专利名称：一种文件管理的方法和系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及会议系统技术领域，尤其涉及一种文件管理的方法和系统。
背景技术：
目前，会议是任何一个政府、企业、教育机构最为频繁的工作活动之一，几乎所有的工作结论、决策、教授都是通过在会议中进行讲解、演示、分析、讨论、达成共识而最终得出的。因此，一场会议的质量将直接影响工作效率、目标方向、会议成果，甚至是经营管理的业绩。然而就目前绝大多数组织或机构的会议而言，往往存在会议形式沉闷乏味，语言讲解单一枯燥，会议过程中很多有价值的信息无法保留等诸多问题，而且现有的网络会议系统也存在由于采用公共网络而导致的，会议资料传递有延时，安全性不高，易泄露会议信息等问题。为此提出了一种用于会议系统功能的信息交互系统，该系统中的中央控制装置和终端通过局域网连接。该局域网可以是WIFI网络，或者是其他类型局域网络。启动中央控制装置，管理者通过中央控制装置的WEB后台模块，对配置模块中的终端权限信息进行配置，对广播模块的终端登录信息进行设置，对文件管理模块的文件进行管理，配置完成后，重启中央控制装置。其中终端权限信息是根据不同类型的终端、不同权限的终端进行设置的，为了方便权限设备，可以将终端分成不同的组别。具体权限信息包括:组列表，即组的信息；权限表，即组之间的权限关系；组成员表，即组与终端之间的所属关系；和终端表，即终端的详细信息。广播模块的终端登录信息包括中央控制装置的名称和各个终端的登录模式信息。终端的登录模式包括三种模式:默认模式、密码模式或者注册表模式。中央控制模块的广播模块通过UDP的广播方式在本网段广播报文，报文中包括了中央控制装置的名称和各个终端的登录模式信息。终端接收到广播报文，就获得了中央控制装置的IP地址，同时根据其中的中央控制装置的名称和自己对应的登录模式，连接并登录到中央控制装置。例如终端收到的登录模式是密码模式，则输入密码才能登录中央控制装置。终端完成登录后，中央控制装置的转发模块从配置模块处读取终端的权限信息。中央控制装置的转发模块与终端之间，根据该终端的权限信息，进行相关的指令交互。其中指令分为控制指令、转发指令、应答指令，控制指令和转发指令的发起者都是终端，中央控制装置收到指令后，需要回复应答指令给终端，如果是转发指令，则转发模块会按照规则转发给其他终端。
终端根据转发模块的指令，与文件管理模块之间进行文件的交互，以实现文件的上传、下载、修改和删除等操作。通过该信息交互系统，由于采用了局域网来实现会议资料信息的交互，所以提高了会议资料交互的实时性和安全性，并且由于采用了中央控制装置与终端通过局域网联通的这种网络架构，从而能够更好地控制信息交互。但是该系统中文件的获取需要较大的带宽，尤其当在网终端数量较多时，终端与文件管理模块之间的文件交互将要耗费大量的带宽。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的缺点和不足，提供一种文件管理的方法和系统，能够降低文件交互需要的带宽，提高信息交互的稳定性，保证用户使用该信息交互系统的感受。本发明的一个实施例提供了一种文件管理的方法，适用于信息交互系统，所述信息交互系统包括中央控制装置和终端，包括以下步骤:终端与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备；中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备给文件设置对应的ID ；中央控制装置的转发模块将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端；所述其他终端根据所述ID从中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备获取对应的文件。优选地，中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备将文件的ID以文件的方式组织起来，形成ID文件。优选地，所述其他终端根据所述ID从中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备获取对应的文件，进一步包括以下步骤:所述其他终端根据所述文件ID，从文件管理模块或者文件仓库设备获取所述文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径；所述其他终端从所述路径处获取所述文件。优选地，其特征在于，一个文件管理系统中包括不少于两个文件仓库设备。优选地，一个文件管理系统中的所有文件仓库设备设置同一个域名，所述域名指向不少于两个IP地址，每个IP地址对应一个文件仓库设备。优选地，每个文件仓库设备存储的内容一致。