通过整理电子邮件的联系人添加方法

文档序号:6508561阅读:559来源:国知局
通过整理电子邮件的联系人添加方法
【专利摘要】本发明提供了一种通过整理电子邮件的联系人添加方法,包括步骤:步骤1:系统获取电子邮件内容;步骤2:从电子邮件中提取联系人信息;步骤3:将联系人信息提供给用户,供用户使用。本发明的有益效果为:(1)本发明可以自动获取电子邮件,并从电子邮件中提取联系人信息,能够替代联系人信息的人工方式录入,大为提高录入效率;(2)联系人信息自动录入,可以防止人工录入时的输入错误;(3)自动录入在时间上较为及时,并能够自动录入到用户的客户端或者指定的数据库,方便用户在第一时间即可快速使用联系人信息进行通信;(4)联系人信息在整理合并后,能够为其它应用提供便利,并且合并后让用户使用更简单方便。
【专利说明】通过整理电子邮件的联系人添加方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息整合系统,具体地,涉及通过整理电子邮件的联系人添加方法。
【背景技术】
[0002]在电子邮件中,往往包含联系人的一些附加信息以及者联系方式,例如联系人的邮件地址、电话号码、地址、邮编等信息,但是收件人在使用过程中较困难,需要找到对应的邮件,并且手动拷贝该用户(即联系人)的信息使用。
[0003]目前国内外均未见能够较好解决上述问题的公开文献或报道。

