合同模板制作方法及系统与流程

文档序号:12824720阅读:406来源:国知局
合同模板制作方法及系统与流程

本发明涉及模板制作技术领域,具体而言,涉及合同模板制作方法及系统。



背景技术:

目前,使用的合同模板制作方法大部分为仅提供制作空白填充的方法,少部分提供制作填空、选择相结合的方法。提供填空的模板不需要程序员参与模板制作,普通用户和模板制作人员操作简便但应用场景有限;填空、选择相结合的模板制作方法虽然应用场景灵活,普通用户操作简便,但模板的制作过程需要程序员编程实现,制作周期长,模板制作人员必须具备编程能力,门槛过高;完全自主条款选择性的方式产生合同则不需要合同模板的制作过程,但对最终用户的法律专业技能要求高,不适用于普通用户的操作。



技术实现要素:

本发明正是基于上述问题,提出了合同模板制作方法及系统,可以降低制作门槛,提升制作效率。

有鉴于此,本发明的一方面提出了一种合同模板制作方法,包括:

在合同正文中标定至少一标签,并根据在所述合同正文中具有唯一表现形式的条款标定的标签生成填空题;

针对所述合同正文中具有不同表现形式的条款设置一选择题,并关联所述选择题至对应的条款;

生成一问卷,添加所述填空题和所述选择题至该问卷;

获取用户对该问卷的填写信息,并根据所述填写信息生成合同模板。

进一步地,所述“针对所述合同正文中不同条款设置一选择题,并关联所述选择题至对应的条款”包括:

针对所述合同正文中具有不同表现形式的条款设置一问题;

每一问题对应设定多个选项,生成所述选择题;其中,一个选项对应所述条款的一种表现形式;

关联所述问题和所述选项至所述合同正文中对应的条款。

进一步地,所述“获取用户对该问卷的填写信息,并根据所述填写信息生成合同模板”包括:

获取用户对所述选择题中一选项的选定信息;

检测用户选定的选项关联的合同正文是否引用了所述标签;

当检测结果为是时,根据引用的标签生成所述填空题,并添加该填空题至所述问卷。

进一步地,所述“生成一问卷,添加所述填空题和所述选择题至该问卷”包括:

检测是否存在多个所述问题之间有前后逻辑关系;

当检测结果为是时,标记存在直接的前后逻辑关系的两个问题分别为前置问题和后置问题,生成一问卷,并添加所述前置问题及其对应的选项至所述问卷;

关联所述后置问题与所述前置问题对应的一选项;

当用户选定前置问题中对应的选项时,添加所述后置问题及其对应的选项至所述问卷。

进一步地,所述“获取用户对该问卷的填写信息,并根据所述填写信息生成合同模板”包括:

获取用户对所述问卷中填空题的填写内容,用该填写内容替换在所述合同正文中对应的标签;

获取用户对所述问卷中选择题的选定答案,以该选定答案对应的表现形式在所述合同正文中显示对应的条款,从而生成所述合同模板。

本发明另一方面提供了一种合同模板制作系统,包括:

填空模块,用于在合同正文中标定至少一标签,并根据在所述合同正文中具有唯一表现形式的条款标定的标签生成填空题;

选择模块,用于针对所述合同正文中具有不同表现形式的条款分别设置一选择题,并关联所述选择题至对应的条款;

问卷模块,用于生成一问卷,添加所述填空题和所述选择题至该问卷;

模板模块,用于获取用户对该问卷的填写信息,并根据所述填写信息生成合同模板。

进一步地,所述选择模块包括:

问题单元,用于针对所述合同正文中具有不同表现形式的条款设置一问题;

选项单元,用于每一问题对应设定多个选项,生成所述选择题;其中,一个选项对应所述条款的一种表现形式;

条款关联单元,用于关联所述问题和所述选项至所述合同正文中对应的条款。

进一步地,所述模板模块包括:

选定单元,用于获取用户对所述选择题中一选项的选定信息;

标签检测单元,用于检测用户选定的选项关联的合同正文是否引用了所述标签;

