一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统、装置和方法与流程

本发明属于一种专利事务所的使用工具，具体为一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统、装置和方法。

背景技术：

目前，在专利事务所收到专利证书后，一般由专利事务所内的流程员先对专利证书的首页和/或扉页进行扫描存档，然后根据专利证书首页上的专利号或者专利名称或者专利申请人(专利权人)等信息，在事先手工制作的表格中查找或者询问专利事务所内业务人员方式，将专利证书分配或者邮寄给专利事务所的业务员或者专利申请人(专利权人)对应的联系人。上述专利证书的处理方法存在效率低、出错率高、人工成本高等诸多问题，已不能满足目前专利事务所代理案件数量的快速增长需求。

技术实现要素：

针对上述现有技术的不足，本发明要解决的技术问题是提供一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统、装置和方法，以解决目前专利证书的处理效率低、出错率高、人工成本高等诸多问题。

为解决上述技术问题，本发明提供了如下技术方案：

一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统，包括图像获取单元、控制单元、处理单元和数据库单元；其中，

所述数据库单元，用于存储记录申请号或专利号、业务员信息和/或联系人信息，以及申请号或专利号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

所述图像获取单元，用于获取专利证书首页和/或扉页图像；

所述控制单元，包括接收单元、识别单元、检索单元和输出单元；其中，

所述接收单元，用于接收图像获取单元获取的专利证书首页和/或扉页图像；

所述识别单元，用于识别所述接收单元收到的专利证书首页和/或扉页图像上的申请号或专利号；

所述检索单元，用于根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中获取业务员信息和/或联系人信息；

所述输出单元，用于输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

所述处理单元，包括显示单元、快递单打印控制单元和通知单元中的任意一种或多种；其中，

所述显示单元，用于接收并显示所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息；

所述快递单打印控制单元，用于接收所述输出单元输出的联系人信息，并控制该联系人信息作为快递单的收件人信息在快递单打印机上打印；

所述通知单元，用于接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

作为本发明进一步的改进方案：所述图像获取单元为摄像单元和/或扫描单元和/或添加单元；所述摄像单元用于拍摄专利证书首页和/或扉页，并输出专利证书首页和/或扉页图像；所述扫描单元用于扫描专利证书首页和/或扉页，并输出专利证书首页和/或扉页图像；所述添加单元用于直接添加专利证书首页和/或扉页图像。

作为本发明进一步的改进方案：还包括数据更新单元，用于将所述接收单元接收到的专利证书首页和/或扉页图像更新到所述数据库单元中，并根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中建立所述专利证书首页和/或扉页图像与所述申请号或专利号的对应关系。

作为本发明进一步的改进方案：所述快递单打印控制单元还用于将所述快递单的信息反馈给数据更新单元，所述数据更新单元用于将所述快递单的信息更新到所述数据库单元中，并根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中建立所述快递单的信息与所述申请号或专利号的对应关系。

作为本发明进一步的改进方案：所述快递单打印控制单元还用于接收所述输出单元输出的业务员信息，并控制该业务员信息作为快递单的发件人信息在快递单打印机上打印；或者，所述快递单打印控制单元控制预设信息作为快递单的发件人信息在快递单打印机上打印。

作为本发明进一步的改进方案：所述通讯工具为短信、电话、邮件、微信、qq中的任意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述通知的内容包括接收单元接收到的专利证书首页和/或扉页图像、快递单打印控制单元反馈的快递单信息、预设内容中的任意一种或多种。

作为本发明进一步的改进方案：所述业务员信息为专利事务所指定所述申请号或专利号的负责人信息；所述联系人信息为所述申请号或专利号对应的专利申请人或权利人指定的负责人信息。

一种用于专利事务所智能处理专利证书的装置，包括所述的用于专利事务所智能处理专利证书的系统。

一种用于专利事务所智能处理专利证书的方法，采用所述的用于专利事务所智能处理专利证书的系统来实现；具体步骤如下：

s1、首先搭建数据库单元，所述数据库单元用于存储记录申请号或专利号、业务员信息和/或联系人信息，以及申请号或专利号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

s2、由所述图像获取单元获取专利证书首页和/或扉页图像；

s3、由所述接收单元接收所述图像获取单元获取的专利证书首页和/或扉页图像；

s4、由所述识别单元识别所述接收单元收到的专利证书首页和/或扉页图像上的申请号或专利号；

s5、由所述检索单元根据所述识别单元识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元中获取业务员信息和/或联系人信息；

s6、由所述输出单元输出所述检索单元获取到的业务员信息和/或联系人信息；

s7、由所述处理单元对所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息进行以下三种方式中的任意一种或多种方式处理：

