一种教育行业“互联网+电子发票”系统及其工作方法与流程

本发明属于电子信息技术领域，具体涉及一种教育行业“互联网+电子发票”系统及其工作方法。

背景技术：

2016年5月1日起，随着国内全面实施营业税改征增值税（以下简称“营改增”），教育服务业纳入营改增范畴，教育服务业面对的消费群体将全面接触增值税和增值税发票。教育行业的发票开具主要有教育费、保育费、餐费、校服费等等，存在多商家均需开具数量较大的发票内容和金额相同的发票问题，工作量巨大且容易出错。

现有技术的“互联网+电子发票”系统是采用金税盘或税控盘、电脑、服务器和网络版开票软件来实现，但目前教育行业商家的开票方案基本上是采用金税盘或税控盘、普通电脑和单机版开票软件来实现开具纸质发票，如要实现“互联网+电子发票”，众多商家需要增加服务器和对开票软件系统升级为网络版，商家需要额外投入。

技术实现要素：

本发明对现有技术方案进行完善与改进，提供一种教育行业“互联网+电子发票”系统及其工作方法，以解决“营改增”后现有技术的不足之处，解决教育行业多商家批量开具发票数量多、数据重复输入和开票软件无需升级等问题，实现教育行业电子发票开具便捷化、自动化和批量化。

为实现上述目的，本发明提供的一种教育行业“互联网+电子发票”系统，包括校园管理服务平台和电子发票开具服务装置，所述校园管理服务平台与所述电子发票开具服务装置通过互联网进行通讯。

所述校园管理服务平台，用于电子发票的批量开具管理服务，包括用户管理模块、纳税人信息维护模块和电子发票批量开具管理模块；

所述用户管理模块，用于用户进行注册和维护，所述用户包括学生、家长和商家；

所述纳税人信息维护模块，用于注册纳税人信息配置和维护；

所述电子发票批量开具管理模块，可用于单张电子发票开具和批量电子发票开具，向所述电子发票开具服务装置发出开票控制指令，接收所述电子发票开具服务装置传输的电子发票信息，同时以短信的方式发送电子发票到家长手机，以及提供web和微信公众号方式查询和下载电子发票服务。

所述电子发票开具服务装置，包括金税盘或税控盘、普通电脑和单机版开票软件系统，用于接收所述校园管理服务平台发出的开票控制指令和查询下载指令，并根据指令提供自动电子发票开具服务和查询下载服务，同时将开具的电子发票信息通过互联网实时自动上传到税务机关服务器。

在一些实施例中，所述校园管理服务平台可以连接多家商务的所述电子发票开具服务装置，以及自动批量地给多个用户开具电子发票服务。

同时，本发明还提供一种教育行业“互联网+电子发票”系统的工作方法，其是通过以下方式来实现的：

步骤1：教育行业商家申请金税盘或税控盘和单机版开票软件系统，配置所述电子发票开具服务装置，获取企业sn码并完成注册及启动开票服务程序；

步骤2：用户登录所述校园管理服务平台进行用户注册；

步骤3：教育行业商家登录所述校园管理服务平台，进行纳税人信息配置；

步骤4：教育行业商家登录所述校园管理服务平台进行批量发票信息输入，完成后，所述校园管理服务平台发送开票控制指令给所述电子发票开具服务装置；

步骤5：所述电子发票开具服务装置根据所述开票控制指令进行自动批量发票开具，并将开票信息传回所述校园管理服务平台，同时将电子发票信息上传到税务机关服务器；

步骤6：所述校园管理服务平台接收电子发票信息，以短信的方式发送电子发票信息到家长手机，或家长通过微信公众号的方式进行查看和下载电子发票。

与现有技术相比，本发明具有以下有益效果是：本发明提供了一种教育行业“互联网+电子发票”系统及其工作方法，实现了商家无需增加服务器和将开票软件升级为网络版的情况下，保持原有单机版开票系统就能实现多商家批量开具电子发票的功能，使教育行业电子发票开具简单、高效，同时本发明还具有成本低、扩展性和兼容性好、安全性高的特点，具有良好的经济社会效益。

