一种面向小微企业个性化管理系统及其管理方法
【专利摘要】本发明公开了一种面向小微企业的性化管理系统及其管理方法，该系统包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人员管理模块；财务管理模块；设备管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。本发明的优点在于集客户管理、进销存、设备租赁、人事、财务、办公自动化的系统和方法于一体，对于一般小微企业来说，功能齐备且实用。对于有额外需求的，可以在本发明的基础上进行二次开发。
【专利说明】—种面向小微企业个性化管理系统及其管理方法
【技术领域】
[0001]本发明属于计算机领域，具体涉及一种业务管理系统及其管理方法，特别是涉及一种面向小微企业的个性化管理系统及其管理方法。
【背景技术】
[0002]随着当今计算机科学技术的飞速发展，随之而生的是将企业管理工作计划与计算机网络相结合的新型办公方式，来逐步取代传统通过人力管理企业日常办公的方式。目前市场上的管理系统一般都是针对大中型企业而设计的，其功能较多、操作繁琐、价格昂贵，不适合一般的小微型企业。而目前小微企业越来越多，为这些小微企业量身定做一套企业管理软件已成为当务之急。
【发明内容】
[0003]本发明提供了一种面向小微企业的性化管理系统及其管理方法，将大量企业管理功能集中在一起使其操作简便，降低管理软件的成本。
[0004]本发明所述的一种面向小微企业个性化管理系统，包括:
一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人员管理模块；财务管理模块；设备管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。
[0005]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其系统管理模块还设有重新登录模块，修改密码模块，权限管理模块，系统参数模块，系统维护模块和公司信息模块；所述系统参数模块设有保修期单元，销售系数单元和支付方式单元。
[0006]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其所述客户管理模块还设有增加客户模块，修改客户模块和删除客户模块。
[0007]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其所述人员管理模块还设有部门管理模块，职位管理模块和职员管理模块。
[0008]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其所述财务管理模块还设有结算模块和报表模块。
[0009]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其所述设备管理模块还设有设备管理模块和租赁记录模块；所述设备管理模块设有设备添加单元，编辑单元和删除单元；所述租赁记录模块设有添加记录单元，修改记录单元和删除记录单元。
[0010]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其订单管理模块设有添加订单模块，取消订单模块和更改未入库订单模块。
[0011]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统，其库存管理模块设有入库管理模块，出库管理模块和库存查询模块；所述入库管理模块设有订单入库单元，入库记录单元和进货退货单元；所述出库管理模块设有商品出库单元，出库记录单元和退货单元。
[0012]本发明所述的一种面向小微企业个性化管理系统的管理方法，包括下列步骤: (1)运行系统，搜索数据库界面，通过操作员登录窗口选择用户帐号并输入密码进入；
(2)从建立基础数据开始或者直接进行货品出入库；
(3)增加、修改、删除基础数据；可以为系统用户指定对应的权限；基础数据包括:“供货商资料”、“客户资料”、“部门资料”、“货品类别”、“货品档案”、“系统用户添加”；
(4)进行相关的进销存管理，包括:进货商管理、客户管理、商品类别管理、商品信息管理、商务订货、入库、出库及进货退货、售货退货的操作；系统参数设置包括公司信息和系统维护系统用户；人事管理包括:部门管理、职员管理等、财务管理和办公管理；
(5)进行相关的货款结算流程管理。
[0013]进一步的，上述面向小微企业个性化管理系统的管理方法，其步骤(4)包括下列步骤:
商务订货，在商务订单中添加订单，同一订单只能有一个进货商一次性选择含税不含税，同一订单不能重复添加同一商品；此处订单可修改、删除；若订单状态为己定，根据订单编号可进行相应的产品信息入库操作；若未定，则不能进行入库操作；商品入库后即可进行相应的出厍操作也可根据需求进货退货操作；
出库操作:根据库存信息进行出库操作了，同一出库单号只能为一个客户同样一次性选择含税不含税；出库操作完成后必须入账，否则视为无效操作；未入账前出库单不允许修改只能撤销；入账后相应库存信息进行修改。入账后根据出货单号可修改出货单价、及支付方式信息；完成后根据需求可进行相关的售货退货操作；
