化妆品许可责任履约工作管理平台及方法与流程

本发明涉及专门用于管理的数据处理系统领域，具体涉及一种化妆品许可责任履约工作管理平台及方法。

背景技术：

为了加强对化妆品的监管，对化妆品存在包括卫生许可、生产许可和进口许可等多种行政许可。政府有专门的监管部门负责审核化妆品企业取得这些行政许可的资质并监管这些化妆品企业在日常运行过程中是否符合相关行政许可的化妆品许可责任履约规定。但是，对于大多数的化妆品企业而言，因为没有对相关行政许可进行专门地长期地研究，企业对怎样才算合法合规地满足化妆品许可责任履约规定存在疑惑，对于具体要做哪些事、做到什么程度比较模糊，尤其是当飞行检查成为监管新常态时，企业更是疲于应付，导致在出现问题需要整改时不知道如何处理。此外，企业管理人员的质量管理能力参差不齐，难以保障基层员工按照企业质量体系文件的要求有效开展日常工作。

现在虽然也有一些用来便于企业内部资源共享和信息交流的工作管理平台，但是这些工作管理平台是基于传统的企业经营管理的思路、方法、手段与工具构建的，即以满足企业自身的日常经营管理作为关键点，以监管部门对于合法合规经营的要求为依据，建立企业的管理体系、制度与岗位，开展经营管理工作，形成相关的记录表单、台账与档案。整个工作管理平台只起到了一个记录的作用，平台内的所有内容都是企业自己构建的。由于企业对化妆品许可责任履约规定的理解各有不同，大部分的化妆企业并不能针对性地建立适合企业自身的工作管理平台。同时，基于企业自身的体系架构，在工作管理平台上容易出现基层工作内容不清晰，中层管理工作困难，难以按照相关行政许可的化妆品许可责任履约规定操作，进而难以及时提供满足监管要求的许可责任履约工作档案。现有的工作管理平台难以保证企业在满足监管要求的前提下，同时能有效开展日常经营管理工作。

技术实现要素：

本发明目的之一在于提供一种化妆品许可责任履约工作管理平台，以解决现有工作管理平台无法针对化妆品许可责任履约规定为企业建立满足监管要求工作管理平台的问题。

本方案中的化妆品许可责任履约工作管理平台，包括平台系统，所述平台系统包括引擎模块；所述平台系统包括多个不同层级的岗位工作模块；所述引擎模块用来根据预先存储的化妆品许可责任履约规定将每条化妆品许可责任履约规定要求分别对应存储在各个岗位工作模块中；每个层级的岗位工作模块针对该岗位工作模块上的化妆品许可责任履约规定要求上传工作记录；中层岗位工作模块对与其对应的基层岗位工作模块上工作记录进行审核和监控。

名词解释：

化妆品许可责任履约规定：指与化妆品相关的所有许可责任履约规定的总和。

化妆品许可责任履约规定要求：指从化妆品许可责任履约规定中拆分出来的，针对不同层级不同岗位的某些具体的要求。

原理及效果：

通过引擎模块，使各个岗位工作模块都按照预先存储的化妆品许可责任履约规定来进行划分，同时，每个岗位工作模块中对应有从化妆品许可责任履约规定中拆分出来的化妆品许可责任履约规定要求。这就使，每个岗位的工作人员都能清楚地知道，为了完成化妆品许可责任履约规定，自己应该做什么，应该怎样做以及应该上传怎样的工作记录才算合格。这就使得每个工作岗位的工作人员在日常工作的时候都是按照化妆品许可责任履约规定在执行的，真正地将化妆品许可责任履约规定融入到日常工作中，在不影响企业正常运行的情况下又完成了履约应该做的事情。同时，基层岗位工作模块上传的工作记录，需要通过中层岗位工作模块审核，这保证了基层岗位工作模块上传工作记录的准确性。使日常工作中的每个工作记录都是准确的，避免在监管部门检查的时候发现错误的文件资料。

本发明针对化妆品许可责任履约规定为企业建立了满足监管要求工作管理平台，能够有效降低企业在应对监管检查上的投入，真正将化妆品许可责任履约规定融入到日常工作中，规范企业日常运行，帮助企业在不影响日常工作的同时完成相关许可责任履约工作。

