一种公司人事管理系统的制作方法
【专利摘要】一种公司人事管理系统，本发明涉及一种计算机管理系统，该系统以Browser/Server结构作为系统的整体架构，设置登录模块、人员档案管理模块、培训管理模块、职称评定模块、奖惩管理模块以及人员调动模块，人员档案管理模块完成本系统员工档案的添加、管理、查询功能；培训管理模块完成本系统员工培训信息的添加、管理功能；职称评定模块完成本系统员工职称评定的添加、管理功能；奖惩管理模块完成本系统员工奖惩管理的添加、管理功能；人员调动模块完成本系统员工人员调动的添加、管理功能；通过数据字典描述上述各模块的数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项。本发明让人事档案的管理变得更加便捷、有效，避免了大量数据、文件堆积而难以维护档案信息的问题。
【专利说明】一种公司人事管理系统
【技术领域】
[0001] 本发明涉及一种计算机管理系统，具体的说是一种公司人事管理系统。
【背景技术】
[0002] 现代社会经济飞速发展，市场竞争日益加剧，面临着更多的机遇与挑战，中小型公 司如何在激烈的竞争中占有属于自己的一席之地成为重中之重。当信息化的浪潮席卷全 球，计算机技术成为了解决这一问题的有效渠道。计算机技术、网络技术的普及和发展改变 了人们的观念，越来越多的公司懂得利用信息技术解决自身问题以谋求长远发展。
[0003] 现代人事管理已不再局限于传统的人事档案管理，而是更多的注重如何利用现有 的人力资源为公司创造更多的财富，并有效提高公司的运作效率，避免繁杂的整理档案工 作。中小型公司组织结构虽然简单，但如何快速有效地管理员工资源依然是亟待解决的问 题。
[0004] 科技时代的来临决定了社会上大大小小的公司、企业必将实现全面的信息化才能 提升自身竞争力，而作为公司发展的基石，人事管理首当其冲，公司开发、使用人事管理系 统势在必行。
【发明内容】
[0005] 本发明要解决的技术问题是提供一种公司人事管理系统，该系统针对现有技术中 小型公司管理方式效率低等不足，提供一种可快速有效地管理员工资源的公司人事管理系 统。
[0006] 为解决上述技术问题，本发明采用的技术方案是： 本发明公司人事管理系统，以Browser/Server结构作为系统的整体架构，设置登录模 块、人员档案管理模块、培训管理模块、职称评定模块、奖惩管理模块以及人员调动模块，其 中，人员档案管理模块完成本系统员工档案的添加、管理、查询功能；培训管理模块完成本 系统员工培训信息的添加、管理功能；职称评定模块完成本系统员工职称评定的添加、管理 功能；奖惩管理模块完成本系统员工奖惩管理的添加、管理功能；人员调动模块完成本系 统员工人员调动的添加、管理功能；通过数据字典描述上述各模块的数据流、数据元素、数 据存储、加工、外部项。
[0007] 数据字典对档案管理模块描述为：员工编号、姓名、性别、所属部门、出生日期、籍 贯、婚姻状况、身份证号；数据字典对培训管理模块描述为：培训人员、培训名称、培训内 容、培训时间、培训单位、培训结果；数据字典对职称评定模块描述为：员工编号、职称、取 得日期、取得方式；数据字典对奖惩管理模块描述为：员工编号、职称、奖惩内容、奖惩原 因；数据字典对人员调动模块描述为：员工编号、调动日期、调动部门、调动职务。
[0008] 所述登录模块的处理流程为：输入用户名和密码；如果用户名和密码为空，处理 终止，并进行错误信息提示；以输入的用户名为关键字，检索用户信息表（administrators) 的用户ID和密码字段；通过检索结果判断该用户ID是否存在，如果用户ID不存在，处理终 止，并进行错误信息提示；如果用户名存在，比较检索到的密码字段与输入的密码是否相 等。如果不相等则处理终止，并进行错误信息提示；如果输入的密码正确，允许登陆，进 入主控制页面。
[0009] 所述人员档案管理模块包括添加人员档案模块、管理人员档案模块以及查询人员 档案模块，其中： 添加人员档案模块的处理流程为：输入员工编号、姓名、性别、所属部门、出生日期、籍 贯、婚姻状况、身份证号、政治面貌、民族、公积金账号、行政级别、职务、职称在职情况和/ 或用工形式；添加员工信息，系统自动调用数据库检索所填写是否重复，所有必填项是否已 经填写，进行错误提示；添加成功则进入添加成功页面，否则将进行错误信息提示； 管理人员档案模块的处理流程为：输入员工编号、姓名、性别、所属部门、籍贯、婚姻状 况、政治面貌、民族、学历、行政级别、职务、职称、在职情况和/或用工形式；根据所输入的 信息查询数据库，检索所有满足要求的信息。查询成功后会跳转到查询结果页面；对于查 询结果可以进行操作；点击修改将进入修改人员档案界面，修改成功后进入修改成功界面； 点击删除将弹出信息提示框，确认删除将进入删除成功界面；输出人员档案记录； 查询人员档案模块的处理流程为：输入员工编号、姓名、性别、所属部门、籍贯、婚姻状 况、政治面貌、民族、学历、行政级别、职务、职称、在职情况和/或用工形式；根据输入的信 息检索数据库寻找符合查询条件的数据，将其显示在查询结果页面；输出查询结果页面。
