一种文件审核方法及装置与流程

本发明属于数据智能审核技术领域，更具体的说，尤其涉及一种文件审核方法及装置。

背景技术：

招标文件是指由招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。其中招标文件包括商务招标文件和技术招标文件，所述商务招标文件和技术招标文件规定投标人需要向招标代理机构出具的信息等。

对应于招标文件的是投标文件，其记录有投标人向招标代理机构出具的信息。具体的投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)作出响应，而响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。

然而目前投标文件都是由投标人根据招标文件规定的要求独自撰写，因此在招标之前需要将投标文件发送至招标代理机构，由招标代理机构的工作人员检查投标文件是否符合检查要求，对于那些不符合标准要求的投标文件则会重新发送给投标人进行修改，这种交互方式可能会经历多次才能使得投标文件符合标准要求，从而增加双方的工作量，并降低工作效率。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种文件审核方法及装置，用于降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。

本发明提供一种文件审核方法，所述方法包括：

接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件；

从服务器端的指标项库中获取与所述招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求；

基于所述通用关注点，对所述招标文件进行逐字扫描，得到所述招标文件的扫描结果；

基于所述招标文件的扫描结果和所述招标文件记录的全部内容，得到针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项，所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项用于指示所述招标文件的审核要求，以基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项审核与所述招标文件对应的投标文件。

优选的，所述方法还包括：

接收用户导入的与所述招标文件对应的投标文件；

基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对所述投标文件进行逐字扫描，得到所述投标文件的应答表，并将所述投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定；

当所述应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示所述修改意见；

接收用户基于所述修改意见修改后的投标文件，并返回执行所述基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对修改后的所述投标文件进行逐字扫描，得到修改后的所述投标文件的应答表直至修改后的所述投标文件的应答表指示修改后的所述投标文件符合所述招标文件的审核要求。

优选的，所述方法还包括：在接收到导出应答表的指令后，查找到与所述投标文件对应的每个特定关注点的应答数据；

将每个特定关注点的应答数据添加至所述投标文件的应答列表中，并输出所述应答列表；

或者，

所述方法还包括：在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；

或者，

所述方法还包括：在接收到导出批注版的投标文件的指令后，查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；

或者，

所述方法还包括：在接收到导出最终版的投标文件的指令后，查找到满足所述招标文件的审核要求的投标文件，并输出满足所述招标文件的审核要求的投标文件。

优选的，所述方法还包括：在接收到导出特定关注点的指令后，查找到所述针对用户的全部特定关注点；

将全部特定关注点添加至所述关注列表中，并输出所述关注列表；

或者，

所述方法还包括：在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；

或者，

所述方法还包括：在接收到导出批注版的招标文件的指令后，查找到全部带有批注的招标文件，并输出全部带有批注的招标文件。

优选的，所述方法还包括：调整所述招标文件相对应的通用关注点；

将得到的所述特定关注点划分至对应的关注分类下。

本发明还提供一种文件审核装置，所述装置包括：

接收单元，用于接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件；

获取单元，用于从服务器端的指标项库中获取与所述招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求；

扫描单元，用于基于所述通用关注点，对所述招标文件进行逐字扫描，得到所述招标文件的扫描结果；

获得单元，用于基于所述招标文件的扫描结果和所述招标文件记录的全部内容，得到针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项，所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项用于指示所述招标文件的审核要求，以基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项审核与所述招标文件对应的投标文件。

优选的，所述装置还包括：

所述接收单元，还用于接收用户导入的与所述招标文件对应的投标文件；

所述扫描单元，用于基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对所述投标文件进行逐字扫描，得到所述投标文件的应答表，并将所述投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定；

所述装置还包括：显示单元，用于当所述应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示所述修改意见，并触发所述接收单元接收用户基于所述修改意见修改后的投标文件。

优选的，所述装置还包括：第一输出单元，用于在接收到导出应答表的指令后，查找到与所述投标文件对应的每个特定关注点的应答数据，将每个特定关注点的应答数据添加至所述投标文件的应答列表中，并输出所述应答列表；

或者，

所述装置还包括：第二输出单元，用于在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；

或者，

所述装置还包括：第三输出单元，用于在接收到导出批注版的投标文件的指令后，查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；

