一种在线合同模板编辑方法及系统与流程

本发明涉及合同编辑领域，具体而言，涉及一种在线合同模板编辑方法及系统。

背景技术：

在当今社会，合同最为一种当事人或当事双方共同确认的协议，使用越来越普遍。为了使合同的确立更加便捷，合同的在线录入被投入使用。

而在实际应用中，由于合同的类型不同、各地法规不同、合同的内容不同等，导致合同文本的内容千变万化。目前，在线录入的合同格式适应各种需求是一种难以解决的难题。

在现有技术中，主要有以下几种解决的方法：

一是采用定制化开发，设计合同模板，针对不同的客户需求，定制开发不同的合同在线录入与打印模板，这种方法的问题在于模板没有通用性，只能针对每一个客户开发一个或多个合同录入模板，成本就大大提高了；

二是提供合同模板库，收集客户的需求，开发多种合同录入模板，让客户选择，这种方法有一定的需求限制范围，与时间限制范围，客户一旦更替或随时间发展，模板的需求就会大大改变；

三是提供基础的、共性的合同内容录入，在提供手动编辑合同附属协议，打印出来后手动填写，这种方法只实现了基础合同的信息化，无法对大部分合同内容实现信息化、数据标准化。

综上，现有技术存在不能提供通用的合同录入模板、不能快速响应合同录入模板变化的需求及不能让客户自编辑合同模板的问题。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种在线合同模板编辑方法及系统，通过创建有字典字段的数据库，在合同模板编辑中，字典字段以特殊标记来区别普通字段，模板编辑完成后根据字典字段生成录入界面，输入具体数据后完成编辑，以实现解决现有技术中不能自适应不同客户的不同合同需求的功能。

本发明是这样实现的：

一种在线合同模板编辑方法，应用于用户终端，所述用户终端包括一存储有字典字段的数据库，所述方法包括：

接收输入的合同内容，所述合同内容包括描述性字段及所述字典字段，其中，所述描述性字段为合同中需要输入的对应合同信息的字段，所述字典字段为带有标记号的字段；

基于输入的所述描述性字段及所述字典字段生成可视化输入界面；

接收用户在所述可视化输入界面上所述字典字段对应栏位处的输入数据；

根据所述输入数据生成对应的合同模板。

进一步地，所述方法还包括：

创建所述数据库；

所述创建所述数据库的步骤包括：

接收输入的字典字段，将所述输入的字典字段进行保存，以形成所述数据库。

进一步地，所述方法还包括：

更新所述数据库；

所述更新所述数据库的步骤包括：

接收对所述数据库中的字典字段进行修改、新增或删除的操作，以对所述数据库进行更新。

进一步地，所述接收输入的合同内容的步骤包括：

查询待输入的字典字段是否在所述数据库中存在；

当所述数据库中存在所述待输入的字典字段时，接收输入的待输入的字典字段；

当所述数据库中不存在所述待输入的字典字段时，提示字典字段输入错误的提示信息。

进一步地，所述方法还包括：

响应打印操作，对生成的所述合同模板进行打印。

一种在线合同模板编辑系统，应用于用户终端，所述用户终端包括一存储有字典字段的数据库，所述系统包括：

模板编辑模块，用于接收输入的合同内容，所述合同内容包括描述性字段及所述字典字段，其中，所述描述性字段为合同中需要输入的对应合同信息的字段，所述字典字段为带有标记号的字段；

界面生成模块，用于基于输入的所述描述性字段及所述字典字段生成可视化输入界面；

接收模块，用于接收用户在所述可视化输入界面上所述字典字段对应栏位处的输入数据；

模板生成模块，用于根据所述输入数据生成对应的合同模板。

进一步地，所述系统还包括：

创建模块，用于创建所述数据库；

所述创建模块创建所述数据库的方式包括：

接收输入的字典字段，将所述输入的字典字段进行保存，以形成所述数据库。

进一步地，所述系统还包括：

更新模块，用于更新所述数据库；

所述更新模块更新所述数据库的方式包括：

接收对所述数据库中的字典字段进行修改、新增或删除的操作，以对所述数据库进行更新。

进一步地，所述模板编辑模块用于接收输入的合同内容的方式包括：

查询待输入的字典字段是否在所述数据库中存在；

当所述数据库中存在所述待输入的字典字段时，接收输入的待输入的字典字段；

当所述数据库中不存在所述待输入的字典字段时，提示字典字段输入错误的提示信息。

进一步地，所述系统还包括：

打印模块，用于响应打印操作，对生成的所述合同模板进行打印。

相对现有技术，本发明具有以下有益效果：本发明提供的一种在线合同模板编辑方法及系统，通过创建有字典字段的数据库，在合同模板编辑中，字典字段采用特殊标记来区别普通字段，模板编辑完成后根据字典字段生成录入界面，输入具体数据后完成合同，以实现解决现有技术中不能自适应不同客户的不同合同需求的功能。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1示出了本发明所提供的一种在线合同模板编辑方法及系统的应用环境图。