[0010] 所述培训管理模块包括添加培训记录模块以及管理培训记录模块，对培训信息的 添加、管理操作；管理培训信息页面允许修改和删除培训信息，其中 ： 添加培训记录模块的处理流程为：输入培训人员、培训名称、培训内容、培训时间、培训 单位和/或培训结果；添加培训信息到数据库表中，添加成功后，进入添加成功页面； 管理培训记录模块的处理流程为：查询所有培训记录并显示在管理培训页面上，可以 实现对培训记录的修改和删除功能，操作成功后跳转到相应页面；输出培训记录。
[0011] 所述职称评定模块包括添加职称评定模块和管理职称评定模块，其中： 添加职称评定模块的处理流程为：输入员工编号、职称、取得日期和/或取得方式；根 据输入的数据检索数据库，判断必填项是否已全部填写，未填写将弹出消息提示；添加成功 将进入添加成功页面； 管理职称评定模块的处理流程为：将系统中所有职称评定记录查询并全部显示出来， 可进行修改或删除操作；输出职称评定记录。
[0012] 所述奖惩管理模块包括添加奖惩记录模块和管理奖惩记录模块，在奖惩管理模块 对员工奖惩信息进行添加、修改、删除、查询操作，其中： 添加奖惩记录模块的处理流程为：输入员工编号、职称、奖惩内容和/或奖惩原因；判 断输入的信息是否为空，数据是否正确。填写有误会弹出错误提示框；添加成功，进入成功 页面； 管理奖惩记录模块的处理流程为：将系统中所有的奖惩记录全部显示出来，可以对其 进行修改或删除操作，输出奖惩记录。
[0013] 所述人员调动模块包括添加人员调动模块和管理人员调动模块，实现人员调动信 息的添加和管理，其中： 添加人员调动模块的处理流程为：输入员工编号、调动日期、调动部门和/或调动职 务；检索数据库中信息，确认必填项全部填写，如果出现错误，弹出错误信息提示；输出添 加信息成功，进入添加成功页面； 管理人员调动模块的处理流程为：将系统中所有人员调动信息通过查询数据库显示出 来，可以对其进行修改、删除操作；输出人员调动记录。
[0014] 本发明系统还具有密码修改模块，通过数据字典该模块的数据流、数据元素、数据 存储、加工、外部项，其处理流程为：输入旧密码、新密码和/或确认密码；密码修改成功或 不成功提示信息；密码修改成功，进入修改成功页面。
[0015] 本发明具有以下有益效果及优点： 1. 本发明为人事工作提供便捷方便，让人事档案的管理变得更加便捷、有效； 2. 本发明能为公司的管理者提供决策的依据。人事管理系统主要为人事档案服务，具 有灵活的数据查询、记录、编辑功能。相比于传统的人工管理，避免了大量数据、文件堆积而 难以维护档案信息的问题。
[0016] 3.本发明利用计算机对大量的信息进行储存、管理，利用数据库表实现任意组合 条件的数据查询，有着传统人事管理无法比拟的高效率，能够大大提高公司效率，从人事管 理开始，实现全面信息化，提升竞争优势。
【专利附图】
【附图说明】
[0017] 图1为本发明公司人事管理系统功能结构图； 图2为本发明中管理员的数据流图； 图3为本发明中管理员用例图。
【具体实施方式】
[0018] 下面结合说明书附图对本发明作进一步阐述。
[0019] 本发明为人事管理系统，主要实现中小型公司的人事信息管理、人事信息的查询、 统计和人事资源的利用等功能。人事信息主要包含职工个人自然情况、工作情况、简历、政 治情况等各方面的信息。同时还综合考虑人事管理工作的性质，总结归纳出所要实现的功 能，主要是为人事档案进行服务，对人事变动和人事资料的查询、统计、打印相关内容等进 行服务。总体上说具有灵活的数据记录编辑功能、多个数据库表的任意组合条件的查询、分 级用户权限管理设置、友好的界面和辅助表管理功能。
[0020] 如图1所示，本发明公司人事管理系统，以Browser/Server结构作为系统的整体 架构，设置登录模块、人员档案管理模块、培训管理模块、职称评定模块、奖惩管理模块以及 人员调动模块，其中，人员档案管理模块完成本系统员工档案的添加、管理、查询功能；培训 管理模块完成本系统员工培训信息的添加、管理功能；职称评定模块完成本系统员工职称 评定的添加、管理功能；奖惩管理模块完成本系统员工奖惩管理的添加、管理功能；人员调 动模块完成本系统员工人员调动的添加、管理功能；通过数据字典描述上述各模块的数据 流、数据元素、数据存储、加工、外部项。
[0021] 本系统选用B/S(Browser/Server)结构进行开发，B/S结构是WEB兴起后出现的 一种新型网络结构模式，它使用WEB浏览器作为客户端的主要应用软件。这种模式以服务 器作为实现系统功能的核心，它统一了客户端，简化了系统的开发、维护、和使用。B/S结构 通过通用浏览器就能实现原本需要复杂的专用软件才能实现的强大功能，将系统功能实现 的核心部分集中在服务器上，是一种全新的软件系统构造技术。
