创建和维护雇员和独立承包商的计时和开账单的制作方法

本申请据此要求于2014年6月30日提交的序号为61/998,577的临时申请的优先权，并且应视为就像在此完全阐述一样。

技术领域

本发明涉及专业公司和事务所以及咨询公司的计时和开账单领域，更具体地涉及创建、维护、控制和管理在公司环境下的雇员、工人、员工、独立承包商、专业人员和非专业人员的改进的系统和方法。

背景技术：

在当前市场中，存在各种用于专业事务所的计算机化时间和开账单系统，这些专业事务所在如下商标下在市场上交易：Timeslips by Sage、BillQuick,Clio以及其它。这些系统中的一些系统是基于计算机的，而其它系统主要在云计算环境中操作。然而，这些系统不适合具有全球存在的大型的法律事务所和专业事务所，它们在多个国家具有多个办公室，这些办公室必须链接在一起以进行正确的开账单和金融管理。另外，这些是基本程序，不包含最新的特征，例如，通过文本、电子邮件、传真、计算机语音通话以及社交媒体公告和开账单的传输。其它多种多样的涉及开账单和计时的公开还披露于如下所示的现有技术中。

授予Ashby的EP 1,145,162披露了用于处理信贷应用、金融和保险服务以及行政和管理工具的系统的使用。该系统将生成用于保险和金融的报价单且促进在线信贷应用处理。其将进一步提供用于金融、保险清单、跟踪和其它行政事项的具体报告。其将提供用于租赁或放贷的快速报价。其还将执行：清单跟踪、保险跟踪、购买跟踪、申请人分析、目标销售、顾客满意度等。该系统将收集用于信贷的数据、所出售的项目的描述，保险将提供给项目，政府所要求的许可和数据将被收集。

Ashby还披露了用户可以是金融机构、经销商、制造商、保险公司或供应商。其能够利用且存储包含有顾客评级和利率的信贷协议，这些可以捆绑且在公共交易平台上出售。FAQ可提供在该系统中，并且其能够提供现场对顾客快速报价。然而，本公开涉及汽车销售和保险，不涉及计时。其所存储的项是合同期限、合同ID、顾客ID、购买率、销售率、经销商提价、付款、即期付现、交易价值、租赁费、每月付款、佣金和应付税金。然而，Ashby不涉及专业计时或开账单。

授予Allin的EP专利第1,769,452号披露了用于居民和商业建造项目的计算机化系统来在建造期间维护和偿付建造取款的使用。其能够跟踪留置权抛弃，并且能够在每月准备、批准、签署和分配数百支票给分包商。其还跟踪建造变更订单。其能够管理在每次取款中所涉及到的全部人员。其管理且生成建造预算和时间线。其还管理对材料供应商的付款。其能够管理且存储用于每个项目的检验数据。其能够管理用于GC以及分包商的预算。其处理ACH付款。模板形式用于促进取款过程。通知可由电子邮件、传真或语音发送。

授予Alquier的EP专利2,026,222披露了允许在不使用数据库管理者的情况下动态地添加、修改和删除数据库字段的系统和方法的使用。该系统允许直接经由用户界面添加和修改动态分配的信息结构。其支持不同类型的实体属性，包括文本、数字信息、日期和时间、预定义值和二进制对象，允许创建信息实体(例如，父母/子女)之间的关系相依性，提供灵活的报告能力(包括电子表格、幻灯片、文档、时间线等)；其允许可配置数据条目接口；其允许从外部源导入数据；其允许全文搜索；记录用于审计追踪的修改(对于医药和医疗设备很重要)；包括电子邮件通知。其允许灵活且可配置的用户界面。该系统使用模板项、编码和表格来实现这些目的。然而，其不涉及时间跟踪和开账单生成。

由Boerke等人提交的美国专利公开第2003/0120538号披露了一种通过将时间段划分成多个时间槽且确定在每个时间槽期间要完成的子任务的目标数量来跟踪任务的进展的方法的使用。例如，时间槽可以划分成15分钟的增量。该系统仅跟踪针对每个时间槽完成的子任务的数量。该方法还通过统计方法跟踪在工人之间所完成的子任务的差异。该任务可以包括任何类型的工作。该过程可用于规划目的，即，作为规划工具，使得管理能够根据对于特定任务和子任务将要完成的工作来规划且处理每日或每月工作班次。这有助于监督者准确确定且纠正工人表现上的不利的差异。进展可以记录到计算机或工作表中或以纸张形式记录。该方法还记录问题以便纠正从而通过差异卡来改善表现。

由Borza提交的美国专利公开第2013/00090968号披露了雇员管理和安排方法的使用，其涉及确保根据需要存在充足的人员且满足法定要求，并且跟踪以及最小化成本。Borza的公开还涉及用于管理行动电话使用的应用，其中管理员能够跟踪雇员、他们的班次以及他们的技能且对这些进行管理。这允许实时更换生病或没有露面而不能工作的雇员。还可以跟踪位置。安排软件用于管理在多个位置处的多个雇员。从一个屏幕，管理员可以利用关于所提供的位置、团队、技能等信息来创建、编辑和删除班次且还对管理组织人员调配的其它方面具有访问权。该系统能够打印班次分派报告和雇员报告。然而，本公开涉及安排雇员，而不跟踪他们的时间或对他们的时间开账单。

