一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统以及方法与流程

本发明涉及一种微商代理管理系统，具体涉及到一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统。

背景技术：

传统的微商的工作流程是，微商代理在社交工具中向上级微商发起订货，然后微信或支付宝付款给上级微商代理，上级代理物流发货到微商代理的仓库，最后再由微商代理零售给终端消费者或给自己的下级代理发货。所以现有的微商库存管理就是微商代理现货管理模式。

现有的微商库存管理模式有以下不足的地方：

时间和物流成本高：由于消费者绝大多数购买微商商品是来源于较低级别微商代理，所以当一件商品经过层层代理才最终到达消费者手里，这样就增加了商品流转的时间成本和物流成本；

微商代理仓储压力大：因为不能准确判断消费者的需求，微商代理为了能及时发货给终端消费者或者自己的下级代理，在很多时候会准备很多库存，这在无形中就增加了仓储压力；

品牌方的标准化服务失控：商品经过多级代理到达终端消费者手里，中间要经过多次打包，多次物流后快递体验满意度往往很低，到了消费者手里的形象往往和出厂时有很大的差别；

微商品牌方盲目生产：由于商家只能从级别高的微商代理那里得到大概的销售数据，而对于最能反映市场的终端数据则无法精确的统计，很容易导致品牌商家盲目生产。

盘活渠道库存资金亏困难：在传统的微商销售模式中产生的库存有两种，一种是微商品牌商家的生产库存，另一种是流通于微商代理的库存，无论哪一种都会占用大量的资金，特别对于微商品牌的企业来说，如果库存量过大，流动资金占用量过多，就会影响企业的经济效益；库存量过小，又难以保证生产持续正常进行。

技术实现要素：

针对上述技术问题，本发明的目的在于提供一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统，已解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明是根据以下技术方案实现的：

一种基于互联网的虚拟库存管理系统，其特征在于：包括微商品牌实体仓库、微商管理后台的微商品牌电子总仓库、微商代理客户端的各级微商代理电子仓库、终端消费者和各级微商代理，其中所述微商品牌实体仓库通过所述微商品牌后台电子总仓库进行管控，所述微商品牌后台电子总仓库是对微商品牌实体仓库库存的统计，所述微商品牌实体仓库可以给购买商品的终端消费者发货，所述各级微商代理可向微商品牌实体仓库提货，所述微商品牌后台电子总仓库给所述一级微商总代理进行电子移仓，所述一级微商总代理给所述一级代理开通代理权限的下级微商代理进行电子移仓，所述各级微商代理电子仓库包括一级微商总代理电子仓库，二级微商代理电子仓库，三级微商代理电子仓库直至n级微商代理电子仓库，所述一级微商代理电子仓库是由微商品牌后台管理的电子总仓库电子移仓形成的，所述二级微商代理包括代理a直至代理n，所述三级微商代理包括代理a1直至代理an、以及代理n1直至代理nn，而n级微商代理表示开通的最低级别的微商代理，所述三级代理an中的an表示三级代理a的第n个代理，代理an和代理a1的同属于一个等级的三级代理，其中，a和n表示大于或等于1的整数。

上述技术方案中，在各级代理中，下级代理权限均由上级代理开通，也即所述一级代理开通二级代理、三级代理直至n级代理的代理权限，二级代理开通三级代理直至n级代理的代理权限。

上述技术方案中，每一级微商代理的电子仓库是由为其开通代理权限的上级代理电子移仓形成的。

上述技术方案中，当消费者向微商购买商品时，由微商代理在客户端向微商品牌后台电子总仓库发出订货申请，然后由人工在微商品牌后台处理订单，最后由微商品牌方通过实体仓库给终端消费者物流发货，发货完成后微商代理的电子仓库的商品仓储相应减少；当微商代理需要提货时，就会通过微商代理客户端发送提货申请，然后由人工在微商品牌后台处理提货申请，提货完成后微商代理电子仓库的商品仓储相应减少。

