一种学位信息管理方法和系统的制作方法
【专利摘要】本发明提供一种学位信息管理方法和系统，涉及学位信息管理领域，以系统化的分工及操作，完成学位管理中的种种工作，与现有技术相比，能更加高效快捷，统一规范自动化，省时省力，节约大笔人力开销。
【专利说明】一种学位信息管理方法和系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及学位信息管理领域。
【背景技术】
[0002]现有技术中没有把学位管理直接依靠高效率，低成本的系统方法运行的，都是人工操作，人工记录，消耗了大量的人力物力。
[0003]如申请号为201210214667.2的公开文件一种教学信息管理系统中，提到了教学管理中会出现的其他管理操作，但没有涉及学生的学位管理。
[0004]而不采取系统自动化、高效率、低成本的运作方法，意味着要以人力统计来执行这项操作，费时费力，是实际操作中不可避免的情况。
【发明内容】
[0005]针对现有技术的不足，本发明公开一种学位信息管理的方法，该方法包括建立学生科研成果管理子系统和学位授予管理子系统。
[0006]优选的是，所述学生科研成果管理子系统包括教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统，著作成果添加子系统，奖励或展览添加子系统，教材、资料集、科研论文、学术报告审核子系统，著作成果审核子系统，奖励或展览审核子系统，汇总上报子系统，所述学生科研成果管理子系统用于管理学生的科研成果的提交及审核。
[0007]上述任一实施例中优选的是，所述教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统用于学生添加教材、资料集、科研论文、学术报告信息。
[0008]上述任一实施例中优选的是，所述著作成果添加子系统用于所述学生添加著作成果息。
[0009]上述任一实施例中优选的是，所述奖励或展览添加子系统用于所述学生添加奖励或展览信息。
[0010]上述任一实施例中优选的是，所述教材、资料集、科研论文、学术报告审核子系统用于二级学院教务员审核所述学生提交上来的教材、资料集、科研论文、学术报告信息。
[0011]上述任一实施例中优选的是，所述著作成果审核子系统用于所述二级学院教务员审核所述学生提交上来的著作成果信息。
[0012]上述任一实施例中优选的是，所述奖励或展览审核子系统用于所述二级学院教务员审核所述学生提交上来的奖励或展览信息。
[0013]上述任一实施例中优选的是，所述汇总上报子系统包括所述二级学院教务员、学生处学位管理员可查看和统计本学院或本校所述学生所有的科研成果信息，用户可按照学院、专业、学生对所述学生的科研成果信息进行统计，系统可统计三种科研成果的数量和总数量。
[0014]上述任一实施例中优选的是，所述学位授予子系统包括专家库管理子系统、校评定委员会管理子系统、校评定分委员会管理子系统、论文开题申请子系统、论文开题审核子系统、论文中期检查子系统、论文匿名评审抽签管理子系统、论文送审时间段设置子系统、论文送审子系统、论文评审管理子系统、论文匿名评审子系统、论文评审结果管理子系统、论文查重管理子系统、答辩申请管理子系统、答辩申请审核子系统、答辩安排子系统、分委员会评审结果录入子系统、委员会评审结果录入子系统、学位证书管理子系统、学位证书授予情况查看子系统、优秀论文管理子系统，所述学位授予子系统用于论文审核人员的安排、论文的审核、学位的管理。
[0015]上述任一实施例中优选的是，所述专家库管理子系统用于所述学生处学位管理员对专家库中专家信息进行增添、删除、修改。
[0016]上述任一实施例中优选的是，所述校评定委员会管理子系统用于所述学生处学位管理员对评定委员会中成员信息进行增添、删除、修改。
[0017]上述任一实施例中优选的是，所述校评定分委员会管理子系统用于所述二级学院教务员对评定分委员会中成员信息进行增添、删除、修改。
[0018]上述任一实施例中优选的是，所述论文开题申请子系统用于所述学生进行论文开题申请的工作。
[0019]上述任一实施例中优选的是，所述论文开题审核子系统用于所述二级学院教务员和所述学生处学位管理员对所述学生论文开题的申请进行审核。
[0020]上述任一实施例中优选的是，所述论文中期检查子系统用于所述二级学院教务员完成对所述学生论文中期检查的标识工作。
[0021]上述任一实施例中优选的是，所述论文匿名评审抽签管理子系统用于所述学生处学位管理员设置抽签的比例、方式以及对抽签哭中信息的增添、删除、修改的工作。
[0022]上述任一实施例中优选的是，所述论文送审时间段设置子系统用于所述学生处学位管理员设置论文送审时间段的设置。
[0023]上述任一实施例中优选的是，所述论文送审子系统用于所述学生在所述论文送审时间段内完成自己论文的送审。
[0024]上述任一实施例中优选的是，所述论文评审管理子系统用于论文评阅人对所述论文进行评阅结果的录入。
