平面化管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明揭露一种平面化管理系统，其包含图形用户接口、处理模块、储存模块及摄像模块。图形用户接口可提供用户输入数据。处理模块可根据数据呼叫系统功能，系统功能包含住户索引功能、车位索引功能、访客纪录功能、车辆进出纪录功能或邮件纪录功能。储存模块可储存住户数据清单、访客纪录清单、车辆进出清单及待领邮件清单，当处理模块呼叫系统功能时，处理模块存取储存模块的信息，显示于图形用户接口。摄像模块可拍摄多个影像，并储存于储存模块，以供用户查询。
【专利说明】平面化管理系统
【技术领域】
[0001]本发明是关于一种平面化管理系统，特别是一个可以在图形用户接口上将立体的大楼结构转换成平面化的模式，使得用户可藉由点选图形用户接口上的组件，而轻易地进行小区管理动作的系统。
【背景技术】
[0002]近年来，随着手持电子装置及云端产业的发展，人们可轻松的获取相当多的信息，而生活环境中物品的电子化，也使得生活变得更方便。利用悠游卡可使人们省去携带钱包的麻烦，而电子纸可使人们不用携带多本厚重的书，近来智能型手机强大的功能更可达到生活中许多需求，例如游戏、查询数据、听音乐、拍照、通话、社群网站、股票在线下单等功倉泛。
[0003]然而，在这个生活中许多物品都逐渐电子化的时代中，大部分小区管理仍然藉由传统的纸本记录方式来进行，不但数据复杂繁琐，管理及建档动作也是相当费时，而小区数据更可能因为人为因素而毁损或遗失。因此建立一个电子化的小区管理系统是必须的。
实用新型内容
[0004]本发明提出一种平面化管理系统，其将小区信息电子化，利用图形用户接口，使得进行小区管理的动作变得容易。本发明的系统相较于传统小区管理作法，将所有数据记录在纸本上，有易于维护、操作简单且不易遗失的优势。
[0005]根据本发明的目的，提出了一种平面化管理系统，其包含图形用户接口、处理模块、储存模块及摄像模块。图形用户接口可提供用户输入数据，数据可由用户点选图形用户接口中的户别号码图式或车位编号图式而产生，户别号码图式包含楼层图式及大楼号码图式。处理模块可连接图形用户接口，根据数据呼叫系统功能，系统功能可包含住户索引功能、车位索引功能、访客纪录功能、车辆进出纪录功能或邮件纪录功能。储存模块可连接处理模块，储存住户数据清单、访客纪录清单、车辆进出清单及待领邮件清单，当处理模块呼叫系统功能时，处理模块存取储存模块的信息，显示于图形用户接口。摄像模块可拍摄多个影像，并储存于储存模块，多个影像各包含区域名称及始末时间，以供用户查询。
[0006]较佳地，摄像模块包含多个数字监视器(DVR)。
[0007]较佳地，住户数据清单包含多个住户姓名及多个对应的联络电话、门牌号码、户别号码、车位编号及水电表号码。
[0008]较佳地，当用户在图形用户接口点选户别号码图式时，处理模块呼叫住户索引功能，在储存模块的住户数据清单中寻找户别号码及对应的住户姓名、联络电话、门牌号码、车位编号及水电表号码，显示于图形用户接口。
[0009]较佳地，当用户在图形用户接口点该车位编号图式时，处理模块呼叫车位索引功能，在储存模块的住户数据清单中寻找车位编号及对应的住户姓名、联络电话、门牌号码及车位编号，显示于图形用户接口。
[0010]较佳地，访客纪录清单包含多个访客姓名及多个对应的日期、时间、户别号码及访问事由。
[0011]较佳地，当用户在该图形用户接口点选户别号码图式，并输入访客姓名及访问事由时，处理模块呼叫访客纪录功能，从本系统取得日期及时间，将访客姓名、日期、时间、户别号码及访问事由储存于访客纪录清单。
[0012]较佳地，车辆进出清单包含多个车牌号码及多个对应的日期、时间、户别号码及访问事由。
[0013]较佳地，用户在图形用户接口点选户别号码图式，并输入车牌号码及访问事由时，处理模块呼叫车辆进出纪录功能，从本系统取得日期及时间，将车牌号码、日期、时间、户别号码及访问事由储存于车辆进出清单。
[0014]较佳地，待领邮件清单包含多个户别号码及多个对应的日期、时间、邮寄方式及数量。
[0015]较佳地，当用户在图形用户接口点选户别号码图式，并输入邮寄方式及数量时，处理模块呼叫邮件纪录功能，从本系统取得日期及时间，将日期、时间、户别号码、邮寄方式及数量储存于待领邮件清单。
[0016]承上所述，本发明的平面化管理系统，提供一个图形用户接口，可使管理者轻松地执行住户索引功能、车位索引功能、访客纪录功能、车辆进出纪录功能或邮件纪录功能等小区必要的功能。本发明的图形用户接口，将立体的大楼结构转换成平面化的模式，让用户只要透过点选大楼楼层及大楼号码即可查询住户数据或进行其他记录动作。相较于传统纸本记录方法，有易于维护且操作简单的优势。