由Burger等人提交的美国专利公开第2012/0233044号披露了用于劳工项目管理和成本核算的方法和系统的使用，该方法和系统可运行于行动电话应用上以监视雇员活动、识别有过失的活动且管理劳工资源的分派。安装在雇员行动电话上的该应用允许雇员行进到各种作业位置且记录在每个作业位置处的活动。雇员可以登录或登出安装在雇员行动电话上的时钟应用。该系统能够用于监视管理员、管理者以及雇员。该系统能够用于发送薪资信息。如果工人行进到分派给他的角色的容许区域之外，则可以生成标记。该系统存储雇员照片、作业位置、路线、作业代码、SIC代码等，可以由管理者输入到后台中。该系统还生成报告，并且具有“仪表板”或汇总报告，简单地显示出谁在工作中，他们何时到达以及GPS位置确认。还可以在云中操作LPM平台。

由Chen提交的美国专利公开第2014/0258057号披露了用于跟踪移动设备的用户时间以用于对客户开账单的系统和方法的使用。该系统被提供了数字定时器，其在到达时启动且随后在雇员离开时停止。该系统涉及在移动设备或应用上跟踪时间。其跟踪发送文本和电子邮件的时间。专业人员一接收到语音邮件、电话呼叫、文本或电子邮件就记录时间。用户还能够将系统的时间记录和条目输入票据。该应用自动地在用户的通讯录列表中查找进入的呼叫或电子邮件或文本是否来自客户，并且如果是，则它开始对其跟踪以用于开账单目的。如果不在通讯录登记中，则此时提醒用户，并且用户可以添加该联系人作为待开账单的客户。

Cherry等人提交的美国专利公开第2013/0290154号披露了通过提供在其中存储有作业地点数据集的数据库来管理在多个作业地点的雇员的系统和方法的使用。雇员设备可以收集一组时间打孔数据和照片以存储在该系统中。管理应用被用于监督设备上以监视作业地点数据和雇员且验证照片且激活雇员应用。该系统被示出为操作于云环境中。该应用将利用web浏览器、WiFi来操作或者操作于GPS认证之上。该系统实质上作为用于作业地点的时间跟踪系统操作。该系统存储雇员签到和离开时的时间照片。该系统还记录作业数量、作业阶段和成本代码。该系统还具有与薪资服务通信的薪资计算器。

Chrawshaw提交的美国专利公开第2001/0042032号披露了用于捕获、处理和报告时间和花费数据的系统的使用，该系统可以包括固定收费开账单、最大收费开账单且还将允许打折扣和注销。其能够用于各种商业。客户不能对公司的内部数据有访问权。该系统将生成账单、花费报告、时间表、提议和项目跟踪。这看起来是用于运行于一个位置上的本地服务器上的法律公司数据的常规程序。该系统可以根据需要来生成各种报告。账单可通过电子邮件来传送。该程序将创建用于账单的信封。该系统还将创建用于客户的预算。

授予Casto的美国专利第6,038,547号披露了建造跟踪和付款系统的使用，其由承办商和分包商使用而使得可以跟踪工作且可以在工作完成且执行检查后及时进行付款。该系统遵守AIA要求。该系统可以实现在手持式计算机上。该系统将建造作业分解成各个要素，然后承包商或分包商将被给予如何划分场地的副本，然后每个承包商或分包商负责利用该划分来提交申请以确保建筑师期望施加的一致性。该系统能够导入CAD信息且在作业场地使用CAD信息。该系统使用AIA所批准的编码。

授予Finch，II等人的美国专利6,747,679披露了计时和花费跟踪服务器的使用，其包括实现计算机指令的服务器，所述计算机指令根据用户指令来定义用于构建GUI屏幕的逻辑。用户能够实现并设计计时和花费跟踪任务所需的屏幕。该系统可以实现在云中或因特网上，利用所期望的膝上型设备或无线设备。GUI屏幕可以在按公司不同的基础上、按部门不同的基础上等等来定制。该系统还包括安全性，其中项目和项目代码仅能由某级别的雇员查看。

授予Goto等人的美国专利第7,343,316号披露了用于生成临时班次工人的基于网络的班次调度系统的使用。其通过网络在便携终端上发送。该系统被设定成安全的且为多个工人提供工作。工人还可以通过系统提交作废或班次变更。该系统还容纳电子邮件以用于通讯目的。该系统还可以招募新的雇员。该系统存储雇员的姓名、年龄、性别、地址、邮件地址和资历、可工作时间槽、作业类型、每小时薪水等。

Gupta等人提交的WPO 2014/016796披露了在移动通信设备中进行雇员跟踪的系统和方法的使用，其中可以实时或近实时地生成动态位置报告。该系统涉及门到门递送或拾取销售力。该系统使用雇员行动电话上的移动应用来进行雇员的跟踪。如果发生了跟踪偏离，则该系统将增加标记。该系统使用Blue Dophil软件来分析雇员应当在哪执行任务以及当所采集的参数落在容许范围之外时生成标记。这些标记经由文本或电子邮件发送到管理处。

授予Hartigan等人的美国专利第6,832,176号披露了在执行任务的同时跟踪和报告在终端用户的计算机上的不同应用中的任务所花费时间的方法和系统的使用。该系统可以自动地跟踪文件的打开和关闭，并且将报告和消息直接发送到其它应用或发送自其它应用。该软件还可以基于至少一种标准来建议每个任务的类别。该系统可以使用MS Outlook来辅助跟踪任务和发送报告。该系统针对律师和会计师。该系统可以跟踪固定费用并且使用所收集的数据用于评估生产或对雇员奖励公平奖金。该系统可以跟踪多个项目或研究努力。其能够跟踪会计师在电子表格上所花费的时间。其能够跟踪工程师在设计计算机代码或仿真电路设计上所花费的时间，等等。其提到使用时间单据(Timeslip)用于专业时间跟踪以及TABS II用于跟踪在任务和项目上所花费的其它专业时间。该系统跟踪所涉及的专业人员使用计算机上的时间。该系统呈现工具栏来辅助跟踪时间。该系统将跟踪在诸如MS Word、Excel、Outlook、Power Point等应用中所花费的时间。其将跟踪应用何时打开，活跃且然后关闭。其能够对这些不同类型的软件的使用自动计分和评级。该系统可根据需要周期性地生成各种报告用于管理使用。