或者，

所述装置还包括：第四输出单元，用于在接收到导出最终版的投标文件的指令后，查找到满足所述招标文件的审核要求的投标文件，并输出满足所述招标文件的审核要求的投标文件。

优选的，所述装置还包括：第一控制单元，用于在接收到导出特定关注点的指令后，查找到所述针对用户的全部特定关注点，并将全部特定关注点添加至所述关注列表中，并输出所述关注列表；

或者，

所述装置还包括：第二控制单元，用于在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；

或者，

所述装置还包括：第三控制单元，用于在接收到导出批注版的招标文件的指令后，查找到全部带有批注的招标文件，并输出全部带有批注的招标文件。

优选的，所述装置还包括：调整单元，用于调整所述招标文件相对应的通用关注点；

划分单元，用于将得到的所述特定关注点划分至对应的关注分类下。

与现有技术相比，本发明提供的上述技术方案具有如下优点：

从上述技术方案可知，本发明提供的文件审核方法可以从服务器端的指标库中获取与招标文件相对应的通用关注点，然后基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果，并基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。由于特定关注点和各自对应的备注项可以指示招标文件的审核要求，进而可以基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核，得出针对投标文件的修改意见，使得投标人可以有针对性的修改投标文件，以使得修改后的投标文件符合招标文件的审核要求，这样就可以降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的文件审核方法的一种流程图；

图2是本发明实施例提供的文件审核方法的另一种流程图；

图3是本发明实施例提供的工具的首界面的示意图；

图4是本发明实施例提供的导入子界面的示意图；

图5是本发明实施例提供的行业选择子界面的示意图；

图6是本发明实施例提供的选择多个招标文件的示意图；

图7是本发明实施例提供的调整及扫描关注点子界面的示意图；

图8是本发明实施例提供的扫描子界面的示意图；

图9是本发明实施例提供的关注分类和备注项的示意图；

图10是本发明实施例提供的关注点调整的示意图；

图11是本发明实施例提供的扫描结果子界面的示意图；

图12是本发明实施例提供的扫描结果展示子界面的示意图；

图13是本发明实施例提供的导入子界面的示意图；

图14是本发明实施例提供的导入结果展示子界面的示意图；

图15是本发明实施例提供的审查投标文件响应情况子界面的示意图；

图16是本发明实施例提供的响应结果子界面的示意图；

图17是本发明实施例提供的文件审核装置的一种结构示意图；

图18是本发明实施例提供的文件审核装置的另一种结构示意图。

具体实施方式

发明人经过研究发现，目前的投标文件需要经过招标代理机构和投标人之间的多次交互才能使得投标文件符合检查要求，从而增加双方的工作量，并降低工作效率。为此本发明实施例提供一种文件审核方法及装置，其思想如下：

本发明实施例可以从服务器端的指标库中获取与招标文件相对应的通用关注点，然后基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果，并基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。由于特定关注点和各自对应的备注项可以指示招标文件的审核要求，进而可以基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核，得出针对投标文件的修改意见，使得投标人可以有针对性的修改投标文件，以使得修改后的投标文件符合招标文件的审核要求，这样就可以降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，其示出了本发明实施例提供的文件审核方法的一种流程图，可以包括以下步骤：

101：接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件。可以理解的是：对于不同行业来说，行业内所需技术、产品和数据等均有不同，因此用户希望得到审核投标文件的招标文件，则需要选取对应的行业信息，然后再基于行业信息查找到对应的招标文件。并且在导入招标文件，招标文件对应的招标项目的名称可以为招标文件名称，当然也可以将用户来自定义招标项目的名称。

在本发明实施例中，行业信息包括但不限于：行业类型和所属类别，其中行业类型用于指示具体是哪种行业，而所属类别是行业类型下指示招标文件是通用的(即所属行业均可以使用)还是专用的(即针对特殊需求制定的)。

102：从服务器端的指标项库中获取与招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求。在本发明实施例中，上述通用关注点是由专业人员对各个招标文件进行分析后得到的，且适用于同一行业中多数投标文件审核的关注点，通过每个行业的全部通用关注点可以指示出招标文件的审核要求。

