建筑企业人员证书管理方法及系统与流程

本发明涉及信息管理技术领域，具体而言，涉及一种建筑企业人员证书管理方法及系统。

背景技术：

在信息技术飞速发展的今天，越来越多的企业通过信息化技术来提高企业自身的管理效率和管理水平。在国家相关部门管理越来越规范的前提下，作为建筑企业经营管理重要内容，贯穿企业经营管理各个方面的“人员证书”管理，迫切需要改变过去效率低下的管理方式，使之标准化、信息化，帮助提高企业的竞争力。

目前，相当部分的建筑企业，对于资质证书的管理还是采用文档记录方式管理，浪费了大量人力物力，且效率低下，常常出现员工的资质证书因过期失效而造成不必要的损失，对员工的证书是否已用于项目不清楚，甚至因为多人经手后导致证书去向不明，还影响了员工的继续教育培训，并对企业领导的决策带来不利影响。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种建筑企业人员证书管理方法及系统，以改善上述问题。

第一方面，本发明实施例提供一种建筑企业人员证书管理方法，包括：建立人员证书数据库，所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述多种人员证书包括注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书中的至少两种；将所述多种人员证书的与工程项目进行关联；依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态；当所述人员证书的项目状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，所述方法还包括：依据所述人员证书的流动情况，记录所述人员证书的流动状态；当所述人员证书的流动状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，所述方法还包括：对所述多种人员证书的有效期限和审核时限进行监控；在有效期限或审核时限前的预设时刻，依据所述多种人员证书的类别，发出不同的报警指令。

优选的，所述方法还包括：对所述多种人员证书设置自定义预警时刻，当达到所述自定义预警时刻时，发出报警指令。

优选的，所述建立人员证书数据库的步骤包括：通过预设人员证书模板或自定义人员证书模板录入所述多种人员证书的信息；所述人员证书的信息包括证书名称、证书类型、证书有效期限、发证机关、扫描件、备注信息。

第二方面，本发明实施例还提供一种建筑企业人员证书管理系统，包括：数据库建立模块，用于建立人员证书数据库，所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述多种人员证书包括注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书中的至少两种；关联模块，用于将所述多种人员证书的与工程项目进行关联；项目状态记录模块，用于依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态；编辑模块，用于当所述人员证书的项目状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，还包括去向记录模块，用于依据所述人员证书的流动情况，记录所述人员证书的流动状态；所述编辑模块还用于当所述人员证书的流动状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。

优选的，还包括预警模块，用于对所述多种人员证书的有效期限和审核时限进行监控；在有效期限或审核时限前的预设时刻，依据所述多种人员证书的类别，发出不同的报警指令。

优选的，所述预警模块，还用于对所述多种人员证书设置自定义预警时刻，当达到所述自定义预警时刻时，发出报警指令。

优选的，所述数据库建立模块还用于通过预设人员证书模板或自定义人员证书模板录入所述多种人员证书的信息；所述人员证书的信息包括证书名称、证书类型、证书有效期限、发证机关、扫描件、备注信息。

与现有技术相比，本发明实施例提供的建筑企业人员证书管理方法及系统，该方法包括：建立人员证书数据库，所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述多种人员证书包括注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书中的至少两种；将所述多种人员证书的与工程项目进行关联；依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态；当所述人员证书的项目状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。通过建立人员证书数据库，可以存储人员证书的基本信息，并与企业的工程项目和证书借还进行关联，记录证书的状态和去向；当证书的状态和去向发生变化时，系统对证书进行跟踪，建立证书管理信息记录，并对证书数据库做出相应变更，可以实现对证书的有效安全管理。本发明实施例的建筑企业人员证书管理系统满足了建筑企业资质证书管理的需求，提高了企业资质证书管理的效率，对于建筑行业企业来说具有高度的应用价值。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明较佳实施例提供的终端的方框示意图。

图2为本发明较佳实施例提供的建筑企业人员证书管理系统的功能模块示意图。

图3为本发明较佳实施例提供的建筑企业人员证书管理方法的流程图。

图4为本发明较佳实施例提供的建筑企业人员证书管理方法的预警方式流程图。

图标：10-终端；101-存储器；102-存储控制器；103-处理器；200-建筑企业人员证书管理系统；201-数据库建立模块；202-关联模块；203-去向记录模块；204-编辑模块；205-项目状态记录模块；206-预警模块。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

请参考图1，是本发明较佳实施例提供的终端10的方框示意图。本发明实施例提供的建筑企业人员证书管理方法及系统应用于终端10中，终端10可以是智能手机、个人电脑(personalcomputer，pc)、平板电脑、个人数字助理(personaldigitalassistant，pda)、移动上网设备(mobileinternetdevice，mid)等。所述终端10的操作系统可以是，但不限于，安卓(android)系统、ios(iphoneoperatingsystem)系统、windowsphone系统、windows系统等。所述终端10包括存储器101、存储控制器102、处理器103以及建筑企业人员证书管理系统200。