添加单元,用于当检测结果为是时,根据引用的标签生成所述填空题,并添加该填空题至所述问卷。

进一步地,所述问卷模块包括:

逻辑检测单元,用于检测是否存在多个所述问题之间有前后逻辑关系;

添加单元,用于当检测结果为是时,标记存在直接的前后逻辑关系的两个问题分别为前置问题和后置问题,生成一问卷,并添加所述前置问题及其对应的选项至所述问卷;

问题关联单元,用于关联所述后置问题与所述前置问题对应的一选项;

所述添加单元,还用于当用户选定前置问题中对应的选项时,添加所述后置问题及其对应的选项至所述问卷。

进一步地,所述模板模块包括:

替换单元,用于获取用户对所述问卷中填空题的填写内容,用该填写内容替换在所述合同正文中对应的标签;

选定单元,用于获取用户对所述问卷中选择题的选定答案,以该选定答案对应的表现形式在所述合同正文中显示对应的条款,从而生成所述合同模板。

本发明提供的合同模板制作方法及系统,提供填空、选择的丰富形式,根据用户对问卷的作答完成高度动态性的合同模板制作,不仅操作简便,降低制作门槛,更重要的是,大大提高了合同模板制作效率。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂,下文特举较佳实施例,并配合所附附图,作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,应当理解,以下附图仅示出了本发明的某些实施例,因此不应被看作是对范围的限定,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1示出了本发明实施例提供的合同模板制作方法及系统的逻辑示意图;

图2示出了本发明实施例提供的合同模板制作方法的流程示意图;

图3示出了本发明实施例提供的合同模板制作系统的结构示意图。

主要元件符号说明:

100-合同模板制作系统;10-填空模块;20-选择模块;30-问卷模块;40-模板模块。

具体实施方式

为了便于理解本发明,下面将参照相关附图对合同模板制作方法及系统进行更清楚、完整地描述。附图中给出了合同模板制作方法及系统的优选实施例。合同模板制作方法及系统可以通过许多不同的形式来实现,并不限于本文所描述的实施例。因此,以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围,而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例,本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

需要说明的是,本发明提供的合同模板制作方法及系统将合同模板分成五种成分,请一并参阅图1所示,这五种成分分别是:合同正文、标签、问题、选项和问卷。制作合同模板的过程就是分别制作这五种成分,并在合同正文、标签、问题、选项之间建立关联的过程。具体请参阅实施例1和实施例2的描述。

实施例1

图2示出了本发明实施例提供的合同模板制作方法的流程示意图。

如图2所示,本发明实施例提供的合同模板制作方法,包括:

步骤s1,在合同正文中标定至少一标签,并根据在所述合同正文中具有唯一表现形式的条款标定的标签生成填空题。

通常,一份完整的合同包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点或方式、违约责任或争议解决办法等多项条款,当然,根据合同应用场景不同,可以分为不同类型,如劳动合同、租赁合同或采购合同等,对应的条款及其表现形式也会有所不同。

本实施例中,所述合同正文可以理解为初始的合同模板,后续根据用户对该初始的合同模板做相应调整,最后生成符合用户要求的合同模板,从而实现合同模板的制作。此外,所述合同正文中有些内容具有唯一表现形式,如企业信息:用人单位名称、法定代表人、用人单位住所或联系人等;员工信息:员工名称、身份证号码、户籍地址或现居住地址等,同时,有些内容具有不同表现形式,如劳动合同中,合同期限条款有固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种表现形式。为了方便描述,下文将所述合同正文中的内容区分为具有唯一表现形式的条款和具有不同表现形式的条款两部分。

具体地,在存储的合同正文中具有唯一表现形式的条款和具有不同表现形式的条款均标定一个或多个标签。所述标签是指合同正文中需要合同双方当事人约定的信息,例如,租赁合同中租赁面积、租赁期限、租赁起始时间和终止时间、有无免租期或免租期时长等信息。进一步地,根据在所述合同正文中具有唯一表现形式的条款标定的标签生成填空题,如“员工名称:______”等。