进一步，所述平台系统包括黑匣子；中层岗位工作模块将审核通过的工作记录形成档案文件发送给黑匣子，黑匣子将档案文件加密后形成加密档案文件保存。

所有审核通过的档案文件都被黑匣子加密形成了加密档案文件并保存起来，这有利于对企业关键信息进行保密。

进一步，还包括用来存储加密档案文件的档案空间。

所有加密档案文件都存储到档案空间中，方便集中管理和调用、查阅。

进一步，岗位工作模块包括高层岗位工作模块，所述高层岗位工作模块用来监控所有基层岗位工作模块，用来查阅档案空间中的加密档案文件。

高层岗位工作模块为整个平台系统的最高等级的岗位工作模块，老板能够通过高层管理模块监控所有基层岗位工作模块和查阅档案空间中的所有加密档案文件。

进一步，所述引擎模块包括接口模块和构建模块；

所述接口模块，用来与政府平台通信连接，用来根据企业属性从政府平台上获取化妆品许可责任履约规定；

所述构建模块，预先存储有框架结构表，框架结构表包括多组不同的职能部门信息，每组职能部门信息对应有多个不同层级的岗位信息，每个岗位信息与该岗位应满足的化妆品许可责任履约规定要求对应；每个职能部门信息和每个岗位信息都与平台系统中的某一岗位工作模块对应。

通过引擎模块中，能够做到“三个一键”，即一键建制度、一键定岗位、一键派工作。接口模块根据企业属性从政府平台上获取化妆品许可责任履约规定，构建模块通过构架结构表将化妆品许可责任履约规定要求与每一个岗位工作模块对应起来，使整个制度体系和岗位体系都是根据化妆品许可责任履约规定来进行制定的，真正地将企业的实际运行与化妆品许可责任履约规定结合到一起，使化妆品许可责任履约规定不但不会妨碍企业的正常运行，还能有助于加强企业在化妆品生产经营上的体系管理。因为在制度和岗位建立的同时，已经将每个岗位工作模块与化妆品许可责任履约规定要求对应，已经完成了对各个层级岗位工作的分派，做到了一键派工作。通过引擎模块，能够针对化妆品许可责任履约规定快速地建立符合企业实际情况制度和岗位，方便企业执行化妆品许可责任履约规定的同时正常进行企业运营。

本发明的另一个目的在于提供一种化妆品许可责任履约工作管理方法，以帮助企业完成化妆品许可责任履约规定。

化妆品许可责任履约工作管理方法，包括以下步骤：

步骤一，针对每个基层岗位工作模块上的化妆品许可责任履约规定要求向不同岗位的基层岗位工作模块上传工作记录；

步骤二，中层岗位工作模块接收并审核工作记录，将审核通过的工作记录形成档案文件并发送给黑匣子；

步骤三，黑匣子加密接收到的档案文件形成加密档案文件并传输至档案空间保存。

原理及效果：

每个基层工作人员针对其岗位所需执行的即存储在基层岗位工作模块上的化妆品许可责任履约规定要求，来将其根据日常工作形成的工作记录上传到基层岗位工作模块中。中层岗位工作模块中的审核模块，审核这些上传的工作记录，审核通过后形成不可更改的档案文件进行保存，为了增加保密性防止关键信息外泄，中层岗位工作模块将档案文件传递给黑匣子进行加密形成加密档案文件后保存到档案空间中。

通过本方法，能够使基层工作人员在日常工作的同时，能够按照自己岗位应该遵守执行的化妆品许可责任履约规定要求进行工作汇报，上传工作记录，能够通过每一个不同岗位的基层岗位工作模块将整个企业每个执行环节的工作记录都收集起来，形成企业在执行化妆品许可责任履约规定的程序性文件，忠实记录了企业按照规定进行的运行操作。通过中层岗位工作模块对于工作记录的审核形成档案文件，保证了档案文件的不可篡改和准确性，避免了因为人为失误而造成的记录数据不准确的情况。最后，通过黑匣子进行加密，有效保证了企业关键信息的保密性，防止关键信息外泄。通过本方法，极大便利了企业执行化妆品许可责任履约规定，使企业能够灵活运用相关规定，在不影响企业正常运营的情况下，能够针对化妆品许可责任履约规定，可以快速地将所需要的档案文件从档案空间提取出来接收检查，减少企业应对监管检查的成本。

