保密打印方法
【专利摘要】本发明公开了一种保密打印方法，适用于一电脑系统，至少包含下列步骤：(a)开启一打印文件并选择执行保密打印；(b)输入一第一识别码并执行打印，以进入等待验证状态；(c)接收由一手持式电子装置以无线传输方式所传送关于一打印机的信息以及一第二识别码，其中该手持式电子装置取得该打印机的一可读取码，以获得关于该打印机的信息；以及(d)验证该第一识别码与该第二识别码是否相同，并于验证结果为相同时，根据该打印机的信息将该打印文件传送至该打印机，以进行打印。
【专利说明】保密打印方法
【技术领域】
[0001]本发明关于一种打印方法，且特别关于一种保密打印方法。
【背景技术】
[0002]在一般典型的工作环境中，通常利用网络让多台电脑与印表机进行连线，多台电脑使用者可以共享使用印表机，以进行例如扫描、打印等多用途功能，因此，许多人都能无限制的接触印表机，而文件打印后被遗忘在印表机上的情况常常发生。虽然多数情况下这种情形为可接受，但是当这些文件含有敏感、专有或机密信息时，就希望避免这种情形发生。
[0003]目前一般所使用的保密打印方式是让使用者在电脑端的打印驱动程序中加入一组密码，待确定执行打印后，打印驱动程序会先将待打印文件加入设定的密码后并传送至对应的印表机，再由使用者至印表机端输入密码后才能将加密文件打印出来，现有使用的加密打印方法一旦不同的人设定了一组相同的密码，则其中一人至印表机端输入密码后，所有设定相同密码的文件都将会被打印出来，会发生机密文件被其他使用者取走，而造成重要机密外泄。另外，现有的加密打印方法使用者无法得知目前每一台印表机的使用状态，因此很容易会发生使用者所选择的印表机尚有很多文件待打印，使用者至印表机所在的处时需要等待前面的文件打印完成后才能进行输入密码及打印的步骤，需要耗费多余的等待时间。
[0004]因此，如何发展一种可改善上述现有技术缺失的保密打印方法，实为目前迫切需要解决的问题。
【发明内容】
[0005]本发明的主要目的在于提供一种保密打印方法，以解决现有保密打印方法一旦不同的人设定了一组相同的密码，则其中一人至印表机端输入密码后，所有设定相同密码的文件都将会被打印出来，会发生机密文件被其他使用者取走而造成重要机密外泄，以及使用者无法得知目前每一台印表机的使用状态，很容易会发生使用者所选择的印表机有很多文件待打印，使用者移动至印表机所在之处时需要等待前面的文件打印完成后才能进行输入密码及打印的步骤，需要耗费多余的等待时间等缺点。
[0006]为达上述目的，本发明的一较广义实施态样为提供一种保密打印方法，适用于电脑系统，至少包含下列步骤:(a)开启打印文件并选择执行保密打印；(b)输入第一识别码并执行打印，以进入等待验证状态；(C)接收由手持式电子装置以无线传输方式所传送关于打印机的信息以及第二识别码，其中手持式电子装置取得打印机的可读取码，以获得关于打印机的信息；以及(d)验证第一识别码与第二识别码是否相同，并于验证结果为相同时，根据打印机的信息将打印文件传送至打印机，以进行打印。
【专利附图】
【附图说明】[0007]图1为本发明第一较佳实施例的保密打印方法的流程图。
[0008]图2为本发明第一较佳实施例的手持式电子装置进行保密打印的验证流程图。
[0009]图3为本发明所使用的快速回应码的示意图。
[0010]图4为本发明第二较佳实施例的保密打印方法的流程图。
[0011]图5为本发明第二较佳实施例的手持式电子装置进行保密打印的验证流程图。
[0012]图6为本发明第二较佳实施例的打印驱动程序的页面示意图。
[0013]其中，附图标记说明如下:
[0014]页面:6
[0015]可读取码:61
[0016]输入区域:62
[0017]打印键:63
[0018]保密打印步骤=Sll?S16、S41?S47
[0019]手持式电子装置进行保密打印的验证步骤:S21?S25、S51?S56【具体实施方式】
[0020]体现本发明特征与优点的一些典型实施例将在后段的说明中详细叙述。应理解的是本发明能够在不同的态样上具有各种的变化，其皆不脱离本发明的范围，且其中的说明及图示在本质上系当作说明之用，而非用以限制本发明。
[0021]本发明的保密打印方法对储存于电脑系统中的文件进行保密打印，以避免机密文件被其他使用者取走而造成重要机密外泄，以及减少打印等待的时间。
