一种需个体分担的团体消费的记账及结算的方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开了一种需个体分担的团体消费的记账及结算的方法及系统。群组成员发生团体消费后，群组的管理员登录到记账系统输入本次消费的总金额，人员，各成员的分担金额，付款者以及时间，地点等信息。系统自动调整各成员的账户余额并发送电子邮件或者短信通知相关成员进行确认，系统收到相关成员的确认信息后，管理员的操作才会最终生效。预先存入资金或使用个人资金为团体消费付款的个人，其账户余额增加；参与消费而没有付款的成员，其账户余额减少。账户余额为正数的成员存在应收款项，账户余额未负数的成员存在应付款项。结算时，余额为负的成员可以向任意一名其他成员支付任意金额，管理员登陆记账系统后减少收款者余额并增加支付者余额。
【专利说明】一种需个体分担的团体消费的记账及结算的方法及系统
【技术领域】
[0001]本发明是一种基于群组概念的团体消费的记账及结算方法及系统，在需要个体分担的多人多次成员不确定的团体消费后的记账及结算方面尤其便利。
【背景技术】
[0002]目前，需个体分担的团体消费发生后，一般由一位成员先代为付款，其他成员根据消费金额再付还个人应承担的部分给买单者。此方式的弊端主要有:一:其他成员可能没有足够的零钱；二:易于忘记；三:结算不变且过程繁琐。四:在多次，成员不确定的团体消费后，记账与结算困难。
【发明内容】
[0003]本发明基于群组概念，一个群组有多名成员，每一名成员有一个独立的账户记录其消费信息，账户的初始余额为。如果成员预先存入款项，其账户余额相应增加，新的成员可以随时地加入群组。每一个群组有一名或多名管理员，只有管理员才有权限记录消费情况，调整群组成员的账户余额信息。在管理员进行了涉及到群组成员的账户余额修改的操作后，系统会发送电子邮件或者短信通知给相关成员，以确认该次操作，只有经过相关成员的确认，对其账户余额调整与记录消费信息的操作才会生效。
[0004]在一次消费后，管理员需要记录本次消费金额，人员，时间，地点，付款人以及每一个成员应分担的金额等信息。信息输入系统后，使用个人资金为消费付款的付款人的账户余额等于上期余额加上消费总额减去该次消费中其本人所应负担的金额。参与本次消费的其他成员的账户余额等于上期余额减去本次消费中其本人所应负担的金额。如果成员的账户余额为正数，表示有应收款项；如果成员的账户余额未负数，表示有应付款项，如果成员的账户余额为0，表示该成员的款项已结清，既无欠款，也无应收款项。账户余额未负的成员可以付款给任意金额给任意一名成员。付款后，付款者的账户余额等于上期余额加上本次付款金额，而收款者的余额等于上期余额减去本次收款金额。除此以外，基于群组成员的请求，管理员可以把一名成员的账户余额转账给其他成员。转出账户的余额等于上期余额减去本次转账金额。
[0005]记账及结算的算法及流程列举:某一次消费有A，B, C，D，E五人参加，共消费150元，各人均等分摊费用，此次消费由A付款，A，B, C，D，E的账户初始金额均为O。管理员输入记录后，A的账户余额为120元，B, C，D，E的余额均为-30元。另外一次消费有B，D，E，F四人参加，共消费200元，其中B应负担60元，D应负担50元，E和F各应负担45元，此次消费由B付款。管理员输入记录后，A和C的账户余额不变；B的账户余额为-30+200-60=110元；D的账户余额为-30+(-50) = -80元；E的账户余额为-30+(-45) = -75元，新成员F的余额是-45元。虽然A没有为F的消费付款过，但是F可以把应付款支付给A，当F支付100元给A后，F的账户余额为-45+(100) = 55元。A的余额为120-100 = 20元。F也可以把应付款支付给E，如果F支付45元给E，则F的账户余额为-45+45 = O元，E的账户余额为-75-45 = -120元。
【专利附图】
【附图说明】
[0006]图1为系统架构图。
[0007]图2为系统记账的流程图。
【具体实施方式】
[0008]下面结合本发明实施例的附图对本发明实施例的技术方案进行清楚，完整地描述，显然，所描述的实施例只是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0009]201.团体消费行为发生或者成员之间的相互支付行为发生后，管理员登陆到系统的服务器，打开管理控制端。
[0010]202.管理员利用系统提供的界面输入此次消费的信息或者相关成员的账户调整信息。
[0011]203.系统查询后端数据库，查找本次操作所涉及的成员的账户信息。
[0012]204.系统按本
【发明内容】
小节中所定义的规则调整本次操作所涉及的成员的账户Ih息，并将结果缓存起来。
[0013]205.系统发送电子邮件或者短信通知本次操作所涉及的成员，电子邮件或者短信内容是关于本次操作所要修改的账户信息。
[0014]206.收到通知的成员对通知内容确认或者拒绝。
[0015]207.如果系统收到确认消息，当前缓存起来的账户信息被保存到后端数据库的成员账户中，账户信息更新生效。
[0016]208.如果系统收到拒绝消息，本次操作无效并通知管理员。管理员需要在核对数据后重新输入相关数据。
【权利要求】
1.一种需个体分担的团体消费的记账及结算的方法及系统，其特征是:一个团体对应记账系统中的一个群组，群组的每一个成员有一个独立的账户；用个人资金为团体消费付款或预先存入款项的成员的账户余额相应增加，参与消费后未付款的成员的账户余额相应减少；余额为负的具有应付账款的成员可以支付任意金额款项给任意一名其他成员，支付者余额增加，收款者余额减少。
2.根据权利I要求所述的记账与结算的方法及系统，其特征是:预先充值的成员账户余额增加值等于其充值金额；使用个人资金为团体消费付款的个人，其账户余额增加值等于其付款余额减去其本人所应负担的金额；没有为消费付款的个人，其账户余额减少值等于其应负担的金额。
3.根据权利I要求所述的记账与结算的方法及系统，其特征是:账户余额为正的成员具有应收款项，账户余额为负的成员具有应付款项。账户余额为O的成员既无应付款项，又无应收款项。
4.根据权利I要求所述的记账与结算方法及系统，其特征是:后台数据库统一记录各成员的消费情况，管理员进行增加新的消费记录或者调整账户余额的操作后，系统会通过电子邮件或者短信通知相关成员，只有经过相关成员的确认，管理员对其账户余额与消费记录的操作才会生效。
5.根据权利I要求所述的记账与结算方法及系统，其特征是:系统中每一个群组有一名或数名管理员，只有管理员有权限记录消费信息和调整成员的账户余额信息，其他成员只能浏览消费记录，确认消费行为或者对其账户余额的更改。
【文档编号】G06Q20/22GK104036387SQ201310077080
【公开日】2014年9月10日 申请日期:2013年3月10日 优先权日:2013年3月10日
【发明者】艾助雄 申请人:艾助雄