本发明的一个实施例提供了一种文件管理的系统，适用于信息交互系统，包括中央控制装置和终端，中央控制装置进一步包括文件管理模块和转发模块，其中，终端用于与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块，根据文件ID从中央控制装置的文件管理模块获取对应的文件；中央控制装置的文件管理模块用于给文件设置对应的ID ；中央控制装置的转发模块用于将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端。优选地，所述终端进一步用于根据所述文件ID，从文件管理模块获取所述文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径，并用于从所述路径处获取所述文件。本发明的另一个实施例还提供了一种文件管理的系统，适用于信息交互系统，包括中央控制装置、文件仓库设备和终端，中央控制装置进一步包括转发模块，其中，终端用于与中央控制装置连接，将文件上传到文件仓库设备，根据文件ID从文件仓库设备获取对应的文件；文件仓库设备用于给文件设置对应的ID ；中央控制装置的转发模块用于将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端。优选地，所述终端进一步用于根据所述文件ID，从文件仓库设备获取所述文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径，并用于从所述路径处获取所述文件。本发明由于采用了文件ID作为文件交互的指引，终端通过文件ID来与文件管理模块或者文件仓库设备直接进行文件交互，这样能够降低文件交互需要的带宽，提高信息交互的稳定性，保证用户使用该信息交互系统的感受。
图1为本发明实施例一提供的文件管理系统结构示意图；图2为本发明实施例二提供的文件管理系统结构示意图；图3为本发明实施例提供的文件管理流程图。
具体实施例方式下面结合附图对本发明的具体实施方式
进行详细描述。但本发明的实施方式不限于此。图1为本发明实施例一提供的文件管理系统结构示意图。如图1所示，该文件管理系统适用于信息交互系统，包括中央控制装置11和终端12，中央控制装置和终端之间通过局域网连接。中央控制装置进一步包括文件管理模块111和转发模块112。其中，中央控制装置的文件管理模块给文件设置对应的ID。中央控制装置的转发模块将该文件的ID发送给其他需要所述文件的终端。终端与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块，其他终端根据文件ID从文件管理模块获取该文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径，并从该路径处获取该文件。该文件管理系统还有另外一种实现方法，图2为本发明实施例二提供的文件管理系统结构示意图。如图2所示，该系统包括中央控制装置21、文件仓库设备22和终端23，中央控制装置、文件仓库设备和终端通过局域网连接，中央控制装置进一步包括转发模块211。其中，文件仓库设备给文件设置对应的ID。中央控制装置的转发模块将该文件的ID发送给其他需要该文件的终端。终端用于与中央控制装置连接，将文件上传到文件仓库设备，根据文件ID从文件仓库设备获取该文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径，并从该路径处获取该文件。
下面描述基于上述系统而实现的文件管理流程，图3为本发明实施例提供的文件管理流程图。如图3所示，该流程适用于信息交互系统，包括以下步骤:步骤301、终端与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备。如果是采用文件仓库设备来存储管理文件，那么一个文件管理系统中包括多个文件仓库设备，所有文件仓库设备设置同一个域名，该域名指向多个不同的IP地址，每个IP地址对应一个文件仓库设备，并且每个文件仓库设备存储的内容一致。步骤302、中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备给文件设置对应的ID0中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备将文件的ID以文件的方式组织起来，形成ID文件。步骤303、当其他终端需要该文件时，这些其他终端将与中央控制装置的转发模块建立连接，中央控制装置的转发模块将该文件的ID发送给其他需要该文件的终端。步骤304、其他终端根据该文件ID，从文件管理模块或者文件仓库设备获取该文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径。步骤305、其他终端从上述路径处获取该文件。如果上述路径指向文件仓库设备，则终端采用轮读的方式，从文件仓库设备中获取文件，以降低网络的传输压力，提高稳定性。上述技术方案由于采用了文件ID作为文件交互的指弓I，终端通过文件ID来与文件管理模块或者文件仓库设备直接进行文件交互，这样能够降低文件交互需要的带宽，提高信息交互的稳定性，保证用户使用该信息交互系统的感受。