一种账单费用的记录方法、装置及设备与流程

本发明属于计算机信息处理领域，尤其涉及一种账单费用的记录方法、装置及设备。

背景技术：

在公司的生产经营过程中，经常会涉及到费用的报销。比如采购人员采购商品时，需要向公司报销采购的商品所对应的金额，业务人员开发项目业务后，需要将收入的项目费用报给公司财务人员。

为了确保报销或者收入的费用与实际发生的金额相同，目前在企业中一般采用签字确认的方式。即由申请人填写申请表，将申请表交由上级主管签字，然后将签好字的申请表交付给财务工作人员。财务工作人员确认申请表中的申请金额和实际发生的金额匹配时，则将该项申请记录为有效申请，完成相应的费用支出或入账，整个申请审核过程操作较为麻烦，而且在较大的申请量时，财务工作人员需要消耗大量的时间和精力对申请内容进行审核，严重影响了审核速度，并且人工审核的方式，费用账单出错机率较高。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明实施例提供了一种账单费用的记录方法、装置及设备，以解决现有技术中在账单费用的申请审核过程麻烦，需要消耗大量的时间精力，审核速度慢，并且费用账单出错机率较高的问题。

本发明实施例的第一方面提供了一种账单费用的记录方法，所述账单费用的记录方法包括：

接收第一账户发起的账单费用的记录请求，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户；

向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求；

在接收到所述关联账户输入的确认指令后，将所述记录请求标记为有效请求。

结合第一方面，在第一方面的第一种可能实现方式中，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤包括：

获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息；

根据所述费用类型，查找所述费用类型对应的关联账户，以及根据所述第一账户的部门归属信息，查找主管所述第一账户的关联账户。

结合第一方面，在第一方面的第二种可能实现方式中，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤包括：

根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单；

根据所述项目的工作人员名单，确定所述账单费用所对应的关联账户。

结合第一方面，在第一方面的第三种可能实现方式中，所述方法还包括：

接收包括第一账户的多个账户发起的账单费用的记录请求；

根据账单费用的记录请求的类型，将具有相同类型的账单费用的记录请求合并；

将合并的账单费用的记录请求所对应的总费用与对应的总账单进行比较，根据所述比较结果确定账单费用的记录请求是否有效。

结合第一方面、第一方面的第一种可能实现方式、第一方面的第二种可能实现方式或第一方面的第三种可能实现方式，在第一方面的第四种可能实现方式中，在将所述记录请求标记为有效请求的步骤之前，所述方法还包括：

接收第一账户输入的原始单据；

判断所述原始单据中的费用信息与所述记录请求中的账单费用是否相符。

本发明实施例的第二方面提供了一种账单费用的记录装置，所述账单费用的记录装置包括：

记录请求接收单元，用于接收第一账户发起的账单费用的记录请求，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户；

确认请求单元，用于向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求；

请求标记单元，用于在接收到所述关联账户输入的确认指令后，将所述记录请求标记为有效请求。

结合第二方面，在第二方面的第一种可能实现方式中，所述记录请求接收单元包括：

信息获取子单元，用于获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息；

查找子单元，用于根据所述费用类型，查找所述费用类型对应的关联账户，以及根据所述第一账户的部门归属信息，查找主管所述第一账户的关联账户。

结合第二方面，在第二方面的第二种可能实现方式中，所述记录请求接收单元包括：

名单确定单元，用于根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单；

账户关联单元，用于根据所述项目的工作人员名单，确定所述账单费用所对应的关联账户。

本发明实施例的第三方面提供了一种账单费用的记录设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如第一方面的任一项所述账单费用的记录方法的步骤。

本发明实施例的第四方面提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现第一方面的任一项所述账单费用的记录方法的步骤。

本发明实施例与现有技术相比存在的有益效果是：通过账单费用的请求人登录第一账户发起账单费用的记录请求，根据账单费用的记录请求查找关联账户，系统向关联账户发送确认请求，关联账户根据所述确认请求输入确认指令，从而完成对记录请求的有效性进行标记。由于本方法可通过一单通的方式，由系统直接对账单费用发起多方确认，通过多人监督的方式，可以减少费用账单出错的发生机率，并且系统可以自动的生成费用账单以及对费用账单进行核算，有利于降低审核操作的复杂度，相应的提高了审核效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的账单费用的记录方法的实现流程示意图；