Hishiki的WPO专利公开第2015/079776号披露了工作状态管理系统的使用，该工作状态管理系统管理夜间班次工作的车辆的驾驶员的上班时间并且计算驾驶员的适当的中断而使得驾驶员不会过劳。

由Hodgin提交的美国专利公开第2014/0344,122号披露了对服务人员在IM会话中所花费的时间开账单的使用，其中该系统能够通过在文本或即时消息或文本或即时消息的系列或会话内搜索客户或项目的名称来自动对项目/客户开账单。如果系统无法找到客户或项目的名称，则用户将IM会话与新的项目或客户相关联，使得可以对于与客户的IM会话对客户开账单。或者，系统可以缺省进入用于用户的典型即时消息传递会话的通用模板。

Hodgin提交的美国专利公开第2009/0006228号披露了时间跟踪系统和方法的使用，类似于上文提到的Hodgin的IM系统。Hodgin的系统还将存储与在相同或相似的词语和短语上构建的项目和客户的先前关联的列表。

Jackson,Jr.提交的美国专利公开第2002/0154122号披露了用于雇主、委托代理、顾问和独立承包商雇佣和管理雇员且提供税款报告和薪资报告的改进的系统的使用。Jackson,Jr.的系统可以跟踪并管理雇员、工资和经验以提供最优的利益给雇主。该系统产生计算机化的调度、开账单、记录保存和付款模板。其提供了供用户参考的发票列表。其由提供用于承包商服务的发票构成且在基于云的系统中执行其功能。

授予Kong等人的美国专利第8,838,486号披露了在通信显示设备上时间管理器接口的使用，其允许工人跟踪他或她的时间和活动。时间管理器跟踪登录和登出系统所花费的时间。这对于过去当引导时间极长时的年代是重要的。其披露了在雇员徽章上扫描来跟踪工作时间的使用。本公开内容针对用于检查签到和签退时间的系统。在实施例的一个版本中，系统位于现场。其公开了在现场使用GPS来创建所工作的时间的检查跟踪。生物计量信息可用于系统识别工人。其能够在全国范围内用于多个本地办公室。其可以耦合以与雇员的手持式设备通信。其能够通过WiFi和蜂窝网络工作。其能够存储：DOB，SSN和其它雇员详情。其能够与条形码或QR码一起使用。其能够与麦克风、照相机和扫描仪相结合使用。对于远程场所，该系统能够检查计算机或手持式设备的IP地址以确保系统中的安全性。该系统还能够用于检查工作安排以当不做安排时将雇员锁定在系统之外。当雇员到达工作场所时，在核验时，一个或多个电子邮件或文本消息可以发送到该场所的管理处。如果被准许，雇员可以查看其它雇员的工作安排。这样做时，雇员可以请求工作日期以及与其它人交换工作日期。该系统可以在免税与非免税雇员之间做区分。该系统能够在时间开始和时间结束注册期间向雇员显示消息。

由Loveland提交的美国专利公开第2012/0278211号披露了用于通过移动电话或其它移动跟踪设备来远程跟踪并监视工人的活动的系统。该系统持续地监视工人是否存在于工作场所。

Manser提交的WPO 2010/11652披露了一种用于跟踪雇员表现的系统和方法。该Manser系统提供了用户界面以允许用户评估雇员的硬性技能和软技能的平衡，评价雇员在多个类别上的表现以及将该作业在市场中的平均成本与所评价的雇员的成本进行比较。该系统还可以在雇员面试期间分析在相关市场中相似作业的平均成本。该程序持续地监视雇员对雇主的价值以在任何给定的时间确定ROI。该系统可应用于直接雇佣、契约商、临时工或任何雇员关系。该系统允许识别表现超群的人和表现欠缺的人。该系统提供了雇员能够借以确定如何经由他们的工作努力来得到最高评级的手段。

Molotsi提交的EP 2338293披露了一种用于在移动计算设备上便于雇主进行时间跟踪的系统。该系统涉及在移动计算设备上提供事件管理器，用于管理多个事件，随后多个事件与服务器同步。该系统将自动跟踪工人在任务上所花费的时间和估计时间。该系统将事件记录到用户的日历中，通过电子邮件和文本的形式。提供用于事件的时间戳和用于事件的绘图。可以在一个或多个文件或数据库中提供客户列表和数据。该系统可以与工人的智能行动电话通信。用户能够打开、编辑、删除、阅览或管理全部自动创建的事件记录。该系统可以使用文本、电子邮件和日历的信息来为用户自动创建时间跟踪记录。另外，该系统可以自动地通过针对用户的弹出框而将电子邮件、文本、日历上的会议转换成时间跟踪事件。

Neveu Holdings,LLC提交的WPO 2008/061146披露了用于作业场所的雇员时间的远程时间收集的系统和方法。该系统能够收集雇员的姓名、图片、标题、联系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。该系统还可以针对每个雇员收集项目名称、项目标识、位置、项目起始日期、项目监督者和关于项目活动的详细评论。该系统还能够收集关于销售商的信息，例如名称、地址、电话、联系人和销售商类型。该系统还可以使用GPS信息并且将其与假定雇员工作时的进行比较。该系统收集生物计量信息以识别雇员。在一个实施例中，时间收集数据库被配置成接收、处理和存储与项目有关的信息，例如名称、标识、位置起始日期、监督者等；销售商的名称、地址、号码联系、分包商类型等；项目监督者、任务、雇员标题、部门和雇员时间记录。办公室数据收集可以包括：经由无线连接的作业场所、任务和项目信息。使用加密来发送数据到远程场所以及从远程场所发送数据。该系统还可以包括现场安排模块来对于特定的工作场所以及对于具体的远程用户来安排作业。用户可以编辑小时数且查看来自远程工人的评论。远程监视能够记录任务完成、查看管理评论且请求管理帮助和全体人员责任。

