一种法务管理系统的制作方法

本发明涉及计算机技术领域，涉及一种管理系统，具体涉及一种法务管理系统。

背景技术：

据英国《金融时报》的报道，欧洲Linklaters律师事务所开发了电脑程序Verifi，可以筛查14家英国及欧洲监管登记机构的材料，为银行核查客户姓名。Pinsent Masons律师事务所开发了一个可以读取并分析贷款协议的程序。Dentons国际律师事务所创建了虚拟公司Nextlaw Labs，致力于将技术应用在法律事务上。NextLaw投资了一款基于IBM的Watson超级计算机系统，名为ROSS的法律顾问应用，该应用可以简化法律检索，节省律师的时间及客户的资金。ROSS目前正在Dentons等大约20家律所进行测试。最高法院首席法官Lord Chief Justice的技术顾问Richard Susskind曾预测，法律业将发生根本性变化，并指出，在查阅大量文档并选取最具相关性的材料方面，智能检索系统如今可以比初级律师和律师助理做得更好。国际上先进的研究开发基本上针对着查询系统，在文档编纂、管理、阅读、展示方面尚未见报道。

现有的文档编辑软件(如微软的office、国产的WPS等)虽然具有很强大的、广泛通用的文档制作编辑功能，但不具有特有的、针对特定用户的专业功能和人工智能。

现有的专业办公软件(如用友财务软件、税务专业软件、适合医院使用的管理系统等)，包括ERP等资源管理系统和大大小小的ERP衍生产品如企业管理系统虽然很多，但针对法务管理系统目标用户的、具有特定功能的专业软件和工具)在国内外尚是空白。

现有的适合法务工作人员和单位广泛采用的系统比如资料浩瀚且权威的“北大法宝”，仅仅是一类查询系统，均不具有特定的文档编纂辅助适用功能。

技术实现要素：

针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种法务管理系统，能够有效的对文档进行编纂，对新的案卷进行上传、管理、阅读和展示，并且能够自动实现文本文档和资料类文件的智能链接。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种法务管理系统，所述系统包括“诉讼法务”系统和“法规查询”系统两个子系统，所述“诉讼法务”系统包括案卷新建和编辑模块、差异化操作界面生成模块、动态资料库生成和个性化定制模块、案卷资料传送和文本编辑模块、移动端功能调用模块、案卷成果预览和保存模块；所述“法规查询”系统包括静态资料查询模块。优选地，所述“诉讼法务”系统还包括阅读/展示视图智能生成模块和文本和资料文档智能检索链接模块。

其中，所述静态资料查询模块包括三个客户端子模块、三个系统后台功能模块、资料更新及添加/删除接口。

所述客户端子模块为全文检索模块、按章节检索模块和条款检索模块。

所述系统后台功能模块包括基础信息/资料调用模块、案由检索输入模块和案由信息/资料调用模块。

在实际应用时，系统调用基础信息/资料调用模块、差异化操作界面生成模块、案卷成果预览和保存模块，根据用户待处理案件的案件类别、审级信息及自定义代理编号(代理编号为系统规定的、用户包括个人或单位案卷管理的ID，具有唯一性。个人用户可以自定义输入，单位用户宜统一编码规则，便于实现单位统一文件管理和系统管理)，智能化生成对应的文档管理结构和操作界面。

系统调用基础信息/资料调用模块、案由检索输入模块、案由信息/资料调用模块，根据案件类别、审级及案由信息自动调取相关法律法规条文供用户引用，并提供和满足用户自主添加必要法条的个性化需求。

系统调用案卷新建和编辑模块、案卷资料传送和文本编辑模块、文本和资料文档智能检索链接模块，根据用户在文档中明示的、对所阐述主张所对应的证据资料和法律依据所要即时加以引证、或引征的意思表示，智能化建立即时引证、引征的阅读和展示效果。

系统调用动态资料库生成和个性化定制模块、阅读/展示视图智能生成模块、案卷成果预览和保存模块，在用户完成法务文件撰写工作后，根据用户的习惯、意愿、用途和用户认为的必要需求，智能生成阅读、交流、展示、提交的界面和文件集合。

