一种将财务数据自动转化成非财务人员能看懂的数据方法与流程

文档序号:11154980阅读:317来源:国知局

本发明专利涉及一种计算机财务数据分析、处理及展示技术领域,尤其是一种将财务数据自动转化成非财务人员能看懂的数据方法,该方法采用计算机软件程序的优化设计与数据处理,使得财务人员在统计完毕财务数据后,可以按照领导以及非财务使用人员的要求,可以按照社会管理部门的不同要求,自动生成各种需要的表格,达到降低工作量,使用便捷的特点。



背景技术:

企业管理者大部分都不是财务专业人员,不能完全看懂财务报表(例如:资产负债表、利润表、现金流量表等),而且管理者所关心的数据并不是会计核算过程,如:会计科目是否正确,收入应该如何确认等,他们所关心的大多是数据的结果,如:公司的利润,项目的收益、合同的执行结果等一目了然的分类表格,而这些数据通过日常的财务专业报表是不能够直接读出的,而且现有的财务软件也不具备直接获得直观应用表格的功能,而是需要财务人员在账外通过表格另外汇总分析。

由于财务软件的受限,管理者需要的分析数据,财务人员并不能通过财务软件得到,需要大量的外部表格进行数据的分析汇总,而且数据稍有变动,会增加会计的大量重复性统计工作量,并存在降低数据准确性的风险。



技术实现要素:

本发明的目的是,提供一种将财务数据自动转化成非财务人员能看懂的数据方法,解决了现有技术中,财务软件设计技术不能提供直观的,可供非财务专业管理者直接使用的结果分析,大大降低了现有财务人员的工作量的同时,提高了数据的准确性及工作效率;用计算机后台的大数据分析,以及财务数据的优化设计与技术处理,将财务元素(不可再分解的基础财务信息)进行排列组合,完成管理者所需要的数据分析,解决非财务专业管理者获取财务相关信息的方法,很好的解决了将非财务语言通过系统转化成财务数据结果。

为解决上述技术问题,本发明提供一种将财务数据自动转化成非财务人员能看懂的数据方法,包括如下技术步骤:

步骤一、建立财务元素;

进一步的,所述财务元素包括:会计科目库、标准财务核算库、非标准财务核算库:

在原有的财务软件中,会计科目已是最基础的财务信息,但越来越多的会计科目所得出财务数据并不能满足管理者的需要,所以我们需要将会计科目继续分解,形成财务元素;

进一步的,所述财务元素为不可再分解的基础财务信息;

作为一种举例说明,所述不可再分解的基础财务信息为按照管理需求者的要求进行分解的基础财务信息;

①建立会计科目库、标准财务核算库、非标准财务核算库:

进一步的,所述会计科目库用于广泛采集企业记账科目信息,收集科目名称;

进一步的,所述标准财务核算库用于存储使用者必要的核算内容属性;

作为一种举例说明,所述标准财务核算库包括:

合同核算:对应合同明细、合同列表;

项目核算:对应项目明细、项目列表;

部门核算:对应部门列表;

客户核算:对应客户列表;

进一步的,所述非标准财务核算库,用于存储使用者自定义的财务核算属性的集合;

作为一种应用举例说明,所述自定义的财务核算属性的集合设计举例如下:自定义财务核算1,包括:信息1、信息2、信息3;

使用者管理者可以选择需要进行哪些核算,以上所述核算可以单选,也可以多选;

②设计所述会计科目库、标准财务核算库、非标准财务核算库三者之间的关系;

所述标准财务核算库是所述会计科目库的补充和分解,系统通过使用者在标准财务核算库的相关信息,判断使用者所需要的记账科目和相关的核算内容,进而推送给使用者相应的科目,供使用者选择;

所述非标准财务核算库用于存储使用者个性化信息的集合,即自定义的标签属性的集合;系统在账套初始化时,使用者根据管理者的核算需要选择核算内容,系统根据使用者选择的核算内容,将与之匹配的会计科目库中的内容显示出来,供使用者选择;

为了更好的说明所述内容,作为一种举例说明:

例1:假设使用者在账套初始化时,选择了部门核算和项目核算,系统在搜索中发现,6001主营业务收入科目的80%中,使用部门核算和项目核算的使用者都选择了此科目,那么系统将6001主营业务收入的科目推送给当前进行部门核算和项目核算的使用者,其中80%为标准核算系数,然后使用者需要在部门列表中填写相应的明细,如设计1部、设计2部、设计3部等;

③得到所述财务元素值;

使用者在录入记账凭证时,当有符合标准财务库记录的频繁使用科目出现时,系统将提示是否有部门名称或项目名称,若有将部门名称或项目名称填写到相应的位置上。即得到财务元素值;

为了更好的说明所述财务元素值的取得情况,举例如下:

例2:假设企业一,2016年1月,确认4个项目的收入,其中项目A属于设计1部收入为5000元;项目B属于设计1部收入为3000元;项目C属于设计2部收入为10000元;项目D属于设计3部收入为8000元。

则在录入记账凭证时的分录如下:(其中企业名称与所属年、所属月在打开记账凭证录入界面时已填写完成),后分录如下:

根据上述可以看出,财务元素1为企业一|2016年|1月|设计1部|项目A|收入|5000元;财务元素2为企业一|2016年|1月|设计1部|项目B|收入|3000元;财务元素3为企业一|2016年|1月|设计2部|项目C|收入|10000元;财务元素4为企业一|2016年|1月|设计3部|项目D|收入|8000元;

步骤二、选择财务数据模版:

①建立财务数据模版库和财务数据自定义库;

进一步的,所述财务数据模版库用于广泛采集现有数据模版的表现形式,形成各种模版;

作为一种举例说明,所述各种模板包括:表格形式、图表形式、图形形式、曲线形式、罗盘形式、动态形式等;

进一步的,所述财务数据自定义库用于存储使用者自定义的财务核算属性的集合;

②将所述财务数据模版库中的财务数据模板分解成若干财务元素:

进一步的,所述财务数据模版由若干财务元素组成,且每个财务数据模版由不同的财务元素组成;

使用者进行账套初始化时,系统根据使用者所选择的核算内容,可以向使用者推送与之相关的财务数据模版供使用者选择;

步骤三、编程系统根据使用者所选择的财务数据模版,搜索相应的财务元素,得出相应财务核算报表;

使用者根据管理者的要求,选择相应财务数据模版,系统根据选定的财务数据模版所对应的财务元素在会计科目库、标准核算库、非标准核算库中查找与之匹配的财务元素,并进行汇总计算,得出与财务数据模版形式一样的本企业的财务分析数据;

为了更好的说明所述财务数据模板,根据已举实施例2中所示,假设使用者选择的模版如下表:

表一:每个设计部的项目收入情况

本发明的有益效果:

1、通过自动生成的财务数据模板,能够将财务数据核算的更准确、更全面,节省财务核算的时间和人力资源;

2、用新的角度重新诠释了财务核算工作,即财务核算并不是只把科目用准确,而是要把数据算准确;

具体实施方式

下面对本发明的优选实施例进行详细说明。

一种将财务数据自动转化成非财务人员能看懂的数据方法,包括如下技术步骤:

步骤一、建立财务元素;

进一步的,所述财务元素包括:会计科目库、标准财务核算库、非标准财务核算库:

在原有的财务软件中,会计科目已是最基础的财务信息,但越来越多的会计科目所得出财务数据并不能满足管理者的需要,所以我们需要将会计科目继续分解,形成财务元素;

进一步的,所述财务元素为不可再分解的基础财务信息;

作为一种举例说明,所述不可再分解的基础财务信息为按照管理需求者的要求进行分解的基础财务信息;

①建立会计科目库、标准财务核算库、非标准财务核算库:

进一步的,所述会计科目库用于广泛采集企业记账科目信息,收集科目名称;

进一步的,所述标准财务核算库用于存储使用者必要的核算内容属性;

作为一种举例说明,所述标准财务核算库包括:

合同核算:对应合同明细、合同列表;

项目核算:对应项目明细、项目列表;

部门核算:对应部门列表;

客户核算:对应客户列表;