[0025]上述任一实施例中优选的是，所述论文匿名评审子系统用于所述论文评阅人对所述论文进行匿名评审。
[0026]上述任一实施例中优选的是，所述论文评审结果管理子系统用于所述二级学院教务员在所述论文评审结束后，针对每个所述论文的评审信息对最终的评审结果做出标注。
[0027]上述任一实施例中优选的是，所述论文查重管理子系统用于学生查重人员进行所述论文的检查是否与之前所有公开的论文有重复。
[0028]上述任一实施例中优选的是，所述答辩申请管理子系统用于所述学生进行答辩申请。
[0029]上述任一实施例中优选的是，所述答辩申请审核子系统用于所述二级学院教务员和所述学生处学位管理员对所述答辩申请进行审核。
[0030]上述任一实施例中优选的是，所述答辩安排子系统用于所述二级学院教务员完成所述学生答辩的安排的标识操作。
[0031]上述任一实施例中优选的是，所述分委员会评审结果录入子系统用于所述二级学院教务员将所有所述分委员会的评审结果收录统计后，批量录入所述评审结果。
[0032]上述任一实施例中优选的是，所述委员会评审结果录入子系统用于所述学生处学位管理员将所有所述分委员会的评审结果收录统计后，批量录入所述评审结果。
[0033]上述任一实施例中优选的是，所述学位证书管理子系统用于所述学生处学位管理员完成学位证书的授予工作。
[0034]上述任一实施例中优选的是，所述学位证书授予情况查看子系统用于所述用户查看所述学位证书的授予情况。
[0035]上述任一实施例中优选的是，所述优秀论文管理子系统用于所述用户查看优秀毕业论文情况。
[0036]本发明还提供一种学位信息管理系统，包括学生科研成果管理子系统和学位授予管理子系统。
[0037]优选的是，所述学生科研成果管理子系统包括教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统，著作成果添加子系统，奖励或展览添加子系统，教材、资料集、科研论文、学术报告审核子系统，著作成果审核子系统，奖励或展览审核子系统，汇总上报子系统，所述学生科研成果管理子系统用于管理学生的科研成果的提交及审核。
[0038]上述任一实施例中优选的是，所述教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统用于学生添加教材、资料集、科研论文、学术报告信息。
[0039]上述任一实施例中优选的是，所述著作成果添加子系统用于所述学生添加著作成果息。
[0040]上述任一实施例中优选的是，所述奖励或展览添加子系统用于所述学生添加奖励或展览信息。
[0041]上述任一实施例中优选的是，所述教材、资料集、科研论文、学术报告审核子系统用于二级学院教务员审核所述学生提交上来的教材、资料集、科研论文、学术报告信息。
[0042]上述任一实施例中优选的是，所述著作成果审核子系统用于所述二级学院教务员审核所述学生提交上来的著作成果信息。
[0043]上述任一实施例中优选的是，所述奖励或展览审核子系统用于所述二级学院教务员审核所述学生提交上来的奖励或展览信息。
[0044]上述任一实施例中优选的是，所述汇总上报子系统包括所述二级学院教务员、学生处学位管理员可查看和统计本学院或本校所述学生所有的科研成果信息，用户可按照学院、专业、学生对所述学生的科研成果信息进行统计，系统可统计三种科研成果的数量和总数量。
[0045]上述任一实施例中优选的是，所述学位授予子系统包括专家库管理子系统、校评定委员会管理子系统、校评定分委员会管理子系统、论文开题申请子系统、论文开题审核子系统、论文中期检查子系统、论文匿名评审抽签管理子系统、论文送审时间段设置子系统、论文送审子系统、论文评审管理子系统、论文匿名评审子系统、论文评审结果管理子系统、论文查重管理子系统、答辩申请管理子系统、答辩申请审核子系统、答辩安排子系统、分委员会评审结果录入子系统、委员会评审结果录入子系统、学位证书管理子系统、学位证书授予情况查看子系统、优秀论文管理子系统，所述学位授予子系统用于论文审核人员的安排、论文的审核、学位的管理。
[0046]上述任一实施例中优选的是，所述专家库管理子系统用于所述学生处学位管理员对专家库中专家信息进行增添、删除、修改。
[0047]上述任一实施例中优选的是，所述校评定委员会管理子系统用于所述学生处学位管理员对评定委员会中成员信息进行增添、删除、修改。
[0048]上述任一实施例中优选的是，所述校评定分委员会管理子系统用于所述二级学院教务员对评定分委员会中成员信息进行增添、删除、修改。
[0049]上述任一实施例中优选的是，所述论文开题申请子系统用于所述学生进行论文开题申请的工作。
[0050]上述任一实施例中优选的是，所述论文开题审核子系统用于所述二级学院教务员和所述学生处学位管理员对所述学生论文开题的申请进行审核。
[0051]上述任一实施例中优选的是，所述论文中期检查子系统用于所述二级学院教务员完成对所述学生论文中期检查的标识工作。
[0052]上述任一实施例中优选的是，所述论文匿名评审抽签管理子系统用于所述学生处学位管理员设置抽签的比例、方式以及对抽签哭中信息的增添、删除、修改的工作。