系统通过静态资料查询模块及资料更新及添加/删除接口，实现人工检索和系统动态调用的双重功能，还实现资料的及时更新及添加或删除。

系统通过移动端功能调用模块，用于用户在法定场所依法阅卷时，使用移动设备的拍照功能即时和直接将资料图片导入系统相应的储存位置(文件夹)，供用户在文档制作和文本编辑中使用。

一、本发明“诉讼法务”系统的特点和各方面的功能具体表现在如下方面：

1、信息录入和编辑界面文档系统结构的自动生成

系统根据案件类别(民事诉讼、刑事诉讼、行政诉讼等)、审级(一审、二审、再审等)信息，系统调用案卷新建和编辑模块、差异化操作界面生成模块、动态资料库生成和个性化定制模块模块生成对应的“录入、编辑”界面，给用户的操作和文件管理带来显著的便利。同时在系统后台生成对应的不同保存路径的系列文件夹，并按用户的指令在本地保存(客户端硬盘)。

2、“案由(或罪名)”规范录入和对应法条调用

我国最高法院规定了确定的424个民事三级案由和367个四级案由，必须规范使用。但要求用户完全依赖记忆准确使用和录入，客观上有难度，往往需要使用一定的检索途径和工具(查询工具)。

本方案调用“案由检索输入模块”，达到保证用户能准确、快捷、规范地输入案由，无需使用其他的检索工具和途径，提高工作效率的技术效果。调用案由信息/资料调用模块，自动根据案由信息将对应的法律法条存入“相关法律法规”文件夹，供用户查考、引征，并保留用户个性化需求的“添加”接口。

3、资料类文件和文本文档的智能链接

自动生成的录入编辑界面实际上由三类文件夹组成。具体如下：

第一类是以用户撰写、编辑的文本文档为主的文件夹；

第二类是以用户收集的资料类图片文件为主的文件夹；

第三类由静态文本资料(适用于诉讼活动的、有效的我国的全部法律法规)和动态文本资料(与本案相关的法律法规)文件夹组成。

用户在撰写有关文件时，必然需要对自己提出的诉求、主张、论点引征证据类支持和法律依据。在本系统发明以前，对这样的引证和引征需求往往采用“文后附注”或“加标签文后附注”的方法解决，存在不可避免的“滞后性”和阅读、思考、表达过程的间断；

Word、WPS等文档编辑工具拥有了“超链接”功能，但要求用户具有较高的办公软件操作技术进行手动操作，耗时较多，不能适应广泛的用户需求。

本发明的法务管理系统通过调用案卷资料传送和文本编辑模块，实现了无需用户进行输入文字以外的操作，自动实现文本文档和资料类文件的智能链接。实现和保证了阅读、思考、分析、判断的连续性，有利于提高分析质量、判断质量，显著提高工作效率。

按照常规的习惯和工作流程，律师接受委托代理案件后，第一步就需要将委托人提供的证据资料输入电脑；并通过阅卷等法定方式，收集相关的法律文书、案卷资料包括证据资料；并可能依法调查、收集到新的证据资料，这些资料都会或有必要输入自己的办公电脑，并完成编号排序。

使用本发明法务管理系统，就可以把这类资料按类别、按来源输入相应的文件夹中(所述的文件夹包括原审法律文书、证据材料、证据排除、会见记录、原审卷宗、证据材料、刑事申诉状、相关附件、阅卷记录、新的证据、代理意见等)。

完成资料类文件的输入以后，可以进行预览，可以删除冗余资料，可以继续添加必要的补充资料文件。此后，进入文本文档的撰写过程。

比如说打开文本文档文件夹(诉状、代理意见类，本例有“刑事申诉状”、“相关附件”、“代理意见”等)后，系统调用案卷资料传送和文本编辑模块，在用户撰写文本时，该模块处于静默监听状态。

①当用户输入特定的字符时(如汉字“见”)，模块被激活，对后续输入字符监听；如后续字符(如汉字)为特定字符(如“证”)时，模块继续监听…；如后续字符非特定字符，模块将已监听连续字符与资料类文件夹内的文件进行比对，如有同名文件(文件名与已监听连续字符相同的文件)，模块自动建立已监听连续字符与该同名文件的链接。模块恢复静默监听状态。如未发现同名文件，模块静默。

②当用户输入特定的标点符(如“《”)时，模块激活，当用户输入对称标点符(如“》”)时，模块将前后两特定标点符内的连续字符与资料内文件名比对，自动建立链接或跳出监听，恢复静默。