图2示出了本发明所提供的一种在线合同模板编辑系统的结构框图。

图3示出了本发明第一实施例所提供的一种在线合同模板编辑系统的结构框图。

图4示出了本发明第一实施例所提供的一种在线合同模板编辑系统的另一结构框图。

图5示出了本发明第二实施例所提供的一种在线合同模板编辑方法的流程示意图。

图6示出了本发明第二实施例所提供的一种在线合同模板编辑方法的另一流程示意图。

主要符号说明：100-在线合同模板编辑系统；102-存储器；104-存储控制器；106-处理器；108-外设接口；110-射频单元；112-音频单元；114-触控屏幕；116-摄像头；122-模板编辑模块；124-界面生成模块；126-接收模块；128-模板生成模块；130-创建模块；132-更新模块；140-打印模块；300-服务器；400-用户终端；420-数据库；500-网络。

具体实施方式

本发明实施例所提供的在线合同模板编辑方法及系统可应用于如图1所示的应用环境中。如图1所示，在线合同模板编辑系统100与服务器300位于无线或有线网络500中，通过该无线或有线网络500，在线合同模板编辑系统100与服务器300进行数据交互。

本发明实施例中，在线合同模板编辑系统100可以为手机、电脑等可输入输出的设备。

本发明实施例中，服务器300可以为服务器端设备，例如可以包括电脑、服务器等。

该在线合同模板编辑方法及系统可适用于具android操作系统、ios操作系统、windowsphone操作系统或其他平台的在线合同模板编辑系统100与服务器300。

图2示出了一种可应用本发明实施例的在线合同模板编辑系统的结构框图。如图2所示，在线合同模板编辑系统100包括存储器102、存储控制器104，一个或多个(图中仅示出一个)处理器106、外设接口108、射频单元110、音频单元112、触控屏幕114及摄像头116等。

存储器102可用于存储软件程序以及模组，如本发明实施例中的在线合同模板编辑方法及系统对应的程序指令/模组，处理器106通过运行存储在存储器102内的软件程序以及模组，从而执行各种功能应用以及数据处理，如本发明实施例提供的教学演示方法。

存储器102可包括高速随机存储器，还可包括非易失性存储器，如一个或者多个磁性存储装置、闪存、或者其他非易失性固态存储器。处理器106以及其他可能的组件对存储器102的访问可在存储控制器104的控制下进行。

外设接口108将各种输入/输入装置耦合至处理器106以及存储器102。在一些实施例中，外设接口108，处理器106以及存储控制器104可以在单个芯片中实现。在其他一些实例中，他们可以分别由独立的芯片实现。

射频单元110用于接收以及发送电磁波，实现电磁波与电信号的相互转换，从而与通讯网络或者其他设备进行通讯。

音频单元112向用户提供音频接口，其可包括一个或多个麦克风、一个或者多个扬声器以及音频电路。

触控屏幕114在在线合同模板编辑系统100与用户之间同时提供一个输出及输入界面。在本实施例中，所述触控屏幕114支持单点和多点触控操作，例如，该触控屏幕114可为支持单点和多点触控操作的电容式触控屏或电阻式触控屏等。支持单点和多点触控操作是触控屏幕114能感应到来自该触控屏幕114上一个或多个位置处同时产生的触控操作，并将该感应到的多点触控操作交由处理器106进行处理。

所述摄像头116用于拍摄图像。

可以理解，图2所示的结构仅为示意，在线合同模板编辑系统100还可包括比图2中所示更多或者更少的组件，或者具有与图2所示不同的配置。图2中所示的各组件可以采用硬件、软件或其组合实现。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

第一实施例

请参阅图3，图3示出了本发明第一实施例所提供的一种在线合同模板编辑系统的结构框图。

本实施例中，在线合同模板编辑系统100应用于用户终端400。用户终端400包括一存储有字典字段的数据库420。在线合同模板编辑系统100包括模板编辑模块122、界面生成模块124、接收模块126及模板生成模块128。

本实施例中，模板编辑模块122用于接收输入的合同内容，编辑合同模板。输入的合同内容中，包括描述性字段和字典字段，其中，字典字段带有标记号的字段，描述性字段为合同中需要输入的对应合同信息的字段。例如，合同编辑中“甲方：#甲方姓名#”，“甲方”即为描述性字段，而“#甲方姓名#”中的“甲方姓名”则为字典字段。在这里，字典字段采用的标记号为在字段前后添加“#”，也可采用其他的标记号，例如“！！合同名称！！”、“<乙方身份证>”等，只要是能让在线合同模板编辑系统100识别的标记方法，均可选用。列举的标记号的位置并不限定，列举的为在字段的前后，作为参考。

本实施例中，界面生成模块124用于基于输入的描述性字段及字典字段生成可视化输入界面。界面生成模块124将输入的字典字段生成可视化输入界面，每一个字典字段都在界面中有一个输入栏位。例如，在合同编辑中，有“#甲方姓名#”、“#合同名称#”及“#乙方身份证#”三个字典字段，则生成的输入界面中，则有“甲方姓名”、“合同名称”、及“乙方身份证”三个字典字段的栏位和输入栏位，每一个输入栏位都与字典字段的栏位对应。

