，进ー步包括，用于检索档案存储服务器存储的工程档案的档案检索设备，档案检索设备与档案存储服务器连接。其中，进ー步包括，用于备份档案存储服务器存储的工程档案的数据备份服务器， 数据备份服务器与档案存储服务器连接。其中，进ー步包括，用于管理档案存储服务器日志的日志管理设备，日志管理设备与档案存储服务器连接。[0012]从以上的技术方案可以看出，本实用新型包括，用于存储工程档案的档案存储服务器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器输入工程档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收的档案验收设备；其中，档案存储服务器与档案输入设备、档案验收设备连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。通过档案输入设备输入工程档案，并存储在档案存储服务器，当工程竣工后，档案验收设备根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收，本技术方案可以自动完成对工程档案的验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。
图I为本实用新型实施例的结构示意图。
具体实施方式
參考图1，为本实用新型实施例的结构示意图。本实施例的交通工程档案管理系统，包括用于存储工程档案的档案存储服务器06，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器03，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器06输入工程档案的档案输入设备04，用于存储档案验收规则的验收规则服务器08，用于根据验收规则对档案存储服务器06存储的工程档案进行验收的档案验收设备09;其中，档案存储服务器06与档案输入设备04、档案验收设备09连接，归档规则服务器03与档案输入设备04连接，验收规则服务器08与档案验收设备09连接，提交PC终端13与规则接收设备01链接，审核PC终端14 与规则验收服务器08链接，归档PC终端15与档案存储服务器06链接，提交PC终端13、审核PC终端、归档PC终端15通过云处理16相互链接。上述档案存储服务器06、验收规则服务器08和验收规则服务器08放置在档案管理单位，档案输入设备04可以有多个，分布放置在不同的档案输入単位，比如建设单位、设计单位、施工単位、监理单位等。档案归档范围规则为，针对不同的档案输入単位，设定不同的档案输入范围，他们输入档案的权限是不同的。档案验收规则为，根据验收的规范和实际的情况设定的对档案的验收要求。档案归档范围规则和档案验收规则一般由档案管理単位制定。通过档案输入设备04输入工程档案，并存储在档案存储服务器06，当工程竣工后，档案验收设备09根据验收规则对档案存储服务器06存储的工程档案进行验收，本技术方案可以自动完成对工程档案的验收工作，节省人力物力，降低档案管理成本。本实施例交通工程档案管理系统进一歩包括，用于发送档案归档范围规则的规则告知设备02，和用于接收档案归档范围规则的规则接收设备01，规则告知设备02与规则接收设备01、归档规则服务器03连接。上述规则告知设备02放置在档案管理単位，规则接收设备01放置在档案输入单位，当工程投招标后，管理単位可以通过规则告知设备02将档案归档范围规则发送给档案输入单位，比如建设单位、设计单位、施工単位、监理单位等，让他们知道档案归档范围。本实用新型交通工程档案管理系统进一歩包括，用于监控档案输入设备04的输入工程档案信息的档案监控设备05，档案监控设备05与档案输入设备04连接。为保证输入信息的准确性，本实施例使用档案监控设备05对档案输入设备04的输入工程档案信息进行监控，如果发现信息错误，可及时向档案输入设备04反馈，通过云处理16使PC終端相互链接实现快速便捷信息处理。本实施例交通工程档案管理系统进一歩包括，用于对档案存储服务器06存储的工程档案进行审查的档案审查设备10，档案审查设备10与档案存储服务器06连接。在エ 程实施的过程中，管理単位可以通过档案审查设备10，对已输入的工程档案进行审查，了解工程的进展情况，进行必要的监管和瞀促。