本发明涉及一种保存电子物流单的系统和方法。
背景技术:
传统物流行业包括货物的揽件、分拣、中转、派件、签收等过程。寄件人填写物流单后,收件员将货物发往当地的处理中心,进行分拣并录入物流单上的信息,将物流单上的条码与物流单信息一一对应。货物每抵达一个中转中心或抵达目的地,物流公司只需用条码扫描枪扫描物流单上的条码,即可在系统上查询相关的物流信息,大大提高了工作效率。
物流单作为记录寄件人与收件人等相关信息的凭证,是物流中不可缺少的部分。物流单一般至少四联,寄件人填写第一联之后,随后几联皆为复写联,递送至某一个流程,即撕去一张,物流公司将其存档,用作后期查询、统计或过期销毁等。目前物流行业普遍采用纸质物流单,在货物运输过程中直接暴露在外,物流单容易受污损、脱落、被撕坏等。比如雨雪天气,物流单易受潮,表面字迹模糊,无法看清送件信息,以至于无法送达或延误送达。
现有的物流单保存方式存在以下缺点:1)常规的纸质物流单在货物运输过程中直接暴露在外,物流单容易受污损、脱落、被撕坏等。2)保存纸质物流单,数量巨大,造成了资源浪费,且不利于后期存档、统计、查询、销毁等。3)随着时间的流逝,纸质物流单上的字迹颜色变浅,越来越模糊,纸张也会被慢慢氧化、腐蚀,不利于长时间保存。
技术实现要素:
本发明要解决的技术问题是:使得物流单更易于保存及查询。
为了解决上述技术问题,本发明的技术方案是提供了一种使用条码扫描枪和条码模组保存电子物流单的系统,包括用于扫描物流单上二维码的条码扫描枪,其特征在于,还包括:
集成在条码扫描枪上的图像获取模块,通过图像获取模块获取物流单的图像,在条码扫描枪扫码成功获取单号后,将单号和当前解码帧图像传输至终端设备;
终端设备,将接收到的单号和对应的解码帧图像上传至WEB服务器;
WEB服务器,用于存储、统计接收到的单号和对应的解码帧图像,并通过WEB服务器进行信息查询。
优选地,所述终端设备还用于判断接收的解码帧图像中的关键信息是否清晰完整,在清晰完整的情况下,将解码帧图像及对应的条码内容上传至WEB服务器。
优选地,所述终端设备将接收到的单号、对应的解码帧图像和对应的物流信息上传至所述WEB服务器。
优选地,所述WEB服务器用于存储单号、对应的解码帧图像和对应的物流信息。
本发明的另一个技术方案是提供了一种使用条码扫描枪和条码模组保存电子物流单的方法,其特征在于,包括以下步骤:
步骤S101:物流单仅包含寄件联和收件联,寄件人填写物流单中的寄件联;
步骤S102:揽件员收件后,利用条码扫描枪对物流单的寄件联进行扫码,同时利用条码扫描枪的图像获取模块进行拍照,将获取的单号及对应的解码帧图像上传至终端设备,由终端设备将接收到的数据上传至WEB服务器,WEB服务器存储单号、对应的解码帧图像及对应的物流状态;
步骤S103:揽件员将物流单的寄件联交由寄件人处理,并将附有物流单的货物运输至中转站;
步骤S104:各中转站接收物流货物后,利用条码扫描枪对物流单的收件联进行扫码,同时利用条码扫描枪的图像获取模块进行拍照,利用扫码获得的单号更新对应WEB服务器中的物流状态,并将新获得的将解码帧图像上传至WEB服务器,与WEB服务器中的单号关联存储;
步骤S105:派件员从中转站接收货物后,将货物运输至收件人处;
步骤S106:收件人接收货物,并确认、签字;
步骤S107:派件员利用条码扫描枪对已签字的收件联进行扫码,同时,利用条码扫描枪的图像获取模块进行拍照,将物流状态改为已签收,并将单号、新的物流状态、获取的新的解码帧图像上传至WEB服务器,由WEB服务器依据单号将物流状态、新的解码帧图像进行关联存储,将收件联交由收件人处理。
优选地,在所述步骤102中,揽件员利用终端设备手动输入物流信息,或者终端设备依据接收到的解码帧图像自动识别物流信息,由终端设备将单号、对应的解码帧图像及对应的物流信息上传至WEB服务器,WEB服务器则存储单号、对应的解码帧图像、对应的物流信息及对应的物流状态。
优选地,所述终端设备判断接收到的解码帧图像中的关键信息是否清晰完整,在清晰完整的情况下,将数据上传至所述WEB服务器。