由Okoba提交的美国专利公开第2015/0081381号披露了一种用于记录的系统和方法，其可以用在设备、软件或应用上。其可通过登录到插件或扩展件上来使用。所记录的时间可以交换成凭单，凭单可被兑换或者与其它成员交易。用户将利用ID和口令进行注册来登录到系统中。该系统可以记录设备活动、软件活动、应用活动、键盘活动和鼠标活动。用户在浏览器上所花费的时间或者在视频游戏上所花费的时间可被给予可兑换价值。数据库可以存储所记录的活动用于进一步分析。该系统将工作于计算机、平板设备、行动电话、电视机、游戏、数字书、锻炼装置、web浏览器、移动应用和视频游戏。凭单可以代表货币值、晋升、产品或服务。用户名和口令可以存储在系统cookie中。该系统可以捕获视频游戏或浏览器活动、键盘或移动键盘活动。在系统中花费的活动可转换成购买力，使得用户可以接收到来自他们的活动的优化值且系统可以在恰当的时间和地点且对于恰当的产品或服务递送购买激励。商业可以从系统上的用户活动中被选为喜爱物。

由Porter等人提交的美国专利公开第2015/0081487号披露了时间跟踪和生产力系统的使用，所述系统包括跟踪组件来定位雇员以记录在各个位置所花费的时间。该系统设计成监视并改善患者护理的协调，尤其是，限制住院医师每周所能工作的患者小时数。当由ACGME所实施的规则被违反时，可以实施严格的惩罚和察看或暂停。该系统主要关心的是跟踪雇员的位置和工作小时。该系统可包括云性能。正是雇员在预定界限内的移动将触发新事件的记录。其能够跟踪在患者房间、制动区域、做纸质工作等时的时间。GUI用在手持式设备上。该系统还能够使用与RF信号交互的标签。该系统记录雇员信息和FRIDA号码、住院程序指导者、住院协调者、住院班次的起始时间和结束时间、屋内呼叫、医院房间呼叫、夜间巡视等。如果允许兼职工作，该系统还能够跟踪兼职工作小时。其将存储假期安排和轮转安排。班次记录可以包括短途旅游缓冲。超限小时数的自动警告经由文本、电话、电子邮件等发送到住院管理处。

授予Skinner的美国专利6,185,514披露了用于自动收集和分析关于在计算机上执行的时间和工作的信息的方法和系统。其使用数据收集器用来监视工人的计算机活动的一些部分以及使用分析器来显示活动的哪些部分是连续工作活动，并且系统将工作分类成预设项目和项目内的任务。信息周期性地写入数据存储。该系统针对远程通勤者。该系统自动地排除在计算机上无活动的时间。该系统用来预测具有降低的金融风险的未来项目。该系统包括时间的自动存档。存储在系统上的数据被加密而使得其无法被用户改动。数据收集器自动地收集计算机用户的鼠标和键盘上的活动。该系统创建了工作活动的记录文件。硬件抽象层能够与电话和其它设备接口且能够与例如平板或鼠标的定点设备一起使用。该系统跟踪计算机上的打开的多个窗口内的活动。

授予Smith等人的美国专利第8,209,243号披露了用于执行实时劳工管理和时间表报告的系统的使用，其适合于无线发送时间表信息。便携式设备可仅专门用于跟踪时间且无法执行其它计算功能。该系统包括便携式电子打孔系统，其能够经由文本与劳工管理系统通信。该系统允许用户管理工作安排且报告时间表信息，而无需互联网可访问的计算机。单元将时间表信息经由无线网直接发回到服务器以便进行分析。文本消息可以包含：雇员ID、上班时间、非上班时间、中断时间、工作天数、非工作天数以及其它工作相关信息。新用户信息可由文本消息设置到计时系统内。该系统可以操作于任意无线系统上，即GSM，GPRS，CDCP，蓝牙，WiFi等。

授予Ridge等人的美国专利第9,020,848号披露了用于根据预定义安排来跟踪雇员的时间和位置的方法的使用，并且其可以使用软件来跟踪如下的存在或非存在：NFC(近场通信)、BLE(蓝牙低能)或其它无线设备。该系统将跟踪地理围栏区域内雇员的存在。其将还跟踪雇员时间和其它数据以将其记录到薪资系统中。如果可以或者无法检测到信号，则低能设备随后将数据传送到服务器。该系统还允许在后台服务器故障的情况下手动签到和签退。该系统还能够用于安全目的。该系统可以实时地运行或者以批处理请求模式运行。信息可以是时间戳、移动设备的状况或位置。在一个实施例中，该系统能够用于零售店或餐厅的雇员。该系统可以使用蓝牙轻敲来登录。其可以通过轻敲设备到NFC通信器而在交易会使用。其可能与移动时间时钟应用相结合使用。当非授权雇员进入受限制工作区时，该系统能够用来建议管理。管理可以输入哪些工作区是受限制的以及哪些工作区不受限制。