本实施例交通工程档案管理系统进一歩包括，用于检索档案存储服务器06存储的工程档案的档案检索设备11，档案检索设备11与档案存储服务器06连接。档案输入单位可以通过档案检索设备11，了解已经保存在档案存储服务器06的工程档案情况，避免エ 程档案的遗漏。本实施例交通工程档案管理系统进一歩包括，用于备份档案存储服务器06存储的工程档案的数据备份服务器07，数据备份服务器07与档案存储服务器06连接。考虑到工程档案的重要性，需要使用数据备份服务器07定时对档案存储服务器06存储的工程档案进行备份。本实施例交通工程档案管理系统进一歩包括，用于管理档案存储服务器06日志的日志管理设备12，日志管理设备12与档案存储服务器06连接。通过日志管理设备12， 可以了解到档案存储服务器06的数据操作情況。本实施例交通工程档案管理系统进一歩包括，用于信息提交PC終端13与规则接收设备01链接，用于管理信息的审核PC終端14与规则验收服务器08链接，用于存储归档 PC終端15与档案存储服务器06链接，可以实现个人电脑与系统服务器的快速对接，方便信息存储、修改、整理归档。通过提交PC终端13、审核PC终端、归档PC终端15与云处理 16相互链接利用基于现代互联网的云处理技术实现大量信息的交互功能是现有服务器得以充分利用。以上内容仅为本实用新型的较佳实施例，对于本领域的普通技术人员，依据本实用新型的思想，在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处，本说明书内容不应理解为对本实用新型的限制。
权利要求1.ー种交通工程档案管理系统，其特征在于，包括用于存储工程档案的档案存储服务器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据所述档案归档范围规则向所述档案存储服务器输入工程档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据所述验收规则对所述档案存储服务器存储的工程档案进行验收的档案验收设备；其中，所述档案存储服务器与档案输入设备、档案验收设备连接，归档规则服务器与档案输入设备连接，验收规则服务器与档案验收设备连接。
2.根据权利要求I所述的交通工程档案管理系统，其特征在干，进ー步包括，用于发送所述档案归档范围规则的规则告知设备，和用于接收所述档案归档范围规则的规则接收设备，规则告知设备与规则接收设备、所述归档规则服务器连接。
3.根据权利要求I所述的交通工程档案管理系统，其特征在干，进ー步包括，用于监控所述档案输入设备的输入工程档案信息的档案监控设备，档案监控设备与所述档案输入设备连接。
4.根据权利要求I所述的交通工程档案管理系统，其特征在干，进ー步包括，用于审查所述档案存储服务器存储的工程档案的档案审查设备，档案审查设备与所述档案存储服务器连接。
5.根据权利要求I所述程档案管理系统，其特征在干，进ー步包括，用于检索所述档案存储服务器存储的工程档案的档案检索设备，档案检索设备与所述档案存储服务器连接。
6.根据权利要求I所述的交通工程档案管理系统，其特征在干，进ー步包括，用于备份所述档案存储服务器存储的工程档案的数据备份服务器，数据备份服务器与所述档案存储服务器连接。
7.根据权利要求I至6任意一项所述的交通工程档案管理系统，其特征在干，进ー步包括，用于管理所述档案存储服务器日志的日志管理设备，日志管理设备与所述档案存储服务器连接。
专利摘要实用新型涉及档案管理技术，尤其涉及一种基于互联网信息门户的交通工程档案管理系统。本实用新型按照道路、桥梁、涵洞、隧道以及涉及交通运输工程建设相关的文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、声像档案、会计档案、图纸档案、工程量清单等进行信息分类，包括用于存储工程档案的档案存储服务器，用于存储档案归档范围规则的归档规则服务器，用于根据档案归档范围规则向档案存储服务器输入工程档案的档案输入设备，用于存储档案验收规则的验收规则服务器，用于根据验收规则对档案存储服务器存储的工程档案进行验收的档案验收设备。
文档编号G06Q10/06GK202339575SQ20112036787
公开日2012年7月18日 申请日期2011年10月2日 优先权日2011年10月2日
发明者宋金博, 张正辉, 曾周玉 申请人:宋金博