一种采购订单的控制方法及控制系统与流程

本申请涉及数据控制技术领域，特别涉及一种采购订单的控制方法及控制系统。

背景技术：

当前，随着实体产业的不断发展，越来越多的品牌选择在各地开设连锁店。这些连锁店出售的商品通常是相同或者相似的，其可以从同一个货源获取商品。

在从货源获取商品时，通常需要由各个店面提交各自的采购订单。这些采购订单被后勤人员审核通过时，便可以将采购订单中要求的采购数量分配至对应的店面。

当前，店面在提交采购订单时，数量都是由店面按照自身需求进行填写。提交后，后勤人员再逐个筛查审核，把不符合要求的订单退回或修改成合理数量后再交由下一级审核。这样的采购订单审核流程效率过低，过多浪费人力。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种采购订单的控制方法及控制系统，能够提高采购订单的审核效率，减少后勤人员的工作量。

为实现上述目的，本申请一方面提供了一种采购订单的控制方法，所述方法包括：接收目标店面提交的采购订单，所述采购订单中包括所述目标店面的标识以及采购数量；根据所述目标店面的标识，生成所述目标店面对应的采购数量上限；当所述采购订单中的采购数量大于所述采购数量上限时，向所述目标店面发送调整采购数量的提示。

进一步地，根据所述目标店面的标识，生成所述目标店面对应的采购数量上限的步骤包括：根据所述目标店面的标识，获取所述目标店面的周期销量以及所述目标店面的当前库存数量；将所述周期销量与所述当前库存数量之差确定为所述目标店面对应的采购数量上限。

进一步地，所述周期销量按照下述方式确定：预先为所述目标店面分配控销天数；统计所述控销天数内，所述目标店面实际销售的商品数量；将所述控销天数内实际销售的商品数量确定为所述目标店面的周期销量。

进一步地，所述方法还包括：当所述周期销量与所述当前库存数量之差为负数时，从所述目标店面的当前库存数量中提取预设数量的商品，并将提取的商品分配至其它店面中。

进一步地，所述方法还包括：当所述周期销量与所述当前库存数量之差为正数时，允许所述目标店面提交采购订单。

进一步地，所述方法还包括：当所述采购订单中的采购数量小于或者等于所述采购数量上限时，验证通过所述采购订单，并将所述采购订单发送至下一级审核系统。

进一步地，在接收目标店面提交的采购订单之后，所述方法还包括：检测当前时刻的本地库存数量；当所述采购订单中的采购数量大于所述本地库存数量时，向所述目标店面发送调整采购数量的提示。

进一步地，在向所述目标店面发送调整采购数量的提示时，所述方法还包括：向所述目标店面发送所述目标店面对应的采购数量上限。

为实现上述目的，本申请还提供一种采购订单的控制系统，所述系统包括：采购订单接收单元，用于接收目标店面提交的采购订单，所述采购订单中包括所述目标店面的标识以及采购数量；采购数量上限生成单元，用于根据所述目标店面的标识，生成所述目标店面对应的采购数量上限；数量调整提示单元，用于当所述采购订单中的采购数量大于所述采购数量上限时，向所述目标店面发送调整采购数量的提示。

进一步地，所述采购数量上限生成单元包括：目标店面信息获取模块，用于根据所述目标店面的标识，获取所述目标店面的周期销量以及所述目标店面的当前库存数量；采购数量上限确定模块，用于将所述周期销量与所述当前库存数量之差确定为所述目标店面对应的采购数量上限。

由上可见，本申请实施方式在接收到店面提交的采购订单时，首先会根据采购订单的内容，生成店面对应的采购数量上限。一旦店面提交的采购订单中的采购数量超过了采购数量上限，便可以自动地向店面发送调整采购数量的提示。只有当采购订单中的采购数量合理时，才能交由后勤人员进行审核。这样，通过设置采购数量上限的方式，可以自动校正采购数量不合理的采购订单，减少了后勤人员将采购数量修改合理的过程，这样能够提高采购订单的审核效率，从而减少后勤人员的工作量。

附图说明

图1为本申请实施方式中采购订单的控制方法流程图；

图2为本申请实施方式中采购订单的控制系统的功能模块图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请中的技术方案，下面将结合本申请实施方式中的附图，对本申请实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式仅仅是本申请一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本申请中的实施方式，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施方式，都应当属于本申请保护的范围。

请参阅图1，本申请实施方式提供一种采购订单的控制方法，所述方法包括以下步骤。

步骤s1：接收目标店面提交的采购订单，所述采购订单中包括所述目标店面的标识以及采购数量。

在本实施方式中，各个店面可以制作自身的采购订单，在采购订单中，可以填写商品的类型和商品的采购数量。在生成采购订单时，可以在采购订单中添加店面自身的标识。所述标识例如可以是店面的连锁号。

在本实施方式中，在完成采购订单的制作之后，店面可以提交该采购订单。提交后的采购订单可以上传至采购订单的控制系统。该系统接收到目标店面提交的采购订单后，可以提取目标店面的标识以及采购数量。

步骤s2：根据所述目标店面的标识，生成所述目标店面对应的采购数量上限。

在本实施方式中，采购订单的控制系统在接收到目标店面提交的采购订单后，可以根据所述目标店面的标识，生成所述目标店面对应的采购数量上限。对于不同的店面而言，其周期销量和当前库存数量都可能是不同的。因此，不同的店面对应的采购数量上限也往往不同。