图2是本发明实施例提供的查找账单费用所对应的关联账户的实现流程示意图；

图3是本发明实施例提供的账单费用的记录方法的实现流程图；

图4是本发明实施例提供的账单费用的记录装置的示意图；

图5是本发明实施例提供的账单费用的记录设备的示意图。

具体实施方式

以下描述中，为了说明而不是为了限定，提出了诸如特定系统结构、技术之类的具体细节，以便透彻理解本发明实施例。然而，本领域的技术人员应当清楚，在没有这些具体细节的其它实施例中也可以实现本发明。在其它情况中，省略对众所周知的系统、装置、电路以及方法的详细说明，以免不必要的细节妨碍本发明的描述。

为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。

如图1所示，本发明实施例提供了一种账单费用的记录方法的实现流程，详述如下：

在步骤s101中，接收第一账户发起的账单费用的记录请求，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户。

具体的，所述第一账户，可以为发起记录请求的任意工作人员。在本发明所述方法对应的系统中，每一个工作人员可以分配得到一个账户。工作人员可以根据账户信息，在移动终端(通过app终端)或者电脑端(通过网页)登录到系统，在系统中处理工作人员自己的费用相关的信息，比如录入付款信息、录入报销信息等。其中，所述付款信息可以为先收货，再付款的付款信息，也可以为先付款后到货的付款信息。另外，由于工作人员可能不会一直处于登录状态，可以通过其它的提醒方式，提醒工作人员在系统中是否存在需要处理的任务。比如，可以通过绑定工作人员的手机号的方式，向工作人员发送提醒短信。

另外，所述记录请求人员在终端中，根据表格要求，输入相应的内容后，发送至财务等相关账单管理人员的终端，在接收到账单管理人员的确认指令后，即可自动生成计账凭证，生成标准表格的记账单，可以大大的减少制作表格的复杂度，减轻财务工作人员的工作负担。

所述账单费用，可以为报销账单，也可以为入款账单。当所述账单费用为报销账单，在确认报销账单为有效请求时，则通过财务为报销人员发放对应的报销金额；当所述账单费用为入款账单时，在确认报销账单为有效请求时，则将收入的款项与相应的项目内容对应。

其中，根据所述账单费用的记录请求，查找所述账单费用所对应的关联账户的步骤，可以如图2所示，包括如下步骤：

在步骤s201中，获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息。

在步骤s202中，根据所述费用类型，查找所述费用类型对应的关联账户，以及根据所述第一账户的部门归属信息，查找主管所述第一账户的关联账户。

具体的，所述费用类型，可以根据公司的具体业务类型，划分为不同的费用类型。比如，对于公司的快递收发业务，可以划分出快递业务的费用类型，公司在采购办公文具时，可以划分出日常开销的采购业务等。并且，对于每种类型的账单费用，可以预先建立其与工作人员账号的对应关系。比如，对于快递业务的费用类型，预先与负责快递收发和结算业务的工作人员“张三”的账号建立对应关系。

另外，本方法还可以包括第一账户的部门归属信息。在获取所述第一账户的部门归属信息后，当第一账户发起账单费用的记录请求时，可以相应的向第一账户的工作人员的主管人员发送提示消息，以及时的提醒主管人员确认当前的账单费用的记录请求。

当然，这只是其中一种根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户的方式，还可以根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单；

根据所述项目的工作人员名单，确定所述账单费用所对应的关联账户。

比如，第一账户的工作人员在发起账单费用的记录请求时，记录所述账单费用对应的工作人员，包括李四、王五、刘六，那么，系统自动查找上述工作人员所对应的账号，并确定所述账号为所述账单费用对应的关联账号。