[0022] B/S结构最大的优点就是只要有能够接入网络的电脑，就可以不必安装任何软件 就可以进行操作。客户端零安装、零维护，整个系统的扩展非常容易，在维护和升级方面简 单便捷，所有的操作都能够在服务器端实现，开发简单，共享性更强。
[0023] 该人事管理系统使用了B/S结构，选用My EclipseS. 5作为开发工具。开发语言 使用了JSP。使用SQL Server 2008作为后台数据库，使用JAVA、JSP、JavaScript、Htm；Mt 为应用程序开发工具，并运用了Tomcat服务器技术，整个系统完全基于B/S模式进行了三 层结构设计。
[0024] 本系统开发的硬件配置如下： 处理器：Inter Core i5 2. 37 GHz ; 内存：2GB 显卡：NVIDIA显示适配器。
[0025] 本系统开发的软件配置如下： 操作系统：Windows 7 ; 网络协议：TCP/IP ; 开发平台：My Eclipse8. 5 ; web服务器：Tomcat6. 0 ; 数据库：Mircrosoft SQL Server 2008 ; 浏览器：Internet Explorer 7。
[0026] 公司人事管理系统主要实现人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理、人员 调动等功能，改变传统的人工管理方式，利用先进的计算机网络技术进行人事管理，实现了 公司管理的信息化。系统主要功能需求如下： 用户登录：系统使用者为公司人事管理者，只设置一种管理员登录方式。管理员可以进 行修改登录密码，查询员工信息、管理员工信息、修改员工信息等操作。
[0027] 人员档案：可以实现本系统员工档案的添加、管理、查询功能。
[0028] 培训管理：可以实现本系统员工培训信息的添加、管理功能。
[0029] 职称评定：可以实现本系统员工职称评定的添加、管理功能。
[0030] 奖惩管理：可以实现本系统员工奖惩管理的添加、管理功能。
[0031] 人员调动：可以实现本系统员工人员调动的添加、管理功能。
[0032] 如图2所示，为本系统的数据流图描绘数据在整个系统中的流动和处理过程，反 映了数据从输入到输出所经过的变换，通过数据将系统不同模块不同功能联系起来成为一 个整体。
[0033] 如图3所示，本实施例用例图展示了系统的参与者与系统用例之间的联系，它完 成了系统功能的可视化，能够使用户更加理解系统中不同元素。它从系统的外部描述了系 统总体的功能，并不在乎系统内部的数据流动和功能交互。
[0034] 数据字典对数据流程图中的各个元素给出了详细的说明和定义。对系统分析中其 他需要说明的问题也进行定义和说明。数据字典主要描述了数据流、数据元素、数据存储、 加工、外部项，数据字典是系统分析过程中的重要工具。数据字典要求对数据的定义严谨一 致。下面对公司人事管理系统中的几个数据字典做出说明。
[0035] 人员档案模块，在数据字典中可对此数据元素作出如下描述：
【权利要求】
1. 一种公司人事管理系统，其特征在于： 该系统以Browser/Server结构作为系统的整体架构，设置登录模块、人员档案管理模 块、培训管理模块、职称评定模块、奖惩管理模块以及人员调动模块，其中，人员档案管理模 块完成本系统员工档案的添加、管理、查询功能；培训管理模块完成本系统员工培训信息的 添加、管理功能；职称评定模块完成本系统员工职称评定的添加、管理功能；奖惩管理模块 完成本系统员工奖惩管理的添加、管理功能；人员调动模块完成本系统员工人员调动的添 力口、管理功能；通过数据字典描述上述各模块的数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项。
2. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：数据字典对档案管理模块描 述为：员工编号、姓名、性别、所属部门、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号；数据字典对 培训管理模块描述为：培训人员、培训名称、培训内容、培训时间、培训单位、培训结果；数 据字典对职称评定模块描述为：员工编号、职称、取得日期、取得方式；数据字典对奖惩管 理模块描述为：员工编号、职称、奖惩内容、奖惩原因；数据字典对人员调动模块描述为：员 工编号、调动日期、调动部门、调动职务。
3. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：所述登录模块的处理流程为： 输入用户名和密码；如果用户名和密码为空，处理终止，并进行错误信息提示；以输入的 用户名为关键字，检索用户信息表（administrators)的用户ID和密码字段；通过检索结果 判断该用户ID是否存在，如果用户ID不存在，处理终止，并进行错误信息提示；如果用户 名存在，比较检索到的密码字段与输入的密码是否相等； 如果不相等则处理终止，并进行错误信息提示；如果输入的密码正确，允许登陆，进 入主控制页面。
4. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：所述人员档案管理模块包括 添加人员档案模块、管理人员档案模块以及查询人员档案模块，其中： 添加人员档案模块的处理流程为：输入员工编号、姓名、性别、所属部门、出生日期、籍 贯、婚姻状况、身份证号、政治面貌、民族、公积金账号、行政级别、职务、职称在职情况和/ 或用工形式；添加员工信息，系统自动调用数据库检索所填写是否重复，所有必填项是否已 经填写，进行错误提示；添加成功则进入添加成功页面，否则将进行错误信息提示； 管理人员档案模块的处理流程为：输入员工编号、姓名、性别、所属部门、籍贯、婚姻状 况、政治面貌、民族、学历、行政级别、职务、职称、在职情况和/或用工形式；根据所输入的 信息查询数据库，检索所有满足要求的信息；查询成功后会跳转到查询结果页面；对于查 询结果可以进行操作；点击修改将进入修改人员档案界面，修改成功后进入修改成功界面； 点击删除将弹出信息提示框，确认删除将进入删除成功界面；输出人员档案记录； 查询人员档案模块的处理流程为：输入员工编号、姓名、性别、所属部门、籍贯、婚姻状 况、政治面貌、民族、学历、行政级别、职务、职称、在职情况和/或用工形式；根据输入的信 息检索数据库寻找符合查询条件的数据，将其显示在查询结果页面；输出查询结果页面。
5. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：所述培训管理模块包括添加 培训记录模块以及管理培训记录模块，对培训信息的添加、管理操作；管理培训信息页面允 许修改和删除培训信息，其中： 添加培训记录模块的处理流程为：输入培训人员、培训名称、培训内容、培训时间、培训 单位和/或培训结果；添加培训信息到数据库表中，添加成功后，进入添加成功页面； 管理培训记录模块的处理流程为：查询所有培训记录并显示在管理培训页面上，可以 实现对培训记录的修改和删除功能，操作成功后跳转到相应页面；输出培训记录。
6. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：所述职称评定模块包括添加 职称评定模块和管理职称评定模块，其中： 添加职称评定模块的处理流程为：输入员工编号、职称、取得日期和/或取得方式；根 据输入的数据检索数据库，判断必填项是否已全部填写，未填写将弹出消息提示；添加成功 将进入添加成功页面； 管理职称评定模块的处理流程为：将系统中所有职称评定记录查询并全部显示出来， 可进行修改或删除操作；输出职称评定记录。
7. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：所述奖惩管理模块包括添加 奖惩记录模块和管理奖惩记录模块，在奖惩管理模块对员工奖惩信息进行添加、修改、删 除、查询操作,其中： 添加奖惩记录模块的处理流程为：输入员工编号、职称、奖惩内容和/或奖惩原因；判 断输入的信息是否为空，数据是否正确； 填写有误会弹出错误提示框；添加成功，进入成功页面； 管理奖惩记录模块的处理流程为：将系统中所有的奖惩记录全部显示出来，可以对其 进行修改或删除操作，输出奖惩记录。
8. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：所述人员调动模块包括添加 人员调动模块和管理人员调动模块，实现人员调动信息的添加和管理，其中： 添加人员调动模块的处理流程为：输入员工编号、调动日期、调动部门和/或调动职 务；检索数据库中信息，确认必填项全部填写，如果出现错误，弹出错误信息提示；输出添 加信息成功，进入添加成功页面； 管理人员调动模块的处理流程为：将系统中所有人员调动信息通过查询数据库显示出 来，可以对其进行修改、删除操作；输出人员调动记录。
9. 按权利要求1所述的公司人事管理系统，其特征在于：还具有密码修改模块，通过 数据字典该模块的数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项，其处理流程为：输入旧密码、 新密码和/或确认密码；密码修改成功或不成功提示信息；密码修改成功，进入修改成功页 面。
【文档编号】G06Q10/06GK104318373SQ201410562008
【公开日】2015年1月28日 申请日期:2014年10月22日 优先权日:2014年10月22日
【发明者】张晓丹, 宁志高 申请人:沈阳化工大学