一种学校新生报到管理方法与流程

本发明涉及一种学校新生报到管理方法，特别涉及一种智能化高效的学校新生报到管理方法，属于学校新生报到管理领域。

背景技术：

根据我国现行教育制度，学校学生(新生)报到是在校学生每学期(学年)的必经过程，是学生学籍注册的依据。目前国内学校的报到过程通常是采用人工登记方式完成的，电子信息化的引入改变了以往诸多采用人工统计方式完成的工作，很多学校都采用了学生报到管理系统来提高操作的自动化，但大多停留在仅实现了学生信息入库的功能，没有实现自动识别功能，对于学生是否属于本校、信息是否正确、是否缴费、是否请假等信息还是停留在人工核对的状态，智能化水平有待提高。

技术实现要素：

本发明学校新生报到管理方法公开了新的方案，采用高效、智能化的信息平台管理新生报到，解决了现有方案功能单一的问题。

本发明学校新生报到管理方法，学校新生报到管理方法基于服务器实现，服务器包括刷卡器接口、数据导入接口、管理教工登录模块、报到管理模块、报到查询模块、管理界面，管理教工登录模块包括管理教工信息数据库，报到管理模块包括学生信息数据库，管理界面包括管理教工登录窗口、学生信息数据维护窗口、学生报到窗口、报到信息查询窗口，包括步骤：⑴登录：管理教工通过管理教工登录窗口登录系统；⑵数据维护：管理教工通过学生信息数据维护窗口经数据导入接口将学生信息数据导入报道管理模块，报道管理模块将导入的学生信息数据写入学生信息数据库覆盖原始数据；⑶学生报到：管理教工通过学生报到窗口经刷卡器接口采集学生身份信息发送给报到管理模块，报到管理模块根据收到的学生身份信息从学生信息数据库调取学生信息发送到学生报到窗口，管理教工通过学生报到窗口标识学生的报到状态后写入学生信息数据库；⑷报到信息查询：管理教工通过报到信息查询窗口调用报到查询模块查询学生报到信息。

进一步，本方案的方法的学生信息数据维护窗口包括学年索引窗口、学期索引窗口、数据导入按钮、数据更新按钮，管理教工在学年索引窗口、学期索引窗口内设定学年、学期限制条件，报到管理模块根据学年、学期限制条件定位学生信息数据库的相关数据信息，管理教工通过触发数据导入按钮导入学生信息数据，管理教工通过触发数据更新按钮将导入的学生信息数据覆盖学生信息数据库内被报到管理模块定位的相关数据信息。

进一步，本方案的方法的学生报到窗口包括学生照片窗口、刷卡信息反馈窗口、查询按钮、注册按钮、请假按钮、请假事由输入窗口、学生信息展示窗口，经刷卡器接口采集的学生身份信息在刷卡信息反馈窗口显示，管理教工通过触发查询按钮调用报到管理模块从学生信息数据库调取学生信息发送到学生照片窗口、学生信息展示窗口，管理教工通过触发注册按钮或请假按钮标识学生的报到状态，管理教工通过请假事由输入窗口输入学生请假事由。

进一步，本方案的方法的报到信息查询窗口包括学年索引窗口、学期索引窗口、报到状态窗口、学生身份信息窗口、查询按钮，管理教工在学年索引窗口、学期索引窗口内设定学年、学期限制条件，管理教工通过触发查询按钮调用报到查询模块根据学年、学期限制条件调取学生报到信息发送到报到状态窗口、学生身份信息窗口。

进一步，本方案的方法的报到查询模块包括学生报到信息统计报表数据库，报到查询模块根据设定的算法调取学生信息数据库的信息生成学生报到信息统计报表后写入学生报到信息统计报表数据库，管理教工通过触发查询按钮调用报到查询模块根据学年、学期限制条件调阅学生报到信息统计报表。

进一步，本方案的方法的服务器还包括数据导出接口，报到信息查询窗口还包括数据导出按钮，管理教工通过触发数据导出按钮调用报到查询模块通过数据导出接口导出设定格式的查询信息。