[0022]请参阅图1，其为本发明第一较佳实施例的保密打印方法的流程图，如图所示，本实施例的保密打印方法包含下列步骤:首先，开启储存于电脑系统中的一打印文件，以及开启一打印驱动程序并选择执行保密打印(如步骤SI I所示)，接着，接收使用者手动输入的一第一识别码并执行打印，以进入等待验证状态，而此时打印文件仍然保留在电脑系统中(如步骤S12所示)，后续，接收由一手持式电子装置以无线传输方式所传送关于一打印机的信息以及一第二识别码，其中手持式电子装置取得该打印机的一可读取码，以解码获得关于该打印机的信息(如步骤S13所示)。
[0023]本发明的手持式电子装置可为一移动电话，但不以此为限，也可使用例如笔记型电脑等电子装置，且该第一识别码及该第二识别码可为该移动电话的电话号码、媒体存取控制地址(MAC address)、身份识别码(Universally Unique Identifier, UUID)或其他用来识别不同手持装置的识别码其中之一。该可读取码(Readable code)可为如图3所示的快速回应码(QR Code)、条码(Barcode)或自订码其中之一,且可读取码可以粘贴的方式设置于打印机的表面上，或是由打印机的显示器所显示。打印机的信息可为该打印机的网络地址(IP address)或媒体存取控制地址(MAC address)其中之一，以及关于有权限使用该打印机的可使用群组，但不以此为限，其他可用来识别不同打印机的信息均为本发明所保护的范围。
[0024]本发明的手持式电子装置包含一应用模块，该应用模块可以采用应用程序的形式实现，例如:APP，且其进行保密打印的验证步骤如图2所示，首先，执行该应用程序，并手动输入该电脑系统的网络地址，以进行注册(如步骤S21所示)，使用者拿手持式电子装置至打印机所在之处，并取得该打印机的可读取码，于本实施例中，该可读取码可为但不限为如图3所示的快速回应码(QR Code)，可读取码经由应用程序解码后就可得到关于该打印机的信息(如步骤S22所示)。
[0025]于本实施例中，手持式电子装置取得该打印机的可读取码的方式可利用照相镜头扫描该打印机的可读取码，但不以此为限，也可使用近距离无线通讯NFC(Near FieldCommunication)、蓝牙通讯或是红外线感应等方式取得该打印机的可读取的码；另外，该打印机的信息可为该打印机的网络地址(IPaddress)或媒体存取控制地址(MAC address)其中之一，以及关于有权限使用该打印机的可使用群组，但不以此为限，其他可用来识别不同印表机的信息均为本发明所保护的范围。
[0026]于步骤S22后，应用程序将根据该打印机的信息判断该电脑系统是否有使用该打印机的权限(如步骤S23所示)，一旦验证结果为否时，则显示信息告知使用者需要更换另一台打印机以重新执行步骤S22 (如步骤S24所示)，反之，当验证结果为是时，则显示信息告知使用者可使用该打印机，并执行打印，以根据该电脑系统的网络地址将该打印机的信息以及该第二识别码以无线传输方式传送至该电脑系统(如步骤S25所示)。
[0027]请再参阅图1，于步骤S13之后，验证步骤S12所输入的第一识别码与步骤S13所接收的第二识别码是否相同(如步骤S14所示)，当验证结果为否时，则传送验证失败信息至手持式电子装置(如步骤S15所示)，反之，当验证结果为是时，则传送验证成功信息至手持式电子装置，并根据该打印机的信息，即该打印机的网络地址，将该打印文件传送至该打印机，以进行打印(如步骤S16所示)。
[0028]当然，于本实施例中，该手持式电子装置传送该打印机的信息以及该第二识别码至该电脑系统的传输方式并不局限于无线传输也可使用有线传输的方式。
[0029]请参阅图4，其为本发明第二较佳实施例的保密打印方法的流程图，如图4所示，本实施例的保密打印方法包含下列步骤:首先，开启储存于电脑系统中的一打印文件，以及开启一打印驱动程序并选择执行保密打印(如步骤S41所示)，接着，如图6所示，于打印驱动程序的页面6上显不关于该电脑系统的网络地址的一可读取码(Readable code)61,以供一手持式电子装置取得关于该电脑系统的网络地址的一可读取码(Readable code)61,并进行解码以获得关于该电脑系统的网络地址，由该手持式电子装置以无线传输方式回传一第一识别码，并自动填入页面6上的输入区域62中(如步骤S42所示)，其中如图6所示该可读取码61可为快速回应码(QR Code )，但不以此为限，也可为条码(Barcode )或自订码其中之一。