例如招标文件为商务招标文件时，通用关注点是：投标人须知和投标人资格等，对于不同行业来说，招标文件对于哪些通用关注点视实际应用而定，本发明实施例并不加以限定。

在本发明实施例中，获取通用关注点的方式包括但不限于下述方式：

一种方式是：在指标项库中存储有行业、招标文件和通用关注点的对应表，在接收到导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件，可以基于招标文件的信息和行业信息，直接从对应表中获取到相关的通用关注点；

另一种方式是：在接收到导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件后，在显示区域中显示指标项库中存储的全部通用关注点，由用户手动选择自身所需的通用关注点。

103：基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果。在本发明实施例中，通用关注点可以采用文字形式表示，因此在得到通用关注点后可以对招标文件进行逐字扫描。

104：基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项，特定关注点和特定关注点各自对应的备注项用于指示招标文件的审核要求，以基于特定关注点和特定关注点各自对应的备注项审核与招标文件对应的投标文件。在本发明实施例中，特定关注点和备注项可以由用户根据自身需求手动标注，对此本发明实施例不进行阐述。

从上述技术方案可知，本发明实施例提供的文件审核方法可以从服务器端的指标库中获取与招标文件相对应的通用关注点，然后基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果，并基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。由于特定关注点和各自对应的备注项可以指示招标文件的审核要求，进而可以基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核，得出针对投标文件的修改意见，使得投标人可以有针对性的修改投标文件，以使得修改后的投标文件符合招标文件的审核要求，这样就可以降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。

在本发明实施例中，基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核的过程可以参阅图2所示，其中图2是在图1基础上，本发明实施例提供的文件审核的另一种流程图，可以包括以下步骤：

105：接收用户导入的与招标文件对应的投标文件。

106：基于特定关注点和特定关注点各自对应的备注项，对投标文件进行逐字扫描，得到投标文件的应答表，并将投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定。

与特定关注点绑定的文字部分是基于特定关注点查，从投标文件中查找到的文字部分，经过两者绑定可以快速定位到与特定关注点对应的文字部分，加快搜索效率。

应答表则用来指示投标文件对招标文件的审核要求的响应情况，如满足审核要求还是不满足审核要求，当应答表指示符合招标文件的审核要求时，结束投标文件的审核；当应答表指示不符合招标文件的审核要求时，则需要在应答表中给出修改意见，以便于投标人修改投标文件。

107：当应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示修改意见。

108：接收用户基于修改意见修改后的投标文件，并对修改后的投标文件执行步骤106，得到修改后的投标文件的应答表直至修改后的投标文件的应答表指示修改后的投标文件符合招标文件的审核要求。

经过上述步骤105至步骤108实现对投标文件的审核以及有针对性的修改投标文件，这样就可以降低投标人的修改工作量，提供工作效率。

在投标文件符合招标文件的审核要求后，还可以接收针对投标文件的导出指令来输出对应信息，如导出指令包括但不限于：导出应答表的指令、导出投标文件审阅项目的指令、导出批注版的投标文件的指令和导出最终版的投标文件的指令，对于这些指令，输出的信息各种不同，以下一一进行说明。

例如：在接收到导出应答表的指令后，查找到与投标文件对应的每个特定关注点的应答数据，将每个特定关注点的应答数据添加至投标文件的应答列表中，并输出应答列表。

在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，查找到与投标文件对应的招标文件包，并输出招标文件包，其中招标文件包中包括：招标文件以及带有批注的招标文件，带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定由对应的针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。

在接收到导出批注版的投标文件的指令后，查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。

在接收到导出最终版的投标文件的指令后，查找到符合招标文件的审核要求的投标文件，并输出符合招标文件的审核要求的投标文件。

同样的，对于招标文件来说，在得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项后，还可以接收针对招标文件的导出指令来输出对应信息，如导出指令包括但不限于：导出特定关注点的指令、导出招标文件审阅项目的指令和导出批注版的招标文件的指令，对于这些指令，输出的信息各种不同，以下一一进行说明。

在接收到导出特定关注点的指令后，查找到针对用户的全部特定关注点，将全部特定关注点添加至关注列表中，并输出关注列表。

在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，查找到与投标文件对应的招标文件包，并输出招标文件包，其中招标文件包中包括：招标文件以及带有批注的招标文件，带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。