完成文档撰写后，可以进行预览，在预览和阅览时，智能链接的效果会完美显示。预览、阅读时光标进入链接位置时，链接对象文件(附件一)会以缩略图形式显示。这样的预览、阅读过程保证了阅读、思考、分析、判断的连续性，有利于提高分析质量、判断质量。

二、“法规查询”系统技术特点和功能：

本发明系统的子系统“法规查询”系统和现在普遍存在的法律法规查询工具软件(如“北大法宝”、“中国法律法规信息系统”等)相比，更偏重于用户处理实际法律事务的需求，形成了特有的技术特征和功能。具体表现在：

1、静态资料库的多功能检索

本发明的系统内置了一个包含全部现行有效法律、司法解释及与诉讼法务相关的条例、细则、办法、规定的数据库，可以根据用户需求，调用全文检索模块或按章节检索模块、条款检索模块进行全文、章节和条款的直接检索。

2、静态资料库与法务处理的动态链接

用户利用本发明系统的“法规查询”系统进行查询操作，是显性的、直观的便捷人工操作，但和“诉讼法务”的处理没有直接的关联和必然的后果。本系统除了设置“资料库”满足用户的法律法规查询需求以外，还设置了“相关法律法规”接口，调用基础信息/资料调用模块、案由信息/资料调用模块，调取静态的“资料库”的相关资料，传送至动态“相关法律法规”库(文件夹)，供用户直接查看和使用。这个过程是非显性、非直观、非人工的智能操作。

三、展示文档生成/封装提交的技术特点和功能

(1)自定义阅读界面展示项目：用户出于不同的使用(展示、提交)和个人喜好，可能会选择不同的显示界面结构(从理论上计算，有七百万种以上的选择可能)和风格，本技术方案使用人工智能，赋予用户根据自己的要求确定主文档和界面展示项目的选择权。同时不影响在展示过程或阅读过程中对未选项目中的文件资料(包括图片文件和文本文件)的智能调用或链接。

(2)保存、封装/提交功能的技术特点

用户完成全部工作后，点击“本地保存”命令按钮，自动完成ID编号目录下全部文件/文件夹打包，生成*.rar或*.zip压缩包，便于用户向相关机构提交或传递。

用户使用本系统完成案卷制作工作后，可以将案卷的全部或部分内容打包，用于交流讨论、出庭展示、提交相关机构(检察院、法院)及存档。

四、移动端功能调用和信息输入接口技术特点

用户使用移动设备(手机、ipad)登录本系统，系统调用移动端功能调用模块(Mobile function module)和移动设备信息输入接口，使用户可以使用移动设备的拍照功能，直接将图片信息导入系统对应的文件夹，获得显著的便利和工作效率。

本发明方法具有如下优点：

本发明的法务管理系统在传统的法务管理系统仅具有的查询功能之上，又增添了新的功能(如上所述)，极大的提高了工作效率，保证了阅读、分析、思考、判断过程的连续性，避免了思维间断和可能发生的思维断裂和错位，提高了工作质量、分析质量和判断质量。并使案卷的存档、保管、查询、调用具备了更高的水准和显著地便捷。

附图说明

图1是法务管理系统的一种模块结构图；

图2是法务管理系统的具体应用基本流程图；

图3法务管理系统的另一种模块结构图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本发明的具体实施例。虽然附图中显示了本发明的具体实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本发明，并且能够将本发明的范围完整的传达给本领域的技术人员。

需要说明的是，在说明书及权利要求当中使用了某些词汇来指称特定单元。本领域技术人员应可以理解，硬件制造商可能会用不同名词来称呼同一个单元。本说明书及权利要求并不以名词的差异来作为区分单元的方式，而是以单元在功能上的差异来作为区分的准则。如在通篇说明书及权利要求当中所提及的“包含”或“包括”为一开放式用语，故应解释成“包含但不限定于”。说明书后续描述为实施本发明的较佳实施方式，然所述描述乃以说明书的一般原则为目的，并非用以限定本发明的范围。本发明的保护范围当视所附权利要求所界定者为准。

