利用移动终端扫码确认物品移交的系统和方法与流程

本发明涉及一种利用移动终端扫码确认物品移交的系统和方法。

背景技术：

目前对于物品的移交，通常采用方式是：接收人和移交人面对面的进行，由接收人核对物品是否准确，之后在移交人的移交单上登记移交的物品信息，移交日期并且接收人签字确认。

这种移交方式的缺点是物品从一个移交人到接收人，之后再到下一个接收人这个链接的移交过程经过多次就要重复登记多次，如果物品登记信息过多或移交物品过多，一些移交人可能就省略了移交登记和物品清点的手续，以及存在另一种可能移交人丢失登记本或少记物品信息，这两种情况下一旦物品丢失将导致移交人和接收人说不清楚到地是何人的责任导致。迫切需要采取有效的技术手段对移交过程进行监控和管理。

技术实现要素：

本发明的目的之一是提供一种利用移动终端扫码确认物品移交的系统，使用后能够确保移交过程可靠，同时使用简便；

本发明的目的之一是提供一种利用移动终端扫码确认物品移交的方法，能够确保移交过程可靠，同时使用简便。

一种利用移动终端扫码确认物品移交的系统，其特别之处在于：包括后台服务器，并且该后台服务器还通过有线或无线方式与移动终端连接，还包括PC端，该PC端包含物品信息录入单元和二维码生成单元，从而能录入物品信息并且生成二维码打印出来以便粘贴在物品上；其中移动终端包括保管模块从而能扫描并记录刚粘贴好二维码的物品上的二维码信息以便传送至后台服务器，还包括移交模块从而能生成需要移交的所有物品清单的二维码信息或者代表此次移交过程的二维码信息以便传送至后台服务器，还包括接收模块从而能扫描接收到的物品上的二维码信息以便传送至后台服务器，还能扫描其它移动终端上显示的二维码信息以便传送至后台服务器；其中后台服务器包括信息存储模块，该信息存储模块用于存储PC端和移动终端发送的物品信息、代表物品移交过程的二维码信息以及物品移交过程产生的所有接收到的物品上的二维码信息，还包括物品移交信息比对模块，从而能核对通过在后台服务器上检索代表此次移交过程的二维码信息查到的此次需移交物品的信息或者需要移交的所有物品清单的二维码信息，与所有实际收到的物品上的二维码信息是否一一对应，如对应则允许移动终端的移交操作，否则不允许移动终端的移交操作。

一种利用移动终端扫码确认物品移交的方法，其特别之处在于，包括如下步骤：

(1)首先通过PC端录入物品信息并且生成二维码打印出来以便粘贴在物品上；

(2)保管人接收该物品进行保管，并且通过自己的移动终端保管模块扫描并记录该物品上的二维码信息，传送至后台服务器存储；

(2)需要对该物品进行移交时，保管人通过自己的移动终端移交模块生成代表此次移交过程的二维码信息，传送至后台服务器；

(3)接收人通过自己的移动终端接收模块扫描保管人移动终端上显示的代表此次移交过程的二维码信息，传送至后台服务器；接收人通过自己的移动终端接收模块扫描实际收到的所有物品上的二维码信息，传送至后台服务器；

(4)后台服务器通过步骤(3)收到的代表此次移交过程的二维码信息，在后台服务器上检索此次需移交物品的信息，然后与实际收到的物品上的二维码信息进行对比，如两者一一对应则允许移动终端的移交操作并且存储移交信息，否则不允许移动终端的移交操作。

一种利用移动终端扫码确认物品移交的方法，其特别之处在于，包括如下步骤：

(1)首先通过PC端录入物品信息并且生成二维码打印出来以便粘贴在物品上；

(2)保管人接收该物品进行保管，并且通过自己的移动终端保管模块扫描并记录该物品上的二维码信息，传送至后台服务器存储；

(2)需要对该物品进行移交时，保管人通过自己的移动终端移交模块生成需要移交的所有物品清单的二维码信息，传送至后台服务器；

(3)接收人通过自己的移动终端接收模块扫描保管人移动终端上显示的需要移交的所有物品清单的二维码信息，传送至后台服务器；第一接收人通过自己的移动终端接收模块扫描实际收到的所有物品上的二维码信息，传送至后台服务器；

(4)后台服务器核对步骤(3)收到的需要移交的所有物品清单的二维码信息与所有实际收到的物品上的二维码信息，如两者一一对应则允许移动终端的移交操作并且存储移交信息，否则不允许移动终端的移交操作。

本发明提出了一种有效的系统和方法，可以实现对使用本系统的任何人之间进行的物品移交过程进行管理。采用本发明的物品移交方法有效的实现了对物品移交过程的管控，同时具有移交过程简单，方便掌握的优点。

附图说明

附图1为本发明方法的流程图；

附图2为本发明后台服务中存储的记录示意图。

具体实施方式

如图1、2所示，本发明提供了一种利用移动终端扫码确认物品移交的系统，

一种利用移动终端扫码确认物品移交的系统，包括后台服务器，并且该后台服务器还通过有线或无线方式与移动终端连接，还包括PC端，该PC端包含物品信息录入单元和二维码生成单元，从而能录入物品信息并且生成二维码打印出来以便粘贴在物品上；