在接收到导出批注版的招标文件的指令后，查找到全部带有批注的招标文件，并输出全部带有批注的招标文件。

此外，上述文件审核方法在得到特定关注点或者在修改后的投标文件符合招标文件的审核要求之后，还可以调整招标文件相对应的通用关注点，以使最终得到的特定关注点更符合用户需求。其中调整通用关注点可以由用户手动显示区域中显示的通用信息，如添加某些通用关注点或者删除某些通用关注点。并且在得到特定关注点后，可以将得到的特定关注点划分至对应的关注分类下。

即预先设置多种关注分类，在得到特定关注点后将其划分至对应的关注分类下，如关注分类包括：技术部分、商务部分和价格部分，特定关注点为投标人资格声明时，可以将其划分至商务部分，这样在将特定关注点分类后，可以便于对特定关注点的管理，且可以单独的针对某种分类下的特定关注点来审核投标文件。

在这里说明的一点是：上述本发明实施例提供的文件审核方法可以基于由界面集成的工具实现，通过接收工具上某个界面中按钮关联的指令执行相应步骤，进而实现对投标文件的审核以及给出针对投标文件的修改意见。

下面以本发明实施例基于并不限于的工具为例，阐述本发明实施例提供的文件审核方法，在实施本发明实施例提供的文件审核方法前，需要为招标文件的处理准备的文件包括：技术招标文件(或称“技术规范书”)和商务招标文件。

在接收到工具启动指令后，在显示区域显示工具的首界面，即工具启动后显示的第一个界面，如图3所示，在首界面中有两个控件，一个控件是“招标文件审阅”，用于得到特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项；另一个控件是“投标文件审核”，用于审核投标文件。在触发这两个控件后会进入不同功能界面中，下面一一说明。

首先，接收到招标文件审核控件被触发的指令，在显示区域显示图4所示的导入子界面，在电机导入子界面中的新建控件后，进入行业选择子界面，如图5所示，在行业选择子界面的选择行业及类型下选择出行业类型和所属类别，并在触发行业选择子界面中的添加控件后，由用户从本地查找出与选择的行业类型和所属类别对应的招标文件。在这里需要说明的一点是：行业选择子界面中的项目名称默认为招标文件名称，当然页可以自定义项目名称。此外本发明实施例还可以在添加招标文件时一次性选择多个文件，如图6所示。

在触发图5和图6所示行业选择子界面的下一步控件后，在显示区域上显示调整及扫描关注点子界面，如图7所示。从图7所示调整及扫描关注点子界面可知，在调整及扫描关注点子界面的左侧上部区域显示出“通用关注点”，这些通用关注点可以辅助工具进行快速定位和扫描招标文件中的关键内容。在调整及扫描关注点子界面的左侧下部区域来显示“我的关注点”(即针对用户的特定关注点)。

在触发图7所示调整及扫描关注点子界面的扫描关注点控件后，将基于选取出的通用关注点对招标文件进行扫描，如图8所示。扫描完毕后当用户手动圈定招标文件中的段落和文字，且触发添加关注点控件后，可以将圈定的部分的关键信息作为特定关注点，并由用户手动添加备注项，如图9所示。

在这里需要说明的一点是：在图8和图9所示子界面的右侧有两个模式控件“显示/隐藏导航”和“显示/隐藏工具栏”，用于方便快速定位文档章节和段落及方便阅读等。而当通用关注点在不满足用户需求时，可通过图8所示子界面来对通用关注点进行调整，如图10所示，可以通过修改节点和删除节点的方式来调整通用关注点。相对应的特定关注点可以划分至对应分类下，如图9所示“我的关注点”。

在得到特定关注点后，进入图11所示扫描结果子界面，用于显示招标文件的处理结果。在扫描结果子界面的左侧部分是“我的关注点”，由这部分可知特定关注点会与招标文件中的文字部分绑定，这样便于定位招标文件中的文字部分，当然也可以删除绑定的特定关注点以及修改招标文件审阅要求字段的内容，招标文件审阅要求字段中记录由特定关注点对应的备注项。