上述实施例为本发明较佳的实施方式，但本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，其他的任何未背离本发明的精神实质与原理下所作的改变、修饰、替代、组合、简化，均应为等效的置换方式，都包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种文件管理的方法，适用于信息交互系统，所述信息交互系统包括中央控制装置和终端，其特征在于，包括以下步骤: 终端与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备； 中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备给文件设置对应的ID ； 中央控制装置的转发模块将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端； 所述其他终端根据所述ID从中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备获取对应的文件。
2.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备将文件的ID以文件的方式组织起来，形成ID文件。
3.根据权利要求1所述的一种文件管理的方法，其特征在于，所述其他终端根据所述ID从中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备获取对应的文件，进一步包括以下步骤: 所述其他终端根据所述文件ID，从文件管理模块或者文件仓库设备获取所述文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径； 所述其他终端从所述路径处获取所述文件。
4.根据权利要求1-3中任一权利要求所述的一种文件管理的方法,其特征在于,一个文件管理系统中包括不少于两个文件仓库设备。
5.根据权利要求4所述的一种文件管理的方法，其特征在于，一个文件管理系统中的所有文件仓库设备设置同一个域名，所述域名指向不少于两个IP地址，每个IP地址对应一个文件仓库设备。
6.根据权利要求5所述的一种文件管理的方法,其特征在于,每个文件仓库设备存储的内容一致。
7.一种文件管理的系统，适用于信息交互系统，其特征在于，包括中央控制装置和终端，中央控制装置进一步包括文件管理模块和转发模块，其中， 终端用于与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块，根据文件ID从中央控制装置的文件管理模块获取对应的文件； 中央控制装置的文件管理模块用于给文件设置对应的ID ； 中央控制装置的转发模块用于将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端。
8.根据权利要求7所述的一种文件管理的系统，其特征在于，所述终端进一步用于根据所述文件ID，从文件管理模块获取所述文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径，并用于从所述路径处获取所述文件。
9.一种文件管理的系统，适用于信息交互系统，其特征在于，包括中央控制装置、文件仓库设备和终端，中央控制装置进一步包括转发模块，其中， 终端用于与中央控制装置连接，将文件上传到文件仓库设备，根据文件ID从文件仓库设备获取对应的文件； 文件仓库设备用于给文件设置对应的ID ； 中央控制装置的转发模块用于将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端。
10.根据权利要求9所述的一种文件管理的系统，其特征在于，所述终端进一步用于根据所述文件ID，从文件仓库设备获取所述文件的相关信息，包括题目、上传时间和路径，并用于从所述路径处获取所述文 件。
全文摘要
本发明提供一种文件管理的方法和系统，适用于信息交互系统，该方法包括终端与中央控制装置连接，将文件上传到中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备；中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备给文件设置对应的ID；中央控制装置的转发模块将所述文件的ID发送给其他需要所述文件的终端；所述其他终端根据所述ID从中央控制装置的文件管理模块或者文件仓库设备获取对应的文件。本发明的技术方案由于采用了文件ID作为文件交互的指引，终端通过文件ID来与文件管理模块或者文件仓库设备直接进行文件交互，这样能够降低文件交互需要的带宽，提高信息交互的稳定性，保证用户使用该信息交互系统的感受。
文档编号G06F17/30GK103198131SQ201310125549
公开日2013年7月10日 申请日期2013年4月11日 优先权日2013年4月11日
发明者韩述 申请人:天脉聚源(北京)传媒科技有限公司