【专利附图】
【附图说明】
[0017]图1为根据本发明的平面化管理系统的方块图。
[0018]图2为根据本发明的平面化管理系统的住户数据清单的示意图。
[0019]图3为根据本发明的平面化管理系统的住户索引功能的示意图。
[0020]图4为根据本发明的平面化管理系统的车位索引功能的示意图。
[0021]图5为根据本发明的平面化管理系统的访客纪录清单的示意图。
[0022]图6为根据本发明的平面化管理系统的访客纪录功能的示意图。
[0023]图7为根据本发明的平面化管理系统的车辆进出清单的示意图。
[0024]图8为根据本发明的平面化管理系统的车辆进出纪录功能的示意图。
[0025]图9为根据本发明的平面化管理系统的待领邮件清单的示意图。
[0026]图10为根据本发明的平面化管理系统的邮件纪录功能的示意图。
[0027]附图标记说明
101:图形用户接口
102:处理模块
103:储存模块
104:摄像I吴块
105:住户索引功能
106:车位索引功能 107:访客纪录功能
108:车辆进出纪录功能
109:邮件纪录功能 20:住户数据清单 21a"21n:住户姓名 22a?22η:联络电话 23a?23η:门牌号码 24a?24η:户别号码 25a?25η:车位编号 26a?26η:水电表号码 50:访客纪录清单
5Ia?5In:日期 52a?52η:时间 53a?53η:访客姓名 54a?54η:户别号码 55a?55η:访问事由 70:车辆进出清单 7Ia?71η:日期 72a?72η:时间 73a?73η:车牌号码 74a?74η:户别号码 75a?75η:访问事由 90:待领邮件清单 9Ia?9In:日期 92a?92η:时间 93a?93η:户别号码 94a?94η:邮寄方式 95a?95η:数量。
【具体实施方式】
[0028]为利贵审查员了解本发明的技术特征、内容与优点及其所能达成的功效，兹将本发明配合附图，并以实施例的表达形式详细说明如下，而其中所使用的图式，其主旨仅为示意及辅助说明书之用，未必为本发明实施后的真实比例与精准配置，故不应就所附的图式的比例与配置关系解读、局限本发明于实际实施上的权利范围，合先叙明。
[0029]图1为本发明的平面化管理系统的方块图。如图1所示，本发明的平面化管理系统可包含图形用户接口 101、处理模块102、储存模块103及摄像模块104。图形用户接口101可为网页或应用程序，提供用户点选所需要的功能或输入数据。处理模块102可连接图形用户接口 101，根据用户在图形用户接口 101点选的功能或输入的数据呼叫系统功能。本发明支持的系统功能可包含住户索引功能105、车位索引功能106、访客纪录功能107、车辆进出纪录功能108及邮件纪录功能109等功能。储存模块103可为小区计算机主机硬盘或云端硬盘，其可连接处理模块102，储存住户数据清单、访客纪录清单、车辆进出清单及待领邮件清单。当处理模块102呼叫系统功能时，处理模块102可存取储存模块103的信息，显示于该图形用户接口 101。摄像模块104可包含多个数字监视器(DVR)，其可拍摄多个影像，并储存于储存模块103。每个影像各包含摄影区域名称(例如小区中庭、停车场入口、停车场出口、小区后门、公共区域、电梯等)及始末时间(例如2013年I月I日O时O分到2013年I月2日O时O分)。当用户欲调阅某处在某个时间的监视器影像时，只要选择区域名称及始末时间，即可在图形用户接口上面101观看。
[0030]图2为本发明的平面化管理系统的住户数据清单的示意图。如图2所示，住户数据清单20可包含住户姓名21a、住户姓名21b…住户姓名21η，联络电话22a、联络电话22b...联络电话22η，门牌号码23a、门牌号码23b...门牌号码23η，户别号码24a、户别号码24b...户别号码24η,车位编号25a、车位编号25b…车位编号25η及水电表号码26a、水电表号码26b…水电表号码26η。住户姓名21a、住户姓名21b…住户姓名21η可记录本小区住户的产权所有权人的姓名。联络电话22a、联络电话22b…联络电话22η可记录产权所有权人登记的电话号码。门牌号码23a、门牌号码23b...门牌号码23η可记录住户的地址。户别号码24a、户别号码24b...户别号码24η可由楼层与大楼号码组合而成，例如来说，10F-B3可代表本小区B栋大楼10楼第3室。车位编号25a、车位编号25b…车位编号25η可对应每一住户拥有的车位，值得注意的是，一个住户可拥有多个车位，因此每一车位编号可记录多个车位编号数据，举例来说，车位编号25b可记录B3F-80与B4F-124两笔资料，其代表户别号码24b的住户拥有地下三楼80号的车位与地下四楼124号的车位。
