专利名称：射频读写快递货运信息系统及基于该系统的快递运转方法
射频读写快递货运信息系统及基于该系统的快递运转方法技术领域：
本发明涉及一种射频读写快递货运信息系统及基于该系统的快递运转方法。背景技术：
目前市面上应用于快递、货运等物流行业的收寄方信息以及中转信息，其载体采用传统的无碳复写纸快递表单或者带有射频芯片的无碳纸快递货运表单，其结构特点以及缺陷如下所述:1、传统的无碳复写纸快递表单的结构特点以及使用缺陷:传统快递、货运表单最少由三层无碳打印复写纸组成，表单上打印了涉及快递货运的全部信息，比如最上一层是寄货客户联，用于交付客户，最下一层是收货人联，用于交付给收货人，中间一层为快递货运合同回收联。如果在快递货运过程中，有若干个货运中转节点或海关、安检节点，中转节点需要留存信息，中间层会增加到两层到四层，这样的快递表单通常为四层到六层。所述快递货运的运单号码与条形码同时印制在表单层面上，快递货运流程中节点采用条形扫描器读取表单上的条码，并输入数据库。运单号与条形码预先印制，没有货运静态或动态信息。传统无碳复印纸表单的缺陷:①条形码读取距离近，读取条件苛刻，表单条码必须对准条码扫描器才能读到，而且不能有光线干扰，中间不可以有遮挡物，实施自动读取自动分拣的成本十分高而变得推广困难；②传统无碳复写纸表单上条形码信息载量少，仅仅是表单代码。没有收件人的城市代码(用于发货自动分拣)，没有收件人的区、镇、路代码(快件到达城市和无法实施自动分拣)，无法解决邮政快递中最为重要的“最后一公里”的需求——城市收寄点代码及邮政快件分拣集成；③传统无碳复写纸表单至少三层，多至六层，无论打印还是手写，下层纸的字迹清晰度差，收件人常常看不清楚表单的字迹；④成本高:多层无碳复写纸表单用纸量大，印刷加工过程复杂，多层双面印刷、打孔、喷码、粘结等工序，制作成本闻;⑤快递量大，而人工费用高。条码扫描无法实现自动分拣，成本成为制约快递发展与赢利的主要因素。2、带有射频芯片的无碳纸快递货运表单的结构特点以及使用缺陷:作为上述传统方式的改进，在传统的快递表单上贴上射频标签，可以远距离快速读取快递表单信息，实现自动分拣。缺陷:传 统表单增加了射频芯片与天线，使得表单的成本增加了两倍以上，快递公司新的支出大于自动分拣的收益，快递公司不愿意使用带有射频读写功能的无碳复写纸表单，至今未有得到推广。
发明内容本发明的目的是为了克服上述缺陷，提供一种射频读写快递货运信息系统及基于该系统的快递运转方法，本发明既保留了传统快递、货运信息表单的功能，又增加了射频芯片，使用成本还低于传统的无碳复写表单，快递货物从此具备了射频读写功能，远距离写入或读取，自动分拣，智能仓储，智能物流。一种射频读写快递货运信息系统，包括快递包装袋或者货物本体，其特征在于，所述的射频读写信息系统还包括纸质表单本体、回收式射频功能卡以及放置射频功能卡的表单透明封套三部分组成，所述的纸质表单本体为单层多联热敏纸，至少包括四个组成部分:发寄联，供发寄用户存档，查询以及报销用，还有收寄存单联，用于收寄总存档，还有回收存单联，用于快递货运公司存档，还有收货人联，用于收件人存档，便于查询、核对；所述的回收式射频功能卡为多次打印卡或者非打印卡，所述的多次打印卡的表面可以多次擦写，多次打印，所述非打印卡的表面不能打印，所述的射频功能卡其射频芯片中写有快递货运收发件人信息及运输中的中转信息，便于发出港和到达港的自动分拣及核查；所述放置射频功能卡的表单封套为袋状，用于将上述快递表单与射频卡固定在快件或货物的表面。根据上述结构的本发明，其特征还在于，所述的回收式射频功能卡包括底层以及面层，所述的底层以及面层之间设置有射频天线和芯片。根据上述结构的本发明，其特征还在于，所述放置射频功能卡的表单封套包括套身离型纸层、封口离型纸层、胶水层以及透明PE膜组合构成的袋体，所述袋体可以将纸质表单本体与射频功能卡固 定在快件或货物的表面。