电子材料的线上归档方法和装置与流程

文档序号:11590430阅读:156来源:国知局

本发明涉及计算机应用领域,特别是涉及电子材料的线上归档方法和装置。



背景技术:

商标在其生命周期内会存在各种材料,例如,在商标确权阶段以及在商标运营阶段的各种材料等。通常,商标相关的各种材料(如,设计稿件或申请材料)最先是由企业的商标申请发起部门或商标使用部门获取到的,并由该商标申请发起部门或商标使用部门将电子形式的材料上传到企业的商标管理系统中,在该商标管理系统中对该材料进行归档操作,以供后续使用。

但是,在实现本发明的过程中,本发明的发明人发现现有技术中至少存在如下问题:在一个企业内部,由于商标申请发起部门或商标使用部门并不是商标管理部门(如,公司法务部门),因此,对于商标申请发起部门或商标使用部门来说,其商标实务经验不足,对商标相关的各种材料的归档形式及要求并不了解,不知道该如何对商标的材料进行归档,从而会出现材料归档错误的问题。例如,商标使用部分很可能将某一个商标在注册阶段的材料归档到了运营阶段中。



技术实现要素:

为了解决上述技术问题,本发明实施例提供了电子材料的线上归档方法和装置,以解决现有技术中由于由商标申请或使用部门对电子材料进行线上归档而导致的归档错误的问题,从而尽可能地保证商标的电子材料可以被正确归档。

本发明实施例公开了如下技术方案:

一种电子材料的线上归档方法,包括:

响应于第一客户端对电子材料的第一次上传请求,服务器接收所述第一客户端发送的电子材料,所述电子材料为与商标相关的电子材料;

服务器将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第二客户端;

响应于所述第二客户端对所述电子材料的第一归档请求,服务器按照所述第一归档请求所指示的归档类别对所述电子材料进行归档。

优选的,所述方法还包括:

响应于所述第二客户端对所述电子材料的退回请求,服务器将所述退回请求中指示的所述电子材料的退回原因通知给所述第一客户端。

优选的,所述方法还包括:

响应于所述第一客户端的对所述退回原因的回复请求,服务器将所述回复请求中指示的回复内容通知给所述第二客户端。

优选的,所述方法还包括:

响应于所述第一客户端或所述第二客户端对所述电子材料的删除请求,服务器将所述电子材料从所述服务器上删除。

优选的,所述方法还包括:

响应于所述第一客户端对所述电子材料的第二次上传请求,服务器接收所述第一客户端发送的所述电子材料。

优选的,所述方法还包括:

响应于所述第二客户端对所述电子材料的下载请求,服务器将所述电子材料发送给所述第二客户端。

优选的,所述方法还包括:

服务器将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第三客户端;

响应于所述第三客户端对所述电子材料的第二归档请求,服务器将所述电子材料按照所述第二归档请求所指示的归档方式进行归档。

优选的,所述服务器按照所述第一归档请求所指示的归档类别对所述电子材料进行归档,包括:

服务器从所述归档请求中解析出所述电子材料的归档信息,在所述归档信息中指示了所述电子材料的所属商标以及所述电子材料在所属商标中的归档类别,所述归档类别包括所述电子材料的材料类型和法律状态;

服务器按照所述归档信息的指示,将所述电子材料以所述归档类别归档到所属商标中。

优选的,所述法律状态包括所述电子材料所属商标在确权和运营中的各个阶段以及所述阶段中的各个子阶段。

优选的,所述材料类型包括商标的荣誉证书、注册证明及相关文件、裁判文书、广告宣传文件、使用证明、企业品牌荣誉证书和商标的来源与构思文件中的至少一个。

一种电子材料的线上归档装置,包括:

第一接收单元,用于响应于第一客户端对电子材料的第一次上传请求,接收所述第一客户端发送的电子材料,所述电子材料为与商标相关的电子材料;

第一通知单元,用于将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第二客户端;

第一归档单元,用于响应于所述第二客户端对所述电子材料的第一归档请求,按照所述第一归档请求所指示的归档类别对所述电子材料进行归档。

优选的,所述装置还包括:

第二通知单元,用于响应于所述第二客户端对所述电子材料的退回请求,将所述退回请求中指示的所述电子材料的退回原因通知给所述第一客户端。

优选的,所述装置还包括:

第三通知单元,用于响应于所述第一客户端的对所述退回原因的回复请求,将所述回复请求中指示的回复内容通知给所述第二客户端。

优选的,所述装置还包括:

材料删除单元,用于响应于所述第一客户端或所述第二客户端对所述电子材料的删除请求,将所述电子材料从所述服务器上删除。

优选的,所述装置还包括:

第二接收单元,用于响应于所述第一客户端对所述电子材料的第二次上传请求,接收所述第一客户端发送的所述电子材料。

优选的,所述装置还包括:

发送单元,用于响应于所述第二客户端对所述电子材料的下载请求,将所述电子材料发送给所述第二客户端。

优选的,所述装置还包括:

第四通知单元,用于将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第三客户端;

第二归档单元,用于响应于所述第三客户端对所述电子材料的第二归档请求,服务器将所述电子材料按照所述第二归档请求所指示的归档方式进行归档。

优选的,所述第一归档单元包括:

解析子单元,用于从所述归档请求中解析出所述电子材料的归档信息,在所述归档信息中指示了所述电子材料的所属商标以及所述电子材料在所属商标中的归档类别,所述归档类别包括所述电子材料的材料类型和法律状态;

归档子单元,用于按照所述归档信息的指示,将所述电子材料以所述归档类别归档到所属商标中。

由上述实施例可以看出,与现有技术相比,本发明的优点在于:

商标申请或使用部门只通过第一客户端将与商标相关的电子材料上传给服务器,而不对该电子材料进行归档操作。当服务器将电子材料已上传的消息通知给第二客户端时,商标管理部门通过第二客户端可以在服务器上查阅到该电子材料,并根据对该电子材料的了解在第二客户端上为该电子材料设置归档类别,并通过第二客户端将该归档类别返回给服务器,以便服务器按照该归档类别对该电子材料进行归档操作。由于商标管理部门比商标申请或使用部门更深入地了解商标,从而可以为电子材料设置正确的归档类别,以保证服务器可按照正确的归档类别对电子材料进行正确的归档操作。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1示意性地示出了本发明实施方式可以在其中实施的一个示例性场景;

图2示意性地示出了根据本发明实施例的一种电子材料的线上归档方法的流程图;

图3示意性地示出了根据本发明实施例的归档类别的二维示意图;

图4示意性地示出了根据本发明实施例的一种根据归档类别进行归档的方法的流程图;

图5示意性地示出了本发明实施方式可以在其中实施的另一个示例性场景;

图6示意性地示出了根据本发明实施例的一种电子材料的线上归档装置的结构框图;

图7示意性地示出了根据本发明实施例的一种第一归档单元的结构框图。

具体实施方式

参阅图1所示,图1示意性地示出了本发明的实施方式可以在其中实施的示例性应用场景。其中,该场景包括服务器10、第一客户端20和第二客户端30,并且,服务器10、第一客户端20和第二客户端30之间通过互联网实现通信,第一客户端20运行在商标申请发起部门的pc机(如,pc机1)上,并由商标申请发起部门使用,第二客户端30运行在商标管理部门的pc机(如,pc机2)上,并由商标管理部门使用。假设在商标a的申请阶段,商标申请发起部门获取到与商标a相关的一份电子材料11(如裁判文书),并将其保存在pc机1的本地磁盘中。当需要对电子材料11进行归档时,先由第一客户端20从pc机1的本地磁盘中读取电子材料11,并上传给服务器10。进而,服务器10与第二客户端30之间进行交互,完成对电子材料11的归档操作。服务器10可以是web服务器,也可以是其他类型的服务器,例如app服务器。本领域技术人员可以理解,图1所示的示意图仅是本发明的实施方式可以在其中得以实现的一个示例。本发明实施方式的应用范围不受到该框架任何方面的限制。例如,第一客户端20也可以运行在商标使用部门的pc机上。

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图对本发明实施例进行详细描述。

方法实施例

请参阅图2,图2示意性地示出了根据本发明实施例的一种电子材料的线上归档方法的流程图,例如,该方法可以由服务器10执行,该方法例如可以包括以下步骤:

步骤201:响应于第一客户端对电子材料的第一次上传请求,服务器接收所述第一客户端发送的电子材料,所述电子材料为与商标相关的电子材料。

步骤202:服务器将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第二客户端。

例如,在一个企业内部,既包含有商标申请或使用部门,又包含商标管理部门。其中,商标申请发起部门和商标使用部门可以为相同的部门,也可以为不同的部门。商标申请或使用部门为第一客户端的使用者,商标管理部门为第二客户端的使用者,并且,在第一客户端与第二客户端之间建立绑定关系。

并且,需要说明的,与商标相关的电子材料可以为任意一种材料,本发明技术方案不限定该电子材料具体为何种材料。

步骤203:响应于所述第二客户端对所述电子材料的第一归档请求,服务器按照所述第一归档请求所指示的归档类别对所述电子材料进行归档。

可以理解的,商标申请或使用部门只通过第一客户端将与商标相关的电子材料上传给服务器,而不对该电子材料进行归档操作。当服务器将电子材料已上传的消息通知给第二客户端时,商标管理部门通过第二客户端可以在服务器上查阅到该电子材料,并根据对该电子材料的了解在第二客户端上为该电子材料设置归档类别,并通过第二客户端将该归档类别返回给服务器,以便服务器按照该归档类别对该电子材料进行归档操作。由于商标管理部门比商标申请或使用部门更深入地了解商标,从而可以为电子材料设置正确的归档类别,以保证服务器可按照正确的归档类别对电子材料进行正确的归档操作。

考虑到在将与商标相关的电子材料归档后,后续还需要查找并使用某一个或几个电子材料,为了方便后续查找电子材料,在本发明中,针对每一份电子材料,可以根据该电子材料的材料类型和法律状态两个维度限定该电子材料在其所属商标中的归档类别。进而,当查找与该商标相关的任意一份电子材料时,就可以通过材料类型和法律状态两个维度快速地锁定到查找目标,最终提高电子材料的查找效率。

其中,材料类型包括商标的荣誉证书、注册证明及相关文件、裁判文书、广告宣传文件、使用证明、企业品牌荣誉证书和商标的来源与构思文件中的至少一个。法律状态包括电子材料所属商标在确权和运营中的各个阶段以及该阶段中的各个子阶段。例如,商标在确权和运营中的各个阶段可以包括:申请阶段、非诉讼阶段、诉讼阶段、许可阶段、续展阶段、转让阶段、变更阶段、注销阶段和质押阶段等。其中,申请阶段可以包括申请、受理、公告和注册四个子阶段,非诉讼阶段可以包括驳回复审、不予注册复审、三年不使用撤销、三年不使用撤销复审、宣告无效、宣告无效的异议以及异议复审等几个子阶段,诉讼阶段包括行政诉讼和民事诉讼两个子阶段。

在具体实现时,针对每一个商标,可以将电子材料的材料类型作为经度,将电子材料的法律状态作为维度,例如,如图3所示。确定与该商标相关的每一份电子材料的归档类别,继而根据确定的归档类别对电子材料进行归档。

因此,在本发明的一种可选实施方式中,如图4所示,上述步骤203可以通过如下方式实现:

步骤2031:服务器从所述归档请求中解析出所述电子材料的归档信息,在所述归档信息中指示了所述电子材料的所属商标以及所述电子材料在所属商标中的归档类别,所述归档类别包括所述电子材料的材料类型和法律状态。

步骤2032:服务器按照所述归档信息的指示,将所述电子材料以所述归档类别归档到所属商标中。

在本发明中,第二客户端除了具有电子材料归档的功能之外,还可以具有电子材料退回、电子材料删除、电子材料预览以及电子材料下载功能。第一客户端除了具有电子材料上传(该上传可以为多次重复上传)功能之外,还可以具有电子材料回退的回复、电子材料删除以及电子材料预览功能。