【发明内容】

[0004]针对现有技术中的缺陷,本发明的目的是提供一种通过整理电子邮件的联系人添加方法。
[0005]根据本发明的一个方面,提供一种通过整理电子邮件的联系人添加方法,包括如下步骤:
[0006]步骤1:系统获取电子邮件内容;
[0007]步骤2:从电子邮件中提取联系人信息;
[0008]步骤3:将联系人信息提供给用户,供用户使用。
[0009]优选地,步骤I包括如下步骤:
[0010]步骤1.1:获得用户的授权;
[0011]步骤1.2:依据用户的授权获得电子邮件。
[0012]优选地,步骤1.2包括如下任一个或任多个步骤:
[0013]-根据电子邮箱的用户名和密码,通过邮件后台读取电子邮件;
[0014]-通过客户端获取电子邮件;
[0015]-通过浏览器插件读取电子邮件;
[0016]-从开放数据文件中获取电子邮件;
[0017]-接收用户上传的电子邮件;
[0018]-从电子邮件系统的邮件数据库获取电子邮件。
[0019]优选地,所述步骤2包括如下步骤:
[0020]步骤2.1:根据特征信息提取联系人信息,并对联系人信息进行保存,其中,联系人信息包括如下任一种或任多种信息:
[0021]-邮件地址;
[0022]-姓名;
[0023]-手机;
[0024]-电话;
[0025]-网址;
[0026]-地址;[0027]-部门;
[0028]-职位;
[0029]-传真;
[0030]-即时通讯工具用户名。
[0031]优选地,所述特征信息包括联系人特征的信息、段落标题、以及行标题中的任一种或任多种息,
[0032]相应地,所述步骤2.1包括如下任一个或任多个步骤:
[0033]-根据电子邮件中包含的联系人特征的信息,检索电子邮件其中包含的联系人信息;
[0034]-根据电子邮件中的段落标题,检索该段落标题所在段落内包含的联系人信息;
[0035]-根据电子邮件中的行标题,检索电子邮件其中包含的联系人的信息。
[0036]优选地,所述步骤3包括如下任一个或任多个步骤:
[0037]-将联系人信息转化为文件返回给用户,其中,文件的格式为excel、txt、或vcf;
[0038]-将联系人信息在客户端展示给用户;
[0039]-将联系人信息在网页端展示给用户;
[0040]-将联系人信息返回到用户指定的数据库中。
[0041]优选地,还包括在步骤2与步骤3之间执行的如下步骤:
[0042]步骤A:根据邮件地址发件人对相同电子邮件整理成出的重复的联系人信息进行
I=I TT O
[0043]优选地,所述步骤A包括如下任一个或任多个步骤:
[0044]-对发件人姓名相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理;
[0045]-对电子签名相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理;
[0046]-对发件人邮箱地址相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理。
[0047]优选地,所述联系人特征的信息为符合联系人格式的信息。
[0048]与现有技术相比,本发明具有如下的有益效果:
[0049](I)本发明可以自动获取电子邮件,并从电子邮件中提取联系人信息,能够替代联系人信息的人工方式录入,大为提高录入效率;
[0050](2)联系人信息自动录入,可以防止人工录入时的输入错误;
[0051](3)自动录入在时间上较为及时,并能够自动录入到用户的客户端或者指定的数据库,方便用户在第一时间即可快速使用联系人信息进行通信;
[0052](4)联系人信息在整理合并后,能够为其它应用提供便利,并且合并后让用户使用更简单方便。
【具体实施方式】
[0053]下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明,但不以任何形式限制本发明。应当指出的是,对本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明的保护范围。
[0054]根据本发明提供的通过整理电子邮件的联系人添加方法,具体地,包括如下步骤:
[0055]步骤1:系统获取电子邮件内容,其中,步骤I包括如下步骤:
[0056]步骤1.1:获得用户的授权;
[0057]步骤1.2:依据用户的授权获得电子邮件。
[0058]步骤2:从电子邮件中提取联系人信息,其中,步骤2包括如下步骤:
[0059]步骤2.1:根据特征信息提取联系人信息,并对联系人信息进行保存,其中,联系人信息包括信息:
[0060]邮件地址、姓名、手机电话、网址、地址、部门、职位、传真、即时通讯工具用户名,其中,即时通讯工具用户名可以是QQ号、微信号、以及MSN号。
[0061]步骤3:将联系人信息提供给用户,供用户使用,其中,步骤3包括如下步骤:
[0062]-将联系人信息转化为文件返回给用户,其中,文件的格式为excel、txt、或vcf;
[0063]-将联系人信息在客户端展示给用户;
[0064]-将联系人信息在网页端展示给用户;
[0065]-将联系人信息返回到用户指定的数据库中。
[0066]更为具体地,步骤1.2包括如下步骤:
[0067]-根据电子邮箱的用户名.和密码,通过邮件后台读取电子邮件;
[0068]-通过客户端获取电子邮件;
[0069]-通过浏览器插件读取电子邮件;
[0070]-从开放数据文件中获取电子邮件;
[0071]-接收用户上传的电子邮件;
[0072]-从电子邮件系统的邮件数据库获取电子邮件。
[0073]在步骤2.1中,所述特征信息包括联系人特征的信息、段落标题、以及行标题中的任一种或任多种信息,
[0074]相应地,所述步骤2.1包括如下任一个或任多个步骤:
[0075]-根据电子邮件中包含的联系人特征的信息,检索电子邮件中包含的联系人信息,其中,联系人特征的信息可以是符合联系人格式的信息,例如符合格式***<§**.com的/[目息是联系人的邮箱的?目息,符合格式www.****.com的彳目息是联系人的网址的彳目息等等;
[0076]-根据电子邮件中的段落标题,检索该段落标题所在段落内包含的联系人信息;
[0077]-根据电子邮件中的行标题,检索电子邮件中包含的联系人的信息。
[0078]在本实施例的一个优选例中,还包括步骤A,其中,步骤A在步骤2与步骤3之间执行,步骤A具体为,根据邮件地址对相同电子邮件整理成的联系人信息进行合并。更为具体地,所述步骤A包括如下任一个或任多个步骤:
[0079]-对发件人姓名相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理;
[0080]-对电子签名相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理;
[0081]-对发件人邮箱地址相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理。
[0082]以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是,本发明并不局限于上述特定实施方式,本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变形或修改,这并不影响本发明的实质内容。
【权利要求】
1.一种通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,包括如下步骤: 步骤1:系统获取电子邮件内容; 步骤2:从电子邮件中提取联系人信息; 步骤3:将联系人信息提供给用户,供用户使用。
2.根据权利要求1所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,步骤I包括如下步骤: 步骤1.1:获得用户的授权; 步骤1.2:依据用户的授权获得电子邮件。
3.根据权利要求2所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,步骤1.2包括如下任一个或任多个步骤: -根据电子邮箱的用户名和密码,通过邮件后台读取电子邮件; -通过客户端获取电子邮件; -通过浏览器插件读取电子邮件; -从开放数据文件中获取电子邮件; -接收用户上传的电子邮件; -从电子邮件系统的邮件 数据库获取电子邮件。
4.根据权利要求1所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,所述步骤2包括如下步骤: 步骤2.1:根据特征信息提取联系人信息,并对联系人信息进行保存,其中,联系人信息包括如下任一种或任多种信息: -邮件地址; -姓名; -手机; -电话; -网址; -地址; -部门; -职位; -传真; -即时通讯工具用户名。
5.根据权利要求4所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,所述特征信息包括联系人特征的信息、段落标题、以及行标题中的任一种或任多种信息, 相应地,所述步骤2.1包括如下任一个或任多个步骤: -根据电子邮件中包含的联系人特征的信息,检索电子邮件中包含的联系人信息; -根据电子邮件中的段落标题,检索该段落标题所在段落内包含的联系人信息; -根据电子邮件中的行标题,检索电子邮件中包含的联系人的信息。
6.根据权利要求1所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,所述步骤3包括如下任一个或任多个步骤: -将联系人信息转化为文件返回给用户,其中,文件的格式为excel、txt、或vcf ;-将联系人信息在客户端展示给用户; -将联系人信息在网页端展示给用户; -将联系人信息返回到用户指定的数据库中。
7.根据权利要求1所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,还包括在步骤2与步骤3之间执行的如下步骤: 步骤A:根据发件人对电子邮件整理出的重复的联系人信息进行合并。
8.根据权利要求7所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,所述步骤A包括如下任一个或任多个步骤: -对发件人姓名相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理; -对电子签名相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理; -对发件人邮箱地址相同的电子邮件整理出的联系人信息进行去重处理。
9.根据权利要求5所述的通过整理电子邮件的联系人添加方法,其特征在于,所述联系人特征的信息为符合联 系人格式的信息。
【文档编号】G06F17/30GK103441921SQ201310368268
【公开日】2013年12月11日 申请日期:2013年8月21日 优先权日:2013年8月21日
【发明者】王威扬 申请人:觅林网络科技(上海)有限公司
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