[0030]后续，执行如图6所示的打印键63，以进入等待验证状态，而此时打印文件仍然保留在电脑系统中(如步骤S43所示)，于步骤S43之后则接收由手持式电子装置以无线传输方式所传送关于一打印机的信息以及一第二识别码，其中手持式电子装置取得该打印机的一可读取码，以解码获得关于该打印机的信息(如步骤S44所示)。
[0031]本发明的手持式电子装置可为一移动电话，但不以此为限，也可使用例如笔记型电脑等电子装置，且该第一识别码及该第二识别码可为该移动电话的电话号码、媒体存取控制地址(MAC address)、身份识别码(Universally Unique Identifier, UUID)或其他用来识别不同手持装置的识别码其中之一，且该打印机的可读取码可为快速回应码QR Code(如图3所示)、条码(Barcode)或自订码其中之一，且打印机的信息可为该打印机的网络地址(IP address)或媒体存取控制地址(MAC address)其中之一，以及关于该打印机的可使用群组，但不以此为限，其他可用来识别不同印表机的信息均为本发明所保护的范围。
[0032]本发明的手持式电子装置包含一应用程序，例如:APP，且其进行保密打印的验证步骤如图5所示，首先，执行该应用程序，取得关于该电脑系统的网络地址的该可读取码61，以解码获得该电脑系统的网络地址(如步骤S51所示)，接着，手持式电子装置根据该电脑系统的网络地址回传一第一识别码至该电脑系统(如步骤S52所示)，后续，使用者拿手持式电子装置至打印机所在之处，并取得该打印机的可读取码，于本实施例中，该打印机的可读取码可为但不限为如图3所示的快速回应码(QR Code)，可读取码经由应用程序解码后就可得到关于该打印机的信息(如步骤S53所示)。
[0033]于本实施例中，手持式电子装置取得该打印机的可读取码以及关于该电脑系统的网络地址的该可读取码61的方式可利用照相镜头扫描该打印机的可读取码，但不以此为限，也可使用近距离无线通讯NFC(Near Field Communication)、蓝牙通讯或是红外线感应等方式取得该打印机的可读取的码；另外，该打印机的信息可为该打印机的网络地址(IPaddress)、媒体存取控制地址(MAC address)其中的一，以及关于有权限使用该打印机的可使用群组，但不以此为限，其他可用来识别不同印表机的信息均为本发明所保护的范围。
[0034]于步骤S53后，应用程序将根据该打印机的信息判断该电脑系统是否有使用该打印机的权限(如步骤S54所示)，一旦验证结果为否时，则显示信息告知使用者需要更换另一台打印机以重新执行步骤S53 (如步骤S55所示)，反之，当验证结果为是时，则显示信息告知使用者可使用该打印机，并执行打印，以根据该电脑系统的网络地址将该打印机的信息以及该第二识别码以无线传输方式传送至该电脑系统(如步骤S56所示)。
[0035]请再参阅图4，于步骤S44之后，验证步骤S42所接收的第一识别码与步骤S44所接收的第二识别码是否相同(如步骤S45所示)，当验证结果为否时，则传送验证失败信息至手持式电子装置(如步骤S46所示)，反之，当验证结果为是时，则传送验证成功信息至手持式电子装置，并根据该打印机的信息，即该打印机的网络地址，将该打印文件传送至该打印机，以进行打印(如步骤S47所示)。
[0036]当然，于本实施例中，该手持式电子装置传送第一识别码、该打印机的信息以及该第二识别码至该电脑系统的传输方式并不局限于无线传输也可使用有线传输的方式。
[0037]由上述内容可知，本发明的保密打印方法需要使用者将手持式电子装置拿到打印机所在之处取得可读取码并完成验证程序后才将打印文件传送至打印机进行打印，即于验证程序完成的前打印文件会保留在电脑系统内，文件的保密性佳，且使用手持式电子装置的电话号码或身份识别码做为验证的识别码，操作简单不容易忘且不易被盗用，另外，使用者可自行选择打印机进行打印，可以马上拿到该打印文件，以减少等待打印的时间，并可避免打印文件被其他人取走的情况。
