自动智能化帐务系统的制作方法

本发明之提供一种自动智能化帐务系统，特别是指一种具有影像辨识中心的自动智能化帐务系统。

背景技术：

现今的中小企业通常不会设立单独的会计部门，所以每到了月终的关帐时刻，层层堆栈的发票和帐户上密密麻麻的收支明细，绝对是中小企业的管理者非常头痛的问题。此外，会计流程繁琐且不能出错，多数中小企业的管理者不愿意自行花时间处理，所以会聘雇会计职员来帮助管理。然而，光是将各种凭证(例如：发票、电子发票、进口报单、收据、有税凭证等)进行记录及分类就会耗费人工不少时间。并且，人工的处理与分类在会计帐务上也容易发生错误或疏漏。

因此，如何更有效率精确管理企业内部的会计帐务，且减少人为疏失的错误，便是本领域具有通常知识者值得去思量地。

技术实现要素：

本发明之目的在于提供一自动智能化帐务系统，该自动智能化帐务系统能有效率管理企业的会计帐务，且减少人为疏失的错误。

本发明一种自动智能化帐务系统包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序安装于一电子装置，电子装置包括一镜头。凭证读取程序包括一影像字符读取单元，影像字符读取单元藉由该镜头读取一传统发票&有税凭证、一各类收据，以产生一进项凭证资料或一销项凭证资料。影像信息辨识会计帐务处理中心安装于一服务器，进项凭证资料或销项凭证资料被传送至影像信息辨识会计帐务处理中心内。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中影像信息辨识会计帐务处理中心包括一数据凭证管理单元，数据凭证管理单元包括一重复凭证过滤单元及一字符分析管理单元。其中，重复凭证过滤单元用以检查该进项凭证资料或该销项凭证资料是否被重复建立，而字符分析管理单元包括一关键词数据库，关键词数据库包括多个关键词对应表，且字符分析管理单元依据关键词对应表的内容将进项凭证资料进行分类，以产生一帐务资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中字符分析管理单元依据该关键词对应表的内容将该销项凭证资料进行分类，以形成该帐务资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一条形码读取单元，该条形码读取单元藉由该镜头读取至少一电子发票，以形成该进项凭证资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一手动输入单元，一部门别用户藉由该手动输入单元将一无法读取的发票或收据的内容建立成该进项凭证资料或该销项凭证资料。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该帐务资料的分类包括：a.形成项目类别分类；b.形成会计科目。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该凭证读取程序还包括一身分认证单元，该身分认证单元被输入一部门别使用者所属的一部门职称，且影像信息辨识会计帐务处理中心依据该职位来判定该发票或收据所属的该项目类别分类。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该影像信息辨识会计帐务处理中心还包括一检测单元，该检测单元用于联机外部的一终端控制单元。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中一财务人员藉由该终端控制单元操控该检测单元对该帐务资料进行检查。

在上所述之自动智能化帐务系统，其中该电子装置为智能型手机、平板计算机、笔记本电脑或桌面计算机。

为让本发明的上述目的、特征和优点更能明显易懂，下文将以实施例并配合所附图示，作详细说明如下。

附图说明

图1所绘示为本实施例之自动智能化帐务系统10。

图2所绘示为镜头110拍摄传统发票&有税凭证81的示意图。

图3所绘示为帐务资料13更细部的分类步骤。

图4所绘示为镜头110拍摄电子发票83的示意图。

图5所绘示为另一实施例之自动智能化帐务系统20。

图6所绘示为再一实施例之自动智能化帐务系统30。

具体实施方式

请参阅图1及图2，图1所绘示为本实施例之自动智能化帐务系统10，图2所绘示为镜头110拍摄传统发票&有税凭证81的示意图。自动智能化帐务系统10包括一凭证读取程序及一影像信息辨识会计帐务处理中心。其中，凭证读取程序是安装于一电子装置11，电子装置11包括一镜头，电子装置11例如为智能型手机、平板计算机、笔记本电脑或桌面计算机，而影像信息辨识会计帐务处理中心是安装于一服务器6内。此外，凭证读取程序112包括一影像字符读取单元1121、一条形码读取单元1122及一手动输入单元1123，影像字符读取单元1121藉由镜头110读取一传统发票&有税凭证81或一收据82，以产生一进项凭证资料121或一销项凭证资料122。详细来说，当传统发票&有税凭证81是属于进项支出的发票或凭证时，影像字符读取单元1121是利用光学文字识别技术(opticalcharacterrecognition)对传统发票&有税凭证81进行辨识，以产生进项凭证资料121，进项凭证资料121是将传统发票&有税凭证81内的图形继续保存，而文字变成可被计算的文字(该文字不是一种图档)。同理，若传统发票&有税凭证81是属于销项收入的发票，影像字符读取单元1121辨识传统发票&有税凭证81后会产生一销项凭证资料122，销项凭证资料122同样是将传统发票&有税凭证81内的图形继续保存，而文字变成可被计算的文字(该文字不是一种图档)。之后，进项凭证资料121或销项凭证资料122会以网络传输的方式传送至影像信息辨识会计帐务处理中心12内。上述中，影像字符读取单元1121除了能辨识传统发票&有税凭证81以外，影像字符读取单元1121也能藉由镜头110读取一收据82，同样会产生进项凭证资料121或销项凭证资料122。另外，当电子装置11的电子邮件收到该收据82时，也可利用该电子邮件直接上传收据82至服务器6，以产生进项凭证资料121或销项凭证资料122。