其中,如果第一客户端上传的电子材料属于可被归档的电子材料,第二客户端向服务器发送一个归档请求,在该归档请求中指示了电子材料的归档类别,以便服务器可以按照归档类别对电子材料进行归档。但是,如果第一客户端上传的电子材料不属于可被归档的电子材料或者属于可被归档的电子材料但是电子材料本身不完备,在本发明的一个可选实施方式中,第二客户端就向服务器发送用于一个退回请求,在该退回请求中指示了电子材料的退回原因,以便服务器可以将该退回原因通知给第一客户端。

进一步的,在本发明的另一个可选实施方式中,针对服务器通知的电子材料的退回原因,第一客户端可以对该退回原因进行回复,并向服务器发送一个回复请求,在该恢复请求中指示了回复内容,以便服务器将该回复内容通知给第二客户端。

当然,针对服务器通知的回复内容,如果电子材料仍然没有克服之前的问题,第二客户端还可以继续通过服务器向第一客户端发送退回请求,第一客户端也可以继续通过服务器向第二客户端发送回复请求,直到第一客户端上传的电子材料属于可被归档的电子材料为止,第二客户端不再通过服务器向第一客户端发送退回请求,而是通过服务器向第一客户端发送归档请求,以便服务器按照归档请求中指示的归档类别对电子材料进行归档。

另外,在本发明的另一个可选实施方式中,第一客户端或第二客户端可以向服务器发送电子材料的删除请求,作为响应,服务器将电子材料从该服务器上删除。

进一步的,在本发明的另一个可选实施方式中,在服务器删除了第一客户端第一次上传的电子材料之后,第一客户端还可以向服务器第二次上传该电子材料。

可以理解的,经过再次上传后,如果第一次上传的该电子材料属于不可归档的电子材料,则第二次上传的该电子材料属于可归档的电子材料,或者,如果第一次上传的该电子材料属于可归档的电子材料但材料本身不完备,则第二次上传的该电子材料属于可归档的电子材料并且材料本身完备。

在本发明的另一个可选实施方式中,第二客户端向服务器发送电子材料的下载请求,作为响应,服务器将电子材料发送给第二客户端,以便第二客户端可以将该电子材料存储在所在电子设备(如pc机)的本地磁盘中。

在本发明的另一个可选实施方式中,第一客户端或第二客户端可以向服务器发送电子材料的预览请求,作为响应,服务器将电子材料显示给第二客户端或第二客户端。

在本申请中,由于第一客户端和第二客户端的功能不同,因此,第一客户端的用户和第二客户端的用户具有的权限也不同。在实际应用中,可以为第一客户端的用户和第二客户端的用户设置不同的权限,例如,为第一客户端的用户设置一般用户权限,为第二客户端的用户设置公司法务用户权限。

另外,在本申请中,除了公司法务人员使用第二客户端可以将电子材料进行归档之外,商标代理机构的服务人员也可以使用一个客户端(如,第三客户端)将电子材料进行归档。如图5所示的应用场景,在该场景中除了包括服务器10、第一客户端20和第二客户端30之外,还包括第三客户端40。第三客户端40安装在商标代理机构的pc机(如,pc机3)上,并由商标代理机构使用。服务器10与第三客户端30之间可以进行交互,完成对电子材料的归档操作。其中,在第一客户端与第三客户端之间也建立绑定关系。服务器将电子材料已上传的消息通知给与第一客户端绑定的第三客户端;响应于第三客户端对该电子材料的第二归档请求,服务器将该电子材料按照该第二归档请求所指示的归档方式进行归档。

由上述实施例可以看出,与现有技术相比,本发明的优点在于:

商标申请或使用部门只通过第一客户端将与商标相关的电子材料上传给服务器,而不对该电子材料进行归档操作。当服务器将电子材料已上传的消息通知给第二客户端时,商标管理部门通过第二客户端可以在服务器上查阅到该电子材料,并根据对该电子材料的了解在第二客户端上为该电子材料设置归档类别,并通过第二客户端将该归档类别返回给服务器,以便服务器按照该归档类别对该电子材料进行归档操作。由于商标管理部门比商标申请或使用部门更深入地了解商标,从而可以为电子材料设置正确的归档类别,以保证服务器可按照正确的归档类别对电子材料进行正确的归档操作。