进货退货操作:根据进货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于进货数量、价格必须小于等于进货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则进货单将被删除；否则将修改进货单信息；同时库存信息将改变；售货退货操作:根据出货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于出货数量、价格必须小于等于出货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则出货单将被删除；否则将修改出货单信息；同附库存信息将改变；已封帐的出库单将不能在此退货，对于已封帐的出库单，用户可以操作出库时出货数量填写负数，系统自动弹出查找历史记录，根据历史记录填写退货数量和价格，数量跟价格同样遵循上述退货中的规则；
历史记录查询:企业可追溯到任何一笔交易、资金情况、及人事考核。
[0014]本发明的优点在于集客户管理、进销存、设备租赁、人事、财务、办公自动化的系统和方法于一体，功能范围包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、人员管理、工作备忘录，并配备有功能完整、全面的报表(库存明细表、收发存汇总表、销货明细表、采购明细表)等，对于一般小微企业来说，功能齐备且实用。而对于有额外需求的，可以在本发明的基础上进行二次开发。
【专利附图】
【附图说明】
[0015]图1是本发明一种面向小微企业个性化管理系统的结构示意图。
[0016]图2是本发明的进销存流程图。
【具体实施方式】[0017]下面参照着附图，对本发明所述的一种面向小微企业个性化管理系统及其管理方法做更详细的介绍:
按照图1所示，展示了本发明所述的一种面向小微企业个性化管理系统的结构示意图。
[0018]面向小微企业个性化管理系统包括如下组成部分:
中央存贮数据库1，它包括系统管理模块2 ;客户管理模块12 ;人员管理模块16 ;财务管理模块20 ;设备管理模块23 ;订单管理模块32 ;办公自动化模块36 ;库存管理模块37。
[0019]系统管理模块2设有重新登录模块3，修改密码模块4，权限管理模块5，系统参数模块6，系统维护模块10和公司信息模块11 ;系统参数模块6设有保修期单元7，销售系数单元8和支付方式单元9。
[0020]客户管理模块12设有增加客户模块13，修改客户模块14和删除客户模块15。
[0021]人员管理模块16设有部门管理模块17，职位管理模块18和职员管理模块19。
[0022]财务管理模块20设有结算模块21和报表模块22。
[0023]设备管理模块23设有设备管理模块24和租赁记录模块28 ;设备管理模块24设有设备添加单元25，编辑单元26和删除单元27 ;租赁记录模块28设有添加记录单元29，修改记录单元30和删除记录单元31。
[0024]订单管理模块32设有添加订单模块33，取消订单模块34和更改未入库订单模块35。
[0025]库存管理模块37设有入库管理模块38，出库管理模块42和库存查询模块46 ;入库管理模块38设有订单入库单元39，入库记录单元40和进货退货单元41 ;出库管理模块42设有商品出库单元43，出库记录单元44和退货单元45。
[0026]按照图2所示，一种面向小微企业个性化管理系统的管理方法，包括如下步骤:
(1)运行系统，搜索数据库界面，通过操作员登录窗口选择用户帐号并输入密码进入；
(2)从建立基础数据开始或者直接进行货品出入库；
(3)增加、修改、删除基础数据；可以为系统用户指定对应的权限；基础数据包括:“供货商资料”、“客户资料”、“部门资料”、“货品类别”、“货品档案”、“系统用户添加”；
(4)进行相关的进销存流程管理，包括:进货商管理、客户管理、商品类别管理、商品信息管理、商务订货、入库、出库及进货退货、售货退货的操作。
[0027]其步骤⑷包括下列步骤:
商务订货，在商务订单中添加订单，同一订单只能有一个进货商一次性选择含税不含税，同一订单不能重复添加同一商品；此处订单可修改、删除；若订单状态为己定，根据订单编号可进行相应的产品信息入库操作；若未定，则不能进行入库操作；商品入库后即可进行相应的出厍操作也可根据需求进货退货操作；
出库操作:根据库存信息进行出库操作了，同一出库单号只能为一个客户同样一次性选择含税不含税；出库操作完成后必须入账，否则视为无效操作；未入账前出库单不允许修改只能撤销；入账后相应库存信息进行修改。入账后根据出货单号可修改出货单价、及支付方式信息；完成后根据需求可进行相关的售货退货操作；
进货退货操作:根据进货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于进货数量、价格必须小于等于进货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则进货单将被删除；否则将修改进货单信息；同时库存信息将改变；售货退货操作:根据出货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于出货数量、价格必须小于等于出货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则出货单将被删除；否则将修改出货单信息；同附库存信息将改变；已封帐的出库单将不能在此退货，对于已封帐的出库单，用户可以操作出库时出货数量填写负数，系统自动弹出查找历史记录，根据历史记录填写退货数量和价格，数量跟价格同样遵循上述退货中的规则；
