一种固定资产信息的管理系统的制作方法

文档序号:13760940阅读:435来源:国知局

本发明涉及固定资产管理技术领域,具体涉及一种固定资产信息的管理系统。



背景技术:

目前,现有技术中利用管理软件对固定资产管理的方法主要包括:1、先在固定资产管理软件内录入事先采集每件固定资产的资产编号、使用人、使用部门、采购日期等信息后打印标签,再粘贴标签。2、日常使用中因使用人员及科室的调整要定期通过人工访问进行数据采集和更新。3、每年的资产清查只有清查员参与,所以时间较长。

上述固定资产管理软件及方法的缺点在于:1、目前有些单位统一在使用专门的固定资产管理软件,资产编号是在财务部门凭发票入帐后才能生成。由于种种原因会引起固定资产的实际使用和资产编号生成有滞后现象,造成无法进行事先采集信息和粘贴标签,从而引起资产编号、使用人与实物无法对应配套。2、日常使用过程中人员调动,人工采集和更新不及时,使资产信息更乱。3、因资产编号的混乱,使单位资产报废成为很大的问题。4、特别给年终盘点清查资产带来了很大的难度且不准确。

公开号为CN 104680319 A的中国专利文献公开了一种固定资产清查系统,它由固定资产粘贴的二维条码、移动客户端、数据库服务器端/管理服务器端和无线局域网组成;数据库服务器端/管理服务器端通过有线线路与移动客户端连接,移动客户端通过无线局域网的无线信号与服务器连接,固定资产粘贴的二维条码信息通过移动客户端识别。本发明打破传统手工核查固定资产数据的局限,降低了清查难度、使固定资产清查数据更精确、形成核查报表速度更快、极大提升固定资产清查效率。本发明建立了一套切实可行的固定资产管理体系,使之更好地、全面地、实时地管理好固定资产,即时掌握固定资产的运行调剂使用等情况。

上述专利将固定资产的信息储存在二维码中,使清点人员通过扫描二维码即可获得固定资产的信息,方便了固定资产信息的获取,但是该专利无法对二维码中的信息进行更改,仅仅是降低了清查的难度,无法降低固定资产信息更新的难度。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供一种固定资产信息的管理系统,本发明的管理系统能够管理固定资产的信息以及实现固定资产的及时报修等功能。

为实现上述目的,本发明提供一种固定资产信息的管理系统,所述管理系统包括:固定资产管理平台、空码和移动客户端;所述固定资产管理平台包括:固定资产编辑平台模块,用于编辑固定资产信息,固定资产储存模块,用于储存固定资产信息,空码生成模块,用于生成空码;所述空码为二维码,用于粘贴在所述固定资产上,用于被扫描后进入所述固定资产管理储存模块;所述移动客户端包括:空码扫描模块,用于扫描所述空码以与所述固定资产储存模块信息连接,固定资产编辑移动模块,用于编辑所述固定资产储存模块所储存的固定资产信息。

优选地,所述固定资产管理平台为网页版或APP版。

优选地,所述空码还包括用于定位所述空码的射频标签。

优选地,所述固定资产管理平台还包括固定资产清点模块,所述固定资产清点模块用于清点已被扫描的所述空码的数目。

优选地,所述移动客户端还包括报修模块,所述报修模块用于将固定资产的报修信息发送给报修人员。

优选地,所述管理系统还包括使用人变更模块,所述使用人变更模块用于当使用人和注册人对比模块所对比的注册人信息与使用人信息不一致时,将所述固定资产的使用人变更为所述注册人。

优选地,所述移动客户端还包括注册模块以及使用人和注册人对比模块,所述使用人和注册人对比模块用于将来自注册模块的注册人信息与来自固定资产储存模块的固定资产的使用人信息进行对比,以确定是否将报修信息发送给报修人员。

优选地,所述空码扫描模块通过3G、4G、局域网或Wi-Fi与所述固定资产储存模块信息连接。

优选地,所述固定资产管理平台为云服务平台。

本发明具有如下优点:

1、可以先贴空码,再后续进行信息编辑和导入;

2、能做到后续的使用人及部门等信息的自动跟进;

3、可以实现在线报修;

4、建立在广域网和定向开放的无线局域网,可以采用手机操作。

附图说明

图1是本发明管理系统的一种具体实施方式的结构示意图。

具体实施方式

以下具体实施方式用于说明本发明,但不用来限制本发明的范围。

如图1所示,本发明提供一种固定资产信息的管理系统,所述管理系统包括:固定资产管理平台、空码和移动客户端;

