一种在线合同生成方法和系统与流程

文档序号:11865237阅读:256来源:国知局
一种在线合同生成方法和系统与流程

本发明涉及互联网技术领域,尤其涉及一种在线合同生成方法和系统。



背景技术:

合同是企业经营活动中经常用到的协议,无论是交易双方设立、变更、终止民事关系,明确权利、义务等,都需要以合同形式进行约定,并作为主要的法律依据,因而严谨高效的合同管理对于企业的可持续经营显得尤为重要。

然而现有企业合同管理中存在很多问题。例如,合同内容不规范、文字不严谨、条款不完整,大部分直接采用网络资源或合作单位的合同文本,而且没有经过企业律师的严格审核,存在一定的法律风险。另外,合同双方或数方传统线下面对面、电话沟通等方式成本高、沟通时间长、效率低下的弊端,严重影响决策的及时实施和制定。再者,统计查询速度慢,传统基本是由专业的统计人员以旬、月、季、年等为单位进行统计,不仅速度慢、成本高,还容易出现差错。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种在线合同生成方法和系统能够快速且高质量生成合同,并且根据当前客户端的协同指令对合同进行修订,能够提高合同双方或数方的沟通效率,降低沟通成本。

根据本发明的一个方面,一种在线合同生成方法,包括:

根据当前客户端选择的合同类型及合同方身份信息在条款库中选择关联条款以及所述关联条款的属性信息;

根据所述关联条款以及所述关联条款的属性信息生成具有标识的初始合同数据包;

根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,并获取与所述协同指令相应的合同数据包,以便对所述合同数据包进行合同的多端协同修订。

优选的,根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,并获取与所述协同指令相应的合同数据包包括:

获取当前客户端的协同操作信息,并根据所述协同操作信息生成协同指令;

解析所述协同指令中修订对象的标识信息,获取与所述标识信息相应的最新版本的合同数据包。

优选的,对所述合同数据包进行合同协同修订包括:

解析所述协同指令中的修订方式信息,其中所述修订方式信息包括实时修订方式和非实时修订方式;

根据所述修订方式信息对所述合同数据包进行合同协同修订。

优选的,根据所述修订方式信息对所述合同数据包进行合同协同修订包括:

判断所述修订方式信息是否为实时修订方式;

若所述修订方式信息为实时修订方式,则由系统提供或调用载体设备的多种多媒体设备以便所述合同方进行线上面对面的实时合同洽谈和修订;

若所述修订方式信息为非实时修订方式,则通过所述合同方之间多次合同修订数据交互实现合同协同修订。

优选的,该方法还包括:

提取法律库中文书关键字,并进行统计分析获得某类案由真实存在的纠纷争议点,形成合同条款风险属性,以便生成具有法律风险提示的合同数据包。

优选的,该方法还包括:

对所述合同数据包以及所述合同数据包的合同协同修订过程进行加解密操作。

优选的,该方法还包括:

获取当前客户端的操作信息,根据所述操作信息更新所述合同数据包。

优选的,该方法还包括:

根据所述合同数据包的标识,获取所述合同数据包的合同协同修订记录并进行合同归档管理。

根据本发明的又一方面,一种在线合同生成系统,包括:

关联条款选择单元,用于根据当前客户端选择的合同类型及合同方身份信息在条款库中选择关联条款以及所述关联条款的属性信息;

合同生成单元,用于根据所述关联条款以及所述关联条款的属性信息生成具有标识的初始合同数据包;

合同修订单元,用于根据当前客户端的协同操作信息生成的协同指令,并获取与所述协同指令相应的合同数据包,以便对所述合同数据包进行合同的多端协同修订。

优选的,该系统还包括:

协同指令生成单元,用于获取当前客户端的协同操作信息,并根据所述协同操作信息生成协同指令;