一种基于射频读写快递货运信息系统的快递运转方法，其特征在于，它包括如下步骤:1、射频表单的打印写入:在快递货运公司提供的电脑界面上，用户按照软件指导，输入快递货运的信息，通过网线传到快递货运数据中心，用户在打印表单的同时，将信息代码写到射频卡芯片里，同时向快递货运公司发出收寄请求；2、快递货运公司到企业单位收取快递货物:快递货运公司派出的收货人员与快递用户发货人共同审查快递货物，确认与表单信息相符，确认符合快递合同法规后，收货人员在快递表单第一联发货人存根联上签字并撕下交给发货人，将第二联收寄存根联撕下后，将表单第三联、第四联与射频卡叠在一起，表单上的条形码或多次打印射频卡上的条形码在外面，放进封套里，然后揭去封口套的封口离型纸，手压封口套完成封口粘贴在货物上，收货人员用射频手持读写器读取快件货物上的射频卡信息，所有的收货信息通过手持机上的GPRS模块，传输到快递货运中心；3、快递收货人员回到快递公司收货站交货:交付快递货物同时交付快递表单第二联，即收货存根联，在收货传输带上自动读取快递货物上的射频卡信息，完成统计报表与数据中心的快递表单打印信息核对，此为智能收货；4、快递货物发出港的安检与自动分拣:①货物安检与安检记录:货物在上分拣线之前通过安检机，并在完成安检之后在射频卡的芯片里写入安检标志与信息，在货物的移动或装飞机前都会经过射频读取装置，即时检测安检信息，防止未经安检的货物装机，②发货出港分拣线:分拣线上安装了若干个射频读写装置，自动读取每件快递货物射频卡信息，在分拣线控制中心指导下，将“同城收寄点货物”、“同航班货物”、“同城汽运货物”、“同城铁运货物”或“指定航班的货物”分别分拣在一起，货物在分拣线上分出时，射频读写装置会在射频卡芯片里写入分拣成功的标志，自动分拣线读取货物射频卡的信息，自动将特种货物如“贵重物品”“危险物品”分别分拣出来送入特别通道，自动分拣出国际运输货物，自动识别近日没有航班的货物自动送入仓储区，自动将仓储区中需要发出的货物调出，送入到自动分拣线上，自动分拣线上的每个节点，控制点都安装了射频卡信息读写器，所有的信息都送到信息中心与已存信息核对，如果出现数量不符合或目的地不符合或航班不符合时，会自动报警，通知工作人员前往处理，数据中心信息与货物流动中的射频卡检取信息相互比较，实现自动纠错，智能仓储，智能分拣；5、货物到达港的自动分拣:①到货收集:打开集装箱或托盘，将货物放在传输线上，在货物流动中，射频读写装置自动读取射频卡信息，送往到港信息中心。并与到港信息中心的信息核对，如果不符会自动报警，通知工作人员核查，②到货分拣线:到货分拣线上安装了若干个射频读写装置，在分拣线控制中心指导下，自动读取每件快递货物射频卡信息，将“同城同一收寄点”的货物分拣在一起装袋。完成分拣时会在射频卡芯片里写入到货分拣完成信息，自动将当日不投递发出的货物送往仓储区，或将仓储区中货物送往分拣线，分拣线上的射频读写器自动识别“特别货物”，分拣出来送入特别通道，所有的货物节点，都有射频读写器，自动读取每件货物射频卡信息送往信息中心核对，实现自动纠错，智能物流；6、快递货运派送:①快递货运公司提货点:收货人接到提货通知后前往快递货运公司提货点提货，与工作人员一同打开快递表单封套，取出表单和射频卡，一同检验货物，收货人在表单第三联回执联上签字，交给工作人员，工作人员将表单第三联回执联和射频卡一并回收存档，同时表单第四联收货人联上签字后和货物一同交给收货人。快递货运全过程终结，②快递投递人员送货:
投递送货人员用手持式射频读写器检查每一件货物射频卡信息，并在射频卡芯片里写入自己的代码，手持读写器自动将信息输往信息中心，与公司完成接货手续，投递人员到达收货人处，打开表单封套取出表单与射频卡，一同验收收货物无误后，收货人在表单第三联回执联上签字，交给投递员，投递员将回执联和射频卡一并回收，在表单第四联收货人联上签字后连同货物一同交给收货人，③投递人员回公司结案:递交回执联和射频卡，投寄点的射频读写器读取射频卡信息发往快递货运公司信息中心。快递货运过程终结；7、快递货运过程的查询:①从表单填写信息起，快件货物每个流通节点都有信息记录，建立了快递货物信息数据库，为快递货运全程查询提供平台，②每一件快递货物的流通节点信息应当是完整的，如果货物丢失，货物流通节点信息会显示出在哪个部位货物丢失了，③快递货运的流通节点有严格的交接程序，快递货运工作人员责任明确，十分容易查到货物丢失责任人。根据上述的技术方案，本发明取代了传统的多层无碳复写纸表单，可以应用于快递业、航空货运业、铁路运输业等物流行业。采用本发明的射频读写快递货运信息系统以及应用基于该系统的快递运转方法，其有益效果在于:1、提升了快递货运的安全服务:在快递表单的射频卡芯片里记录货物的特征描述，如贵重物品等级或危险品等级，记录了安检的信息，在货物的流通节点及时检测查询，实现安全检查跟踪。