由Shirish提交的WPO公开2015/029073披露了通过阅览在诸如通话、旅行、实验室工作、会议、讨论和远程拜访的活动上所花费的时间来测量总额和分析时间、经历和生产力的系统和方法。PD或Presence Device可用于跟踪雇员位置。该系统能够跟踪平均日常工作模式。其能够跟踪工作活动和私人活动。该系统能够跟踪电子邮件和浏览。该系统能够解释灵活的工作小时、多个且不同类型的计算环境(在工作和家中是PC，智能行动电话，平板设备等)的使用。其能够捕获文件、文件夹、web链接等。该系统能够使得全部个人尝试口令得以保护且是隐私的。该系统旨在跟踪努力和表现24/7。该系统能够提供通过奖励表现点、针对表现目标的持续表现和进展的徽章而促进工作集中且最小化分心的模块。其能够通过创建n维成果数据立方体来度量改进且包括用于定制报告的分析。该系统可以进入自我改善模式来设定用于自我改善的目标和与其相关的活动。该系统能够无论在何时且无论在何处工作时使用。该系统具有用于所有在线时间的时间跟踪器。其还具有合并器来合并离线和在线时间投入映射。该系统具有推导引擎来确定雇员的工作模式、休假、在节假期所做工作、面向桌面或监督或旅行的作业等。该系统还将呈现组织目标和分析、最佳表现者、工作模式、近期工作模式偏离。收集模块测量数据来改善在一天内各个级别处的确切的工作投入。该系统能够用在SAS(作为服务的软件)上并且可以托管在云计算环境中。

Styn等人公开的美国专利第2012/0173297 A1号公开了一种用于任务跟踪和分配的方法和系统。本公开提供了一种方法，其中个体可以在计算机可读介质内创建能运行以执行一组任务的一组指令。该组任务可以包括维护数据库，生成显示与个体问题相关联的主题的第一接口，以及具有特定于用户所选的问题的注解的第二接口。存储在数据库内的指令可相应地被实施且计算机可以维护包含表明文件夹之间的关系的数据的多个关系记录。本公开还提到了采用Gantt图表、里程碑和任务以及具有复杂相依关系的子任务的MS项目和ERP系统的在先使用。该系统跟踪可开账单的项。然而，Van Styn不是真正的计时和专业开账单系统。

由Zaents等人披露的美国专利第2014/0108644 A1号公开了用于在基于web的环境中跟踪时间的方法和系统。用于跟踪时间的方法涉及基于web的应用，其跟踪与多个记录相关联的时间。识别处于活跃状态的记录，生成与活跃记录相关联的记录且激活定时器，并且具有响应于记录是不活跃状态的指示而结束会话的能力。时间跟踪器可以托管在云计算环境中。时间跟踪器可以通过持续地将活跃时间添加在一起而计算记录的整个持续时间。该方法可以检测预定的总持续时间已经超过且将该指示提供给用户。本公开提到当专业人员在项目之间来回切换时，计时、开账单以及使用web浏览器和多个标签来为多个客户记录时间。其对于开账单、记账和查账是有用的。多于一个用户可以登录到计算机上的系统中并且在同一台计算机上跟踪他或她的时间。其还教导了使用子标签来跟踪时间。停止监视型按钮用来打开和关闭时间跟踪，或者随着用户切换浏览器窗口来跟踪时间。

然而，上述专利公开都没有教导或暗示能够实时地且经由雇员在线账户创建、维护和编辑人员数据和其它人力资源信息的改进的开账单和计时系统。这些以及其它额外的目的和优点将易于从本文提供的公开内容和附图中得到。

技术实现要素：

本发明包括创建、维护、编辑和管理雇员和独立承包商的改进的系统和方法。该过程首先输入姓名、地址、出生日期、办公室、实践组、许可区域、许可日期、网站、电子邮件等字段。当响应于职位发布或广告，简历进入人力资源时，它被分配给处理该类型的雇员或员工的实践组。

在管理层批准信息后，雇员或独立承包商ID将公布到相关实践区域。在面试过程中，简历和姓名会分发给参与该实践区域的招聘过程的人员。收集关于该简历的评论，然后发布回人力资源，并且如果简历获得一定数量的批准，则候选人被要求在一个或多个合伙人或管理人员之前适本地进行一次或多次面试。

作为收集候选人数据的信息流程的一部分，该系统将能够提供大学、城市和学院的下拉框，以便对新候选人进行分类。用户可以添加新的大学和学院以及授予的学位课程类型(如果有的话)。使用本系统，可以为每个人员编号捕获150条以上的数据。本发明的系统还能够将候选人指定为员工或计时员，并且如果是这样，则能够指定计时员是否在相关管辖区中征收销售税或增值税(VAT)。系统可以创建用户定义的字段。系统将记录候选人所有语言的口头和书写以及翻译的任何证书，或以外语评价候选人熟练程度的其他方式。系统将能够以Excel和.csv和其他格式将招聘和候选人数据导入到和导出自其他软件和系统。系统将存储过去的工作和职称、薪水、许可和所有相关信息。计时员将能够被分配到她或他能够实践的多个办公室。新的候选人在招聘时将获得员工级别，例如合伙人、高级合伙人、初级合伙人、股权合伙人、非股权合伙人、律师、高级律师、法律助理、律师助理(ParaLegal)等。

系统将记录和跟踪职位、许可和任何许可续展，并在任何许可续展之前提前提醒员工预选条款。

当专业管理层或员工管理层决定开设新工作时，将为新工作创建临时账户，或者将旧账户用于雇员离开公司或事务所的工作，并且已决定重新雇用或替换该雇员。简历将分发给该职位的预选的一组管理人员。在该职位下雇用或解雇所涉及的人员可根据需要更改。此招聘管理组将被编码到该职位。