所述合同修订单元还用于解析所述协同指令中修订对象的标识信息,获取与所述标识信息相应的最新版本的合同数据包。

优选的,所述合同修订单元还用于解析所述协同指令中的修订方式信息,其中所述修订方式信息包括实时修订方式和非实时修订方式;根据所述修订方式信息对所述合同数据包进行合同协同修订。

优选的,所述合同修订单元还用于判断所述修订方式信息是否为实时修订方式;若所述修订方式信息为实时修订方式,则由系统提供或调用载体设备的多种多媒体设备以便所述合同方进行线上面对面的实时合同洽谈和修订;若所述修订方式信息为非实时修订方式,则通过所述合同方之间多次合同修订数据交互实现合同协同修订。

优选的,所述关联条款选择单元还用于提取法律库中文书关键字,并进行统计分析获得某类案由真实存在的纠纷争议点,形成合同条款风险属性,以便所述合同生成单元生成具有法律风险提示的合同数据包。

优选的,该系统还包括:

加解密单元,用于对所述合同数据包以及所述合同数据包的合同协同修订过程进行加解密操作。

优选的,该系统还包括:

合同更新单元,用于获取当前客户端的操作信息,根据所述操作信息更新所述合同数据包。

优选的,该系统还包括:

合同归档单元,用于根据所述合同数据包的标识,获取所述合同数据包的合同协同修订记录并进行合同归档管理。

与现有技术相比,本发明根据当前客户端选择的合同类型及合同方身份信息在条款库中选择关联条款以及关联条款的属性信息;根据关联条款以及关联条款的属性信息生成具有标识的合同数据包;根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,并获取与协同指令相应的合同数据包,以便对合同数据包进行合同协同修订。本发明能够快速生成合同,并且根据当前客户端的协同指令对合同进行修订,通过调用系统载体设备的多种多媒体设备构建线上面对面交互渠道,提高了合同双方或数方的沟通效率,降低沟通成本。另外,本发明基于真实诉讼数据得到的合同条款的法律风险属性,能够确保生成合同的风险性及严谨性,降低合同管理过程中效力与质量的问题。

附图说明

图1是根据本发明第一实施方式的方法流程图;

图2是根据本发明第二实施方式的方法流程图;

图3是根据本发明第三实施方式的系统结构示意图;

图4是根据本发明第四实施方式的系统结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了,下面结合具体实施方式并参照附图,对本发明进一步详细说明。应该理解,这些描述只是示例性的,而并非要限制本发明的范围。此外,在以下说明中,省略了对公知结构和技术的描述,以避免不必要地混淆本发明的概念。

图1是根据本发明第一实施方式的方法流程图。其中,在线合同生成方法包括以下步骤:

在步骤110,获取当前客户端选择的合同类型及合同方身份信息。其中,合同方身份信息是指当前客户端是合同双方或数方中的甲方、乙方、或第三方中的一方。

其中,在本步骤之前,还可以预先生成合同条款风险属性。例如,预先通过提取法律库文书关键字进行统计分析得到的某类案由真实存在的纠纷争议点,以支持合同条款风险属性的生成。其中,针对合同条款所要提取的文书案由关键字包括但不限于“协议”“合同”。

在步骤120,根据合同类型及合同方的身份信息在条款库选择关联条款以及关联条款的属性信息。

例如,根据当前客户端选择的合同类型及合同方的身份信息分别从条款库过滤条款获取适合的合同条款列表。条款列表中可以包含适用于当前选定的合同类型及合同生成者身份信息的所有合同条款及其属性信息。其中,条款库可以用于存储既定的合同条款,例如条款的编号、归属层级、关联条款编号、条款的适用属性、条款风险属性等。

在步骤130,根据关联条款以及关联条款的属性信息生成具有标识的初始合同数据包。

例如,可以依据关联条款的归属关系及列表次序,以及列表中关联条款的内容属性及风险属性,生成具有唯一标识的合同号的合同数据包。其中,合同数据包可以是带有风险提示的空白合同。

在步骤140,根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,并获取与协同指令相应的合同数据包,以便对合同数据包进行合同的多端协同修订。