装置实施例

与上述一种电子材料的线上归档方法相对应,本发明实施例还提供了一种电子材料的线上归档装置。请参阅图6,图6示意性地示出了根据本发明实施例的一种电子材料的线上归档装置的结构框图,该装置包括第一接收单元601、第一通知单元602和第一归档单元603。下面结合该装置的工作原理进一步介绍其内部结构以及连接关系。

第一接收单元601,用于响应于第一客户端对电子材料的第一次上传请求,接收所述第一客户端发送的电子材料,所述电子材料为与商标相关的电子材料;

第一通知单元602,用于将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第二客户端;

第一归档单元603,用于响应于所述第二客户端对所述电子材料的第一归档请求,按照所述第一归档请求所指示的归档类别对所述电子材料进行归档。

在本发明的一个可选实施方式中,该装置还包括:

第二通知单元,用于响应于所述第二客户端对所述电子材料的退回请求,将所述退回请求中指示的所述电子材料的退回原因通知给所述第一客户端。

在本发明的另一个可选实施方式中,该装置还包括:

第三通知单元,用于响应于所述第一客户端的对所述退回原因的回复请求,将所述回复请求中指示的回复内容通知给所述第二客户端。

在本发明的另一个可选实施方式中,该装置还包括:

材料删除单元,用于响应于所述第一客户端或所述第二客户端对所述电子材料的删除请求,将所述电子材料从所述服务器上删除。

在本发明的另一个可选实施方式中,该装置还包括:

第二接收单元,用于响应于所述第一客户端对所述电子材料的第二次上传请求,接收所述第一客户端发送的所述电子材料。

在本发明的另一个可选实施方式中,该装置还包括:

发送单元,用于响应于所述第二客户端对所述电子材料的下载请求,将所述电子材料发送给所述第二客户端。

在本发明的另一个优选实施方式中,该装置还包括:

第四通知单元,用于将所述电子材料已上传的消息通知给与所述第一客户端绑定的第三客户端;

第二归档单元,用于响应于所述第三客户端对所述电子材料的第二归档请求,服务器将所述电子材料按照所述第二归档请求所指示的归档方式进行归档。

在本发明的另一个可选实施方式中,如图7所示,第一归档单元603包括:

解析子单元6031,用于从所述归档请求中解析出所述电子材料的归档信息,在所述归档信息中指示了所述电子材料的所属商标以及所述电子材料在所属商标中的归档类别,所述归档类别包括所述电子材料的材料类型和法律状态;

归档子单元6032,用于按照所述归档信息的指示,将所述电子材料以所述归档类别归档到所属商标中。

当然,在本申请中,第二归档单元也包括:

解析子单元,用于从所述归档请求中解析出所述电子材料的归档信息,在所述归档信息中指示了所述电子材料的所属商标以及所述电子材料在所属商标中的归档类别,所述归档类别包括所述电子材料的材料类型和法律状态;

归档子单元,用于按照所述归档信息的指示,将所述电子材料以所述归档类别归档到所属商标中。

由上述实施例可以看出,与现有技术相比,本发明的优点在于:

商标申请或使用部门只通过第一客户端将与商标相关的电子材料上传给服务器,而不对该电子材料进行归档操作。当服务器将电子材料已上传的消息通知给第二客户端时,商标管理部门通过第二客户端可以在服务器上查阅到该电子材料,并根据对该电子材料的了解在第二客户端上为该电子材料设置归档类别,并通过第二客户端将该归档类别返回给服务器,以便服务器按照该归档类别对该电子材料进行归档操作。由于商标管理部门比商标申请或使用部门更深入地了解商标,从而可以为电子材料设置正确的归档类别,以保证服务器可按照正确的归档类别对电子材料进行正确的归档操作。

所述领域的技术人员可以清楚地了解到,为了描述的方便和简洁,上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。

在本发明所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的系统、装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述到的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性、机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,可以采用软件功能单元的形式实现。

需要说明的是,本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中,该程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-onlymemory,rom)或随机存储记忆体(randomaccessmemory,ram)等。

以上对本发明所提供的电子材料的线上归档方法和装置进行了详细介绍,本文中应用了具体实施例对本发明的原理及实施方式进行了阐述,以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术人员,依据本发明的思想,在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处,综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

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