[0038]综上所述，本发明的保密打印方法通过手持式电子装置取得打印机的可读取码，以获得关于该打印机的信息，并传送该打印机的信息以及第二识别码至电脑系统，于验证第一识别码与第二识别码相同时才将打印文件传送至该打印机进行打印，文件的保密性佳，且使用者可自行选择那一台打印机进行打印，可以马上拿到该打印文件，以减少等待打印的时间，并可避免打印文件被其他人取走的情况，可解决现有不同的人设定了一组相同的密码，一旦其中一人至印表机端输入密码后，所有设定相同密码的文件都将会被打印出来，会发生机密文件被其他使用者取走的情况而造成重要机密外泄以及无法得知目前每一台印表机的使用状态需要耗费多余等待时间的缺点。
[0039]本发明得由熟知此技术的人士任施匠思而为诸般修饰，然皆不脱如附申请专利范围所欲保护者。
【权利要求】
1.一种保密打印方法，适用于一电脑系统，至少包含下列步骤: (a)开启一打印文件并选择执行保密打印； (b)输入一第一识别码并执行打印，以进入等待验证状态； (C)接收由一手持式电子装置所传送关于一打印机的信息以及一第二识别码，其中该手持式电子装置取得该打印机的一可读取码，以获得关于该打印机的信息；以及 (d)验证该第一识别码与该第二识别码是否相同，并于验证结果为相同时，根据该打印机的信息将该打印文件传送至该打印机，以进行打印。
2.如权利要求1所述的保密打印方法，其中该手持式电子装置为一移动电话，且该第一识别码及该第二识别码为该移动电话的电话号码、媒体存取控制地址、身份识别码其中之一 O
3.如权利要求1所述的保密打印方法，其中该可读取码为快速回应码、条码或自订码其中之一。
4.如权利要求1所述的保密打印方法，其中该打印机的信息为该打印机的网络地址或媒体存取控制地址其中之一，以及关于有权限使用该打印机的可使用群组。
5.如权利要求1所述的保密打印方法，其中步骤(d)还包含步骤(dl):于验证结果为相同时，传送验证成功信息至该手持式电子装置。
6.如权利要求1所述的保密打印方法，其中步骤(d)还包含步骤(dl):于验证结果为不相同时，传送验证失败信息至该 手持式电子装置。
7.如权利要求1所述的保密打印方法，其中该手持式电子装置包含一应用模块，且该手持式电子装置进行保密打印的验证包含步骤: 运行该应用模块，并输入该电脑系统的网络地址； 取得该打印机的该可读取码，以获得关于该打印机的信息； 根据该打印机的信息判断该电脑系统是否有使用该打印机的权限；以及 于判断结果为是时，根据该电脑系统的网络地址将该打印机的信息以及该第二识别码传送至该电脑系统。
8.如权利要求1所述的保密打印方法，其中该手持式电子装置取得该打印机的该可读取码的方式为以照相镜头扫描、近距离无线通讯、蓝牙通讯或红外线感应其中之一。
9.如权利要求1所述的保密打印方法，其中该手持式电子装置传送该打印机的信息以及该第二识别码至该电脑系统系以无线传输或有线传输方式其中之一。
10.一种保密打印方法，适用于一电脑系统，至少包含下列步骤: (a)开启一打印文件并选择执行保密打印； (b)显示该电脑系统的网络地址，以供一手持式电子装置进行注册，且该手持式电子装置回传一第一识别码； (C)执行打印，以进入等待验证状态； (d)接收由该手持式电子装置所传送关于一打印机的信息以及一第二识别码，其中该手持式电子装置系取得该打印机的一可读取码，以获得关于该打印机的信息；以及 (e)验证该第一识别码与该第二识别码是否相同，并于验证结果为相同时，根据该打印机的信息将该打印文件传送至该打印机，以进行打印。
11.如权利要求10所述的保密打印方法，其中步骤(b)还包含步骤(bl):显示关于该电脑系统的网络地址的一可读取码，以供该手持式电子装置获得该电脑系统的网络地址并进行注册。
12.如权利要求11所述的保密打印方法，其中该手持式电子装置包含一应用模块，且该手持式电子装置进行保密打印的验证包含步骤: 运行该应用模块，取得关于该电脑系统的网络地址的该可读取码，以获得该电脑系统的网络地址； 回传一第一识别码至该电脑系统； 取得该打印机的该可读取码，以获得该打印机的信息； 根据该打印机的信息判断该电脑系统是否有使用该打印机的权限；以及于判断结果为是时，根据该电脑系统的网络地址将该打印机的信息以及该第二识别码传送至该电脑系统。
13.如权利要求10所述的保密打印方法，其中该手持式电子装置取得该打印机的该可读取码的方式为以照相镜头 扫描、近距离无线通讯、蓝牙通讯或红外线感应其中之一。
【文档编号】G06F3/12GK103544440SQ201210245894
【公开日】2014年1月29日 申请日期:2012年7月16日 优先权日:2012年7月16日
【发明者】魏耀明, 黄耀辉, 陈格猛, 黄威颖 申请人:东友科技股份有限公司