第一种：由所述显示单元接收并显示所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息；

第二种：由所述快递单打印控制单元接收所述输出单元输出的联系人信息，并控制该联系人信息作为快递单的收件人信息在快递单打印机上打印；

第三种：由所述通知单元接收所述输出单元输出的业务员信息和/或联系人信息，并控制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明智能化程度高，具体表现在以下方面：(1)本发明通过显示单元对业务员信息和/或联系人信息进行显示，更加直观，便于专利事务所的流程员对专利证书进行分配处理；(2)本发明通过所述快递单打印机打印出快递单的信息，省去了专利事务所的流程员填写快递单的过程，便于对专利证书进行邮寄处理；(3)本发明通过通知单元向该业务员和/或联系人发出通知，省去了专利事务所的流程员对专利证书以及证书邮寄信息的通知处理过程；(4)本发明通过识别单元省去了专利事务所的流程员对输入专利号进行人工录入查找的过程；(5)本发明数据更新单元省去了人工对专利证书首页和/或扉页图像以及快递信息的录入存档的过程；综上所述，本发明显著提高了专利事务所的办事效率以及准确度，可以为专利事务所节约大量的人力成本，同时提高专利申请人或专利权人对专利事务所认可度。

附图说明

图1为本发明用于专利事务所智能处理专利证书的系统的原理框图。

图2为本发明用于专利事务所智能处理专利证书的方法的流程图。

图中：1-图像获取单元、11-摄像单元、12-扫描单元、13-添加单元、2-控制单元、21-接收单元、22-识别单元、23-检索单元、24-输出单元、3-处理单元、31-显示单元、32-快递单打印控制单元、33-通知单元、4-数据库单元、5-数据更新单元。

具体实施方式

下面结合具体实施方式对本发明的技术方案作进一步详细地说明。

请参阅图1，一种用于专利事务所智能处理专利证书的系统，包括图像获取单元1、控制单元2、处理单元3和数据库单元4；其中，所述数据库单元4，用于存储记录申请号或专利号、业务员信息和/或联系人信息，以及申请号或专利号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；本发明中，所述业务员信息为专利事务所指定所述申请号或专利号的负责人信息；所述联系人信息为所述申请号或专利号对应的专利申请人或权利人指定的负责人信息；所述负责人信息包括姓名、电话、手机、邮箱、qq号、微信号、通讯地址等。

本发明中，所述图像获取单元1，用于获取专利证书首页和/或扉页图像a。

本发明中，所述控制单元2，包括接收单元21、识别单元22、检索单元23和输出单元24；其中，

所述接收单元21，用于接收图像获取单元1获取的专利证书首页和/或扉页图像a；

所述识别单元22，用于识别所述接收单元21收到的专利证书首页和/或扉页图像a上的申请号或专利号；

所述检索单元23，用于根据所述识别单元22识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元4中获取业务员信息和/或联系人信息；

所述输出单元24，用于输出所述检索单元23获取到的业务员信息和/或联系人信息。

本发明中，所述处理单元3，包括显示单元31、快递单打印控制单元32和通知单元33中的任意一种或多种；其中，

所述显示单元31，用于接收并显示所述输出单元24输出的业务员信息和/或联系人信息；本发明通过显示单元对业务员信息和/或联系人信息进行显示，更加直观，便于专利事务所的流程员对专利证书进行分配处理；

所述快递单打印控制单元32，用于接收所述输出单元24输出的联系人信息，并控制该联系人信息作为快递单的收件人信息在快递单打印机上打印；本发明通过所述快递单打印机打印出快递单的信息，便于专利事务所的流程员对专利证书进行邮寄处理；

所述通知单元33，用于接收所述输出单元24输出的业务员信息和/或联系人信息，并控制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知；本发明通过通知单元向该业务员和/或联系人发出通知，省去了专利事务所的流程员对专利证书进行通知的处理。