[0053]上述任一实施例中优选的是，所述论文送审时间段设置子系统用于所述学生处学位管理员设置论文送审时间段的设置。
[0054]上述任一实施例中优选的是，所述论文送审子系统用于所述学生在所述论文送审时间段内完成自己论文的送审。
[0055]上述任一实施例中优选的是，所述论文评审管理子系统用于论文评阅人对所述论文进行评阅结果的录入。
[0056]上述任一实施例中优选的是，所述论文匿名评审子系统用于所述论文评阅人对所述论文进行匿名评审。
[0057]上述任一实施例中优选的是，所述论文评审结果管理子系统用于所述二级学院教务员在所述论文评审结束后，针对每个所述论文的评审信息对最终的评审结果做出标注。
[0058]上述任一实施例中优选的是，所述论文查重管理子系统用于学生查重人员进行所述论文的检查是否与之前所有公开的论文有重复。
[0059]上述任一实施例中优选的是，所述答辩申请管理子系统用于所述学生进行答辩申请。
[0060]上述任一实施例中优选的是，所述答辩申请审核子系统用于所述二级学院教务员和所述学生处学位管理员对所述答辩申请进行审核。
[0061]上述任一实施例中优选的是，所述答辩安排子系统用于所述二级学院教务员完成所述学生答辩的安排的标识操作。
[0062]上述任一实施例中优选的是，所述分委员会评审结果录入子系统用于所述二级学院教务员将所有所述分委员会的评审结果收录统计后，批量录入所述评审结果。
[0063]上述任一实施例中优选的是，所述委员会评审结果录入子系统用于所述学生处学位管理员将所有所述分委员会的评审结果收录统计后，批量录入所述评审结果。
[0064]上述任一实施例中优选的是，所述学位证书管理子系统用于所述学生处学位管理员完成学位证书的授予工作。
[0065]上述任一实施例中优选的是，所述学位证书授予情况查看子系统用于所述用户查看所述学位证书的授予情况。
[0066]上述任一实施例中优选的是，所述优秀论文管理子系统用于所述用户查看优秀毕业论文情况。
[0067]本发明采用系统化的运作方式，统一规范自动化，省时省力，节约大笔人力开销。
【专利附图】
【附图说明】
[0068]图1为按照本发明一种学位信息管理方法和系统的一具体实施例的学位授予管理子系统的示意图；
图2为按照本发明一种学位信息管理方法和系统的一具体实施例图1所示的学生科研成果管理子系统的示意图。
【具体实施方式】
[0069]为了更清楚的理解本发明，下面结合附图具体解释一个按照本发明一种学位信息管理方法和系统的具体实施例。
[0070]1.1.1.1 研究生学位信息管理模块 1.1.1.1.1 学生科研成果管理
1.1.1.1.1.1.1 教材、资料集、科研论文、学术报告(学生)
需求描述
1、在校研究生可添加教材、资料集、科研论文、学术报告信息，其中信息主要包括:论文名称、发表刊物、字数、发表时间等信息，刚添加的教材、资料集、科研论文、学术报告信息状态为“O”刚添加状态，在此状态下研究生可执行“提交审核”操作；
2、研究生执行“保存”逻辑如下:
a)保存的教材、资料集、科研论文、学术报告数据信息状态为“I”待添加状态；
b)给对应审核人发任务消息:“XXX老师您好，研究生XXX添加了新的教材、资料集、科研论文、学术报告信息，等待您的审核！ ”；
c)在提交之前研究生可维护修改自己的教材、资料集、科研论文、学术报告信息，但在提交之后将不能修改只能查看；
1.1.1.1.1.1.2 著作成果(学生)
需求描述
1、在校研究生可添加著作成果信息，其中信息主要包括:著作名称、发表刊物、字数、发表时间等信息，刚添加的著作成果信息状态为“O”刚添加状态，在此状态下研究生可执行“提交审核”操作；
2、研究生执行“保存”逻辑如下:
a)保存的著作成果数据信息状态为“I”待添加状态；
b)给对应审核人发任务消息:“XXX老师您好，研究生XXX添加了新的著作成果信息，等待您的审核！ ” ；
c)在提交之前研究生可维护修改自己的著作成果信息，但在提交之后将不能修改只能查看；
1.1.1.1.1.1.3 奖励或展览(学生) 需求描述
1、在校研究生可添加奖励或展览信息，其中信息主要包括:专利名称、专利号、申请专利时间，刚添加的奖励或展览信息状态为“O”刚添加状态，在此状态下研究生可执行“提交审核”操作；
2、研究生执行“保存”逻辑如下:
a)保存的奖励或展览数据信息状态为“I”待添加状态；
b)给对应审核人发任务消息:“XXX老师您好，研究生XXX添加了新的奖励或展览信息，等待您的审核！ ”；
c)在提交之前研究生可维护修改自己的奖励或展览信息，但在提交之后将不能修改只能查看；
1.1.1.1.1.1.4 教材、资料集、科研论文、学术报告审核需求描述
1、二级学院教务员审核研究生提交上来的教材、资料集、科研论文、学术报告信息，二级学院教务员可执行“审核通过”和“审核不通过”操作，系统提供批量审核功能；
2、二级学院教务员执行“审核通过”逻辑如下:
a)审核的研究生教材、资料集、科研论文、学术报告信息状态为“2”审核通过状态；
b)结束自己对应的任务消息信息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您提交审核的教材、资料集、科研论文、学术报告信息已通过学院的审核，审核结果为:通过/不通过。”；
3、二级学院教务员执行“审核不通过”逻辑如下:
a)审核的研究生教材、资料集、科研论文、学术报告信息状态为“3”待审核不通过状态；
b)结束自己对应的任务消息信息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您提交审核的教材、资料集、科研论文、学术报告信息已通过学院的审核，审核结果为:通过/不通过。”；
d)在二级学院审核通过后，研究生处学位管理员可在线查看所有二级学院研究生的教材、资料集、科研论文、学术报告信息，同时系统允许研究生处学位管理员对审核通过的教材、资料集、科研论文、学术报告信息做修改和删除操作。
[0071]1.1.1.1.1.1.5 著作成果审核需求描述
1、研究生处提交上来的著作成果信息，二级学院教务员可执行“审核通过”和“审核不通过”操作，系统提供批量审核功能；
2、执行“审核通过”逻辑如下:
a)审核的研究生著作成果信息状态为“2”审核通过状态；
b)结束自己对应的任务消息信息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您提交审核的著作成果信息已通过学院的审核，审核结果为:通过/不通过。”;
3、执行“审核不通过”逻辑如下:
a)审核的研究生著作成果信息状态为“3”审核不通过状态； b)结束自己对应的任务消息信息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您提交审核的著作成果信息已通过学院的审核，审核结果为:通过/不通过。”;
4、在二级学院审核通过后，研究生处学位管理员可在线查看所有二级学院研究生的著作成果信息，同时系统允许研究生处学位管理员对审核通过的著作成果信息做修改和删除操作。
[0072]1.1.1.1.1.1.6 奖励或展览审核需求描述
1、研究生处提交上来的奖励或展览信息，二级学院教务员可执行“审核通过”和“审核不通过”操作，系统提供批量审核功能；
2、二级学院教务员执行“审核通过”逻辑如下:
a)审核的研究生奖励或展览信息状态为“2”审核通过状态；
b)结束自己对应的任务消息信息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您提交审核的奖励或展览信息已通过学院的审核，审核结果为:通过/不通过。”;
3、二级学院教务员执行“审核不通过”逻辑如下:
a)审核的研究生奖励或展览信息状态为“3”审核不通过状态；
b)结束自己对应的任务消息信息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您提交审核的奖励或展览信息已通过学院的审核，审核结果为:通过/不通过。”;
4、在二级学院审核通过后，研究生处学位管理员可在线查看所有二级学院研究生的奖励或展览信息，同时系统允许研究生处学位管理员对审核通过的奖励或展览信息做修改和删除操作。
[0073]1.1.1.1.1.1.7 汇总上报
需求描述
1、二级学院教务员、研究生处学位管理员可查看和统计本学院/本校研究生所有的科研成果彳目息。
[0074]2、用户可按照学院、专业、学生对研究生的科研成果信息进行统计，系统可统计三种科研成果的数量和总数量；
1.1.1.1.2 学位授予管理需求描述
此功能主要管理研究生学位授予相关工作，主要包括专家库管理、评定委员会管理、论文管理、答辩管理、学位证书管理、优秀论文管理等。
[0075]评定委员会管理包括:校评定委员会管理、学院分评定委员会管理等。
[0076]论文管理包括:论文开题管理、论文中期检查、抽查管理、论文送审、论文评审、论文评阅意见、优秀论文等。
[0077]答辩管理包括:答辩申请、答辩安排、答辩结果录入等，而学位证书管理主要是生成和打印学位证书，根据答辩库的学生标识学位已经授予，并生成学位库。
[0078]学位证书管理报考:学位证书授予。
[0079]最后，研究生处学位管理员通过此系统可导出学位上报数据库“xwsb.dbf” (此上报库格式完全满足教育部格式要求)，并将此数据库上报教育部学位办公室。
[0080]1.1.1.1.2.1.1 专家库管理需求描述
1、研究生处学位管理员增加专家库的专家信息，用户可添加校内专家信息和校外专家信息，其中校级专家可从人员库中选择，而校外专家则需要手工录入专家的基本信息；
2、专家基本信息包括:姓名、证件号、性别、出生日期、院系所名称、学校/单位名称、职称、职务、导师类别(博导、硕导)、最高学位、是否博士生评阅专业、是否论文评阅人、点哈、email，手机、联系地址等；
3、用户须为专家添加所属学科和专业信息，先选择学科，在选择学科下的专业，系统允许添加多个；