2、快递货运全程信息平台与查询:①表单打印信息及时将信息送入快递货运中心；②各个流通节点检测并写入新的物流信息，确立了各个节点和工作人员的责任。3、解决了邮政快递或者其他物流行业行业“最后一公里”的需求:收寄点到收货人的距离，业内简称“最后一公里”，射频表单射频卡中记录了快递货运收货人所在的“收寄点”代码。货物到达目的地城市货运中心，一次分拣后就可以将货物交给收寄点。收货人的收寄点代码大大地简化了快递货运行业的工作量和运行时间，突出了物流的核心一“快”。4、本发明中射频快递货运表单总成的成本低于传统的多层无碳纸快递货运表单:射频快递货运表单总成中的表单为单层热敏纸，用纸面积不到传统表单的1/3，而且不需要打孔粘合工艺，成本不及传统表单的1/4。表单总成中的射频卡可以多次使用，若按一百次计，每次使用成本仅为传统表单的1/10。表单总成中的表单封套是使用成本最大的，仅为传统表单成本的2/5。射频表单总成的成本为传统表单的1/4+1/10+2/5，结果小于0.75，即低于传统的快递表单成本。有的快递封套上已有透明PVC封套，则可以省去射频表单总成的表单封套，大大减少成本。5、射频快递货运表单总成使快递货运物流业实现自动分拣。射频读写比条形码识别具有先天的优势:在货物高速运动中可以快速读及写入新的信息；读写距离远，而且是有遮挡读写，十分适合于非规则物体的识别读写。射频表单总成适合于快递货运物流业的自动分拣线，为快递物流业实现自动分拣创造了条件。
6、射频快递货运表单总成信息共享功能:射频快递表单总成芯片具有足够大的用户信息内存区，在货物流通过程中，如航空、汽运、铁运都可以使用射频总成的芯片:读取货物特征及运输信息，或者再写入节点的信息，所有的信息登录物流网，促进物流运输业的信息化水平。7、传统的快递物流表单不具备中途写入功能，本发明大大减少了快递货运业的用纸量，低碳环保。为了便于理解，发明人将本发明与传统表单的对比列表如下:
权利要求
1.一种射频读写快递货运信息系统，包括快递包装袋或者货物本体，其特征在于，所述的射频读写信息系统还包括纸质表单本体、射频功能卡以及放置射频功能卡的表单封套三部分组成， 所述的纸质表单本体为单层多联热敏纸，至少包括四个组成部分:发寄联，供发寄用户存档，查询以及报销用，还有收寄存单联，用于收寄总存档，还有回收存单联，用于快递货运公司存档，还有收货人联，用于收件人存档，便于查询、核对； 所述的射频功能卡为多次打印卡或者非打印卡，所述的多次打印卡的表面可以多次擦写，多次打印，所述非打印卡的表面不能打印，所述的射频功能卡其射频芯片中写有快递货运收发件人信息及运输中的中转信息，便于发出港和到达港的自动分拣及核查； 所述放置射频功能卡的表单封套为袋状，用于将上述快递表单与射频卡固定在快件或货物的表面。
2.根据权利要求1所述的射频读写快递货运信息系统，其特征还在于，所述的射频功能卡包括底层以及面层，所述的底层以及面层之间设置有射频天线和芯片。
3.根据权利要求1所述的射频读写快递货运信息系统，其特征还在于，所述放置射频功能卡的表单封套包括套身离型纸层、封口离型纸层、胶水层以及透明PE膜组合构成的袋体，所述袋体可以将纸质表单本体与射频功能卡固定在快件或货物的表面。
4.一种基于射频读写快递货运信息系统的快递运转方法，其特征在于，它包括如下步骤: 1)、射频表单的打印写入: 在快递货运公司提供的电脑界面上，用户按照软件指导，输入快递货运的信息，通过网线传到快递货运数据中心，用户在打印表单的同时，将信息代码写到射频卡芯片里，同时向快递货运公司发出收寄请求； 2)、快递货运公司到企业单位收取快递货物: 快递货运公司派出的收货人员与发货人共同审查快递货物，确认与表单信息相符，确认符合快递合同法规后，收货人员在快递表单第一联发货人存根联上签字并撕下交给发货人，将第二联收寄存根联撕下后，将表单第三联、第四联与射频卡叠在一起，表单上的条形码或多次打印射频卡上的条形码在外面，放进封套里，然后揭去封口套的封口离型纸，手压封口套完成封口，收货人员用射频手持读写器读取快件货物上的射频卡信息，所有的收货信息通过手持机上的GPRS模块，传输到快递货运中心； 3)、快递收货人员回到快递公司收货站交货: 