[0031]图3为本发明的住户索引功能的示意图。请同时参阅图1、图2及图3。如图3所示，当用户想要查询户别名称10F-A2的住户数据时，可经由图形用户接口 101进入住户索引功能105，点选图3中的1F(楼层图式)与A2 (大楼号码图式)。当处理模块102收到此数据时，进入储存模块103的住户数据清单20，找出符合10F-A2的户别号码(假设该户别号码为户别号码24c)，即可将住户姓名21c、联络电话22c、门牌号码23c、车位编号25c及水电表号码26c显不于图3右侧。
[0032]图4为本发明的车位索引功能的示意图。请同时参阅图1、图2及图4。如图4所示，当用户想要查询车位号码B1F_20(地下一楼第20号车位)的住户数据时，可经由图形用户接口 101进入车位索引功能106，点选图4中的BlF与车位20。当处理模块102收到此数据时，进入储存模块103的住户数据清单20，找出符合B1F-20的车位编号(假设该车位编号为车位编号25d)，即可将住户姓名21d、联络电话22d、门牌号码23d及户别号码24d显示于图4右侧。
[0033]图5为本发明的访客纪录清单的示意图。如图5所示,访客纪录清单50可包含日期51a、日期51b...日期51η，时间52a、时间52b…时间52η，访客姓名53a、访客姓名53b...访客姓名53η,户别号码54a、户别号码54b…户别号码54η及访问事由55a、访问事由55b...访问事由55η。
[0034]图6为本发明的访客纪录功能的示意图。请同时参阅图1、图5及图6。如图6所示，当用户想要记录来访访客数据时，可经由图形用户接口 101进入访客纪录功能107，点选图6中的1F与Α2 (假设访客王大明想拜访10楼Α2的住户)，并在图6同时输入访客姓名与点选来访事由，来访事由可为亲友拜访、外送服务、维修服务、工程装修或其他事由。当处理模块102收到此数据时，进入储存模块103的住户数据清单20，找出符合10F-A2的户别号码(假设该户别号码为户别号码24c)，即可将门牌号码23c显示于图6右侧。当用户点下图6右下方的送出按键之后，处理模块102将访客姓名、来访事由、户别号码(10F-A2)以及从系统取得的日期及时间，储存到访客纪录清单50中。
[0035]图7为本发明的车辆进出清单的示意图。如图7所示，车辆进出清单70可包含日期71a、日期71b...日期71η，时间72a、时间72b...时间72η，车牌号码73a、车牌号码73b...车牌号码73η，户别号码74a、户别号码74b…户别号码74η，及访问事由75a、访问事由75b...访问事由75η。
[0036]图8为本发明的车辆进出纪录功能的示意图。请同时参阅图1、图7及图8。如图8所示，当用户想要记录来访访客的车牌号码数据时，可经由图形用户接口 101进入车辆进出纪录功能108，点选图8中的1F与Α2(假设驾驶车牌号码AAA-1lll的访客想拜访10楼Α2的住户)，并在图8同时输入车牌号码与点选来访事由，来访事由可为亲友拜访、外送服务、维修服务、工程装修或其他事由。当处理模块102收到此数据时，进入储存模块103的住户数据清单20，找出符合10F-A2的户别号码(假设该户别号码为户别号码24c)，即可将门牌号码23c显示于图8右侧。当用户点下图8右下方的送出按键之后，处理模块102将车牌号码、来访事由、户别号码(10F-A2)以及从系统取得的日期及时间，储存到车辆进出清单70中。
[0037]图9为本发明的待领邮件清单的示意图。如图9所示，待领邮件清单90可包含日期91a、日期91b…日期91η，时间92a、时间92b…时间92η，户别号码93a、户别号码93b…户别号码93η，邮寄方式94a、邮寄方式94b…邮寄方式94η，及数量95a、数量95b…数量95η。
[0038]图10为本发明的邮件纪录功能的示意图。请同时参阅图1、图9及图10。如图10所示，当用户想要记录住户的待领邮件时，可经由图形用户接口 101进入邮件纪录功能109，点选图10中的1F与Α2(假设此邮件为送到10楼Α2的住户的邮件)，并在图10同时输入邮件数量与点选邮寄方式，邮寄方式可为中国邮政、快递宅配或亲自送达。当处理模块102收到此数据时，进入储存模块103的待领邮件清单90，找出符合10F-A2的户别号码(假设该户别号码为户别号码24c)，即可将门牌号码23c显示于图10右侧。当用户点下图8右下方的送出按键之后，处理模块102将邮寄方式、数量、户别号码(10F-A2)以及从系统取得的日期及时间，储存到待领邮件清单90中。