在内部或外部对求职者广告后，具有详细工作经历的简历将被输入系统，该信息应包括但不限于：姓名、地址、网站、电子邮件、电话号码、传真号码、联系信息、按州和国家的许可、任何许可的到期和续展的年份、申请人的推荐人将通过传真或电子邮件发送由收件人回复的标准信件，并且用于推荐人的所有电子邮件和传真将连同由招聘候选人签署的任何需要的发布表格一起自动发送给收件人。

然后，候选人将进行一系列面试，这些面试由工作职位所涉及的招聘管理小组预先确定。然后候选人将收到评级和评论。一旦人力资源部处理了这些意见，将决定将聘用谁。在候选人被提供了工作之后，具有雇佣的工资、福利和条件的所有详情，她或他将有计时员号码生成，如果雇员将是计时员，则大规模的电子邮件将宣布新的雇用和技能和能力给事务所或公司的所有其他雇员。在人力资源管理和工资单的情况下，必要的数据被传输到他们的系统中以更新雇员的角色。

预期该系统将能够生成以下报告中的任一个：

01.基于FTE的报告(人数和生产力)

02.终止

03.新雇佣条款

04.Loc传输

05.律师人数

06.同事

07.按雇用日期的同事

08.按办公室的同事

09.律师号码

10.顾问地位

11.前合伙人

12.前合伙人生效日期

13.合伙人的地理分布

14.主要负责人的地理分布-本地合伙人和协会

15.事务所内雇员的地理分布

16.外部合伙人

17.按办公室的外部合伙人

18.本地合伙人

19.按办公室本地的合伙人

20.办公室律师数

21.办公室主要负责人人数

22.主要负责人统计

23.主要负责人

24.按日期成为合伙人的主要负责人

25.按办公室的主要负责人

26. 25年的合作关系

27.同事保险

28.合伙人保险

29.按年龄的主要负责人

30.计时员FTE

31.按组的主要成员

32.按组的成员

33.按AOL的成员

34.按RPG的成员

35.个人成员报告

36.利益报告

37.基于有效更改日期的报告(LPG/GPG级别-用于特别指定的报告)

38.经验年数“截至”日期

该系统还被提供有安全性，其中只有雇员能够通过1)姓名；2)职位或3)职位级别或4)工作部门(人力资源)来查看人力资源数据。

系统将能够在其中保存英语和非英语字符。此外，系统将能够跟踪职位、工作量、经验年数和其他经常变化的重要数据的更改。

系统将能够链接到开账单和计时系统，并且不会在雇员的雇用日期之前的任何日期输入时间，也不能在任何终止日期之后输入时间。可以对于员工人数、合同事项和其他员工数据报告生成FTE(全日当量报告)。

系统还将允许用户将文档与员工姓名或ID链接在一起，例如，简历、推荐人、推荐信、雇佣协议、员工协议和其他。在一个优选实施例中，雇员被给予具有用户ID和密码的在线账户，并且可以在菜单项“雇佣协议和文件”下链接到她或他的账户时查看这些协议。

本发明的系统跟踪养老金福利和401(k)福利以及其他雇员福利。它跟踪离开公司的员工，以及他们的所有福利、工作职位、雇佣长度和雇佣详情。它还将跟踪员工何时死亡，以及家庭是否有权享有死亡抚恤金、遗属抚恤金和养老金福利，以及谁是这些福利的受益人。

本发明可以跟踪雇员的联系信息以及社交媒体，诸如Facebook、Twitter、Tumblr、Wordpress、Blogger和雇员可以与她或他的工作相关联地运行的其他媒体。从该社交媒体，员工可以发送与员工的工作或行业相关的公告、文章、专业新闻和其他信息。

本发明系统的附加特征将包括在本地和地区办事处之间容易地转移雇员的能力，并且甚至对于任何雇员、员工或专业人员进行国家间移动的能力。

应当注意，现有技术中存在的元件的许多配置，选项、添加和重新排列被认为是显而易见进行尝试的，并且应该被认为是本发明的概述的一部分，如同在本文中完全阐述一样。

本发明的目的

因此，本发明的一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过提供以下项来创建、跟踪和维护雇员记录的能力：CPU和数据存储单元；多个雇员信息包括：姓名、地址、出生日期、受养人、工资、电话号码、传真号码；该改进包括社交媒体网站信息、网站和可用性，Wordpress网站、Blogger网站，Tumblr和Twitter和Facebook；将其链接到其他雇员，以便为新客户分发专业新闻文章和其他信息、公告和广告。

本发明的另一主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过提供将雇佣文档链接到雇员在线账户的单元来创建、跟踪和维护雇员记录的能力，包括但不限于：雇员手册、雇员协议、国家许可信息和许可续展以及保密协议(非律师)。

本发明的又一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过向系统提供关于雇员的学位和毕业年份、主要科目和其他相关信息的综合列表来创建、跟踪和维护雇员记录的能力。当员工获得新的学位或认证时，这将被输入到记录中，并且将在公司的网站和员工指定的所有社交媒体上向公司或事务所做出公告。

本发明的又一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过提供以下系统来跟踪和维护雇员记录的能力：一种系统，其能够跟踪超过150个字段的雇员信息，提供用户创建的字段以及跟踪雇员从简历第一次提交时起、到面试评级、到管理层雇佣批准、雇佣提议、接受雇佣信、签署雇佣协议、非公开协议、雇员手册和雇员与管理层之间的各种其他协议和谅解。

本发明的另一主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过提供用于跟踪以下项中的一个或多个来创建、跟踪和维护雇员记录的能力：员工简历；职位招聘管理组；面试结果和评级和评论；推荐人列表；发布到推荐人；来自推荐人的回应；批准被雇用；提供雇佣；新雇佣签订的雇佣协议。