4、研究生处学位管理员可修改和删除专家库中的专家信息，当删除时系统并不是真正的删除，而是将专家信息放入回收站。
[0081]5、系统提供导出Excel功能。
[0082]1.1.1.1.2.1.2 校评定委员会管理需求描述
1、研究生处学位管理员可增加评定委员会信息，增加时用户需选择当前评定委员会属于第几届，是否有效，所属级别(校级、学院级)然后为当前第几届委员会下添加成员信息，其中所属级别默认为校级且不能被修改。
[0083]2、系统允许用户添加多届的委员会信息，但只允许有一届委员会的是否有效标识为是，通过此标识标准当前现行的委员会是哪届委员会；
3、用户为委员会维护成员时，系统提供增加、删除功能，提供批量删除功能，添加成员时用户可添加校内人员、也可添加校外人员。校内人员需要从人员库中选择，而校外人员需要手工录入相关信息。
[0084]4、用户删除委员会的成员信息是物理删除，不能恢复；
5、成员基本信息包括:姓名、性别、证件号、学校/单位、院系所名称、专业、职称、行政职务、委员会职务(主席、副主席、委员、委员兼秘书长、秘书长、副秘书长)、电话、手机、Emai1、联系地址等；
6、系统提供用户对整个委员会的删除功能，提供整个委员会委员名单的导出到Excel功能。
[0085]1.1.1.1.2.1.3 校评定分委员会管理
需求描述
1、二级学院教务员可增加评定委员会信息，增加时用户需选择当前评定委员会属于第几届，是否有效，所属级别(校级、学院级)然后为当前第几届委员会下添加成员信息，其中所属级别默认为学院级且不能被修改。
[0086]2、系统允许用户添加多届的委员会信息，但只允许有一届委员会的是否有效标识为“是”，通过此标识标准当前现行的委员会是哪届委员会；
3、用户为委员会维护成员时，系统提供增加、删除功能，提供批量删除功能，添加成员时用户可添加校内人员、也可添加校外人员。校内人员需要从人员库中选择，而校外人员需要手工录入相关信息。
[0087]4、用户删除委员会的成员信息是物理删除，不能恢复；
5、成员基本信息包括:姓名、性别、证件号、学校/单位、院系所名称、专业、职称、行政职务、委员会职务(主席、副主席、委员、委员兼秘书长、秘书长、副秘书长)、电话、手机、Emai1、联系地址等；
6、系统提供用户对整个委员会的删除功能，提供整个委员会委员名单的导出到Excel功能。
[0088]1.1.1.1.2.1.4 论文开题申请(学生)
需求描述
1、通过培养中期检查的研究生，可以登录此系统进行论文开题申请的工作。
[0089]2、研究生添加论文开题申请时，须填写内容如下:论文题目、报告会议时间、院系、专业、论文类型、项目来源等。
[0090]3、研究生在添加论文信息时，此系统只允许当前研究生名下只有一条论文信息的是否有效标识为“ I ”，其余都为“O”。
[0091]4、论文开题申请刚添加时的状态为“O”刚添加状态，研究生可对此状态下的论文开题信息进行修改、删除、作废和提交审核操作，其中删除为“物理删除”。
[0092]5、研究生执行“作废”操作逻辑:
a)只能对是否有效标识为“I”的，且状态为“O”刚添加状态的开题申请做此项操作；
b)操作论文开题申请即是否有效标识为“O”；
6、研究生执行“提交审核”操作逻辑:
a)提交条件有效标识为“I”的，且状态为“O”刚添加的开题申请；
b)操作论文开题申请的状态为“I”审核状态；
c)给对应的审核人发任务消息:“XXX您好，研究生XXX提交了新的论文开题申请[题目:xxxxxxxxxxx]，等待您的审核！ ” ；
7、当研究生提交审核开题申请之后，则不能对论文开题申请做任何操作，如此时还想对论文开题的信息修改，则需要查看当前研究生论文开题申请的审核走到了哪一个阶段的审核人去做修改。
[0093]
1.1.1.1.2.1.5 论文开题审核需求描述
1、二级学院教务员审核由研究生提交上来的论文开题申请信息，系统提供审核通过、审核不通过操作，提供批量审核操作；
2、二级学院教务员在审核论文开题申请时，还可执行修改、作废操作，但在审核后将不能执行修改和作废操作了 ；
3、二级学院教务员用户执行“审核通过”操作逻辑:
4、二级学院教务员执行“审核不通过”操作逻辑:
5、研究生处学位管理员审核经二级学院教务员审核通过的论文开题信息，系统提供修改、作废、审核通过、审核不通过操作，提供批量审核操作；
6、研究生处学位管理员可以随时修改经自己审核通过的论文信息，同时可以作废审核通过的论文开题信息；
7、研究生处学位管理员用户执行“审核通过”操作逻辑。
[0094]8、研究生处学位管理员执行“审核不通过”操作逻辑:
1.1.1.1.2.1.6 论文中期检查
需求描述
1、二级学院教务员通过此功能完成研究生论文中期检查的标识工作，可标识通过、不通过，系统提供批量标识操作；
2、二级学院标识完成后，此中期检查信息将被送到研究生处去做审核处理，研究生处学位管理员可执行审核通过和审核不通过操作，系统提供批量审核操作；