本实施例中，接收模块126用于接收用户在可视化输入界面上字典字段对应栏位处的输入数据。接收模块126接收用户在输入栏位输入的数据。例如，在“甲方姓名”处的输入栏位处输入甲方的真实姓名“张三”。

本实施例中，模板生成模块128用于根据输入数据生成对应的合同模板。模板生成模块128将输入数据替换掉合同模板中的字典字段。例如，原模板中为“甲方：#甲方姓名#”，经替换后，为“甲方:张三”，其中，“张三”为用户在生成的输入界面中输入的数据。通过替换，将原模板中的字典字段全部替换为输入的数据，生成对应的合同。

请参阅图4，图4示出了本发明第一实施例所提供的一种在线合同模板编辑系统的另一结构框图。

本实施例中，在线合同模板编辑系统100还包括创建模块130、更新模块132及打印模块140。

本实施例中，创建模块130用于创建数据库420。创建模块130接收输入的字典字段，将输入的字典字段进行保存，以形成所述数据库420。

本实施例中，更新模块132用于更新数据库420。更新模块132接收对数据库420中的字典字段进行修改、新增或删除的操作，以对数据库420中的字典字段进行更新。

本实施例中，打印模块140用于响应打印操作，对生成的合同模板进行打印。

在用户通过模板编辑模块122进行合同模板的编辑时，将查询待输入的字段是否存在于数据库420中。若数据库420中存储有待输入字段，提示用户将待输入的字段采用字典字段的特殊标记号的形式进行编辑；若数据库420中不存在待输入的字段，发出字典字段输入错误的提示信息，并将此字段发送至服务器300，以便后台进行添加或修改。

第二实施例

请参阅图5，图5示出了本发明第二实施例所提供的一种在线合同模板编辑方法的流程示意图。在线合同模板编辑方法应用于第一实施例中描述的在线合同模板编辑系统100。

在本实施例中，在线合同模板编辑方法通过以下步骤来实现，具体实现步骤如下：

步骤s203：接收输入的合同内容，包括描述性字段和字典字段。

本实施例中，步骤s203可通过第一实施例中的模板编辑模块122来实现。其中，字典字段带有标记号的字段，描述性字段为合同中需要输入的对应合同信息的字段。

步骤s204：基于输入的字典字段生成可视化输入界面。

本实施例中，步骤s204可通过第一实施例中的界面生成模块124来实现。界面生成模块124将输入的字典字段生成可视化输入界面，每一个字典字段都在界面中有一个输入栏位。

步骤s205：接收用户在可视化输入界面上字典字段对应栏位处的输入数据。

本实施例中，步骤s205可通过第一实施例中的接收模块126来实现。接收模块126接收用户在输入栏位输入的数据。

步骤s206：根据输入数据生成对应的合同模板。

本实施例中，步骤s206可通过第一实施例中的模板生成模块128来实现。模板生成模块128将输入数据替换掉合同模板中的字典字段，生成对应的合同。

步骤s203的实现可分为以下步骤：

步骤s2031：查询待输入的字典字段是否在数据库420中存在。

若数据库420中存储有待输入字段，流程进入步骤s2032。

步骤s2032：接收输入的待输入的字典字段。

若数据库420中不存在待输入字段，流程进入步骤s2033。

步骤s2033：发出字典字段输入错误的提示信息。

在用户通过模板编辑模块122进行合同模板的编辑时，将查询待输入的字段是否存在于数据库420中。若数据库420中存储有待输入字段，提示用户将待输入的字段采用字典字段的特殊标记号的形式进行编辑；若数据库420中不存在待输入的字段，发出字典字段输入错误的提示信息，并将此字段发送至服务器300，以便后台进行添加或修改。

请参阅图6，图6示出了本发明第二实施例所提供的一种在线合同模板编辑方法的另一流程示意图。

步骤s201：创建数据库420。

本实施例中，步骤s201可通过第一实施例中的创建模块130来实现。创建模块130接收输入的字典字段，将输入的字典字段进行保存，以形成所述数据库420。

步骤s202：更新数据库420。

本实施例中，步骤s202可通过第一实施例中的更新模块132来实现。更新模块132接收对数据库420中的字典字段进行修改、新增或删除的操作，以对数据库420中的字典字段进行更新。

步骤s207：响应打印操作，对生成的合同模板进行打印。

本实施例中，步骤s207可通过第一实施例中的打印模块140来实现。

综上所述，本发明提供一种在线合同模板编辑方法及系统，在合同模板的编辑中，采用具有特殊标记号的字典字段来区别普通字段，在完成编辑后根据字典字段生成可视化录入界面，接收用户对字典字段的录入操作，自编辑适用于用户自身的合同模板，提高产品的适用性和用户体验；且创建的存储有字典字段的数据库，可根据用户的需求，进行字典字段的更新，使字典字段适用于各种不同的用户群体和不同用户的不同需求，大大提高了适用性，解决了现有技术中不能自适应不同客户的不同合同需求的功能。

在本申请所供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：u盘、移动硬盘、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccessmemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。