请再参阅图1，影像信息辨识会计帐务处理中心12包括一数据凭证管理单元123及一检测单元124，数据凭证管理单元123包括一重复凭证过滤单元1231及一字符分析管理单元1232，字符分析管理单元1232包括一关键词数据库1232a，关键词数据库1232a包括多个关键词对应表1232b。此外，检测单元124是用于联机外部的一终端控制单元71，而终端控制单元71是经由一财务人员7所控制。之后，当进项凭证资料121或销项凭证资料122被传送到影像信息辨识会计帐务处理中心12后，重复凭证过滤单元1231会检查进项凭证资料121或销项凭证资料122是否被重复建立。举例来说，重复凭证过滤单元1231会依据传统发票&有税凭证81的发票号码来判定进项凭证资料121或销项凭证资料122是否已储存于影像信息辨识会计帐务处理中心12内。如此一来，就不会发生同一张发票被重复记账的问题。此外，若进项凭证资料121或销项凭证资料122的来源为收据82时，重复凭证过滤单元1231会依据收据82的日期、项目、及金额来判定进项凭证资料121或销项凭证资料122是否已储存于影像信息辨识会计帐务处理中心12，同样能避免同一份收据再次记账的问题。

之后，当确认进项凭证资料121没有被重复建立后，字符分析管理单元1232依据一关键词对应表的内容将进项凭证资料121进行分类，以产生一帐务资料13。举例来说，当进项凭证资料121包括「铅笔」此关键词时，字符分析管理单元1232在该关键词对应表找到相对应的名称为「文具用品」，且科目编号为「5153」。或者，当进项凭证资料121包括「水费」或「电费」这些关键词时，字符分析管理单元1232在该关键词对应表找到相对应的名称为「水电瓦斯费」，且科目编号为「5161」。这样一来，无须透过人工的处理便能将进项凭证资料121快速的进行科目分类。上述中，字符分析管理单元1232也能透过人工智能进行深度学习，来提高对于进项凭证资料121的辨识率，且进项凭证资料121也能被置换成销项凭证资料122。也就是说，销项凭证资料122也能依据该关键词对应表的内容进行分类。

请参阅图3，图3所绘示为帐务资料13更细部的分类步骤，帐务资料13是包括如下的步骤流程：

首先，请参阅步骤s131，被汇总的进项凭证资料121或销项凭证资料122经由字符分析管理单元1232形成一项目类别分类及会计科目。之后，请参阅步骤s132，财务人员7藉由终端控制单元71联机至124检测单元，且利用操控检测单元124对帐务资料13进行检查，以产生一传票1331、一日记账1332及一报表1333。因此，相较于使用人工来处理企业内部的会计帐务，本发明之自动智能化帐务系统10能更有效率的计算出所需缴纳的税费，大大减少人为疏失的错误。并且，经由财务人员核准与把关的帐务资料13，入账会更正确。

请同时参阅图1及图4，图4所绘示为镜头110拍摄电子发票9的示意图。凭证读取程序112的条形码读取单元1122能藉由镜头110读取一电子发票83，以产生进项凭证资料121。详细来说，电子发票83本身具有二维条形码(qrcode)830，而二维条形码830内会储存有进项凭证资料121的基本信息，所以当镜头110对准电子发票83的二维条形码830时，条形码读取单元1122同样能从二维条形码830内读取出进项凭证资料121。如此一来，数据凭证管理单元123便能进行后续的处理(产生传票1331、日记账1332及报表1333)。另外，当电子装置11的镜头110无法读取传统发票&有税凭证81或收据时(传统发票&有税凭证81或收据太过老旧或是表面字样过于模糊)，电子装置11的部门别用户能藉由手动输入单元1123将一无法读取的发票或收据84的内容建立成进项凭证资料121或销项凭证资料122。这样一来，数据凭证管理单元123还是能针对进项凭证资料121或销项凭证资料122进行后续的处理。

另外，请参阅图5，图5所绘示为另一实施例之自动智能化帐务系统20，自动智能化帐务系统20为自动智能化帐务系统10所衍伸而来，自动智能化帐务系统20的凭证读取程序212还包括一身分认证单元2124，该身分认证单元是应用于输入该部门别使用者所属的一职位，且影像信息辨识会计帐务处理中心依据该职位来判定该传统发票&有税凭证所属的该项目类别分类。举例来说，当该部门别使用者的职位为一采购人员时，该部门别使用者所提供的传统发票&有税凭证81会被影像信息辨识会计帐务处理中心判定是属于「成本」的项目类别。

请参阅图6，图6所绘示为再一实施例之自动智能化帐务系统30，自动智能化帐务系统30为自动智能化帐务系统20所衍伸而来，自动智能化帐务系统30的凭证读取程序212还包括一加密单元3125，且影像信息辨识会计帐务处理中心32还包括一解密单元324。其中，在进项凭证资料121或销项凭证资料122被传送至影像信息辨识会计帐务处理中心之前，加密单元3125会将进项凭证资料121或销项凭证资料122进行加密。之后，解密单元324会将进项凭证资料121或销项凭证资料122进行解密，以利数据凭证管理单元123的后续作业。这样一来，纵使进项凭证数据121或销项凭证数据122在传送的过程中被有心人士所窃取，已加密的进项凭证资料121或销项凭证数据122也不易从企业内部外泄出去。

综上所述，本发明之自动智能化帐务系统利用凭证读取程序112将不同类型的发票或收据进行扫描辨识。之后，再经由影像信息辨识会计帐务处理中心12自动产生传票、营业税明细申报书、进销存、制造成本分析。并且，再将已分好的项目类别及各科目同时入日记账、总分类账、财务报表等。因此，相较于传统的会计帐务处理方法，自动智能化帐务系统以简便的方式管理企业内部的会计帐务，所以可更快速地计算出应缴纳的税费，且减少人为记账可能发生的错误。

上述实施例仅是为了方便说明而举例，虽遭所属技术领域的技术人员任意进行修改，均不会脱离如权利要求书中所欲保护的范围。