本发明学校新生报到管理方法采用高效、智能化的信息平台管理新生报到，具有高效、智能化的特点。

附图说明

图1是本发明学校新生报到管理方法的流程简图。

图2是登录过程的流程简图。

图3是数据维护过程的流程简图。

图4是学生报到过程的流程简图。

图5是报到查询过程的流程简图。

具体实施方式

本发明学校新生报到管理方法，学校新生报到管理方法基于服务器实现，服务器包括刷卡器接口、数据导入接口、管理教工登录模块、报到管理模块、报到查询模块、管理界面，管理教工登录模块包括管理教工信息数据库，报到管理模块包括学生信息数据库，管理界面包括管理教工登录窗口、学生信息数据维护窗口、学生报到窗口、报到信息查询窗口，包括步骤：⑴登录：管理教工通过管理教工登录窗口登录系统；⑵数据维护：管理教工通过学生信息数据维护窗口经数据导入接口将学生信息数据导入报道管理模块，报道管理模块将导入的学生信息数据写入学生信息数据库覆盖原始数据；⑶学生报到：管理教工通过学生报到窗口经刷卡器接口采集学生身份信息发送给报到管理模块，报到管理模块根据收到的学生身份信息从学生信息数据库调取学生信息发送到学生报到窗口，管理教工通过学生报到窗口标识学生的报到状态后写入学生信息数据库；⑷报到信息查询：管理教工通过报到信息查询窗口调用报到查询模块查询学生报到信息。上述方案采用高效、智能化的信息平台管理新生报到，减少了沟通成本，提高了工作效率。

为了实现学生信息的维护操作，更新基础数据，本方案的方法的学生信息数据维护窗口包括学年索引窗口、学期索引窗口、数据导入按钮、数据更新按钮，管理教工在学年索引窗口、学期索引窗口内设定学年、学期限制条件，报到管理模块根据学年、学期限制条件定位学生信息数据库的相关数据信息，管理教工通过触发数据导入按钮导入学生信息数据，管理教工通过触发数据更新按钮将导入的学生信息数据覆盖学生信息数据库内被报到管理模块定位的相关数据信息。

为了实现学生刷卡报到功能，便于管理教工操作，本方案的方法的学生报到窗口包括学生照片窗口、刷卡信息反馈窗口、查询按钮、注册按钮、请假按钮、请假事由输入窗口、学生信息展示窗口，经刷卡器接口采集的学生身份信息在刷卡信息反馈窗口显示，管理教工通过触发查询按钮调用报到管理模块从学生信息数据库调取学生信息发送到学生照片窗口、学生信息展示窗口，管理教工通过触发注册按钮或请假按钮标识学生的报到状态，管理教工通过请假事由输入窗口输入学生请假事由。

为了实现学生报到信息的查询功能，增强信息化，本方案的方法的报到信息查询窗口包括学年索引窗口、学期索引窗口、报到状态窗口、学生身份信息窗口、查询按钮，管理教工在学年索引窗口、学期索引窗口内设定学年、学期限制条件，管理教工通过触发查询按钮调用报到查询模块根据学年、学期限制条件调取学生报到信息发送到报到状态窗口、学生身份信息窗口。为了实现信息的统计查询，本方案的方法的报到查询模块包括学生报到信息统计报表数据库，报到查询模块根据设定的算法调取学生信息数据库的信息生成学生报到信息统计报表后写入学生报到信息统计报表数据库，管理教工通过触发查询按钮调用报到查询模块根据学年、学期限制条件调阅学生报到信息统计报表。进一步，为了导出数据，方便传阅使用，本方案的方法的服务器还包括数据导出接口，报到信息查询窗口还包括数据导出按钮，管理教工通过触发数据导出按钮调用报到查询模块通过数据导出接口导出设定格式的查询信息。

本方案公开了一种针对大学的新生报道信息进行智能化管理的方法，实现智能化报道，学生通过刷卡报到，系统将自动把学生信息录入，并解析学生是否属于本校、是否当前需要入学的学生。本方案实现了在数据量较大的情况下，进行排队处理和提高系统执效率的功能，实现更智能处理，例如学生是否退学、休学等信息识别。如图1所示，本方案的学生报道系统的流程，首先是操作人员把基本数据导入到系统中，然后统一在窗口进行学生刷卡报道，根据刷卡信息，老师后续将报道信息导出，分发给各院系老师，进行信息核对。如图2所示，管理教工根据教师院系工号和系统密码进行登录。如图3所示，系统操作人员将基础数据导入到系统中，系统自动匹配学校数据，进行数据更新。如图4所示，学生通过刷卡，系统将自动识别学生身份、状态，自动判断当前学生是否适合报到。如图5所示，学校领导可以查询学生报道情况、缴费情况等信息，并导出excel表格，发放到每个学院的负责人。本方案提高了操作人员的工作效率，减少了沟通成本，提高了容错率，更好的体现了人工智能化。本方案在学校各部门之间架起一个信息交流的桥梁，相关的部门可以及时互相了解信息，以教务管理工作为主线，根据实际情况建立一个高效、整合的信息化平台，对于学校的发展起到积极的推动作用。基于以上特点，本方案的学校新生报到管理方法相比现有方案具有突出的实质性特点和显著的进步。

本方案的学校新生报到管理方法并不限于具体实施方式中公开的内容，实施例中出现的技术方案可以基于本领域技术人员的理解而延伸，本领域技术人员根据本方案结合公知常识作出的简单替换方案也属于本方案的范围。