步骤s2,针对所述合同正文中具有不同表现形式的条款设置一选择题,并关联所述选择题至对应的条款。

具体地,针对所述合同正文中所有具有不同表现形式的条款分别设置一问题。所示问题用于提示用户对该条款的表现形式做出选择,如“请选择合同期限类型”等。

进一步地,每一问题对应设定多个选项,从而生成所述选择题。其中,一个选项对应所述条款的一种表现形式,从而所述选项控制着某些条款在合同正文的可见性。例如,假设合同期限有三种表现形式,则问题“请选择合同期限类型”对应固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三个选项。在根据条款的内容信息生成选择题后,使用关联表达式对所述选择题和所述合同正文中对应的条款进行关联,从而关联所述问题和所述选项至所述合同正文中对应的条款。

步骤s3,生成一问卷,添加所述填空题和所述选择题至该问卷。

具体地,响应用户的合同模板制作请求,生成一问卷。此时,该问卷仍为空白,在将生成的填空题和选择题需要添加至该问卷后,该问卷才可呈现给用户,使得用户可以对问卷进行作答。

值得注意的是,本实施例中,并非一次性将生成的所有选择题添加到所述问卷中,而是根据选择题之间的前后逻辑关系先后呈现在问卷中。具体地,检测是否存在多个所述问题之间有前后逻辑关系。当存在两个或两个以上问题之间有前后逻辑关系时,标记存在直接的前后逻辑关系的两个问题分别为前置问题和后置问题。例如,问题a、问题b和问题c之间存在前后逻辑关系,且问题a和问题b之间存在直接的前后逻辑关系,问题b和问题c之间存在直接的前后逻辑关系,则相对问题b,问题a为前置问题;相对问题c,问题b为前置问题。

进一步地,关联后置问题与前置问题对应的一选项,例如,在上一举例中,问题a对应选项a、选项b和选项c三个选项,假设只有用户选定选项b时,用户才有答复问题b的必要,则关联问题b至问题a对应的选项b。前置问题的选项控制着后置问题的可见性。

进一步地,添加前置问题及其对应的选项至所述问卷,当用户选定前置问题中对应的选项时,再添加后置问题及其对应的选项至所述问卷,从而前后逻辑关系的多个选择题先后呈现在问卷中,例如,在上一举例中,问题a在有前后逻辑关系的所有问题中最先呈现在问卷中,而问题b可能在问卷中显示也可能不显示,当问题b未显示在问卷中时,问题c也不在问卷中显示。

需要说明的是,本实施例中,最初显示在问卷中的填空题仅来自于具有唯一表现形式的条款中的标签,而根据具有不同表现形式的条款中标定的标签生成的填空题需要在用户对该条款的表现形式作出选择后显示在问卷中。换句话说,根据具有不同表现形式的条款中标定的标签生成的一个或多个填空题嵌套在该条款对应的选择题中,只有用户对该条款对应的选择题作答后,才会在问卷中显示对应的填空题,某些选择题的选项控制着一些标签对应的填空题在问卷中的可见性。所述对应的填空题为根据用户选定的选项对应的表现形式的条款中包含的标签生成的填空题。这样,用户只需对根据选定的表现形式的条款中的标签生成的填空题进行作答,提高合同模板制作效率。

步骤s4,获取用户对该问卷的填写信息,并根据所述填写信息生成合同模板。

首先,获取用户对所述问卷中根据具有唯一表现形式的条款中标定的标签生成的填空题的填写内容,用该填写内容替换在所述合同正文中对应的标签。

进一步地,获取用户对所述选择题中一选项的选定信息,并检测用户选定的选项关联的合同正文是否引用了所述标签。当用户选定的选项关联的合同正文引用了一个或多个标签时,根据引用的标签生成所述填空题,并添加该填空题至所述问卷。获取用户对问卷中该填空题的填写内容,用该填写内容替换在所述合同正文中对应的标签,并以用户选定的选项对应的表现形式在所述合同正文中显示对应的条款。