一种基于互联网的微商虚拟库存管理方法，其特征在于，利用上述的管理系统实现的，包括如下步骤：

s1：微商代理在客户端发出移仓请求；

s2：服务端响应移仓请求并将移仓请求结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

s3：微商代理客户端提交发货请求；

s4：服务器响应发货请求并将发货请求结果返回给微商品牌管理后台；

s5：微商品牌管理后台人工处理发货请求；

s6：微商品牌实体仓库发货给终端消费者；

s7：服务器响应并将人工处理结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台。

上述技术方案中，所述步骤s1中，移仓请求的信息包括移仓时间、商品名称、数量、重量、上级代理、下级代理。

上述技术方案中，所述步骤s3中，发货请求包括商品的名称、数量、重量、运费、发货人、收货地址以及申请发货的时间。

上述技术方案中，所述步骤s4中，发货请求结果包括订单编号、订单金额、发货代理、收货人、收货地址、销售方式、下单时间。

上述技术方案中，所述步骤s7中，人工处理结果包括收货人、收货地址、商品名称、商品数量、货单编号、发货时间、配送公司和配送单号。

一种基于互联网的微商虚拟库存管理方法，其特征在于，利用上述的管理系统实现的，包括如下步骤：

s1：微商代理客户端发出移仓请求；

s2：服务端响应移仓请求并将结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

s3：微商代理客户端提交提货请求；

s4：服务器响应提货请求并将结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

s5：微商品牌管理后台人工处理提货请求；

s6：服务器响应人工处理结果并返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台。

本发明与现有技术相比，具有如下有益效果：

本发明解决了商品多级代理之间流转的高时间成本和高物流成本的问题，商品无需经过多级代理才能发到消费者手里，微商代理提交的电子订单经过微商代理后台处理后，微商品牌的实体仓库就可以将商品直接发送到消费者手里。电子仓库能帮助微商代理彻底解决仓储压力大的问题，微商代理无需自己囤货，所有经过上级电子移仓过来的货物通过电子库存就可以存储，而真正的实体库存由品牌方统一管理，真正实现了零实体库存。

通过本发明的技术方案，品牌方真正做到标准化服务，由于实体库存由品牌方统一管理，所以商品可以做到统一打包，一次物流，避免了因为经过多次打包和多次物流而产生的品牌形象不统一快递体验差的问题。微商品牌管理后台监控到的销售数据，特别是终端销售数据可以帮助微商品牌商家对市场做出有效的预估，进而避免生产过剩或者生产不足的问题，微商销售团队可以通过分析销售数据对促销活动复盘、团队激励、针对性帮扶等政策进行调整。电子仓库能够帮助企业有效地盘活渠道库存资金，有了电子仓库再结合从各级微商得到的销售数据，特别是终端销售数据，企业可以很好的掌控库生产库存。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它附图。

图1为一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统的系统框图。

图2为一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统的流程示意图。

图3为另一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统的流程示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

图1为一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统的系统框图，如图1所示，本发明的一种基于互联网的虚拟库存管理系统，其特征在于：包括微商品牌实体仓库、微商管理后台的微商品牌电子总仓库、微商代理客户端的各级微商代理电子仓库、终端消费者和各级微商代理，其中所述微商品牌实体仓库通过所述微商品牌后台电子总仓库进行管控，所述微商品牌后台电子总仓库是对微商品牌实体仓库库存的统计，所述微商品牌实体仓库可以给购买商品的终端消费者发货，所述各级微商代理可向微商品牌实体仓库提货，所述微商品牌后台电子总仓库给所述一级微商总代理进行电子移仓，所述一级微商总代理给所述一级代理开通代理权限的下级微商代理进行电子移仓，所述各级微商代理电子仓库包括一级微商总代理电子仓库，二级微商代理电子仓库，三级微商代理电子仓库直至n级微商代理电子仓库，所述一级微商代理电子仓库是由微商品牌后台管理的电子总仓库电子移仓形成的，所述二级微商代理包括代理a直至代理n，所述三级微商代理包括代理a1直至代理an、以及代理n1直至代理nn，而n级微商代理表示开通的最低级别的微商代理，所述三级代理an中的an表示三级代理a的第n个代理，代理an和代理a1的同属于一个等级的三级代理，其中，a和n表示大于或等于1的整数。

在本实施例中，在各级代理中，下级代理均由上级代理开通权限，也即所述一级代理开通二级代理、三级代理直至n级代理的权限，二级代理开通三级代理直至n级代理的权限。微商代理电子仓库即是由上级代理给开通权限的下级代理电子移仓后形成的。