本发明的另一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过为人力资源数据库中的所有字段提供翻译器以供授权雇员和管理者审阅来创建、跟踪和维护雇员记录的能力。

本发明的另一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过提供在雇员离开事务所或公司之后记录信息的单元来创建、跟踪和维护雇员记录的能力，所述信息包括终止日期、养老金福利、人寿保险条款和支付的款项、养老金的受益人、既得人寿保险的受益人、死亡日期、死者的任何受益人的所有其他死亡利益，以及系统得知哪些已支付的所有死亡利益。

本发明的另一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有提供以下来创建、跟踪和维护雇员记录的能力，向系统提供新雇员及其她和他的客户的姓名以用于自动加载进入开账单和计时软件进行拼写检查，以便当新员工输入计时记录时，拼写检查将自动纠正任何错误。

本发明的另一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过提供如下系统来创建、跟踪和维护雇员记录的能力，所述系统在死亡时可访问命名受益人，并且该系统能够将所有死亡利益提供给已故雇员的受益人和近亲。

本发明的又一个主要目的是提供一种改进的人力资源系统，其具有通过自动地并通过电子邮件或传真向雇员提供所有雇用文件来创建、跟踪和维护雇员记录的能力，所述雇用文件包括经批准的雇员协议和“员工手册”，连同员工被批准招聘后的聘用要约一起。

本发明的这些和其它目的和优点可以容易地从下面结合附图所作的附图的详细描述中获得，并且应当被认为是在本发明的总体范围内。

附图说明

图1是本发明的流程图。

图2是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图3是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图4是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图5是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图6是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图7是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图8是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图9是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图10是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图11是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图12是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图13是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图14是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图15是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图16是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图17是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

图18是本发明的用于创建和维护雇员的改进的系统的屏幕截图。

具体实施方式

现在，图1中示出了本发明的流程图，即用于在公司管理软件系统10中创建和维护雇员数据的改进的方法。图1示出了从人力资源开始的过程，注意到管理者已经选择创建新工作职位，或雇员已离开目前的工作职位，并且管理层已决定该职位需要填补，并已批准为给定的公开工作职位招聘新雇员或替换雇员12。下一步是人力资源确定批准新雇员的管理小组。此数据将输入到系统中，以便用于针对职位来雇用新人员所需的批准14。一旦选择了管理小组，则人力资源将根据指示发广告，以吸引合格的职位候选人16。候选人将查看广告并直接向人力资源部提交简历，直接向人力资源发布推荐材料18，人力资源将有资格的简历以及推荐材料存储在系统中，并且发布表格给推荐人，以授权推荐人向公司发布评级和评论。本发明的系统使得不仅存储广告，而且存储它被发布的地方和什么日子。接下来，系统将审查简历和推荐材料(其也存储在系统中)以发现其中最好的简历和推荐材料24，并将这些简历和推荐材料传递给招聘小组，以选择一些候选人来安排面试。一旦系统选择了候选人，并且小组批准了选择20，系统将向所有候选人发送电子邮件来接收面试的可能时间和日期，并且根据系统也同样可用的招聘小组成员的日历利用自动电子邮件过程填充时间段。然后，候选人将面试，并且系统可以为面试者提供建议的问题22，用于面试，并且每个职位候选人的评级可以在面试之前以电子方式发送到小组成员24，以便可以随着面试进展作为面试填写。系统还可以在面试职位候选人之前发送具有简历和推荐材料的电子邮件的另一副本，使得面试者在面试前不必搜索此信息。一旦所有被选择参加面试的候选人都已经注册了面试，参加过所有面试，或者被发送了他们不希望被考虑该职位的通知，那么评分和评论将被计算并发送给小组成员来为该工作选择一个人24。在该人员获得小组批准后，该系统将生成一份具有所有雇佣条款和条件的雇佣协议，包括拟定的开始日期，并向新雇员描述雇员福利。一旦新员工接受招聘要约，并将签署的雇佣协议退还给公司或事务所26，则雇佣协议和雇佣条款和条件将存储在系统中，并且如果新员工要是计时员，则计时员号码和ID将由系统生成。系统然后将简历中的详细信息(姓名、地址、网站电话、过去雇佣历史、教育、所上大学、许可和毕业和许可的日期)发送到系统中，以存储在与工作位置和雇员相关联的数据库中。只需查看计时员ID并点击链接，雇员文件，例如雇佣协议、当前的员工手册(在工作中始终可由雇员访问)、客户协议等将总是与该计时员号码和ID相关联。

在计时员正式被雇用之后，计时员可以通过Excel电子表格将其可能具有的任何客户导入系统30，其中列出计时员可能想要定期阅览的客户的名称、客户地址、客户电话号码、客户网站地址、客户社交媒体ID和博客。对于律师事务所，新客户必须通过冲突检查30，以确保公司的律师没有对任何新加入事务所的律师起诉或采取不利的立场。已经在事务所的律师应该有他们现在和过去代表的客户的列表。加入事务所的新律师应准备一份他们打算带给事务所的客户的列表，以及任何诉讼或法律诉讼威胁的对手的列表。如果有客户匹配，涉及的律师将需要决定如何解决任何冲突。此外，当雇用新律师时，新律师必须向所有律师的客户提供表格，授权将文件转移给新公司。一旦新律师的客户数据被上传到系统中，这可以用适当的表格自动完成。此外，如果在转移期间需要新的“保留协议”，则新的“保留协议”可以由系统直接发布，然后自动收集并存储在系统中。

此外，新的计时员将通过向公司的保险公司提供他的W-9、相关信息、和福利要求，向系统提供其个人信息的更多详细信息28。最后，新雇员将在双方之间指定的该日期开始工作，并且雇员将收到雇员手册的副本32。