进一步，在步骤二中，中层岗位工作模块将审核未通过的工作记录退回基层岗位工作模块。

对审核不通过的即不合格的工作记录退回到对应基层岗位工作模块中，使之被修改完善后再进行审核。

进一步，中层岗位工作模块根据基层岗位工作模块中的化妆品许可责任履约规定要求的内容对比该基层岗位工作模块中的工作记录内容，当工作记录的内容与对应的化妆品许可责任履约规定要求不相匹配时，中层岗位工作模块提醒基层岗位工作模块提交工作记录。

中层管理人员通过中层岗位工作模块，对基层岗位工作模块有监控功能，能够监控基层工作人员是否按照化妆品许可责任履约规定要求完成了工作记录，如果没有则进行提醒，能够有效监控基层工作人员的工作情况，使企业的每个与之相关的每个操作环节都是按照化妆品许可责任履约规定要求进行的。

附图说明

图1为本发明实施例的基层工作人员日常工作管理场景。

图2为本发明实施例的中层管理人员日常工作管理场景。

图3为本发明实施例的老板日常工作管理场景。

图4为本发明实施例的形成化妆品许可责任履约工作档案的场景。

具体实施方式

下面通过具体实施方式对本发明作进一步详细的说明：

本方案中的化妆品许可责任履约工作管理平台，包括后台管理模块、平台系统、档案空间，平台系统包括黑匣子和引擎模块；

后台管理平台，用来管理化妆品许可责任履约工作管理平台中各个模块的后台运行情况。

平台系统，用来供各个层级，各个岗位的员工或者领导登陆、操作和查看。

档案空间，用来根据平台系统的具体操作对应形成不可更改的档案文件存储在档案空间中。

在平台系统中设置有引擎模块。

引擎模块上设置有用来与政府平台通信连接的接口模块，与接口模块通信连接的搜索模块和构建模块。

接口模块，用来与政府平台通信连接，用来从政府平台上获取与化妆品许可责任履约规定相关的所有信息。

搜索模块内预先设置有包括多组关键词的搜索表，搜索模块按照搜索表，使接口模块从政府平台中将其中有关化妆品许可责任履约规定相关的所有信息调取出来，并传送给构建模块。

构建模块，预先存储有框架结构表，框架结构表包括多组不同的职能部门信息，每组职能部门信息对应链接有多个不同层级的岗位信息，每个岗位信息对应链接有该岗位信息应满足的化妆品许可责任履约规定要求；每个职能部门信息和每个岗位信息都对应平台系统中的某一被分隔出来的岗位工作模块。

举个例子，框架结构表从上往下一共有n个职能部门信息，第一个职能部门信息为总经理，对应链接到总经理在平台系统中的岗位工作模块，总经理可以通过登陆前台操作平台，在对应的岗位工作模块内进行操作和查看。比如，第二个职能部门信息为研发部，研发部对应链接到研发部在平台系统中的岗位工作模块，所有研发部相关的信息全部存储在该岗位工作模块内，在框架结构表汇总，研发部这个职能部门信息中包括有基层和中层两个层级的不同岗位信息。比如，基层岗位包括从第一岗位到第m岗位一共m个不同的岗位信息，每个岗位信息对应到平台系统中的岗位工作模块为研发部岗位工作模块内的一块岗位工作模块。在该岗位工作模块内，存储有对应该岗位信息的化妆品许可责任履约规定要求。每个岗位信息对应的是一个或者多个具体的工作人员，这些工作人员都具有相同的权限访问该岗位信息对应的岗位工作模块，能够向该岗位工作模块按照化妆品许可责任履约规定上传满足履约规定要求的文档。

构建模块将接收到的化妆品许可责任履约规定及其相关信息利用现有技术将这些文字信息按照层级分段后分别存储到对应的岗位工作模块中。比如可以按照关键词提取的方法，预先将诸如“领导”、“监督”、“执行”等不同词语确定为不同层级的关键词，比如将“领导”定位第一层级关键词，则所有包含有“领导”这个词的句子都将从这些文字信息从提取出来存储到与第一次层级关键词对应的第一层级的岗位工作模块中。构建模块将所有存储了化妆品许可责任履约规定要求的岗位工作模块对应的岗位信息和职能部门信息对应形成档案文件传输给黑匣子。