历史记录查询:企业可追溯到任何一笔交易、资金情况。
【权利要求】
1.一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:该系统包括一台中央服务器；一中央存贮数据库；多个客户端计算机，客户端通过对中央数据库的操作实现信息操作；所述中央存贮数据库包括系统管理模块；客户管理模块；人员管理模块；财务管理模块；设备管理模块；订单管理模块；办公自动化模块；库存管理模块。
2.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的系统管理模块还设有重新登录模块，修改密码模块，权限管理模块，系统参数模块，系统维护模块和公司信息模块；所述系统参数模块设有保修期单元，销售系数单元和支付方式单元。
3.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的客户管理模块还设有增加客户模块，修改客户模块和删除客户模块。
4.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的人员管理模块还设有部门管理模块，职位管理模块和职员管理模块。
5.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的财务管理模块还设有结算模块和报表模块。
6.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的设备管理模块还设有设备管理模块和租赁记录模块；所述设备管理模块设有设备添加单元，编辑单元和删除单元；所述租赁记录模块设有添加记录单元，修改记录单元和删除记录单J Li ο
7.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的订单管理模块设有添加订单模块，取消订单模块和更改未入库订单模块。
8.根据权利要求1所述的一种面向小微企业个性化管理系统，其特征在于:所述的库存管理模块设有入库管理模块，出 库管理模块和库存查询模块；所述入库管理模块设有订单入库单元，入库记录单元和进货退货单元；所述出库管理模块设有商品出库单元，出库记录单元和退货单元。
9.一种面向小微企业个性化管理系统的管理方法，其特征在于包括下列步骤: (1)运行系统，搜索数据库界面，通过操作员登录窗口选择用户帐号并输入密码进入； (2)从建立基础数据开始或者直接进行货品出入库； (3)增加、修改、删除基础数据；可以为系统用户指定对应的权限；基础数据包括:“供货商资料”、“客户资料”、“部门资料”、“货品类别”、“货品档案”、“系统用户添加”； (4)进行相关的进销存管理，包括:进货商管理、客户管理、商品类别管理、商品信息管理、商务订货、入库、出库及进货退货、售货退货的操作；系统参数设置包括公司信息和系统维护系统用户；人事管理包括:部门管理、职员管理等、财务管理和办公管理； (5)进行相关的货款结算流程管理。
10.根据权利要求2所述的一种面向小微企业个性化管理系统的管理方法，其特征在于其步骤(4)还包括下列步骤: 商务订货，在商务订单中添加订单，同一订单只能有一个进货商一次性选择含税不含税，同一订单不能重复添加同一商品；此处订单可修改、删除；若订单状态为己定，根据订单编号可进行相应的产品信息入库操作；若未定，则不能进行入库操作；商品入库后即可进行相应的出厍操作也可根据需求进货退货操作； 出库操作:根据库存信息进行出库操作了，同一出库单号只能为一个客户同样一次性选择含税不含税；出库操作完成后必须入账，否则视为无效操作；未入账前出库单不允许修改只能撤销；入账后相应库存信息进行修改； 入账后根据出货单号可修改出货单价、及支付方式信息；完成后根据需求可进行相关的售货退货操作； 进货退货操作:根据进货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于进货数量、价格必须小于等于进货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则进货单将被删除；否则将修改进货单信息；同时库存信息将改变；售货退货操作:根据出货单号查出相关信息，选择商品名称进行退货操作、退货数量必须小于等于出货数量、价格必须小于等于出货价格，达成以上要求即可退货；若退货价格和数量都跟进货时相同则出货单将被删除；否则将修改出货单信息；同附库存信息将改变；已封帐的出库单将不能在此退货，对于已封帐的出库单，用户可以操作出库时出货数量填写负数，系统自动弹出查找历史记录，根据历史记录填写退货数量和价格，数量跟价格同样遵循上述退货中的规则； 历史记录查询:企业可追溯到任 何一笔交易、资金情况、及人事考核。
【文档编号】G06Q10/06GK103854122SQ201210517740
【公开日】2014年6月11日 申请日期:2012年12月6日 优先权日:2012年12月6日
【发明者】沈俐俐 申请人:上海复旦科技园股份有限公司