3、二级学院在中期检查时，不能对论文信息做修改维护操作，此操作只能由研究生处学位管理员来进行；
4、二级学院教务员执行“中期检查通过”操作逻辑:
5、二级学院教务员执行“中期检查不通过”操作逻辑:
6、研究生处学位管理员执行“审核通过”操作逻辑:
7、二级学院只能审核自己学院的论文开题信息，而研究生处则能审核全校范围内的论文开题申请信息；
1.1.1.1.2.1.7 论文匿名评审抽签管理需求描述
1、研究生处学位管理员可设置中签比例，中签比例设置完成后此比例将限制用户执行“抽签”的抽签人数；
2、系统提供两种方式抽签，一种是学院内部抽签，一种是按专业抽签。其抽签范围是所有通过论文中期检查的研究生信息；
3、当用户选择学院内部抽签时，系统会根据中签比例在每个二级学院内部的所有研究生信息(通过论文中期检查)进行随机抽取并生成中签库；
4、当用户选择按专业抽签时，系统会根据中签比例在每个专业内部的所有研究生信息(通过论文中期检查)进行随机抽取并生成中签库；
5、研究生处学位管理员可重复执行“抽签”操作，每次抽签的结果将覆盖上次抽签的结果;
6、研究生处学位管理员可管理中签库的研究生信息，可执行手工添加、删除操作；
7、此中签库的研究生信息将直接影响到研究生在论文送审阶段执行的“抽签”操作后的结果，在此库中的研究生的抽签结果是抽中，而不在此中签库的研究生的抽签结果是未中；
1.1.1.1.2.1.8 论文送审时间段设置需求描述
1.研究生处学位管理员可设置论文送审时间段的设置，此时间用来规控研究生在线进行论文送审操作的时间段范围。
[0095]2.此时间段格式为:yyyy-mm-d(Tyyyy-mm-dd,有且仅有一条。
[0096]1.1.1.1.2.1.9 论文送审(学生)
需求描述 1、研究生可在规定的时间范围内完成自己论文的送审功能操作；
2、研究生在进行论文送审之前，必须要执行“抽签”操作，且只能操作一回，在中签库中的学生的抽签结果为“抽中”，反则“未抽中”；
3、研究生执行抽签完毕后，要上传论文的电子版信息，要添加院系指定评阅人信息，如果其抽签结果为“抽中”的，则院系指定评阅人信息可以添加多个，同时还可以填写希望回避的论文评阅人信息(只允许录入3人)；
4、研究生在添加评阅人信息时，可以添加校内评阅人信息、和校外人员信息。其中校内人员信息从专家库中的是否评阅人标识为“是”的人员列表中选择，而校外人员则需要研究生手工录入；
5、研究生在规定的时间范围内可对自己论文的送审信息进行修改和删除，其余时间段则只能查看；
1.1.1.1.2.1.10 论文评审管理需求描述
1、论文评阅人登陆系统后，可对评阅人是自己的论文信息进行评阅结果的录入操作，其录入内容有:专业知识熟练情况(优、良、合格、不合格)、论文整洁情况(优、良、合格、不合格)、论文评价(优、良、合格、不合格)、是否可进行答辩(是、否)。
[0097]2、评阅人可查看自己评阅过的论文信息，且随时可以修改自己的评阅结果信息； 3、系统提供批量批阅功能，即用户可一次性对多个论文进行评审操作。
[0098]1.1.1.1.2.1.11 论文匿名评审需求描述
1、论文评阅人登陆系统后，可通过此功能完成论文的匿名评审操作，其评审的论文范围来自抽签标识为“抽中”的论文信息；
2、行评阅结果的信息包括:专业知识熟练情况(优、良、合格、不合格)、论文整洁情况(优、良、合格、不合格)、论文评价(优、良、合格、不合格)、是否可进行答辩(是、否)；
3、评阅人可查看自己评阅过的论文信息，且随时可以修改自己的评阅结果信息；
1.1.1.1.2.1.12 论文评审结果管理
需求描述
1、二级学院教务员在论文评审结束后，要针对每个论文的评审信息对最终的评审结果做出标注，系统提供评审结果通过和评审结果不通过的操作，系统提供批量操作；
2、二级学院教务员在标注评审结果时，可随时查看论文的评审信息及其统计情况，其中统计信息包括:参与评阅人数X个，其中匿名评审XX个，专业知识熟练情况(优、良、合格、不合格的评价个数)、论文整洁情况(优、良、合格、不合格的评价个数)、论文评价(优、良、合格、不合格的评价个数)、是否可进行答辩(是、否的评价个数)；
3、二级学院教务员执行“评审通过”操作逻辑:
a)操作的论文信息状态为“11”论文评审通过；
b)给对应的研究生信息发只读消息:“XXX您好，您论文的评审结果已经下发，结果为:通过”；
4、二级学院教务员执行“评审不通过”操作逻辑:
a)操作的论文信息状态为“12”论文评审不通过； b)给对应的研究生信息发只读消息:“xxx您好，您论文的评审结果已经下发，结果为:不通过”;
5、二级学院教务员只能对本学院的研究生的论文信息进行操作；
6、只有评审通过的研究生才能进行申请答辩管理的操作；
1.1.1.1.2.1.13 论文查重管理
需求描述
1、研究生查重人员可在线下载研究生上传的论文信息；
2、用户可在线维护查重结果，被标识为查重不通过的研究生将无权进行答辩申请操作。
[0099] 1.1.1.1.2.1.14 答辩申请管理(学生)