在本实施例中，微商品牌后台电子总仓库是对实体仓库的统计形成的，一级代理的电子仓库是微商品牌后台电子仓库电子移仓后形成的，而各级微商代理的电子仓库由上级代理给开通权限的下级代理电子移仓后形成的。上级代理给下级代理进行电子移仓，移出的上级代理电子仓库会减少，被移入的下级代理的电子仓库会减少，而实际上货物还留在了商家总部，通过电子移仓的方式，微商代理可以做到完全的零实体库存和零物流。

在本实施例中，当消费者向微商购买商品时，由微商代理在客户端向微商品牌后台发出订货申请，然后由人工在品牌商家后台处理订单，最后由微商品牌实体仓库给终端消费者物流发货，发货完成后微商代理的电子仓库的商品仓储会相应减少；当微商代理需要提货时就会通过微商代理客户端发送提货申请，然后由人工在微商品牌后台电处理提货申请，提货完成后微商代理电子仓库的商品仓储会相应减少。

本发明的微商代理给终端消费者发货只需要通过客户端提交申请即可，发货订单在微商品牌管理后台经过人工处理后，商品会从微商品牌商家的实体仓库一次性的物流到消费者手里，省去了传统模式中层级代理之间的流转环节，节省了商品的物流和时间成本，同时也提升了商品的利润空间。

本发明中销售的商品由品牌商家统一发货，商家可以完全掌控物流、快递体验、产品外包装、形象输出等标准化的服务。

在本实施例中，微商代理的后台可以实时准确地得到销售数据、订单流、物流进而掌控所有的渠道数据，这可以帮助到商家更好的进行市场预判，避免了商家的盲目生产，通过数据分析还可以做对决策进行有效的调整，如促销活动复盘、团队激励、针对性帮扶等。

在本实施例中，品牌商家通过数据分析，可以对实体库存量进行适度的调整，进而有效的盘活了渠道库存资金。

本发明的另一实施例提供了一种基于互联网的微商虚拟库存管理方法，利用上述的管理系统实现的，如图2所示，包括如下步骤：

s1：微商代理在客户端发出移仓请求；

s2：服务端响应移仓请求并将移仓请求结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

s3：微商代理客户端提交发货请求；

s4：服务器响应发货请求并将发货请求结果返回给微商品牌管理后台；

s5：微商品牌管理后台人工处理发货请求；

s6：微商品牌实体仓库发货给终端消费者；

s7：服务器响应并将通过人工处理结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台。

步骤s1中，移仓请求的信息包括移仓时间、商品名称、数量、重量、上级代理、下级代理。

步骤s3中，发货请求包括商品的名称、数量、重量、运费、发货人、收货地址以及申请发货的时间。

步骤s4中，发货请求结果包括订单编号、订单金额、发货代理、收货人、收货地址、销售方式、下单时间。

步骤s5中，人工处理的结果是选择发货。

步骤s7中，人工处理结果包括收货人、收货地址、商品名称、商品数量、货单编号、发货时间、配送公司和配送单号。

本发明的另一个实施例提供了一种基于互联网的微商虚拟库存管理系统，如图3所示，包括如下步骤：

s1：微商代理客户端发出移仓请求；

s2：服务端响应移仓请求并将结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

s3：微商代理客户端提交提货请求；

s4：服务器响应提货请求并将提货请求结果返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

s5：微商品牌管理后台人工处理提货请求；

s6：服务器响应人工处理结果并返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台；

步骤s1中，提交的移仓请求信息包括移仓时间，商品名称、数量、重量、上级代理、下级代理。

步骤s2中，服务端返回的结果是商品的出库和入库记录，其中包括移仓时间，商品名称、商品数量、重量、上级代理、下级代理。

步骤s3中微商代理提交的提货请求包括请求时间，微商代理的姓名，提货的商品名称、数量、重量和金额。

步骤s4中，服务器返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台的结果信息包括提货的订单编号、订单金额、微商代理人、销售方式、取货方式、提交时间。

步骤s5中人工处理的结果是允许提货。

步骤s7中服务器返回给微商代理客户端和微商品牌管理后台的提货处理结果的信息中，返回给微商代理客户端的是提货的订单编号、订单金额、微商代理人、取货方式、提货时间，返回给微商品牌管理后台的是提货的订单编号、订单金额、微商代理人、销售方式、取货方式、取货时间。

以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改，这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下，本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。