本发明将每个物流单的图像按照一定的规则命名、分类,并实现电子化存档,则方便查找、统计、删除等操作。电子物流单保存期比纸质更长,且具有不易破坏、保存容量大等特点,既简化了人力操作,又减少了纸张的浪费,保存电子物流单在现代物流行业具有一定的应用价值。
本发明的有益效果是:
1、查找纸质快递单工作量很大,而物流公司将电子物流单以一定规则进行存储,后期可以快速的查询、统计,需要过期销毁时,只需简单的删除操作即可,无需传统的碎纸、焚烧等复杂过程。保存电子物流单降低了物流出错的概率,简化了物流公司对物流单的管理,大大提高了工作效率,加大了物流的时效性。
2、针对每个物流状态,均保存其物流单图像,若在运输过程中物流单破损,如收件人地址或电话不清晰等,可在WEB服务器很快查询到前几个物流状态中的电子物流单,大大降低了物流出错的概率,加快了处理异常物流的速度。
3、纸质物流单很容易被氧化、腐蚀,相比之下,只要存储设备不被破坏,电子物流单可以保存相当长的时间。
4、在整个物流过程中,只使用两联物流单,寄件联、收件联分别由寄件人、收件人自行处理,物流公司并不保留任何纸质物流单,只留存电子物流单。相比传统的物流方式,保存电子物流单减少了纸张的浪费。
附图说明
图1为本发明实施例的使用条码扫描枪和条码模组保存电子物流单的基本流程图;
图2为本发明实施例的保存电子物流单的具体操作流程图。
具体实施方式
为使本发明更明显易懂,兹以优选实施例,并配合附图作详细说明如下。
如图1所示,是本发明实施例的使用条码扫描枪和条码模组保存电子物流单的基本流程图。
本发明只涉及两联物流单,即寄件联和收件联,其中收件联为复写联。保存电子物流单的基本流程如下:
步骤S101:寄件人填写物流单;
步骤S102:揽件员收件后,对物流单的寄件联进行扫码、拍照,将收寄件人信息、物流状态、物流单图像等均上传至WEB服务器。
步骤S103:揽件员将寄件联交由寄件人处理,并将货物运输(附有物流单)至中转站;
步骤S104:各中转站接收物流货物后,对物流单的收件联进行扫码、拍照,将新的物流状态、物流单图像上传至WEB服务器;
步骤S105:派件员从中转站接收货物后,将货物运输至收件人处。
步骤S106:收件人接收货物,并确认、签字。
步骤S107:派件员对已签字的收件联进行扫码、拍照,将物流状态改为已签收,并将新的物流状态、物流单图像上传至WEB服务器,将收件联交由收件人处理。
其中,步骤S102中上传的电子物流单最为清晰完整,若货物运输过程中物流单出现严重损毁,查询此电子物流单可以快速获得收寄双方的信息,确保货物快速准确的送达。
特别地,步骤S102、S104、S107相类似,均涉及操作员对物流单扫码、拍照、上传数据。操作员用扫描枪扫码并拍照,通过USB、串口、WIFI、蓝牙等通讯方式将条码内容、物流单图像传输至电脑、手机、平板、POS机等终端设备。在终端设备对数据进行处理后,再将物流数据、物流单图像通过WIFI、以太网等通讯方式上传至WEB服务器。
如图2所示,是保存电子物流单的具体操作流程图,步骤S102、S104、S107操作员扫码、拍照、上传数据的具体实施步骤如下:
步骤S201:将扫码枪与终端设备通过USB、串口、WIFI、蓝牙等通讯方式连接,该终端可以是但不仅限于电脑、手机、平板、POS机等设备;
步骤S202:用条码扫描枪和条码模组扫描物流单上的条码,扫码时使扫描枪与物流单保持适当的距离,以保证能扫码成功且物流单在扫描枪视场范围内;
步骤S203:若扫码成功,则将条码内容和当前解码帧图像传输至终端设备;若扫码不成功,则继续S202;
步骤S204:在终端设备通过软件交互,检查物流单图像中的关键信息是否清晰完整。
步骤S205:若关键信息清晰完整,则将物流单图像、物流状态等信息通过以太网、WIFI等通讯方式,上传至WEB服务器,用以存档,方便后期的统计、查询等工作;若不清晰或不完整,则返回S202。
以上所述仅为本发明的实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等同变换,或直接或间接运用在相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。