需求描述
1、研究生通过此功能完成答辩申请的功能操作，其前提是；
2、研究生点击“答辩申请”操作按钮逻辑:
a)申请后更新论文信息状态为“13”(答辩申请状态)；
b)给二级学院审核发任务消息:“XXX您好，研究生XXX已经添加的答辩申请，等待您的审批！ ”；
1.1.1.1.2.1.15答辩申请审核需求描述
1、二级学院教务员通过此功能对答辩申请初级，系统提供审核通过、审核不通过操作
2、二级学院教务员审核通过后，再由研究生处学位管理员进行审核，最后答辩申请的审核结果才能确定；
3、二级学院教务员执行“审核通过”操作逻辑:
a)操作的论文信息状态为“14”(院系审核通过状态)；
b)结束自己的任务消息；
c)给研究生处学位管理员发任务消息:“XXX您好，研究生XXX的答辩申请经院系审核通过，等待您的审核！；
4、二级学院教务员执行“审核不通过”操作逻辑:
a)操作的论文信息状态为“15”(院系审核不通过状态)；
b)结束自己的任务消息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您的答辩申请经学院审核不通过，请查看!;
5、研究生处学位管理员审核经二级学院审核通过的答辩申请，系统提供审核通过、审核不通过操作，系统提供批量审核操作；
6、研究生处学位管理员执行“审核通过”操作逻辑:
d)操作的论文信息状态为“16”(研究生处审核通过状态)；
e)结束自己的任务消息；
f)给对应的研究生发只读消息:“xxx您好，您的答辩申请经研究生处审核通过，请查看!;
7、研究生处学位管理员执行“审核不通过”操作逻辑: a)操作的论文信息状态为“17”(研究生处审核不通过状态)；
b)结束自己的任务消息；
c)给对应的研究生发只读消息:“XXX您好，您的答辩申请经研究生处审核不通过，请查看！；
1.1.1.1.2.1.16 答辩安排
需求描述
1、二级学院教务员通过此功能完成研究生答辩安排的标识操作，研究生范围是所有答辩申请审核通过的研究生信息列表；
2、二级学院的教务员只能操作本学院的研究生信息，操作完成后研究生处学位管理员可查看全校研究生的论文答辩安排情况；
3、用户点击“答辩安排”按钮逻辑如下:
a)操作数据状态为“18”(答辩安排)；
1.1.1.1.2.1.17 分委员会评审结果录入
需求描述
1、根据客户管理粒度不同，本系统允许二级学院教务员和分委员会主席两个各角色的用户论文答辩的评审结果，即系统允许二级学院教务员将所有分委员会的评审结果收录统计后，批量录入评审结果；
2、用户在录入评审结果时，首先要选择录入哪个评审委员会的评审结果信息，然后评审基本信息:应到人数、实到人数；
3、然后根据本学院研究生的学院、学年、学号、姓名、专业、学生类型检索出要录入结果的学生列表(前提必须是答辩申请审核通过的、标识为毕业的学生)录入评审结果。
[0100]4、在录入结果时系统提供研究生论文信息和论文评阅结果的查看；
5、如果建议授予学位为“同意”，则系统自动将此结果送往校委员会评审；如果建议授予学位为“不同意”，则一年以内研究生可以在线再次申请答辩，而不需要重新进行论文开题等步骤；
6、用户在录入评审结果时，可选择是否推荐优秀论文，在校评定委员会录入评审结果时可对优秀论文信息进行审核；
7、用户在建议学位授予意见处选择“同意”，并点击“保存”按钮逻辑:
a)操作学生论文数据状态为“19”(分委员会审核通过状态)；
b)给对应研究生发只读消息:“XXX您好，您的论文答辩的分委员会评审结果为:同意票18、反对票:5弃权票:0、建议授予学位:同意！ ”；
8、用户在建议学位授予意见处选择“不同意”，并点击“保存”按钮逻辑:
a)操作学生论文数据状态为“20”(分委员会审核不通过状态)；
b)给对应研究生发只读消息:“XXX您好，您的论文答辩的分委员会评审结果为:同意票8、反对票:15弃权票:0、建议授予学位:不同意！”；
9、在校委员会没有进行评审之前，用户可以对评审结果做修改操作。反之，则只有研究生处由此权利修改；
1.1.1.1.2.1.18 委员会评审结果录入
需求描述 1、根据客户管理粒度不同，本系统允许研究生处学位管理员和校委员会主席两个各角色的用户论文答辩的评审结果，即系统允许研究生处学位管理员将所有分委员会的评审结果收录统计后，批量录入评审结果；
2、用户在录入评审结果时，首先要选择录入哪个评审委员会的评审结果信息，然后评审基本信息:应到人数、实到人数；
3、根据本学院研究生的学院、学年、学号、姓名、专业、学生类型检索出要录入结果的学生列表(前提必须是答辩申请审核通过的、标识为毕业的学生)录入评审结果。
[0101]4、在录入结果时系统提供研究生论文信息和论文评阅结果的查看；
5、如果建议授予学位为“授予”，则研究生处学位管理员可以进行学位证书授予工作；如果建议授予学位为“不授予”，则一年以内研究生可以在线再次申请答辩，而不需要重新进行论文开题等步骤；
6、用户在录入评审结果时，可看到由校分委员会推荐上来的优秀论文，此时可选择“是”或“不是”；