为便于对本发明实施例的理解，下面将结合附图以几个具体实施例为例做进一步的解释说明，且各个附图并不构成对本发明实施例的限定。

实施例1

一种法务管理系统，所述的系统模块结构图如图1所示，其具体的应用工作流程图见图2，所述系统包括“诉讼法务”系统和“法规查询”系统两个子系统，所述“诉讼法务”系统包括案卷新建和编辑模块、差异化操作界面生成模块、动态资料库生成和个性化定制模块、案卷资料传送和文本编辑模块、移动端功能调用模块、案卷成果预览和保存模块；所述“法规查询”系统包括静态资料查询模块。

其中，所述静态资料查询模块包括三个客户端子模块、三个系统后台功能模块、资料更新及添加/删除接口。

所述客户端子模块为全文检索模块、按章节检索模块和条款检索模块。

所述系统后台功能模块包括基础信息/资料调用模块、案由检索输入模块和案由信息/资料调用模块。

在实际应用时，系统调用基础信息/资料调用模块、差异化操作界面生成模块、案卷成果预览和保存模块，根据用户待处理案件的案件类别、审级信息及自定义代理编号(代理编号为系统规定的、用户包括个人或单位案卷管理的ID，具有唯一性。个人用户可以自定义输入，单位用户宜统一编码规则，便于实现单位统一文件管理和系统管理)，智能化生成对应的文档管理结构和操作界面。

系统调用基础信息/资料调用模块、案由检索输入模块、案由信息/资料调用模块，根据案件类型、审级及案由信息自动调取相关法律法规条文供用户引用，并提供和满足用户自主添加必要法条的个性化需求。

系统通过静态资料查询模块及资料更新及添加/删除接口，实现人工检索和系统动态调用的双重功能，还实现资料的及时更新及添加/删除。

本发明所使用的“/”，在本文中表示的是“或”的意思。

实施例2

一种法务管理系统，所述系统的模块结构图见图3，所述系统包括“诉讼法务”系统和“法规查询”系统两个子系统，所述“诉讼法务”系统包括案卷新建和编辑模块、差异化操作界面生成模块、动态资料库生成和个性化定制模块、案卷资料传送和文本编辑模块、移动端功能调用模块、案卷成果预览和保存模块、阅读/展示视图智能生成模块和文本和资料文档智能检索链接模块；所述“法规查询”系统包括静态资料查询模块。

其中，所述静态资料查询模块包括三个客户端子模块、三个系统后台功能模块、资料更新及添加/删除接口。

所述客户端子模块为全文检索模块、按章节检索模块和条款检索模块。

所述系统后台功能模块包括基础信息/资料调用模块、案由检索输入模块和案由信息/资料调用模块。

在实际应用时，系统调用基础信息/资料调用模块、差异化操作界面生成模块、案卷成果预览和保存模块，根据用户待处理案件的案件类别、审级信息及自定义代理编号(代理编号为系统规定的、用户包括个人或单位案卷管理的ID，具有唯一性。个人用户可以自定义输入，单位用户宜统一编码规则，便于实现单位统一文件管理和系统管理)，智能化生成对应的文档管理结构和操作界面。

系统调用基础信息/资料调用模块、案由检索输入模块、案由信息/资料调用模块，根据案件类型、审级及案由信息自动调取相关法律法规条文供用户引用，并提供和满足用户自主添加必要法条的个性化需求。

系统调用案卷新建和编辑模块、案卷资料传送和文本编辑模块、文本和资料文档智能检索链接模块，根据用户在文档中明示的、对所阐述主张所对应的证据资料和法律依据所要即时加以引证、或引征的意思表示，智能化建立即时引证、引征的阅读和展示效果。

系统调用动态资料库生成和个性化定制模块、阅读/展示视图智能生成模块、案卷成果预览和保存模块，在用户完成法务文件撰写工作后，根据用户的习惯、意愿、用途和用户认为的必要需求，智能生成阅读、交流、展示、提交的界面和文件集合。

系统通过静态资料查询模块及资料更新及添加/删除接口，实现人工检索和系统动态调用的双重功能，还实现资料的及时更新及添加/删除。

用户使用移动设备(手机、ipad)登录本系统，系统调用移动端功能调用模块(Mobile function module)和移动设备信息输入接口，使用户可以使用移动设备的拍照功能，直接将图片信息导入系统对应的文件夹，获得显著的便利和工作效率。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。