在本实施方式中，所述周期销量可以根据控销天数进行确定。具体地，可以预先为所述目标店面分配控销天数。该控销天数可以用于衡量所述目标店面对所述商品的销售能力。具体地，可以统计所述控销天数内，所述目标店面实际销售的商品数量。该商品数量如果较多，则表明目标店面的销售能力强。在本实施方式中，可以将所述控销天数内实际销售的商品数量确定为所述目标店面的周期销量。

在本实施方式中，各个店面的当前库存数量可以与采购订单的控制系统实时同步。这样，根据目标店面的标识，便可以获取该目标店面的当前库存数量。

在本实施方式中，可以将所述周期销量与所述当前库存数量之差确定为所述目标店面对应的采购数量上限。例如，目标店面的周期销量为200，当前库存数量为600，因此该目标店面的采购数量上限可以为-400。也就是说，目标店面根本无法将预先配置的库存量销售出去。此时，当所述周期销量与所述当前库存数量之差为负数时，可以从所述目标店面的当前库存数量中提取预设数量的商品，并将提取的商品分配至其它店面中，从而减少商品在所述目标店面的积压。

此外，当所述周期销量与所述当前库存数量之差为正数时，可以允许所述目标店面提交采购订单。例如，目标店面的周期销量为200，当前库存数量为150，因此该目标店面的采购数量上限可以为50，也就是说，目标店面当前的库存量不能够满足销售的数量。此时可以允许该目标店面提交采购订单，从而增加库存量。这样设置采购数量上限的目的在于能够使得目标店面采购之后，能够及时将商品销售出去，同时也不会造成商品的积压。

需要说明的是，采购订单的控制系统可以具备本地库存。所述本地库存中可以存储商品的总数量。因此，在接收到目标店面提交的采购订单之后，采购订单的控制系统可以检测当前时刻的本地库存数量。当前时刻的本地库存数量则表明了商品最多能被提取的数量。而当所述采购订单中的采购数量大于所述本地库存数量时，表明此时没有足够的商品可被提取，因此，采购订单的控制系统可以向所述目标店面发送调整采购数量的提示，以使得能够正确地为目标店面分配足够的商品数量。

步骤s3：当所述采购订单中的采购数量大于所述采购数量上限时，向所述目标店面发送调整采购数量的提示。

在本实施方式中，当所述采购订单中的采购数量大于所述采购数量上限时，表明目标店面想要获取的商品过多，此时采购订单的控制系统可以向所述目标店面发送调整采购数量的提示，以使得目标店面能够提交数量比较合理的采购订单。

在本实施方式中，当所述采购订单中的采购数量小于或者等于所述采购数量上限时，采购订单的控制系统可以验证通过所述采购订单，并将所述采购订单发送至下一级审核系统。下一级审核系统可以是由后勤人员进行审核。

在本实施方式中，为了避免目标店面再次提交的采购订单中采购数量依然不合理，可以在向所述目标店面发送调整采购数量的提示时，向所述目标店面发送所述目标店面对应的采购数量上限。这样便可以提醒目标店面应当将采购数量设置为低于所述采购数量上限。

请参阅图2，本申请实施方式还提供一种采购订单的控制系统，所述系统包括：

采购订单接收单元100，用于接收目标店面提交的采购订单，所述采购订单中包括所述目标店面的标识以及采购数量；

采购数量上限生成单元200，用于根据所述目标店面的标识，生成所述目标店面对应的采购数量上限；

数量调整提示单元300，用于当所述采购订单中的采购数量大于所述采购数量上限时，向所述目标店面发送调整采购数量的提示。

在本申请一个实施方式中，所述采购数量上限生成单元200包括：

目标店面信息获取模块，用于根据所述目标店面的标识，获取所述目标店面的周期销量以及所述目标店面的当前库存数量；

采购数量上限确定模块，用于将所述周期销量与所述当前库存数量之差确定为所述目标店面对应的采购数量上限。

在本申请一个实施方式中，所述系统还包括：

验证通过单元400，用于当所述采购订单中的采购数量小于或者等于所述采购数量上限时，验证通过所述采购订单，并将所述采购订单发送至下一级审核系统。

由上可见，本申请实施方式在接收到店面提交的采购订单时，首先会根据采购订单的内容，生成店面对应的采购数量上限。一旦店面提交的采购订单中的采购数量超过了采购数量上限，便可以自动地向店面发送调整采购数量的提示。只有当采购订单中的采购数量合理时，才能交由后勤人员进行审核。这样，通过设置采购数量上限的方式，可以自动校正采购数量不合理的采购订单，减少了后勤人员将采购数量修改合理的过程，这样能够提高采购订单的审核效率，从而减少后勤人员的工作量。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如rom/ram、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

上面对本申请的各种实施方式的描述以描述的目的提供给本领域技术人员。其不旨在是穷举的、或者不旨在将本发明限制于单个公开的实施方式。如上所述，本申请的各种替代和变化对于上述技术所属领域技术人员而言将是显而易见的。因此，虽然已经具体讨论了一些另选的实施方式，但是其它实施方式将是显而易见的，或者本领域技术人员相对容易得出。本申请旨在包括在此已经讨论过的本发明的所有替代、修改、和变化，以及落在上述申请的精神和范围内的其它实施方式。