并且在上述图11所示扫描结果子界面中包括三个控件：导出关注点(EXCEL)、导出招标文件审阅项目和导出招标文件(带批注)，这三个控件被触发后，会分别发送各自绑定的导出特定关注点的指令、导出投标文件审阅项目的指令和导出批注版的招标文件的指令，进而在显示区域分别显示关注列表、招标文件包和全部带有批注的招标文件，如图12所示，显示出带有批注的招标文件。

经过上述图3至图12得出特定关注点，下面则以界面来阐述对投标文件的审核。当首界面中的投标文件审查控制被触发后，在显示区域显示图13所示的导入子界面，将上述对招标文件进行处理得到的特定关注点、备注项以及招标文件包等连同投标文件一起导入，导入结果如图14所示。在图14中导入的投标文件的个数为多个，当然也可以一次导入一个投标文件。

之后在显示区域显示审查投标文件响应情况子界面，如图15所示，其中图15所示子界面的左侧区域是整理出的“我的关注点”列表，右侧区域的上半部分是投标文件，下半部分是招标文件，可基于特定关注点来扫描投标文件，并将特定关注点与投标文件的文字部分进行绑定，已绑定的特定关注点会自动标识为“已响应”。

在投标文件扫描完毕后，进入图16所示的响应结果子界面，在图16所示响应结果子界面中包括四个控件：导出投标响应表、导出投标文件审阅项目、导出招标文件(带批注)和导出投标文件(最终版)，这四个控件被触发后，会分别发送各自绑定的导出应答表的指令、导出投标文件审阅项目的指令、导出批注版的投标文件的指令和导出最终版的投标文件的指令，进而在显示区域分别显示各自对应的信息，具体请参阅上述实施例部分的说明。

对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

请参阅图17，其示出了本发明实施例提供的文件审核装置的一种结构示意图，可以包括：接收单元11、获取单元12、扫描单元13和获得单元14。

接收单元11，用于接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件。可以理解的是：对于不同行业来说，行业内所需技术、产品和数据等均有不同，因此用户希望得到审核投标文件的招标文件，则需要选取对应的行业信息，然后再基于行业信息查找到对应的招标文件。并且在导入招标文件，招标文件对应的招标项目的名称可以为招标文件名称，当然也可以将用户来自定义招标项目的名称。

在本发明实施例中，行业信息包括但不限于：行业类型和所属类别，其中行业类型用于指示具体是哪种行业，而所属类别是行业类型下指示招标文件是通用的(即所属行业均可以使用)还是专用的(即针对特殊需求制定的)。

获取单元12，用于从服务器端的指标项库中获取与招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求。在本发明实施例中，上述通用关注点是由专业人员对各个招标文件进行分析后得到的，且适用于同一行业中多数投标文件审核的关注点，通过每个行业的全部通用关注点可以指示出招标文件的审核要求。

例如招标文件为商务招标文件时，通用关注点是：投标人须知和投标人资格等，对于不同行业来说，招标文件对于哪些通用关注点视实际应用而定，本发明实施例并不加以限定。

在本发明实施例中，获取通用关注点的方式包括但不限于下述方式：

一种方式是：在指标项库中存储有行业、招标文件和通用关注点的对应表，在接收到导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件，可以基于招标文件的信息和行业信息，直接从对应表中获取到相关的通用关注点；

另一种方式是：在接收到导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件后，在显示区域中显示指标项库中存储的全部通用关注点，由用户手动选择自身所需的通用关注点。

扫描单元13，用于基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果。在本发明实施例中，通用关注点可以采用文字形式表示，因此在得到通用关注点后可以对招标文件进行逐字扫描。

获得单元14，用于基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项，特定关注点和特定关注点各自对应的备注项用于指示招标文件的审核要求，以基于特定关注点和特定关注点各自对应的备注项审核与招标文件对应的投标文件。在本发明实施例中，特定关注点和备注项可以由用户根据自身需求手动标注，对此本发明实施例不进行阐述。