黑匣子，用来将接收到档案文件，并对档案文件进行加密后形成加密档案文件传递到档案空间保存。

通过平台系统中的引擎模块，能够提供一种事前的“三个一键”，即：

一键建制度：通过在搜索模块中预先设置包含化妆品企业属性的搜索表，使接口模块能够按照搜索表从政府平台中获取与该企业属性相关的化妆品许可责任履约规定要求；然后通过构建模块，根据化妆品企业的属性(生产、经营、门店、电商等)将相应的化妆品许可责任履约规定要求拆分到平台系统中的各个层级的岗位工作模块中，形成相应的许可责任履约工作制度。

一键定岗位：将存储有化妆品许可责任履约规定要求的岗位工作模块对应的框架结构表上的职能部门信息和岗位信息选择为该企业化妆品许可责任履约工作所需要的设定岗位，这样使化妆品许可责任履约工作平台能够根据制度自动形成相应的岗位和岗位工作内容。

一键派工作：每个岗位信息都通过框架结构表与平台系统中的某一岗位工作模块一一对应，当构建模块将更新后的履约责任规定要求更新到每个对应的岗位工作模块后，不同层级不同岗位的工作人员可以通过登录化妆品许可责任履约工作管理平台，在对应的岗位工作模块上通过上传编辑好的工作记录来实时汇报日常工作。

在日常工作中，不同层级的岗位工作模块从上往下具有查阅、审核、监控功能。每一层级的岗位信息对应的岗位工作模块都对下一个层级岗位或下一个层级岗位的再下一个层级岗位信息对应的岗位工作模块具有审核和监控功能。

具体而言，高层岗位工作模块中具有与各个基层岗位工作模块对应的高层监控模块和查看模块，高层管理者(老板)能够通过高层监控模块监控平台系统内所有的工作记录，能够通过查看模块查看平台系统内的所有档案文件和加密档案文件。中层岗位工作模块按照框架结构图表对应着多个基层岗位工作模块，中层岗位工作模块包括中层监控模块和中层审核模块。通过中层监控模块，中层管理者能够监控与其对应的各个基层岗位工作模块针对化妆品许可责任履约规定要求是否工作到位，如果工作不到位时，中层监控模块会提醒基层岗位工作模块完成对应工作。通过中层审核模块，中层管理者能够从对应的各个基层岗位工作模块中获取工作记录进行审核，并将审核通过的工作记录形成档案文件发送给黑匣子加密形成档案文件后存储在档案空间中，将审核不通过的工作记录退回基层岗位工作模块进行重新提交审核。

在用于日常工作管理时，化妆品许可责任履约工作管理平台中通过将岗位模块化，使基层工作人员可以通过登陆自己对应的基层岗位工作模块清楚了解各自的工作是什么，怎么做以及完成的标志。通过引擎模块，中层管理人员能有效把控基层工作人员的工作情况(做了没有，做完整没有，做对没有)，在基层工作人员工作未到位时可自动提醒(提醒规则可自定)，通过平台系统，老板可宏观掌握企业的化妆品许可责任履约工作情况(如：监控工作状态)，了解企业的经营情况(通过查看工作档案)。

基层工作人员通过平台系统中的基层岗位工作模块完成日常工作后，将形成相应的待审核的工作记录表单，并自动推送至中层管理人员的工作任务中。中层管理人员对工作记录表单进行审核：审核不通过的表单，可退回给基层工作人员进行修改并重新提交，直至审核通过；审核通过的表单将自动形成档案文件。

在使用之初，首先企业通过后台管理模块提交企业的基本信息(企业名称、统一社会信用代码、企业类型、法人代表、法人代表手机号等)，后台管理模块通过引擎模块调用政府平台的相关信息进行核对，核对结果相同的审核通过。

审核通过后，后台管理模块开通企业账号(法人代表手机号)，企业获得其平台系统，可通过账号登录平台系统。

审核通过后，开通企业的档案空间，用于存储化妆品许可责任履约工作档案。

档案空间可以是平台提供的云空间，也可以是企业自己的云空间。

企业通过企业账号登录平台系统后，完成以下激活工作：一键建制度；一键定岗位；一键派工作。

如图1所示，基层工作人员通过自己的基层账号登录到平台系统中，在平台系统中该基层账号对应的岗位工作模块中，基层工作人员根据工作内容，在岗位工作模块上提交工作记录。中层管理人员账号登录平台系统，在中层管理人员账号对应的岗位工作模块中审核基层岗位工作模块提交过来的工作记录，工作记录的形式可以有多种，比如表单、图片等。对于审核不通过的工作记录，由中层岗位工作模块退回到基层岗位工作模块给基层工作人员进行修改并重新提交，直至审核通过；审核通过的表单将自动形成档案文件，此时基层工作人员在化妆品许可责任履约工作管理平台上的操作完成。