其中,协同操作信息包括但不限于协同对象、修订对象、数字签名、修订方式;协同对象是指合同双方或数方的客户端;修订对象是指待修订的合同号即唯一标识,根据该合同号,合同双方或数方从服务器端获取该合同号的最新数据包;数字签名是指当前客户端对合同数据包进行的加密处理;修订方式是指对待修订合同的修订方式选择,包括但不限于实时修订、非实时修订、以及上述两种方式的混合修订三种。

解析协同指令中修订对象的标识信息,就可以获取与标识信息相应的合同数据包。再解析协同指令中的修订方式信息,就可以根据修订方式信息对合同数据包进行合同协同修订。

在该实施例中,通过根据当前客户端选择的合同类型及合同方的身份信息在条款库选择关联条款以及关联条款的属性信息;根据关联条款以及关联条款的属性信息生成具有标识的合同数据包;根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,并获取与协同指令相应的合同数据包,以便对合同数据包进行合同的多端协同修订。即本发明能够快速生成合同,并且根据当前客户端的协同指令对合同进行修订,能够提高合同方的沟通效率,降低沟通成本。

图2是根据本发明第二实施方式的方法流程图。其中,在线合同生成方法包括以下步骤:

在步骤210,获取客户端当前合同类型及合同方的身份信息,过滤条款库获取关联条款,并从法律库获取各条款关联的法律风险信息,依条款归属关系生成带风险提示的空白合同。

其中,条款库,用于存储既定的合同条款,包括但不限于条款的编号、归属层级、关联条款编号、条款的适用属性、条款风险属性;法律库,用于存储判决文书等法律相关数据,支持条款风险属性的生成。

在步骤220,响应于当前客户端的操作信息,更新合同数据包,例如,增加、删除、修改合同数据包,是合同数据包处于最新状态。

在步骤230,获取当前客户端的协同操作信息生成协同指令。其中,协同操作信息包括但不限于协同对象、修订对象、数字签名、修订方式。

在步骤240,解析协同指令并判断协同指令所含的修订方式信息是否为实时修订方式,若为实时修订则执行步骤250;若为非实时修订则执行步骤260。

在步骤250,获取当前客户端对该协同指令的接受/拒绝的响应信息,判断响应信息中是否包含拒绝响应信息,若存在至少一条的拒绝的响应信息,则执行步骤251,否则,执行步骤252。

在步骤251,无法成功发起合同的实时修订。

在步骤252,系统提供或调用载体设备多媒体提供文字交互、语音通话、视频通话等多种实时交互方式,实现线上面对面洽谈辅助合同的线上修订。

在步骤253,合同双方或数方根据接收到的协同指令,从服务器端获取并解密最新的合同数据包。

为了保证合同数据传输过程中的安全性,可以对合同数据包进行加密处理,通过解密,可以验证合同方的身份是否合法,以及判断出合同是否是伪造的。

在步骤254,获取合同数据源发送方的操作信息,并同步更新显示至其他客户端。其中,合同数据源发送方即指的是合同的生成者;操作信息是指对合同条款的增、删、改、查操作。

在步骤255,获取其他客户端对当前客户端操作信息的确认/否决的响应信息,形成修订记录。后续可以继续执行步骤270。其中,修订记录包括修订的条款对象、修订内容、修订状态、修订时间;修订状态为该次修订是否确认;若至少存在一条否决信息,则不确认该次操作并不更新合同数据包;若均为确认信息,则确认该次操作并更新合同数据包。

在步骤260,根据协同指令所含的合同号从服务器端获取并解密该合同号关联的最新的数据包,形成完整的合同展示给合法的合同双方或数方。其中,合法是指能够正确解密合同数据包。

其中,该步骤为非实时修订过程,即合同的修订无需合同双方或数方同时实时连线,而是通过合同双方或数方之间多次的合同修订数据包的交互实现对合同的修订。

在步骤261,获取当前客户端的操作信息,形成修订记录。其中,修订记录包括修订号、修订对象、修订内容、修订者;操作信息包括增、删、改操作;修订号用于唯一标识一条修订记录;修订对象是指修订的合同条款对象;修订者是指当前客户端。

