一种面向钢材贸易的内部抢单系统及方法与流程

本发明涉及一种多工作端的协同处理系统以及其方法，尤其涉及一种面向钢材贸易的内部抢单系统及方法。

背景技术：

钢材贸易活动中，营销部门与客户进行商务谈判后，确认订货需求，营销员将提交一份初步的采购订货需求单，经过各部门审批和评审后，再找某一个制单人进行后续的采购合同及销售合同的编制。编制的进度得由营销员主动去跟踪，经常出现合同无法编制或者漏掉的情况出现，多个营销员对多个制单人，效率极低，管理较为混乱。存在以下问题：

（1）多个合同制单人对应多个营销员，沟通成本较大，容易出现错误操作。

（2）某些特殊单据由于制作困难，导致没有合同制单人愿意去制作。

（3）由于人为因素会导致某些前序提交的业务，对应的合同制单人压单迟迟未完成。

（4）无法有效的考核每个合同制单人的工作绩效。

（5）整个内部单据流转时间无法有效的估算和压缩减少，不利于管理提升。

（6）大部分过程都依靠传统的口头或者电话沟通，信息不对称情况严重。

技术实现要素：

为了解决上述技术问题，本发明目的在于提供一种面向钢材贸易的内部抢单系统及其方法以提高合同制作效率。

本发明所述的一种面向钢材贸易的内部抢单系统，其特征在于，包括：

包括：数据输入单元，逻辑控制单元,播放展示单元和合同制作单元；

所述数据输入单元，用于输入订货需求信息,并发送到逻辑控制端；接收逻辑控制单元反馈的订货合同；

所述逻辑控制单元，包括：

数据提取模块,从输入的订货需求信息中提取出展示要素;

语音生成模块，将提取出的展示要素生成对应的语音数据，并建立语音数据与订货需求信息之间的映射关系；

图像生成模块，将提取出的展示要素生成对应的图像数据，并建立图像数据与订货需求信息之间的映射关系；

数据库，用于存储订货需求信息、语音数据、图像数据，以及订货合同；

收发模块，用于与数据输入单元和合同制作单元进行通讯；接收数据输入单元发送来的订货需求信息；将合同制作单元发送来的订货合同反馈给数据输入单元；接收播放展示单元转送来的选择信息；根据选择信息通过映射关系调取数据库中的相应的订货需求信息，并将其发送给合同制作单元；

推送模块，用于向播放展示单元推送语音数据和图像数据；

播放展示单元，包括图像显示器和语音播放器；接收逻辑控制单元发送的图像数据和语音数据，控制图像显示器显示图像数据，控制语音播放器播放语音数据；接收合同制作单元发来的选择信息，并将选择信号转发给逻辑控制单元；

合同制作单元，读取并可选择播放展示单元的语音及图像信息；接收逻辑控制单元根据选择信息发送而来的订货需求信息；根据订货信息生成订货合同；并将订货合同信息发回到逻辑控制单元，存储到数据库中。

本发明所述的一种面向钢材贸易的内部抢单方法，其特征在于，包括如下步骤：

a)、在数据输入单元输入订货需求数据，并将其发送到逻辑控制单元；

b)、逻辑控制单元的数据提取模块从订货需求信息中提取出展示要素；通过语音生成模块和图像生成模块，分别生成语音信息和图像信息，建立他们之间的映射关系，并存入数据库；通过推送模块将语音信息和图像信息推送给播放展示单元；

c）、播放展示单元接收语音信息和图像信息，并通过显示器进行显示，语音播放器进行播放；

d）、合同制作单元读取播放展示的语音及图像信息，进行选择给出选择信息；将选择信号发送给播放展示单元；

e）、播放展示单元将接收的选择信号转送给逻辑控制单元，经逻辑控制单元根据映射关系调取相应的订货需求信息，并将订货需求信息发送到合同制作单元；

f）、合同制作单元根据接收到的订货需求信息生成订货合同，并将订货合同发送给逻辑控制单元；

g）、逻辑控制单元将接收的订货合同存储到数据库，并将订货合同反馈给数据输入端。

本发明所述一种面向钢材贸易的内部抢单系统及方法，其销售人员将订货需求信息输入数据输入单元后，逻辑控制单元可提取展示要素，生成语音、图像等播报信息，并发送给播放展示单元播报，合同制作单元可接收并选定播报信息，逻辑控制单元根据选定信息调取对应的订货需求信息，并将其转送给合同制作单元，在通过合同制作单元生成订货合同；而后通过逻辑控制单元再反馈回给数据输入单元。