其中移动终端包括保管模块从而能扫描并记录刚粘贴好二维码的物品上的二维码信息以便传送至后台服务器，还包括移交模块从而能生成需要移交的所有物品清单的二维码信息或者代表此次移交过程的二维码信息以便传送至后台服务器，还包括接收模块从而能扫描接收到的物品上的二维码信息以便传送至后台服务器，还能扫描其它移动终端上显示的二维码信息以便传送至后台服务器；

其中后台服务器包括信息存储模块，该信息存储模块用于存储PC端和移动终端发送的物品信息、代表物品移交过程的二维码信息以及物品移交过程产生的所有接收到的物品上的二维码信息，还包括物品移交信息比对模块，从而能核对通过在后台服务器上检索代表此次移交过程的二维码信息查到的此次需移交物品的信息或者需要移交的所有物品清单的二维码信息，与所有实际收到的物品上的二维码信息是否一一对应，如对应则允许移动终端的移交操作，否则不允许移动终端的移交操作。

一种利用移动终端扫码确认物品移交的方法，包括如下步骤：

(1)首先通过PC端录入物品信息并且生成二维码打印出来以便粘贴在物品上；

(2)保管人接收该物品进行保管，并且通过自己的移动终端保管模块扫描并记录该物品上的二维码信息，传送至后台服务器存储；

(2)需要对该物品进行移交时，保管人通过自己的移动终端移交模块生成代表此次移交过程的二维码信息，传送至后台服务器；

(3)接收人通过自己的移动终端接收模块扫描保管人移动终端上显示的代表此次移交过程的二维码信息，传送至后台服务器；接收人通过自己的移动终端接收模块扫描实际收到的所有物品上的二维码信息，传送至后台服务器；

(4)后台服务器通过步骤(3)收到的代表此次移交过程的二维码信息，在后台服务器上检索此次需移交物品的信息，然后与实际收到的物品上的二维码信息进行对比，如两者一一对应则允许移动终端的移交操作并且存储移交信息，否则不允许移动终端的移交操作。

一种利用移动终端扫码确认物品移交的方法，包括如下步骤：

(1)首先通过PC端录入物品信息并且生成二维码打印出来以便粘贴在物品上；

(2)保管人接收该物品进行保管，并且通过自己的移动终端保管模块扫描并记录该物品上的二维码信息，传送至后台服务器存储；

(2)需要对该物品进行移交时，保管人通过自己的移动终端移交模块生成需要移交的所有物品清单的二维码信息，传送至后台服务器；

(3)接收人通过自己的移动终端接收模块扫描保管人移动终端上显示的需要移交的所有物品清单的二维码信息，传送至后台服务器；第一接收人通过自己的移动终端接收模块扫描实际收到的所有物品上的二维码信息，传送至后台服务器；

(4)后台服务器核对步骤(3)收到的需要移交的所有物品清单的二维码信息与所有实际收到的物品上的二维码信息，如两者一一对应则允许移动终端的移交操作并且存储移交信息，否则不允许移动终端的移交操作。

实施例1：

为使本发明的技术方案和特点更加清楚，下面结合实施例和附图，对本发明做进一步的详细说明。在此，以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

本发明提供了一种通用的利用移动终端扫码确认物品移交的系统包括PC端的模块，后台服务器及移动终端上的模块。PC端的模块，其包含物品信息录入单元、二维码生成单元及打印单元，物品录入单元可根据录入的物品信息及录入时间利用特殊的算法生成一串标识字符串，由算法保证这串标识是唯一的仅能对应该物品，二维码生成单元按照录入的物品信息、录入时间及上述标识字符生成二维码标签，通过打印单元将二维码打印出来，粘贴在物品上。

一种通用的利用移动终端扫码确认物品移交的系统的用例图，移交人和接收人首先是这个系统的两个注册用户，移交人移交前首先选择保管操作，保管操作是移交人在自己的移动终端，使用上述系统选择保管按钮，之后通过扫码将要移交物品二维码信息通过移动终端及后台服务器之间的联网录入后台服务器，后台服务器上录入的信息如图2所示，包含物品信息、标识字段、保管人、录入时间及物品状态等字段，状态为保管。当物品移交时，移交人在自己的移动终端，使用上述系统选择移交按钮，之后通过扫描要移交物品的二维码添加要移交的物品，扫描后将后台服务器上该物品所对应记录的状态字段改为移交。

如果有多个物品需要移交，重复上述过程。物品添加完毕后点击确定，之后该系统在移交人移动终端上生成代表此次移交过程的二维码图像，该二维码包含id、移交人、移交时间、移交物品数量等字段。接收人如果要接收物品，首先使用自己的移动终端选择接收，之后扫描移交人移动终端上的二维码，加入此移交过程。之后再次选择接收，扫描要接收物品的二维码，同时将后台服务器上该物品对应记录的状态字段改为接收，如果有多个接收物品，重复此过程，待接收完毕，点击确认按钮，此时系统自动判断接收的物品与要移交的物品内容、数量上是否一致，正确的情况下批量将这些物品在后台服务器上的保管人字段改为接收人，状态字段改为保管，之后移交完毕；如果不正确弹出提示信息，回滚此过程，重新接收。

显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无法对所有的实施方式予以穷举。凡是属于本发明的技术方案所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明的保护范围之列。