在步骤262,获取当前客户端的协同操作信息,形成协同指令。

在步骤263,判断协同指令中的修订方式是否为实时修订,若是,则执行步骤250,否则,执行步骤264。

在步骤264,解析协同指令并获取修订记录,依据修订记录所含修订对象实现合同条款与修订记录的关联显示,并对修订记录做出确认/修改的响应信息。

在步骤265,判断是否至少存在一条修改的响应信息,若是,则继续执行步骤264,否则,执行步骤270。

在步骤270,获取合同双方或数方客户端的非编辑操作信息,达成协商一致的正式合同。非编辑操作信息是指非增删改查的编辑操作,包括但不限于合同整体的确认操作信息;合同双方或数方均做出整体确认的操作信息,即修改合同状态为不可编辑状态,达成协商一致的正式合同。

本发明还可以包括步骤280,依据合同号对其关联的所有记录及合同执行进行管理。例如,对初始合同、修订记录、正式合同、合同执行进行管理。

在一个实施例中,可以在合同库中保存对初始合同、修订记录、正式合同、执行进度等进行管理的记录。

在该实施例中,通过调用系统载体的多媒体设备提供多样的合同洽谈的实时交互渠道,解决传统线下面对面来回沟通或电话沟通成本高、效率低的问题,快速达成合同双方或数方的一致意见;同时借助大数据分析技术构建包含既定内容的条款库、并基于法律库数据基础上完成条款风险属性的生成,为用户生成其所需的高质量的且含法律风险提示的合同,从合同管理的初始拟制环节即开始着手解决效率与质量的问题;对合同各个阶段的归档管理,能够重现整个合同的拟制、洽谈与修订、确认与签订的流程,快速、便捷地实现对用户合同的统计与查询,提高工作效率。本发明适用于合同的拟制、洽谈与修订等多个管理阶段。

图3是根据本发明第三实施方式的系统结构示意图。其中,在线合同生成系统包括关联条款选择单元310、合同生成单元320和合同修订单元330。

关联条款选择单元310用于根据当前客户端选择的合同类型及合同方的身份信息在条款库选择关联条款以及关联条款的属性信息。

其中,合同方的身份信息是指合同双方或数方中的甲方、乙方、或第三方。根据当前客户端选择的合同类型及合同方的身份信息分别从条款库过滤条款获取适合的合同条款列表。条款列表中可以包含适用于当前选定的合同类型及合同生成者身份信息的所有合同条款及其属性信息。其中,条款库可以用于存储既定的合同条款,例如条款的编号、归属层级、关联条款编号、条款的适用属性、条款风险属性等。法律库,用于存储判决文书等法律相关数据,支持条款风险属性的生成。

合同生成单元320用于根据关联条款以及关联条款的属性信息生成具有标识的初始合同数据包。

例如,可以依据关联条款的归属关系及列表次序,以及列表中关联条款的内容属性及风险属性,生成具有唯一标识的合同号的合同数据包。其中,合同数据包可以是带有风险提示的空白合同。

合同修订单元330用于根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,并获取与协同指令相应的合同数据包,以便对合同数据包进行合同的多端协同修订。

其中,协同操作信息包括但不限于协同对象、修订对象、数字签名、修订方式;协同对象是指合同双方或数方的客户端;修订对象是指待修订的合同号即唯一标识,根据该合同号,合同双方或数方从服务器端获取该合同号的最新数据包;数字签名是指当前客户端对合同数据包进行的加密处理;修订方式是指对待修订合同的修订方式选择,包括但不限于实时修订、非实时修订、以及上述两种方式的混合修订三种。