所述存储器101、存储控制器102、处理器103，各元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件相互之间可通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。所述建筑企业人员证书管理系统200包括至少一个可以软件或固件(firmware)的形式存储于所述存储器101中或固化在所述终端10的操作系统(operatingsystem，os)中的软件功能模块。所述处理器103用于执行存储器101中存储的可执行模块，例如，所述建筑企业人员证书管理系统200包括的软件功能模块或计算机程序。

其中，存储器101可以是，但不限于，随机存取存储器(randomaccessmemory，ram)，只读存储器(readonlymemory，rom)，可编程只读存储器(programmableread-onlymemory，prom)，可擦除只读存储器(erasableprogrammableread-onlymemory，eprom)，电可擦除只读存储器(electricerasableprogrammableread-onlymemory，eeprom)等。其中，存储器101用于存储程序，所述处理器103在接收到执行指令后，执行所述程序，本发明实施例任一实施例揭示的流过程定义的服务器所执行的方法可以应用于处理器103中，或者由处理器103实现。

处理器103可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。上述的处理器103可以是通用处理器，包括中央处理器(centralprocessingunit，简称cpu)、网络处理器(networkprocessor，简称np)等；还可以是数字信号处理器(dsp)、专用集成电路(asic)、现成可编程门阵列(fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器103也可以是任何常规的处理器等。

目前，市场没有一个产品是专门针对建筑行业企业的资质证书的管理的，虽然有部分oa系统集成了企业证照管理功能，但基本上属于所有行业所有企业的通用版，无法适应不同行业企业的个性化需求。而且由于建筑行业企业证件的多样性和内容的复杂性，目前的证件管理系统在证件的存储和管理方式上存在着证件信息存储不完全、系统适应性差、预警提醒功能缺失、数据迁移共享困难等问题。本实施例提供一种建筑企业人员证书管理系统200，用来解决上述问题，并且能够适应建筑企业的人员证书的多样性。

请参考图2，是本发明较佳实施例提供的建筑企业人员证书管理系统200的功能模块示意图。所述建筑企业人员证书管理系统200包括数据库建立模块201、关联模块202、去向记录模块203、修改模块、项目状态记录模块205以及预警模块206。

所述数据库建立模块201用于建立人员证书数据库。基于xuml的数据库设计方法，根据人员证书的内容设置相应字段，设计xml证件数据库，定义了相应的数据库架构和文档，以兼容多种人员证书。其中，xuml是一种新的xml概念模型，它基于uml标准。

所述人员证书包括但不限于，注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书。所述注册人员证书可以是建造师证书等。所述人员证书的信息包括但不限于，证书名称、证书类型、证书有效期限、发证机关、扫描件、备注信息等。

本实施例中，用户可以通过建筑企业人员证书管理系统200的预设证书模板或自定义证书模板录入人员证书的信息。

所述关联模块202还用于将所述多种人员证书的与工程项目进行关联。

所述去向记录模块203用于依据所述人员证书的流动情况，记录所述人员证书的流动状态。当人员证书借出时，则不可用，当人员证书在册时，则可用。以对人员证书进行追踪，实现有效安全的管理。

所述建筑企业人员证书管理系统200还包括项目状态记录模块205，用于依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态。当人员证书已在工程项目时，该人员证书就被锁定不可用，当人员证书未在工程项目时，该人员证书就可用。

所述编辑模块204，用于当所述人员证书的项目状态和流动状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。当人员证书的流动状态和项目状态发生变化时，系统会对流动去向或状态的改变情况作出相应的记录，需要对人员证书数据库进行变更。

所述预警模块206，用于对所述多种人员证书的有效期限和审核时限进行监控；在有效期限或审核时限前的预设时刻，依据所述多种人员证书的类别，发出不同的报警指令。

大多数的人员证书都有有效期限。例如按照住建部的规定，一二级建造师注册证书有效期为3年，在每一个注册有效期内建造师必须达到国务院建设主管部门规定的继续教育要求，方可申请延续注册。因此在人员证书注册到企业期间，如发生过期而未继续教育的情况，将影响延续注册，通过系统的预警功能，及时给予提醒，防止遗漏和错失。

预警模块206还可以对人员证书设置自定义预警时刻，当达到所述自定义预警时刻时，发出报警指令。通过设置有效期限、审核时限以及自定义预警时刻，从而避免了证件的过期、失效、锁定等因素对企业带来的损失。同时，由于不同证书的报警指令不同，可以对预警信息实行分级推送和分级管理，更好的推动企业对于证书管理的层级化和规范化。通过根据人员证书的有效期限及相应的审核时限，对证书进行跟踪，建立证书到期预警机制，防止遗漏和错失。

