一种项目任务通知管理方法及系统与流程

本发明属于计算机网络通讯技术领域，具体涉及一种项目任务通知管理方法及系统。

背景技术：

项目管理已成为当前社会开展各项工作活动的必备管理基础之一。各种平台化的项目管理工具和系统不断出现。这些工具/系统把项目分解为各级的任务，并指派给项目成员。目前常见的项目任务通知方法包括：项目组召开项目会议，由项目经理现场讲解任务分配情况；项目组成员登陆项目管理平台，自行查看属于自己的任务；临时性的口头/电话通知任务；项目管理系统通过电子邮件发送任务。

上述方法，在实际应用中存在着各种问题与不足：1、无法了解个人承担的所有任务情况，例如电子邮件通知仅会告知有新增任务，但不会说明当前总体任务情况；2、项目成员通常没有时间频繁登陆项目管理系统查看任务情况，往往会遗漏某些任务的执行，对项目进展产生影响；3、限于时间/空间约束，无法了解任务的完整信息，从而错过任务的执行期限，或者不能及时调整任务优先次序。

技术实现要素：

为解决现有技术的不足，本发明的目的在于提供一种项目任务通知管理方法及系统，能够了解当前总体任务情况，及时知晓项目任务的变化情况。

为了实现上述目标，本发明采用如下的技术方案：一种项目任务通知管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤一，从项目管理系统数据库中获取任务和人员关键字段信息；

步骤二，跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将变更信息发送至短信平台数据库；

步骤三，将所述短信平台数据库接收的信息编辑为短信内容，并将编辑好的短信内容推送至短信平台；

步骤四，所述短信平台即时将所述短信内容发送给相应的任务责任人。

进一步地，所述步骤二中跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将相应信息发送至短信平台数据库的方法为：当新建任务产生并指定了责任人或已有任务的责任人发生变更并指定了新的责任人时，立刻把变更信息发送至短信平台数据库。

进一步地，所述步骤二中跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将相应信息发送至短信平台数据库的方法为：对项目管理系统数据库进行定期巡检，扫描所述项目管理系统数据库中人员及任务变化情况，并汇总人员的任务数据信息，把所述任务数据信息发送至短信平台数据库。

进一步地，所述对项目管理系统数据库进行定期巡检的频率为每日进行一次巡检。

进一步地，所述步骤三中将所述短信平台数据库接收的信息编辑为短信内容的方法为：根据不同的情况设置相应的短信模板，然后将所述任务和人员关键字段信息填入所述短信模板中生成对应的短信内容。

进一步地，所述短信内容包括任务责任人在项目管理系统中的所有未完成任务总数、未完成的优先级别最高的任务总数、即将到期的任务总数和任务在项目管理系统中的链接地址。

进一步地，所述任务关键字段包括任务编号、任务名称、任务责任人、任务优先级、任务状态、所属项目名称和计划完成时间；所述人员关键字段包括人员姓名、人员联系电话、所属项目名称和负责的任务名称。

进一步地，所述短信平台由通讯运营商提供。

一种项目任务通知管理系统，其特征在于，包括项目管理系统数据库、巡检模块、短信平台数据库、短信编辑模块和短信平台；

所述项目管理系统数据库用于存储项目任务和人员的信息；

所述巡检模块用于跟踪所述项目管理系统数据库中的信息变化情况，获取相关信息，并将信息发送至短信平台数据库；

所述短信平台数据库用于存储所述巡检模块发送的信息；

所述短信编辑模块用于将所述短信平台数据库中的信息编辑为短信内容，并将短信内容发送至短信平台；

所述短信平台用于接收所述短信编辑模块发送的短信内容，并将所述短信内容发送至移动终端。

本发明的有益之处在于：

本发明的提出的一种项目任务通知管理方法及系统，能够自动、准确地提供项目任务信息，使得任务责任人可以及时了解任务变更情况、完成情况及任务的优先次序，避免了任务延期，提高了人员的工作效率，提升了项目管理水平。

附图说明

图1是本发明一种项目任务通知管理方法的流程图；

图2是本发明一种项目任务通知管理系统的结构图。

具体实施方式

以下结合附图和具体实施例对本发明作具体的介绍。

参照图1所示，本发明一种项目任务通知管理方法，具体包括如下步骤：

s100，从项目管理系统数据库中获取任务和人员关键字段信息。所述任务关键字段包括任务编号、任务名称、任务责任人、任务优先级、任务状态、所属项目名称和计划完成时间；所述人员关键字段包括人员姓名、人员联系电话、所属项目名称和负责的任务名称。

s101，跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况，将变更信息反馈给短信平台数据库。跟踪所述任务和人员关键字段信息的变化情况分为以下两个方面：

第一方面，当有新建任务产生，并指定了责任人时，或者当已有任务的责任人发生变更，并指定了新的责任人时，会自动触发推送功能，立刻把变更信息反馈给短信平台数据库。

另一方面，对项目管理系统数据库进行定期巡检，扫描所述项目管理系统数据库中人员及任务变化情况，并汇总人员的任务数据信息，把所述任务数据信息发送至短信平台数据库。定期巡检的频率根据具体项目的需要而定，如果任务和人员信息变更较频繁，那么频率可以定为每日一次，如果任务和人员信息变更不太频繁，可以定为几天一次。

s102，将所述短信平台数据库接收的信息编辑为短信内容，并将编辑好的短信内容推送至短信平台。将信息编辑为短信的方法为：根据不同的情况设置相应的短信模板，然后将所述任务和人员关键字段信息填入所述短信模板中生成对应的短信内容。当有新建任务产生，并指定了责任人，或者已有任务的责任人发生变更，并指定了新的责任人时，在短信内容中提供任务在项目管理系统中的链接地址，便于短信接收人及时登陆系统进行查看。在项目管理系统数据库进行定期巡检的情况下，发送的短信包括任务责任人在项目管理系统中的所有未完成任务总数、未完成的优先级别最高的任务总数、即将到期的任务总数等内容。

s103，所述短信平台即时将所述短信内容发送给相应的任务责任人。采用通讯运营商提供的短信平台，一旦收到推送过来的短信请求，即时发送，不存在延期现象。

参照图2所示，本发明一种项目任务通知管理系统，包括项目管理系统数据库、巡检模块、短信平台数据库、短信编辑模块和短信平台。其中：

所述项目管理系统数据库用于存储项目任务和人员的信息；

所述巡检模块与所述项目管理系统数据库连接，用于跟踪所述项目管理系统数据库中的信息变化情况，获取相关信息，并将信息发送至短信平台数据库；

所述短信平台数据库用于存储所述巡检模块发送的信息；

所述短信编辑模块与所述短信平台数据库连接，用于将所述短信平台数据库中的信息编辑为短信内容，并将短信内容发送至短信平台；

所述短信平台用于接收所述短信编辑模块发送的短信内容，并将所述短信内容发送至移动终端。

本发明可实施在具有自主开发的项目管理系统，或者使用开源项目管理系统(开放数据库系统)，通过读取系统数据库相应字段内容，设置触发条件，实现自动化任务通知。以下通过具体实施例进行说明。

redmine是一个基于web的项目管理系统，使用了开源的mysql数据库，在数据库中可以找到issues和uesers表，分别包含发送短信所需要的关键字段信息，可对数据库进行必要的改造，能够实现本发明描述的方法。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，上述实施例不以任何形式限制本发明，凡采用等同替换或等效变换的方式所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围内。