从上述技术方案可知，本发明实施例提供的文件审核装置可以从服务器端的指标库中获取与招标文件相对应的通用关注点，然后基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果，并基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。由于特定关注点和各自对应的备注项可以指示招标文件的审核要求，进而可以基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核，得出针对投标文件的修改意见，使得投标人可以有针对性的修改投标文件，以使得修改后的投标文件符合招标文件的审核要求，这样就可以降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。

在本发明实施例中，基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核时，本发明实施例所示文件审核装置的结构如图18所示，还包括：显示单元15。

相对应的接收单元11用于接收用户导入的与招标文件对应的投标文件。

扫描单元12于基于特定关注点和特定关注点各自对应的备注项，对投标文件进行逐字扫描，得到投标文件的应答表，并将投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定。

与特定关注点绑定的文字部分是基于特定关注点查，从投标文件中查找到的文字部分，经过两者绑定可以快速定位到与特定关注点对应的文字部分，加快搜索效率。

应答表则用来指示投标文件对招标文件的审核要求的响应情况，如满足审核要求还是不满足审核要求，当应答表指示符合招标文件的审核要求时，结束投标文件的审核；当应答表指示不符合招标文件的审核要求时，则需要在应答表中给出修改意见，以便于投标人修改投标文件。

显示单元15用于当应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示修改意见，并触发接收单元11接收用户基于修改意见修改后的投标文件，通过扫描单元13对修改后的投标文件再次进行扫描直至修改后的投标文件的应答表指示修改后的投标文件符合招标文件的审核要求。

在投标文件符合招标文件的审核要求后，接收单元还可以接收针对投标文件的导出指令，由文件审核装置中对应的单元来输出对应信息，如导出指令包括但不限于：导出应答表的指令、导出投标文件审阅项目的指令、导出批注版的投标文件的指令和导出最终版的投标文件的指令，对于这些指令，输出的信息各种不同，以下一一进行说明。

例如：接收单元在接收到导出应答表的指令后，触发文件审核装置中的第一输出单元查找到与投标文件对应的每个特定关注点的应答数据，将每个特定关注点的应答数据添加至投标文件的应答列表中，并输出应答列表。

接收单元在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，触发文件审核装置中的第二输出单元查找到与投标文件对应的招标文件包，并输出招标文件包，其中招标文件包中包括：招标文件以及带有批注的招标文件，带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定由对应的针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。

接收单元在接收到导出批注版的投标文件的指令后，触发文件审核装置中的第三输出单元查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。

接收单元在接收到导出最终版的投标文件的指令后，触发文件审核装置中的第四输出单元查找到符合招标文件的审核要求的投标文件，并输出符合招标文件的审核要求的投标文件。

同样的，对于招标文件来说，在得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项后，接收单元还可以接收针对招标文件的导出指令，由文件审核装置中的相应单元来输出对应信息，如导出指令包括但不限于：导出特定关注点的指令、导出招标文件审阅项目的指令和导出批注版的招标文件的指令，对于这些指令，输出的信息各种不同，以下一一进行说明。

接收单元在接收到导出特定关注点的指令后，触发文件审核装置中的第一控制单元查找到针对用户的全部特定关注点，将全部特定关注点添加至关注列表中，并输出关注列表。

接收单元在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，触发文件审核装置中的第二控制单元查找到与投标文件对应的招标文件包，并输出招标文件包，其中招标文件包中包括：招标文件以及带有批注的招标文件，带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。

接收单元在接收到导出批注版的招标文件的指令后，触发文件审核装置中的第三控制单元查找到全部带有批注的招标文件，并输出全部带有批注的招标文件。

此外，上述文件审核装置还可以包括调整单元和划分单元，其中调整单元，用于调整招标文件相对应的通用关注点，以使最终得到的特定关注点更符合用户需求。其中调整通用关注点可以由用户手动显示区域中显示的通用信息，如添加某些通用关注点或者删除某些通用关注点。

划分单元，用于将得到的特定关注点划分至对应的关注分类下。

即预先设置多种关注分类，在得到特定关注点后将其划分至对应的关注分类下，如关注分类包括：技术部分、商务部分和价格部分，特定关注点为投标人资格声明时，可以将其划分至商务部分，这样在将特定关注点分类后，可以便于对特定关注点的管理，且可以单独的针对某种分类下的特定关注点来审核投标文件。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。