进一步地,获取用户对所述选择题中一选项的选定信息,并检测用户选定的选项是否关联了一后置问题。当用户选定的选项关联了一后置问题时,以用户选定的选项对应的表现形式在所述合同正文中显示对应的条款,并添加所述后置问题及其对应的选项至所述问卷,引导用户递进式的对问卷进行作答,从而一步一步对所述合同正文进行调整,最终生成符合用户要求的合同模板,用户可以随时下载该合同模板。

本实施例提供的合同模板制作方法不需要用户掌握计算机编程的技能基础,即可完成高度动态性的合同模板的制作,且整体制作过程均为面向内容本身的操作,操作人员掌握迅速,操作便捷。经实际测定,一个无计算机编程背景的制作人员掌握该方法的平均时间约为4个小时,完成一份正式合同模板的制作时间平均为1至2天,相比较于完全编程式的长达几个月乃至几年的人员训练时间和按周计时的模板制作时间,整体工作效率得到了极大的提升。

实施例2

图3示出了本发明实施例提供的合同模板制作系统的结构示意图。

如图3所示,本发明实施例提供的合同模板制作系统100包括填空模块10、选择模块20、问卷模块30和模板模块40。

填空模块10用于在合同正文中标定至少一标签,并根据在所述合同正文中具有唯一表现形式的条款标定的标签生成填空题。

选择模块20用于针对所述合同正文中所有具有不同表现形式的条款分别设置一选择题,并关联所述选择题至对应的条款。本实施例中,选择模块20包括问题单元、选项单元和条款关联单元。

问题单元,用于针对所述合同正文中具有不同表现形式的条款设置一问题。

选项单元,用于每一问题对应设定多个选项,生成所述选择题;其中,一个选项对应所述条款的一种表现形式。

条款关联单元,用于关联所述问题和所述选项至所述合同正文中对应的条款。

问卷模块30用于生成一问卷,添加所述填空题和所述选择题至该问卷。本实施例中,问卷模块30包括逻辑检测单元、第一添加单元和问题关联单元。

逻辑检测单元,用于检测是否存在多个所述问题之间有前后逻辑关系;

第一添加单元,用于当检测结果为是时,标记存在直接的前后逻辑关系的两个问题分别为前置问题和后置问题,生成一问卷,并添加所述前置问题及其对应的选项至所述问卷;

问题关联单元,用于关联所述后置问题与所述前置问题对应的一选项;

所述第一添加单元,还用于当用户选定前置问题中对应的选项时,添加所述后置问题及其对应的选项至所述问卷。

模板模块40用于获取用户对该问卷的填写信息,并根据所述填写信息生成合同模板。本实施例中,模板模块40包括选定单元、标签检测单元、第二添加单元和替换单元。

选定单元,用于获取用户对所述选择题中一选项的选定信息。

标签检测单元,用于检测用户选定的选项关联的合同正文是否引用了所述标签。

第二添加单元,用于当检测结果为是时,根据引用的标签生成所述填空题,并添加该填空题至所述问卷。

替换单元,用于获取用户对所述问卷中填空题的填写内容,用该填写内容替换在所述合同正文中对应的标签。

选定单元,还用于获取用户对所述问卷中选择题的选定答案,以该选定答案对应的表现形式在所述合同正文中显示对应的条款,从而生成所述合同模板。

本发明提供的合同模板制作方法及系统,提供填空、选择的丰富形式,根据用户对问卷的作答完成高度动态性的合同模板制作,不仅操作简便,降低制作门槛,更重要的是,大大提高了合同模板制作效率。

本发明实施例所提供的系统,其实现原理及产生的技术效果和前述方法实施例相同,为简要描述,系统实施例部分未提及之处,可参考前述方法实施例中相应内容。

在这里示出和描述的所有示例中,任何具体值应被解释为仅仅是示例性的,而不是为限制,因此,示例性实施例的其他示例可以具有不同的值。应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的装置可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,又例如,多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些通信接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。

所述为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。

以上所述,仅为本发明的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

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