一种用于专利事务所智能处理专利证书的装置，包括上述用于专利事务所智能处理专利证书的系统。

请参阅图2，一种用于专利事务所智能处理专利证书的方法，采用上述用于专利事务所智能处理专利证书的系统来实现；具体步骤如下：

s1、首先搭建数据库单元4，所述数据库单元4用于存储记录申请号或专利号、业务员信息和/或联系人信息，以及申请号或专利号与业务员信息和/或联系人信息对应关系；

s2、由所述图像获取单元1获取专利证书首页和/或扉页图像a；

s3、由所述接收单元21接收所述图像获取单元1获取的专利证书首页和/或扉页图像a；

s4、由所述识别单元22识别所述接收单元21收到的专利证书首页和/或扉页图像a上的申请号或专利号；

s5、由所述检索单元23根据所述识别单元22识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元4中获取业务员信息和/或联系人信息；

s6、由所述输出单元24输出所述检索单元21获取到的业务员信息和/或联系人信息；

s7、由所述处理单元3对所述输出单元24输出的业务员信息和/或联系人信息进行以下三种方式中的任意一种或多种方式处理：

第一种：由所述显示单元31接收并显示所述输出单元24输出的业务员信息和/或联系人信息；

第二种：由所述快递单打印控制单元32接收所述输出单元24输出的联系人信息，并控制该联系人信息作为快递单的收件人信息在快递单打印机上打印；

第三种：由所述通知单元33接收所述输出单元24输出的业务员信息和/或联系人信息，并控制通讯工具向该业务员信息和/或联系人信息中的业务员和/或联系人发出通知。

本发明中，所述图像获取单元1为摄像单元11和/或扫描单元12和/或添加单元13；所述摄像单元11用于拍摄专利证书首页和/或扉页，并输出专利证书首页和/或扉页图像a；所述扫描单元12用于扫描专利证书首页和/或扉页，并输出专利证书首页和/或扉页图像a；所述添加单元13用于直接添加专利证书首页和/或扉页图像a。本发明图像获取单元1省去了专利事务所的流程员输入专利号，通过专利号查找业务员和联系人的过程，填写快递单的过程，以及人工通知业务员和/或联系人的过程；提高了专利事务所的办事效率以及准确度，可以为专利事务所节约大量的人力成本，同时提高专利申请人或专利权人对专利事务所认可度。

本发明中，该系统还包括数据更新单元5，用于将所述接收单元21接收到的专利证书首页和/或扉页图像a更新到所述数据库单元4中，并根据所述识别单元22识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元4中建立所述专利证书首页和/或扉页图像a与所述申请号或专利号的对应关系。省去了人工对专利证书首页和/或扉页图像进行存档的过程。

本发明中，所述快递单打印控制单元32还用于将所述快递单的信息反馈给所述数据更新单元5，所述数据更新单元5用于将所述快递单的信息更新到所述数据库单元4中，并根据所述识别单元22识别出的申请号或专利号，在所述数据库单元4中建立所述快递单的信息与所述申请号或专利号的对应关系。省去了人工对快递信息的录入保存过程。

本发明中，所述快递单打印控制单元32还用于接收所述输出单元24输出的业务员信息，并控制该业务员信息作为快递单的发件人信息在快递单打印机上打印；或者，所述快递单打印控制单元32控制预设信息作为快递单的发件人信息在快递单打印机上打印。

本发明中，所述通讯工具为短信、电话、邮件、微信、qq等中的任意一种或多种。

本发明中，所述通知的内容包括接收单元接收到的专利证书首页和/或扉页图像a、快递单打印控制单元反馈的快递单信息、预设内容中的任意一种或多种。所述预设内容可以进行任意设置，如：尊敬的客户，您好！恭喜您委托本事务所代理的专利申请已经成功取得专利证书，其专利证书文件及其快递单信息如下，请注意查收，谢谢合作。如需专利服务，请联系您的专属专利顾问，手机1832***6681，qq157***814，龙图腾刘老师。

上面对本发明的较佳实施方式作了详细说明，但是本发明并不限于上述实施方式，在本领域的普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下做出各种变化。