一种企业财务室自助报销管理终端的制作方法

本实用新型属于财务管理技术领域，涉及一种财务管理终端，具体是一种企业财务室自助报销管理终端。

背景技术：

财务报销制度是指公司通过制定相应的制度固定各项费用的开支标准，并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益，约束各级管理人员和业务人员树立成本意识。目前，企业的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字，最后送至财务报销，财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销，其所有的报销流程一般都是人为操作，包括粘贴发票、叙述报销事由、领导签字等，然后将整理好的票据人为的送至财务，财务再进行手动录入并核实，工作量大，报销流程较为繁琐，且整个报销流程不公开透明化，容易存在报销费用作弊等现象，使得报销数据的准确性难以保证，也不方便员工的统一管理与资源共享，对企业的管理造成不良的影响。

技术实现要素：

本实用新型的目的在于提供一种企业财务室自助报销管理终端。

本实用新型的目的可以通过以下技术方案实现：

一种企业财务室自助报销管理终端，包括箱体以及安装在箱体上的操控面板，所述箱体通过中间隔板分隔为现金存放箱和票据存放箱；

所述现金存放箱一侧设有自动存出钞装置；

所述票据存放箱一侧设有票据存入装置，所述票据存入装置上方设有票据扫描仪；

所述操控面板正面设有显示屏，所述显示屏一侧设有输入键盘，所述操控面板背面设有单片机和无线通信模块；

所述显示屏、输入键盘、无线通信模块均与单片机通信连接，所述单片机通信连接自动存出钞装置、票据存入装置和票据扫描仪。

进一步地，所述操控面板正面还设有声光报警器，所述声光报警器通信连接单片机。

进一步地，所述票据存入装置包括两个相对设置的L型导轨，所述L型导轨上滑动连接有存放盒，所述存放盒通过安装在票据存放箱内壁上的驱动气缸驱动，所述存放盒的底板通过转动轴与存放盒转动连接，所述底板通过安装在存放盒一侧的转动电机驱动。

本实用新型的有益效果：本实用新型提供的自助报销管理终端，通过票据存入装置自助向票据存放箱内存入报销的票据，通过票据扫描仪采集存入票据的图像信息，通过输入键盘填写报销申请单，通过无线通信模块将票据图像和报销申请单上传到企业领导客户端进行审核，审核成功后通过自动存出钞装置自动出钞，并生成报销记录发送到财务管理客户端进行统计管理，实现企业报销工作的自助在线办理，减少了企业报销工作的流程，减轻了企业财务工作人员的工作负担，提高了企业报销工作的工作效率。

附图说明

下面结合附图和具体实施例对本实用新型作进一步详细描述。

图1是本实用新型的正面示意图。

图2是本实用新型票据存放箱的内部示意图。

图3是本实用新型操控面板的结构示意图。

图4是本实用新型的系统示意图。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本实用新型保护的范围。

如图1所示，本实用新型提供了一种企业财务室自助报销管理终端，包括箱体1以及安装在箱体1上的操控面板2，箱体1通过中间隔板101分隔为现金存放箱102和票据存放箱103，现金存放箱102用于存放现金，票据存放箱103用与存放报销的票据。

现金存放箱102一侧设有自动存出钞装置104，自动存入钞装置104采用现有自动存取款一体机中的自动存入钞机构，用于企业员工自助向现金存放箱102内存入或取出现金。

票据存放箱103一侧设有票据存入装置105，票据存入装置105上方设有票据扫描仪106，票据存入装置105用于企业员工自助向票据存放箱103内存入报销的票据，票据扫描仪106用于采集存入票据的图像信息。

如图2所示，票据存入装置105包括两个相对设置的L型导轨51，L型导轨51上滑动连接有存放盒52，存放盒52通过安装在票据存放箱103内壁上的驱动气缸53驱动，沿导轨方向来回移动。存放盒52的底板54通过转动轴与存放盒52转动连接，底板54通过安装在存放盒52一侧的转动 电机55驱动回转。

使用时，企业员工将票据放入存放盒52内，驱动气缸53带动存放盒52收入票据存放箱103内，在票据扫描仪106采集票据的图像信息后，转动电机55驱动底板54回转，将存放盒52内的票据存入票据存放箱103内。

如图3所示，操控面板2正面设有显示屏201，显示屏201一侧设有输入键盘202，操控面板2背面设有单片机203和无线通信模块204。如图4所示，显示屏201、输入键盘202、无线通信模块204均与单片机203通信连接，单片机203通信连接自动存出钞装置104、票据存入装置105和票据扫描仪106。

企业员工需要报销时，通过票据存入装置105自助向票据存放箱103内存入报销的票据，发票扫描仪106采集存入票据的图像信息并输出到单片机203中，同时通过显示屏201实时显示；然后企业员工通过输入键盘202填写报销申请表并输出到单片机203中，同时通过显示屏201实时显示，其中，报销申请表包括报销员工、报销项目、报销金额、报销事由、报销时间等信息。单片机203通过无线通信模块204无线连接到企业领导客户端，将报销申请表和报销票据图像上传到企业领导客户端供领导审核，企业领导对报销申请表和报销票据图像进行审核，若审核通过，输出审核成功信息并通过显示屏201实时显示，若审核不通过，输出审核失败信息并通过显示屏201实时显示。

单片机203接收到审核成功信息后，根据报销申请表上的报销金额，输出相应的控制指令自动存出钞装置104，控制自动存出钞装置104自动输出相应金额的现金，同时，生成相应的报销记录，其中，报销记录报销员工、报销项目、报销金额、报销事由、报销时间、审核人、审核时间等 信息。单片机203通过无线通信模块204无线连接到财务管理客户端，将报销记录发送到财务管理客户端进行统计管理。

操控面板2正面还设有声光报警器205，声光报警器205通信连接单片机203，财务人员通过自动存入钞装置104向现金存放箱102内存入现金，自动存入钞装置104记录存入的金额数并输出到单片机203，企业员工通过自动存入钞装置104从现金存放箱102内获取报销费用，单片机203记录取出的金额数，并根据存入的金额数和取出的金额数实时获取当前现金存放箱102剩余的金额数，当剩余的金额数低于预设阈值时，单片机203输出预警信号到声光报警器205，提示财务人员及时向现金存放箱102内存入现金。

本实用新型提供的自助报销管理终端，通过票据存入装置自助向票据存放箱内存入报销的票据，通过票据扫描仪采集存入票据的图像信息，通过输入键盘填写报销申请单，通过无线通信模块将票据图像和报销申请单上传到企业领导客户端进行审核，审核成功后通过自动存出钞装置自动出钞，并生成报销记录发送到财务管理客户端进行统计管理，实现企业报销工作的自助在线办理，减少了企业报销工作的流程，减轻了企业财务工作人员的工作负担，提高了企业报销工作的工作效率。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本实用新型的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上内容仅仅是对本实用新型结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离实用新型的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本实用新型的保护范围。