[0039]综合上述，本发明的平面化管理系统，提供一个图形用户接口，可使管理者轻松地执行住户索引功能、车位索引功能、访客纪录功能、车辆进出纪录功能或邮件纪录功能等小区必要的功能。本发明的图形用户接口，将立体的大楼结构转换成平面化的模式，让用户只要透过点选大楼楼层及大楼号码即可查询住户数据或进行其他记录动作。相较于传统纸本记录方法，有易于维护且操作简单的优势。
[0040]综合上述，可见本发明在突破先前的技术下，确实已达到所欲增进的功效，且也非熟悉该项技艺者所易于思及，再者，本发明申请前未曾公开，且其所具的进步性、实用性，显已符合专利的申请要件，爰依法提出专利申请。
[0041]当本发明的实施例参考其例示性实施例被特别显示及描述时，其可为所属【技术领域】具有通常知识者理解的是，在不脱离由以下申请专利范围及其等效物所定义的本发明的精神及范畴内，可对其进行形式及细节上的各种变更。
【权利要求】
1.一种平面化管理系统，其特征在于，其包含: 图形用户接口，提供用户输入数据，该数据由该用户点选该图形用户接口中的户别号码图式或车位编号图式而产生，该户别号码图式包含楼层图式及大楼号码图式； 处理模块，连接该图形用户接口，根据该数据呼叫系统功能，该系统功能包含住户索引功能、车位索引功能、访客纪录功能、车辆进出纪录功能或邮件纪录功能； 储存模块，连接该处理模块，储存住户数据清单、访客纪录清单、车辆进出清单及待领邮件清单，当该处理模块呼叫该系统功能时，该处理模块存取该储存模块的信息，显示于该图形用户接口 ；以及 摄像模块，拍摄多个影像，并储存于该储存模块，该多个影像各包含区域名称及始末时间，以供该用户查询。
2.如权利要求1所述的平面化管理系统，其特征在于，该摄像模块包含多个数字监视器(DVR)。
3.如权利要求1所述的平面化管理系统，其特征在于，该住户数据清单包含多个住户姓名及多个对应的联络电话、门牌号码、户别号码、车位编号及水电表号码。
4.如权利要求3所述的平面化管理系统，其特征在于，当该用户在该图形用户接口点选该户别号码图式时，该处理模块呼叫该住户索引功能，在该储存模块的该住户数据清单中寻找该户别号码及对应的该住户姓名、该联络电话、该门牌号码、该车位编号及该水电表号码，显示于该图形用户接口。
5.如权利要求3所述的平面化管理系统，其特征在于，当该用户在该图形用户接口点选该车位编号图式时，该处理模块呼叫该车位索引功能，在该储存模块的该住户数据清单中寻找该车位编号及对应的该住户姓名、该联络电话、该门牌号码及该车位编号，显示于该图形用户接口。
6.如权利要求1所述的平面化管理系统，其特征在于，该访客纪录清单包含多个访客姓名及多个对应的日期、时间、户别号码及访问事由。
7.如权利要求6所述的平面化管理系统，其特征在于，当该用户在该图形用户接口点选该户别号码图式，并输入该访客姓名及该访问事由时，该处理模块呼叫该访客纪录功能，从本系统取得该日期及该时间，将该访客姓名、该日期、该时间、该户别号码及该访问事由储存于该访客纪录清单。
8.如权利要求1所述的平面化管理系统，其特征在于，该车辆进出清单包含多个车牌号码及多个对应的日期、时间、户别号码及访问事由。
9.如权利要求8所述的平面化管理系统，其特征在于，当该用户在该图形用户接口点选该户别号码图式，并输入该车牌号码及该访问事由时，该处理模块呼叫该车辆进出纪录功能，从本系统取得该日期及该时间，将该车牌号码、该日期、该时间、该户别号码及该访问事由储存于该车辆进出清单。
10.如权利要求1所述的平面化管理系统，其特征在于，该待领邮件清单包含多个户别号码及多个对应的日期、时间、邮寄方式及数量。
11.如权利要求10所述的平面化管理系统，其特征在于，当该用户在该图形用户接口点选该户别号码图式，并输入该邮寄方式及该数量时，该处理模块呼叫该邮件纪录功能，从本系统取得该日期及该时间，将该日期、该时间、该户别号码、该邮寄方式及该数量储存于该待领邮件清单。
【文档编号】G06Q10/06GK104376394SQ201310470048
【公开日】2015年2月25日 申请日期:2013年10月10日 优先权日:2013年8月13日
【发明者】陈少雍 申请人:联勤建设实业股份有限公司