在步骤s102中，向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求；

当第一账户发起账单费用的记录请求后，系统自动查找到记录请求所对应的关联账户，并向所述关联账户发送确认请求。

所述确认请求可以包括所需要确认的账单费用的具体金额，也可以仅包括账单的说明信息，由关联账号输入相应的金额，如果关联账号输入的金额与第一账户发送的账单费用的记录请求中的金额不同，则不能通过所述账单费用的记录请求。如果全部关联账号输入的金额与第一账户所发起的金额相同，则可标记所述账单费用的记录请求为有效请求。比如，第一账户所输入的账单费用的记录请求的金额为5000元，而其中一个关联账户所确认的金额为4890元，由于两者不能匹配，则不能通过所述记录请求，退回至第一账户重新修改。

在步骤s103中，在接收到所述关联账户输入的确认指令后，将所述记录请求标记为有效请求。

当接收到关联账户对于第一账户的记录请求的确认信息时，则表示已通过对所述账单费用的核对，可以直接发给财务工作人员进行后续的财务记账工作。如果接收到关联账户对于第一账户的记录请求不匹配，则将所述记录请求退回至第一账户。

通过第一账户输入费用账单信息后，系统会自动生成一个账单，减少生成账单的工作量，将该账单相关的数据自动发送至其它确认方进行确认，通过一单通的方式，可以减少其它确认工作人员进行确认时工作量，并且账单通过系统统一传送以及通过系统自动核对，可以大大的提高财务工作人员的审核效率。

比如，采用本申请所述的账单费用的记录方法，可以由报销人员在自己的账户上填写报销费用明细，系统根据填写的明细，自动生成费用账单，并且根据费用账单的内容，自动将部分或者全部的内容分别发送至对应的用户，根据用户返回的确认信息，判断该费用账单是否有效，从而可以有效的发现出错的费用账单，减轻财务人员的劳动强度。

如图3所示，为本发明实施例提供的又一账单费用的记录方法的实现流程，详述如下：

在步骤s301中，接收第一账户发起的账单费用的记录请求，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户；

在步骤s302中，向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求；

在步骤s303中，在接收到所述关联账户输入的确认指令后，将所述记录请求标记为有效请求。

步骤s301-s303与图1中的步骤s101-s103基本相同。

在步骤s304中，接收包括第一账户的多个账户发起的账单费用的记录请求。

在接收到第一账户所发起的账单费用的记录请求外，还可以接收其它多个账户发起的账单费用的记录请求。比如，在公司中多人使用同一类型的快递业务、采购业务等。每个人所使用的金额会有不同，可以接收公司所有人对于同一类型的账单费用的记录请求。

在步骤s305中，根据账单费用的记录请求的类型，将具有相同类型的账单费用的记录请求合并。

根据所述账单费用的记录请求中包括的类型，将所述账单费用的记录请求进行分类，比如，将快递报销业务的记录请求归为同一类，将办公文具的采购业务记录为同一类等。

在步骤s306中，将合并的账单费用的记录请求所对应的总费用与对应的总账单进行比较，根据所述比较结果确定账单费用的记录请求是否有效。

其中，对应的总账单可以为其它客户或者对接人所发送的总账单，比如对于快递业务，可以为月结的快递公司发送的快递业务总账单，或者为采购合作方发送的月结总账单等。

将各个工作人员对于同一类型的账单费用合并后，直接与总账单进行比较，可以快速的核对相同类型的账单费用，有利于提高财务的审核效率。并且，当出现金额不对应时，可以退回至记录请求的账户重新核对，减少漏报、虚报的情形。

应理解，上述实施例中各步骤的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。

图4为本发明实施例提供的一种账单费用的记录装置的结构示意图，详述如下：

本发明实施例所述账单费用的记录装置，包括：

记录请求接收单元401，用于接收第一账户发起的账单费用的记录请求，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户；