所述建筑企业人员证书管理系统200发送报警指令的方式可以是通过系统内的站内提醒消息、短信、微信等方式给相应的负责人发出报警提示。

另外，在其他具体实施方式中，建筑企业人员证书管理系统200还可以包括数字证书管理模块、工程业绩管理模块、查询统计模块以及系统管理模块。数字证书管理模块用于针对企业及企业个人的数字证书，根据其有效期限，随时更新数字证书状态，当有效期临近到期时，系统主动进行预警提示，以方便企业根据需要决定是否进行延续。工程业绩管理模块用于工程的基本信息进行记录上传，并根据工程需要对工程管理与施工人员进行有效配置，同时依据项目状态在建或者竣工，关联人员证书状态，企业人员证书状态一目了然，从而有利于企业管理人员更好掌握证书使用情况。所述查询统计模块用于依据用户的操作，查询人员证书的信息，及对人员证书和项目进行统计，对证书的动态监测及相应的数据分析，可以及时直观的为企业决策提供辅助信息。所述系统管理模块用于对用户、角色和权限进行管理。

请参考图3，是本发明较佳实施例提供的建筑企业人员证书管理方法的流程图。本实施例的建筑企业人员证书管理方法应用于终端10，所述建筑企业人员证书管理方法包括：

步骤s21，建立人员证书数据库。

户可以通过本实施例的建筑企业人员证书管理系统200的预设证书模板或自定义证书模板录入人员证书的信息。所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述人员证书包括但不限于，注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书。所述人员证书的信息包括但不限于，证书名称、证书类型、证书有效期限、发证机关、扫描件、备注信息等。

本发明实施例中，所述步骤s21可以由数据库建立模块201执行。

步骤s22，将所述多种人员证书的与工程项目进行关联。

本发明实施例中，所述步骤s22可以由关联模块202执行。

步骤s23，依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态。当人员证书已在工程项目时，该人员证书就被锁定不可用，当人员证书未在工程项目时，该人员证书就可用。

本发明实施例中，所述步骤s23可以由项目状态记录模块205执行。

步骤s24，依据所述人员证书的流动情况，记录所述人员证书的流动状态。当人员证书借出时，则不可用，当人员证书在册时，则可用。以对人员证书进行追踪，实现有效安全的管理。

本发明实施例中，所述步骤s24可以由向记录模块执行。

步骤s25，当所述人员证书的项目状态和流动状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。当人员证书的流动状态和项目状态发生变化时，系统会对流动去向或状态的改变情况作出相应的记录，需要对人员证书数据库进行变更。

本发明实施例中，所述步骤s25可以由编辑模块204执行。

请参考图4，是本发明较佳实施例提供的建筑企业人员证书管理方法的预警方式流程图。本发明实施例建筑企业人员证书管理方法还可以对人员证书的时间状态进行监控，包括：

步骤s31，对所述多种人员证书的有效期限和审核时限进行监控。

大多数的人员证书都有有效期限和审核期限，例如按照住建部的规定，一二级建造师注册证书有效期为3年，在每一个注册有效期内建造师必须达到国务院建设主管部门规定的继续教育要求，方可申请延续注册。因此，需要对人员证书的有效期限和审核时限进行监控。

步骤s32，在有效期限或审核时限前的预设时刻，依据所述多种人员证书的类别，发出不同的报警指令。

在系统的标准时间(如北京时间)达到有效期限或审核时限前的预设时刻时，如有效期限或审核时限前的90天时，针对不同的证书可以发出报警指令。还可以对所述人员证书设置自定义预警时刻，当达到所述自定义预警时刻时，发出报警指令。通过设置有效期限、审核时限以及自定义预警时刻，从而避免了证件的过期、失效、锁定等因素对企业带来的损失。同时，由于不同证书的报警指令不同，可以对预警信息实行分级推送和分级管理，更好的推动企业对于证书管理的层级化和规范化。

本发明实施例中，所述步骤s31和步骤s32可以由预警模块206执行。

综上所述，本发明实施例提供的建筑企业人员证书管理方法及系统，该方法包括：建立人员证书数据库，所述人员证书数据库包括多种人员证书的信息，所述多种人员证书包括注册人员证书、技术职称人员证书、特种作业人员证书、现场管理人员证书、技术工人证书、安全三类人员证书中的至少两种；将所述多种人员证书的与工程项目进行关联；依据所述人员证书的与工程项目的关联情况，记录所述人员证书的项目状态；当所述人员证书的项目状态发生改变时，对人员证书数据库进行变更。通过建立人员证书数据库，可以存储人员证书的基本信息，并与企业的工程项目和证书借还进行关联，记录证书的状态和去向；当证书的状态和去向发生变化时，系统对证书进行跟踪，建立证书管理信息记录，并对证书数据库做出相应变更，可以实现对证书的有效安全管理。另外，通过基于建筑行业人员证书的特性，针对人员证书的有效期限和审核时间开发了预警提醒功能，可实现主动预警和自定义预警，从而避免了证件的过期、失效、锁定等因素对企业带来的损失。同时，对预警信息实行分级推送和分级管理，更好的推动企业对于资质证书管理的层级化和规范化。通过对四川某建筑公司的实际运行使用表明，本发明实施例的建筑企业人员证书管理系统满足了建筑企业资质证书管理的需求，提高了企业资质证书管理的效率。该系统解决了目前建筑行业企业在使用其他类别系统进行人员证书管理过程中存在的一些问题，对于建筑行业企业来说具有高度的应用价值。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：u盘、移动硬盘、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccessmemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。