附图说明

图1是本发明的一种教育行业“互联网+电子发票”系统的结构示意图；

图2是本发明的一种教育行业“互联网+电子发票”系统多个商家及用户网络结构示意图；

图3是本发明的一种教育行业“互联网+电子发票”系统工作方法的示意图。

图中：1.校园管理服务平台；2.电子发票开具服务装置；11.用户管理模块；12.纳税人信息维护模块；13.电子发票批量开具管理模块。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步详细的说明。

如图1所示，一种教育行业“互联网+电子发票”系统，包括校园管理服务平台1和电子发票开具服务装置2，所述校园管理服务平台1与所述电子发票开具服务装置2通过互联网进行通讯。

所述校园管理服务平台1，用于电子发票的批量开具管理服务，包括用户管理模块11、纳税人信息维护模块12和电子发票批量开具管理模块13；

所述用户管理模块11，用于用户进行注册和维护，所述用户包括学生、家长和商家；

所述纳税人信息维护模块12，用于注册纳税人信息配置并维护；

所述电子发票批量开具管理模块13，可用于单张电子发票开具和批量电子发票开具，向所述电子发票开具服务装置发出开票控制指令，接收所述电子发票开具服务装置传输的电子发票信息，同时以短信的方式发送电子发票到家长手机，以及提供web和微信公众号方式查询和下载电子发票服务。

所述电子发票开具服务装置2，包括金税盘或税控盘、普通电脑和单机版开票软件系统，用于接收所述校园管理服务平台1发出的开票控制指令和查询下载指令，并根据指令提供电子发票自动开具服务和查询下载服务，同时将开具的电子发票信息通过互联网实时自动上传到税务机关服务器。

在一些实施例中，如2所示，所述校园管理服务平台1可以连接多家商务的所述电子发票开具服务装置2，以及自动批量地给多个用户开具电子发票服务。

同时，如3所示，本发明还提供一种教育行业“互联网+电子发票”系统的工作方法，其是通过以下方式来实现的：

s1：教育行业商家申请金税盘或税控盘和单机版开票软件系统，配置所述电子发票开具服务装置，获取企业sn码并完成注册及启动开票服务程序。

教育行业商家入驻本发明所述校园管理服务平台进行电子发票批量开具前，必须向税务机关申请金税盘或税控盘和单机版开票软件，并安装单机版开票软件系统，获取企业sn码并完成注册，并在登录所述校园管理服务平台前启动开票服务程序。

s2：用户登录所述校园管理服务平台进行用户注册。

用户登录所述校园管理服务平台之前，用户需要注册帐号，其中学生和家长的帐号按学生姓名进行注册，同时绑定家长姓名和手机号码；家长利用手机号码进行家长帐号激活；入驻商家直接注册。

s3：教育行业商家登录所述校园管理服务平台，进行纳税人信息配置。

教育行业商家开具发票前，需要登录进入所述校园管理服务平台进行纳税人信息配置，其信息包括学校名称、纳税人编号、纳税人名称、开户行及帐号、地址、电话和企业sn码；所述校园管理服务平台将纳税人信息发送给所述电子发票开具服务装置进行验证获得开票资格；

s4：教育行业商家登录所述校园管理服务平台进行批量电子发票信息输入，完成后，所述校园管理服务平台发送开票控制指令给所述电子发票开具服务装置。

教育行业商家登录所述校园管理服务平台填写开票信息，包括开票商品类型选择、购买方选择、开票金额填写、收款人填写、复核人填写，其中购买方选择由系统直接读取用户数据，商家进行单一选择单一开具电子发票，或多个选择进行批量开具电子发票，特别的，购买方可以是学生，也可以是家长。开票信息提交后，所述校园管理服务平台发送开票控制指令给所述电子发票开具服务装置进行电子发票自动开具。

s5：所述电子发票开具服务装置根据所述开票控制指令进行自动批量电子发票开具，并将开票信息传回所述校园管理服务平台，同时将电子发票信息上传到税务机关服务器；

所述电子发票开具服务装置接收到所述开票控制指令后，进行自动批量电子发票开具，形成pdf文件后，将开票信息传回所述校园管理服务平台，并将电子发票信息上传给税务机关服务器。

s6：所述校园管理服务平台接收电子发票信息，以短信的方式发送电子发票信息到家长手机，或家长通过微信公众号的方式进行查看和下载电子发票。

以上所述的仅是本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。对于本领域的普通技术人员来说，本发明不受上述实例的限制，在不脱离本发明创造构思的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都属于本发明的保护范围。