确认请求单元402，用于向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求；

请求标记单元403，用于在接收到所述关联账户输入的确认指令后，将所述记录请求标记为有效请求。

优选的，所述记录请求接收单元包括：

信息获取子单元，用于获取所述账单费用的记录请求中包括的费用类型、第一账户部门归属信息；

查找子单元，用于根据所述费用类型，查找所述费用类型对应的关联账户，以及根据所述第一账户的部门归属信息，查找主管所述第一账户的关联账户。

优选的，所述记录请求接收单元包括：

名单确定单元，用于根据账单费用的记录请求确定所述账单费用所对应的项目的工作人员名单；

账户关联单元，用于根据所述项目的工作人员名单，确定所述账单费用所对应的关联账户。

图4所述账单费用的记录装置，与图1-3所述的账单费用的记录方法对应。

图5是本发明一实施例提供的账单费用的记录设备的示意图。如图5所示，该实施例的账单费用的记录设备5包括：处理器50、存储器51以及存储在所述存储器51中并可在所述处理器50上运行的计算机程序52，例如账单费用的记录程序。所述处理器50执行所述计算机程序52时实现上述各个账单费用的记录方法实施例中的步骤，例如图1所示的步骤101至103。或者，所述处理器50执行所述计算机程序52时实现上述各装置实施例中各模块/单元的功能，例如图4所示模块401至403的功能。

示例性的，所述计算机程序52可以被分割成一个或多个模块/单元，所述一个或者多个模块/单元被存储在所述存储器51中，并由所述处理器50执行，以完成本发明。所述一个或多个模块/单元可以是能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，该指令段用于描述所述计算机程序52在所述账单费用的记录设备5中的执行过程。例如，所述计算机程序52可以被分割成记录请求接收单元、确认请求单元、请求标记单元，各模块具体功能如下：

记录请求接收单元，用于接收第一账户发起的账单费用的记录请求，根据所述账单费用的记录请求查找所述账单费用所对应的关联账户；

确认请求单元，用于向所述关联账户发送所述账单费用的确认请求；

请求标记单元，用于在接收到所述关联账户输入的确认指令后，将所述记录请求标记为有效请求。

所述账单费用的记录设备5可以是桌上型计算机、笔记本、掌上电脑及云端服务器等计算设备。所述账单费用的记录设备可包括，但不仅限于，处理器50、存储器51。本领域技术人员可以理解，图5仅仅是账单费用的记录设备5的示例，并不构成对账单费用的记录设备5的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如所述账单费用的记录设备还可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线等。

所称处理器50可以是中央处理单元(centralprocessingunit，cpu)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(digitalsignalprocessor，dsp)、专用集成电路(applicationspecificintegratedcircuit，asic)、现成可编程门阵列(field-programmablegatearray，fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

所述存储器51可以是所述账单费用的记录设备5的内部存储单元，例如账单费用的记录设备5的硬盘或内存。所述存储器51也可以是所述账单费用的记录设备5的外部存储设备，例如所述账单费用的记录设备5上配备的插接式硬盘，智能存储卡(smartmediacard,smc)，安全数字(securedigital,sd)卡，闪存卡(flashcard)等。进一步地，所述存储器51还可以既包括所述账单费用的记录设备5的内部存储单元也包括外部存储设备。所述存储器51用于存储所述计算机程序以及所述账单费用的记录设备所需的其他程序和数据。所述存储器51还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。实施例中的各功能单元、模块可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中，上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。另外，各功能单元、模块的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本申请的保护范围。上述系统中单元、模块的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述或记载的部分，可以参见其它实施例的相关描述。

本领域普通技术人员可以意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、或者计算机软件和电子硬件的结合来实现。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

在本发明所提供的实施例中，应该理解到，所揭露的装置/终端设备和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置/终端设备实施例仅仅是示意性的，例如，所述模块或单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通讯连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通讯连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的模块/单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实现上述实施例方法中的全部或部分流程，也可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一计算机可读存储介质中，该计算机程序在被处理器执行时，可实现上述各个方法实施例的步骤。。其中，所述计算机程序包括计算机程序代码，所述计算机程序代码可以为源代码形式、对象代码形式、可执行文件或某些中间形式等。所述计算机可读介质可以包括：能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、u盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccessmemory)、电载波信号、电信信号以及软件分发介质等。需要说明的是，所述计算机可读介质包含的内容可以根据司法管辖区内立法和专利实践的要求进行适当的增减，例如在某些司法管辖区，根据立法和专利实践，计算机可读介质不包括电载波信号和电信信号。

以上所述实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围，均应包含在本发明的保护范围之内。