7、用户在建议学位授予意见处选择“授予”，并点击“保存”按钮逻辑:
a)操作学生论文数据状态为“21”(校委员会审核通过状态)；
b)给对应研究生发只读消息:“XXX您好，您的论文答辩的校委员会评审结果为:同意票18、反对票:5弃权票:0、建议授予学位:同意。此评审结果为最终评审结果！”；
8、用户在建议学位授予意见处选择“不授予”，并点击“保存”按钮逻辑:
a)操作学生论文数据状态为“22”(校委员会审核不通过状态)；
b)给对应研究生发只读消息:“XXX您好，您的论文答辩的校委员会评审结果为:同意票8、反对票:15弃权票:0、建议授予学位:不同意。此评审结果为最终评审结果！”；
9、在评审结果录入完成后，研究生处学位管理员可以修评审结果信息；
1.1.1.1.2.1.19 学位证书管理
需求描述
1、研究生处学位管理员通过此功能完成学位证书的授予工作，系统提供批量修改授予门类修改、导出学位授予情况、学位证书号导入、学位授予等操作。
[0102]2、只有答辩审核意见为“同意授予学位”的研究生才能被研究生处学位管理员执行上述操作；
3、批量修改授予门类:研究生处学位管理员可批量对待授予学位的研究生进行授予学位门类修改操作，也可单条进修修改。
[0103]4、导出学位授予情况:研究生处学位管理员可导出研究生学位授予情况表，并上报教育部学位办公室进行学位证的编号操作。
[0104]5、学位证书编号导入:研究生处学位管理员可导入从教育部学位办获得的学位证书编号导入当前系统中，系统根据学生的学号和身份证号自动进行匹配。
[0105]6、学位授予:研究生处学位管理员通过此功能完成学位授予的最后工作，系统支持批量操作。完成此项操作后，系统将认为被授予学位的研究生在此系统中的所有工作已经完成，并标识论文信息的状态为“23”(结束状态)；
1.1.1.1.2.1.20 学位证书授予情况查看需求描述用户可通过此功能查看学位证书的授予情况，可根据所在学院、专业、学生姓名、学号进行查看。
[0106]1、在查看信息列表的同时，系统提供信息列表的统计情况，如:当前检索出的研究生共50条，已授予学位30，未授予学位20;
2、二级学院教务员、研究生导师只能查看本学院内部的研究生信息，研究生处学位管理员则可以查看全校范围内的研究生信息；
1.1.1.1.2.1.21 优秀论文管理需求描述
1.用户可通过此功能查看优秀毕业论文情况，可根据所在学院、专业、学生姓名、学号进行查看。
[0107]2.二级学院教务员、研究生导师只能查看本学院内部的研究生信息，研究生处学位管理员则可以查看全校范围内的研究生信息。
【权利要求】
1.一种学位信息管理的方法，该方法包括建立学生科研成果管理子系统和学位授予管理子系统。
2.如权利要求1所述的学位信息管理方法，其特征在于，所述学生科研成果管理子系统包括教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统，著作成果添加子系统，奖励或展览添加子系统，教材、资料集、科研论文、学术报告审核子系统，著作成果审核子系统，奖励或展览审核子系统，汇总上报子系统，所述学生科研成果管理子系统用于管理学生的科研成果的提交及审核。
3.如权利要求2所述的学位信息管理方法，其特征在于，所述教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统用于学生添加教材、资料集、科研论文、学术报告信息。
4.如权利要求3所述的学位信息管理方法，其特征在于，所述著作成果添加子系统用于所述学生添加著作成果信息。
5.如权利要求4所述的学位信息管理方法，其特征在于，所述奖励或展览添加子系统用于所述学生添加奖励或展览信息。
6.一种学位信息管理系统，包括学生科研成果管理子系统和学位授予管理子系统。
7.如权利要求6所述的学位信息管理系统，其特征在于，所述学生科研成果管理子系统包括教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统，著作成果添加子系统，奖励或展览添加子系统，教材、资料集、科研论文、学术报告审核子系统，著作成果审核子系统，奖励或展览审核子系统，汇总上报子系统，所述学生科研成果管理子系统用于管理学生的科研成果的提交及审核。
8.如权利要求7所述的学位信息管理系统，其特征在于，所述教材、资料集、科研论文、学术报告添加子系统用于学生添加教材、资料集、科研论文、学术报告信息。
9.如权利要求8所述的学位信息管理系统，其特征在于，所述著作成果添加子系统用于所述学生添加著作成果信息。
10.如权利要求9所述的学位信息管理系统，其特征在于，所述奖励或展览添加子系统用于所述学生添加奖励或展览信息。
【文档编号】G06Q50/20GK104463398SQ201410007744
【公开日】2015年3月25日 申请日期:2014年1月8日 优先权日:2013年11月25日
【发明者】陈静勇, 李海燕, 刘伟, 姚远 申请人:北京建筑大学