交付快递货物同时交付快递表单第二联，即收货存根联，货物传输带上自动读取快递货物上的射频卡信息，完成统计报表与数据中心的快递表单打印信息核对，此为智能收货; 4)、快递货物发出港的安检与自动分拣: ①货物安检与安检记录: 货物在上分拣线之前通过安检机，并在完成安检之后在射频卡的芯片里写入安检标志与信息，在货物的移动或装飞机前都会经过射频读取装置，即时检测安检信息，防止未经安检的货物装机， ②发货出港分拣线:分拣线上安装了若干个射频读写装置，自动读取每件快递货物射频卡信息，在分拣线控制中心指导下，将“同城收寄点货物”、“同航班货物”、“同城汽运货物”、“同城铁运货物”或“指定航班的货物”分别分拣在一起，货物在分拣线上分出时，射频读写装置会在射频卡芯片里写入分拣成功的标志， 自动分拣线读取货物射频卡的信息，自动将特种货物如“贵重物品”“危险物品”分别分拣出来送入特别通道，自动分拣出国际运输货物，自动识别近日没有航班的货物自动送入仓储区，自动将仓储区中需要发出的货物调出，送入到自动分拣线上，自动分拣线上的每个节点，控制点都安装了射频卡信息读写器，所有的信息都送到信息中心与已存信息核对，如果出现数量不符合或到达目的地不符合或航班不符合时，会自动报警，通知工作人员前往处理，数据中心信息与货物流动中的射频卡检取信息相互比较，实现自动纠错，智能仓储，智能分拣； 5)、货物到达港的自动分拣: ①到货收集: 打开集装箱或托盘 ，将货物放在传输线上，在货物流动中，射频读写装置自动读取射频卡信息，送往到货信息中心。并与到港信息中心的信息核对，如果不符时会自动报警，通知工作人员核查， ②到货分拣线: 到货分拣线上安装了若干个射频读写装置，在分拣线控制中心指导下，自动读取每件快递货物射频卡信息，将“同城同一收寄点”的货物分拣在一起装袋，完成分拣时会在射频卡芯片里写入到货分拣完成信息， 自动将当日不投递发出的货物送往仓储区，或将仓储区中货物送往分拣线，分拣线上的射频读写器自动识别“特别货物”，分拣出来送入特别通道，所有的货物流通节点，都有射频读写器，自动读取每件货物射频卡信息送往信息中心核对，实现自动纠错，智能物流； 6)、快递货运派送: ①快递货运公司提货点: 收货人接到提货通知后前往快递货运公司提货点提货，与工作人员一同打开快递表单封套，取出表单和射频卡，一同检验货物，收货人在表单第三联回执联上签字，交给工作人员，工作人员将回执联和射频卡一并回收存档，同时将表单第四联收货人联和货物一同交给收货人。快递货运全过程终结， ②快递投递人员送货: 投递送货人员用手持式射频读写器检查每一件货物射频卡信息，并在快递射频卡芯片里写入自己的代码，手持读写器自动将信息输往信息中心，与公司完成接货手续，投递人员到达收货人处，打开表单封套取出表单与射频卡，一同验收收货物无误后，收货人在表单第三联回执联上签字，交给投递员，投递员将回执联和射频卡一并回收，在货物和表单第四联收货人联签字后一同交给收货人， ③投递人员回公司结案: 递交表单第三联回执联和射频卡，投寄点的射频读写器读取射频卡信息发往快递货运公司信息中心。快递货运过程终结； 7)、快递货运过程的查询:①从表单填写信息起，快件货物每个流通节点都有信息记录，为快递货运全程查询提供平台， ②每一件快递货物的流通节点信息应当是完整的，如果货物丢失，货物流通节点信息会显示出在哪个部位货物丢失了， ③快递货运的流通节点有严格的交接程序，快递货运工作人员责任明确，十分容易查到货物丢 失责任人。
全文摘要
本发明公开了一种射频读写快递货运信息系统及基于该系统的快递运转方法，包括快递包装袋或者货物本体，所述的射频读写信息系统还包括纸质表单本体、射频功能卡以及放置射频功能卡的表单封套三部分组成，本发明的快递运转方法包括基于射频读写快递货运信息系统的收货、中转、发货以及送货等环节，本发明既保留了传统快递、货运信息表单的功能，又增加了射频芯片，使用成本还低于传统的无碳复写表单，快递货物从此具备了射频读写功能，远距离写入或读取，自动分拣，智能仓储，智能物流，解决了邮政快递业务中“最后一公里”邮件、货物集中的难题。
文档编号G06Q10/08GK103226763SQ20131013437
公开日2013年7月31日 申请日期2013年4月18日 优先权日2013年4月18日
发明者焦林 申请人:深圳市骄冠科技实业有限公司