其从订货需求信息输入到订货合同制作完毕与反馈，均通过系统实现，由系统自动完成整个过程的沟通、联系与衔接，无须依靠传统的口头或者电话沟通，减少因为信息不对称造成的操作风险，保证了营销人员的业务合同更加实时顺畅的完成；其沟通、衔接，直观、方便、快捷；能可靠的避免发生错误，降低沟通成本；且一切记录自动记录，可方便查询，做到更加公平的对合同制作人进行绩效考核，在的前提下，也激发了合同制单人员的工作热情效率。此外,播放展示单元通过语音图像的方式播报订货需求信息,合同制作人员能够更便捷、更直观的接收到订货需求信息，从而快速的通过合同制作单元选择适合自己或者自己擅长的类型，并通过合同制作单元制作订货合同；其使工作过程，更具竞争，更加有趣，能够极大调动工作人员的工作积极性。

附图说明

图1是本发明所述一种面向钢材贸易的内部抢单系统结构示意图。

图2是本发明所述一种面向钢材贸易的内部抢单方法流程示意图。

具体实施方式

本发明所述的一种面向钢材贸易的内部抢单系统及方法，如图1、2所示，包括了：数据输入单元，逻辑控制单元、播放展示单元和合同制作单元。

所述数据输入单元，可以是电脑或手机等其他移动终端，营销人员与客户进行商务洽谈后，客户有购买意向，营销人员制作采购订货需求单,将订货需求信息输入到数据输入单元，发送到提交给“逻辑控制单元”。营销人员可以选择使用公司的内部的电脑、或者使用手机端进行订货需求信息的提交。

所述逻辑控制单元，包括：数据提取模块,从输入的订货需求信息中提取出展示要素。语音生成模块，将提取出的展示要素生成对应的语音数据，并建立语音数据与订货需求信息之间的映射关系。图像生成模块，将提取出的展示要素生成对应的图像数据，并建立图像数据与订货需求信息之间的映射关系。数据库，用于存储订货需求信息、语音数据、图像数据，以及订货合同。收发模块，用于与数据输入单元和合同制作单元进行通讯；接收数据输入单元发送来的订货需求信息；将合同制作单元发送来的订货合同反馈给数据输入单元；接收播放展示单元转送来的选择信息；根据选择信息通过映射关系调取数据库中的相应的订货需求信息，并将其发送给合同制作单元。推送模块，用于向播放展示单元推送语音数据和图像数据。播放展示单元，包括图像显示器和语音播放器；接收逻辑控制单元发送的图像数据和语音数据，控制图像显示器显示图像数据，控制语音播放器播放语音数据；接收合同制作单元发来的选择信息，并将选择信号转发给逻辑控制单元。

合同制作单元，读取并可选择播放展示单元的语音及图像信息；接收逻辑控制单元根据选择信息发送而来的订货需求信息；根据订货信息生成订货合同；并将订货合同信息发回到逻辑控制单元，存储到数据库中。合同制单人员在此终端通过选择进行抢单，并制作订货合同，对应的订货需求信息被抢后，可通过逻辑控制单元返回信息输入单元，以便营销人员及时了解情况。同时，合同制作单元还可以增设手机短信发射模块，在订货需求信息被抢后，向营销人员发送手机短信，推送短信内容给对应的营销员，告知合同已正在处理中；并利用合同制作单元进行合同制作。此外，对于不满足要求的合同也可以此方式往前反馈，以便及时补充修正。

此外，数据输入单元在输入订货需求信息时，可同时记录输入时间，将输入时间一同输送给逻辑控制单元，由数据库进行存储；合同制作单元在生成订货合同的同时记录订货合同完成时间，并将其随订货合同一同发送给逻辑控制单元，存储到数据库中。通过系统可方便调取订货需求信息输入时间和订货合同完成时间，从而能够更加直观的了解合同制作的全过程，可作为绩效考核的依据。

播放展示单元在播放语音及图像信息时，也可同时纪录播放时间，并将播放时间反馈给逻辑控制单元，有存储器进行存储。通过记录播放时间可更好监控及跟踪的对合同制作的全过程。