进一步的,所述非标准财务核算库,用于存储使用者自定义的财务核算属性的集合;

作为一种应用举例说明,所述自定义的财务核算属性的集合设计举例如下:自定义财务核算1,包括:信息1、信息2、信息3;

使用者管理者可以选择需要进行哪些核算,以上所述核算可以单选,也可以多选;

②设计所述会计科目库、标准财务核算库、非标准财务核算库三者之间的关系;

所述标准财务核算库是所述会计科目库的补充和分解,系统通过使用者在标准财务核算库的相关信息,判断使用者所需要的记账科目和相关的核算内容,进而推送给使用者相应的科目,供使用者选择;

所述非标准财务核算库用于存储使用者个性化信息的集合,即自定义的标签属性的集合;系统在账套初始化时,使用者根据管理者的核算需要选择核算内容,系统根据使用者选择的核算内容,将与之匹配的会计科目库中的内容显示出来,供使用者选择;

为了更好的说明所述内容,作为一种举例说明:

例1:假设使用者在账套初始化时,选择了部门核算和项目核算,系统在搜索中发现,6001主营业务收入科目的80%中,使用部门核算和项目核算的使用者都选择了此科目,那么系统将6001主营业务收入的科目推送给当前进行部门核算和项目核算的使用者,其中80%为标准核算系数,然后使用者需要在部门列表中填写相应的明细,如设计1部、设计2部、设计3部等;

③得到所述财务元素值;

使用者在录入记账凭证时,当有符合标准财务库记录的频繁使用科目出现时,系统将提示是否有部门名称或项目名称,若有将部门名称或项目名称填写到相应的位置上。即得到财务元素值;

为了更好的说明所述财务元素值的取得情况,举例如下:

例2:假设企业一,2016年1月,确认4个项目的收入,其中项目A属于设计1部收入为5000元;项目B属于设计1部收入为3000元;项目C属于设计2部收入为10000元;项目D属于设计3部收入为8000元。

则在录入记账凭证时的分录如下:(其中企业名称与所属年、所属月在打开记账凭证录入界面时已填写完成),后分录如下:

根据上述可以看出,财务元素1为企业一|2016年|1月|设计1部|项目A|收入|5000元;财务元素2为企业一|2016年|1月|设计1部|项目B|收入|3000元;财务元素3为企业一|2016年|1月|设计2部|项目C|收入|10000元;财务元素4为企业一|2016年|1月|设计3部|项目D|收入|8000元;

步骤二、选择财务数据模版:

①建立财务数据模版库和财务数据自定义库;

进一步的,所述财务数据模版库用于广泛采集现有数据模版的表现形式,形成各种模版;

作为一种举例说明,所述各种模板包括:表格形式、图表形式、图形形式、曲线形式、罗盘形式、动态形式;

进一步的,所述财务数据自定义库用于存储使用者自定义的财务核算属性的集合;

②将所述财务数据模版库中的财务数据模板分解成若干财务元素:

进一步的,所述财务数据模版由若干财务元素组成,且每个财务数据模版由不同的财务元素组成;

使用者进行账套初始化时,系统根据使用者所选择的核算内容,可以向使用者推送与之相关的财务数据模版供使用者选择;

步骤三、编程系统根据使用者所选择的财务数据模版,搜索相应的财务元素,得出相应财务核算报表;

使用者根据管理者的要求,选择相应财务数据模版,系统根据选定的财务数据模版所对应的财务元素在会计科目库、标准核算库、非标准核算库中查找与之匹配的财务元素,并进行汇总计算,得出与财务数据模版形式一样的本企业的财务分析数据;

为了更好的说明所述财务数据模板,根据已举实施例2中所示,假设使用者选择的模版如下表:

表一:每个设计部的项目收入情况

通过自动生成的财务数据模板,能够将财务数据核算的更准确、更全面,节省财务核算的时间和人力资源;用新的角度重新诠释了财务核算工作,即财务核算并不是只把科目用准确,而是要把数据算准确;

以上所述的仅为本发明的优选实施例,所应理解的是,以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想,并不用于限定本发明的保护范围,凡在本发明的思想和原则之内所做的任何修改、等同替换等等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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