如图2所示，中层管理人员在使用化妆品许可责任履约工作管理平台时，首先中层管理人员通过账号登录平台系统；中层岗位工作模块中包括中层监控模块和中层审核模块，中层管理人员可以通过中层监控模块进入监控模式，或者通过中层审核模块进入审核模式。当进入中层审核模块时，能够获取并审核从各个基层岗位工作模块中传递来的工作记录，当工作记录审核通过时，中层审核模块向对应的基层岗位工作模块发送审核通过信息的同时，将审核通过的工作记录形成档案文件发送给黑匣子，黑匣子加密后形成加密档案文件后存储到档案空间中保存。

当进入中层监控模块时，能够监控与该中层岗位工作模块对应的所有基层岗位工作模块对应的基层工作人员工作是否到位，即能够查看基层岗位工作模块上是否有与对应的化妆品许可责任履约规定相对应的工作记录。

中层监控模块具有对比功能，能够通过现有技术，比如关键词提取和对比法，将每个化妆品许可责任履约规定要求中的关键词和工作记录中的关键词进行匹配，匹配的关键词相同的个数占该工作记录关键词个数达到规定比例时，如60％以上时，认为该工作记录与该化妆品许可责任履约规定要求对应；若该基层岗位工作模块中的所有工作记录与所有化妆品许可责任履约规定要求一一对应，则说明该基层工作人员完成了他需要完成的履约工作，该基层工作人员工作到位。若基层工作人员工作不到位，则中层监控模块自动向平台系统发送提醒请求，平台系统提醒基层工作人员完成相关工作。基层工作人员根据提醒完成工作，向基层岗位工作模块提交工作记录，基层岗位工作模块实时将提交的工作记录发送给中层岗位工作模块，中层管理人员通过中层岗位工作模块审核工作记录，完成审核。

如图3所示，高层管理人员(即老板)在使用化妆品许可责任履约工作管理平台时，首先高层管理人员通过账号登录平台系统；高层岗位工作模块中包括高层监控模块和查看模块。高层管理人员可以通过高层监控模块进入监控模式，监控整个平台系统中的所有工作记录；或者通过查看模块进入查看模式，能够查看平台系统以及档案空间中的任何一个档案文件和加密档案文件。

如图4所示，在运用化妆品许可责任履约工作管理平台时，其化妆品许可责任履约工作管理方法包括以下步骤：

首先，每个不同岗位基层工作人员用账号登陆到平台系统，平台系统的引擎模块按照构建结构表中该账号所在的岗位信息，将该账号的登陆界面切换到该账号在岗位信息中对应的基层岗位工作模块中。平台系统显示基层岗位工作模块，该基层工作人员能够编辑该基层岗位工作模块上的除了化妆品许可责任履约规定要求以外的其他所有文件，能够查阅所有文件。

然后，该基层工作人员根据实际工作内容，按照该基层岗位工作模块上的化妆品许可责任履约规定要求提交工作记录给基层岗位工作模块。

中层管理人员账号登录平台系统，平台系统中的引擎模块将框架结构表上的该账号对应的岗位信息，将岗位信息上对应地址的中层岗位工作模块呈现给中层管理人员。中层管理人员通过中层岗位工作模块中的中层审核模块从基层岗位工作模块中获取工作记录进行审核，当审核通过时，中层审核模块将审核通过的所有工作记录形成档案文件发送给黑匣子进行加密，形成加密档案文件，并将加密档案文件存储在档案空间中。同时，中层审核模块将审核不通过的工作记录退回给基层岗位工作模块让基层工作人员进行修改并重新提交，直至审核通过；审核通过的工作记录将自动形成档案文件；平台系统中的黑匣子对档案文件进行加密，形成不可篡改的数据文件，存储在档案空间。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。