所述固定资产管理平台包括:

固定资产编辑平台模块,用于编辑固定资产信息,

固定资产储存模块,用于储存固定资产信息,

空码生成模块,用于生成空码;

所述空码为二维码,用于粘贴在所述固定资产上,用于被扫描后进入所述固定资产管理储存模块;

所述移动客户端包括:

空码扫描模块,用于扫描所述空码以与所述固定资产储存模块信息连接,

固定资产编辑移动模块,用于编辑所述固定资产储存模块所储存的固定资产信息。

所述固定资产信息可以是固定资产的名称、型号、生产日期等产品信息和单位、人员、部门等实际使用信息,可以通过移动客户端输入,也可以通过固定资产管理平台输入。移动客户端可以结合财务资产报表内的设备信息(包括名称、型号、采购日期、当时使用人、科室)进行比对,再将原资产管理软件生成的固定资产编号和采购日期等,导入空码内,形成完整的资产信息标签。针对资产编号滞后情况,可以先贴上空码并采集部分信息(含典型信息),等资产编号生成后以前面采集的信息为依据分别导入资产号,就可避免去到现场登记和登记混乱的情况。

一种具体实施方式,所述固定资产管理平台可以为网页版或APP版,可以位于公司内部网或因特网的网页。

为了方便定位空码以及固定资产,所述空码还可以包括用于定位所述空码的射频标签。

为了方便清点固定资产,所述固定资产管理平台还可以包括固定资产清点模块,所述固定资产清点模块用于清点已被扫描的所述空码的数目。全面清查固定资产时,可以开放固定资产清点模块,只要扫一下空码,公司所有人员可以参与清查,如果能够扫到的就是有固定资产,没扫到的就是丢失了的固定资产。

为了方便固定资产损坏的报修,所述移动客户端还可以包括报修模块,所述报修模块用于将固定资产的报修信息发送给报修人员。

为了防止报修的混乱,可以指定使用人才能进行报修,因此,所述移动客户端还可以包括注册模块以及使用人和注册人对比模块,所述使用人和注册人对比模块用于将来自注册模块的注册人信息与来自固定资产储存模块的固定资产的使用人信息进行对比,以确定是否将报修信息发送给报修人员。在实际使用中使用人可以通过扫码报修过程弹出对话框,让确认使用人是否准确,如不准确则进行自行修改达到自动更新目的。通过使用安装在资产实际使用人手机上的移动客户端,对手机注册人和事前采集的使用人对比是否正确,不正确将提示更改使用人方可报修,从而达到自动更新使用人目的。

一种具体实施方式,所述管理系统还包括使用人变更模块,所述使用人变更模块用于当使用人和注册人对比模块所对比的注册人信息与使用人信息不一致时,将所述固定资产的使用人变更为所述注册人。例如,注册人通过扫空码的方式进行报修,使用人和注册人对比模块发现注册人和使用人不是同一个人,可以发出提醒,注册人可以通过在移动客户端的使用人变更模块进行使用人。另外,固定资产管理平台也可以进行更改使用人。

本发明的管理系统可以应用在各种情形下,例如,所述空码扫描模块通过3G、4G、局域网或Wi-Fi与所述固定资产储存模块信息连接。

为了节省费用,所述固定资产管理平台可以放在云端,例如为云服务平台。

下面提供本发明的管理系统的使用方法,但是并不因此限制本发明。

先在固定资产管理平台的空码生成模块里生成空码,空码可以被打印出来,加上塑料封壳,然后粘贴在固定资产上。使用人、报修人或者清点人通过在手机上的移动客户端对空码进行扫描,然后进入固定资产管理平台进行编辑固定资产信息,当需要报修时,使用人可以通过报修模块进行在线报修。

本发明的管理系统可以资产使用情况录入空码标签,可以通过空码扫码进行在线报修,在线报修同时达到日常固定资产信息自动跟进目的,经过报修和维修情况上传,固定资产管理平台可以为所有资产建立了健康档案,为领导的决策提供一定的依据,每年清查可以全民参与,只要用手机扫扫即行。

虽然,上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述,但在本发明基础上,可以对之作一些修改或改进,这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此,在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进,均属于本发明要求保护的范围。

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