一旦客户信息已经存储在系统中，则系统和雇员可以使用社交媒体信息来分发事务所公告、信件和客户感兴趣的文章，以及与客户使用新律师的法律类型的实践相关的其他营销材料和信息。当然，此社交媒体信息(Facebook、LinkedIn、Twitter、Tumblr等)可用于需要开发和维护客户和顾客数据库以提高公司或事务所利润率的任何类型的专业或非专业顾问或独立承包商。

系统可以存储和维护对律师和她或他的客户重要的客户社交媒体、网站和博客，并自动使用这些材料来传播重要的和相关的行业信息，例如最近的文章、出版物、判例法、判例法概要和其他与市场相关的感兴趣的项目。

图2示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10(其还可以用于为事务所或公司提供常规服务的独立承包商和其他非雇员)，具有：标题112，标题为“SAP易访问定制SAP(SAP Easy Access Custom SAP)”、SAP菜单目录114和用于存储雇员数据的办公室子目录116。

图3示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题118“人员操作”和开始日期120，并且要采取的动作是选择用于开放职位新的候选人的“预雇佣”122菜单选择。

图4示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进系统10，具有人ID 124、人员编号126、预雇佣的开始日期128、具有标题130“个人数据”和姓字段132、名字字段134、出生日期136、性别137、社会保障号138的部分、“预雇佣”的行动类型140、候选人正在申请的位置142、办公代码或ID 144、人员分区146、雇员组147和待申请职务148。

图5示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有带有标题50“创建组织分配”的部分，具有个人编号24、人员编号26、开始日期28、公司代码52、办公代码54、用于雇员费用累计的成本中心56、雇员组47、雇员职位48和全职的合同类型58、计时员的附加组OU1 60和作为合伙人的附加组OU3 62，以及新雇员成为收入合伙人的公式代码64。

图6示出了本发明的用于创建和维护雇员的改进系统10，其示出了具有标题“创建地址”的屏幕截图，具有个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和地址信息被输入到地址框的雇员姓名125，具有地址类型168、地址行170、城市/县字段172、州和邮政编码字段174、国家关键词176和电话号码178的地址框中。通过选择地址类型字段168，可以将用于雇员的各种各样的地址输入到系统中。

图7示出本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建计划工作时间”180，具有个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120以及雇员姓名125和“正常”的工作计划规则182、雇佣百分比184、每周工作日186和人数FTE 188为1、合同FTE 190为“1.0”且生产力FTE 192为100％的FTE或全时工作时间当量。

图8示出本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“基本支付”194、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125和薪酬期间薪金、$1,000,000的年度薪金198字段、半月每时段工作时间/字段196以及保存新条目的复选框。

图9示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，具有标题“创建通信”206、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和员工姓名125，以及具有系统ID的通信盒204和在公司或事务所的雇员的电子邮件。

图10示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建通信”110、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125，以及从属者的姓名和信息208。

图11示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建其他/以前雇主”116、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125、先前雇主字段212和具有申请人先前工作职位的先前工作描述214。

图12示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建资格”218、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125和显示工作候选人说“荷兰语”的资格字段220，以及指示技能是“优秀”的熟练度字段222。

图13示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建条信息”226、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125，以及指示该工作申请人在2009年被允许进入密歇根大学的许可管理表224。

图14示出了本发明的相同，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建合同签名文档”236、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125，以及列出一个合同的签名文件表227，指示雇佣协议于06/01/2015签署的雇佣合同签署字段234。还示出了指示该工作申请人具有9年经验的经验年数字段228，以及指示9年的该经验字段228的年代的“于(As of)”字段230。

图15示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“实践组”233、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125、具有指示用于财务的本地实践组字段240和指示工资单的子本地实践组字段242的实践组表、用于合规性和调查的地区实践组字段244、指示合规性和调查的子地区实践组字段246、指示知识产权的全球实践组字段248。

图16示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建教育”250，个人编号124、人员编号126、雇员组147、职148、开始日期120和雇员姓名125、具有显示学校代码252和大学的ID的教育字段、示出所接收学位的名称的学位字段254、示出集中领域的集中字段256、示出受到的任何荣誉的荣誉代码258和完成日期字段260。

图17示出了本发明的系统，用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“创建发布信息/成员身份/事务所服务”262、个人编号124、人员编号126、雇员组147、开始日期120和雇员姓名125、发布信息/成员事务所服务子字段268、组织成员身份字段264和指示求职者已经在培训和教育委员会服务的全球事务所服务字段266。

图18示出了本发明的系统的用于创建和维护雇员的改进的系统10，其具有标题“人员动作”270、个人编号124、人员编号126、雇员组147、职务148、开始日期120和雇员姓名125、用于在求职者签署并接受雇佣协议之后将求职者指定为“实际雇用”的复选框272。通过检查“创建的记录”框274来保存该新数据。

上述屏幕截图只是输入和存储与公司或事务所的任何公司或事务所雇员或独立承包商的雇用前、雇用中和雇用后所有方面有关的数据的众多方法的样本。在本申请中使用的以下词语是可互换的，并且本文公开的发明非常适合并适于与以下商业组织和群体结合使用：公司、集团、股份商业协会和企业、公司、商业、商业组织、商业企业、合伙企业、NFP或非盈利组织、LLC、PC、瑞士联盟(Swiss Vereins)、德国Gmbh以及在所有相关商业行业中通常形成的任何类型的商业公司、组织或协会。

虽然在上面的详细说明中已经参考各个具体的实施例描述了本发明，应当理解的是，在本领域技术人员可以实现除了在本文具体阐述的那些之外的那些实施例的结构和布置上的修改和改动，而且这些修改和改动被视为在本发明的总的范围之内。