解析协同指令中修订对象的标识信息,就可以获取与标识信息相应的合同数据包。再解析协同指令中的修订方式信息,就可以根据修订方式信息对合同数据包进行合同协同修订。

在该实施例中,通过根据当前客户端选择的合同类型及合同方的身份信息在条款库选择关联条款以及关联条款的属性信息;根据关联条款以及关联条款的属性信息生成具有标识的合同数据包;根据当前客户端的协同操作信息生成协同指令,获取与协同指令相应的合同数据包,以便对合同数据包进行合同的多端协同修订。即本发明能够快速生成合同,并且根据当前客户端的协同指令对合同进行修订,通过调用系统载体设备的多种多媒体设备构建线上面对面的交互渠道,能够提高合同双方或数方的沟通效率,降低沟通成本。

图4是根据本发明第四实施方式的系统结构示意图。其中:

关联条款选择单元410用于获取客户端当前合同类型及合同方的身份信息,过滤条款库421获取关联条款,并从法律库422获取各条款关联的法律风险信息。

其中,条款库421,用于存储既定的合同条款,包括但不限于条款的编号、归属层级、关联条款编号、条款的适用属性、条款风险属性;法律库422,用于存储判决文书等法律相关数据,支持条款风险属性的生成。

合同生成单元420用于依条款归属关系生成带风险提示的空白合同。

在一个实施例中,还可以包括合同更新单元430用于响应于当前客户端的操作信息,更新合同数据包,例如,增加、删除、修改合同数据包,是合同数据包处于最新状态。

协同指令生成单元440用于获取当前客户端的协同操作信息生成协同指令。其中,协同操作信息包括但不限于协同对象、修订对象、数字签名、修订方式。

合同修订单元450用于解析协同指令并判断协同指令所含的修订方式信息是否为实时修订方式,若为实时修订则获取当前客户端对该协同指令的接受/拒绝的响应信息,判断响应信息中是否包含拒绝响应信息,若存在至少一条的拒绝的响应信息,则无法成功发起合同的实时修订,否则,调用系统载体的文字/语音/视频装置451提供实时洽谈功能,提供线上面对面洽谈辅助合同的线上修订。若为非实时修订,则无需合同双方或数方同时实时连线,而是通过合同双方或数方之间多次的合同修订数据包的交互实现对合同的修订。本发明还可以在在整个合同洽谈修订过程中进行实时修订与非实时修订的灵活切换。

其中,具体实施过程已在方法步骤中进行详细描述,此处不再进一步阐释。

本发明还可以包括加解密单元460,用于对合同数据包以及合同数据包的合同协同修订过程进行加解密操作。为了保证合同数据传输过程中的安全性,可以对合同数据包进行加密处理,通过解密,可以验证合同方的身份是否合法,以及判断出合同是否是伪造的。

在另一个实施例中,本发明还可以包括合同归档单元470,用于根据合同数据包的标识,获取合同数据包的合同协同修订记录并进行合同归档管理。例如,获取合同双方或数方客户端的非编辑操作信息,达成协商一致的正式合同,依据合同号对其关联的所有记录及合同执行进行管理。

在一个实施例中,可以在合同库423中保存对初始合同、修订记录、正式合同、执行进度等进行管理的记录。

在该实施例中,通过调用系统载体的多媒体设备提供多样的合同洽谈的实时交互渠道,解决传统线下面对面来回沟通或电话沟通成本高、效率低的问题,快速达成合同双方或数方的一致意见;同时借助大数据分析技术构建包含既定内容的条款库、并基于法律库数据基础上完成条款风险属性的生成,为用户生成其所需的高质量的且含法律风险提示的合同,从合同管理的初始拟制环节即开始着手解决效率与质量的问题;对合同各个阶段的归档管理,能够重现整个合同的拟制、洽谈与修订、确认与签订的流程,快速、便捷地实现对用户合同的统计与查询,提高工作效率。本发明适用于合同的拟制、洽谈与修订等多个管理阶段。

应当理解的是,本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理,而不构成对本发明的限制。因此,在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。此外,本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。

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