一种TDMS文件技术包管理系统及操作方法与流程

本发明涉及管理软件领域，特别是涉及一种文件技术管理系统。

背景技术：

技术文件的传递和管理是企业技术部门日常工作的一部分，同时也是部门工作的重点和难点，传统的技术文件传递走的是线下流程，主要为人工完成，传递的介质是纸质文件，传递效率较慢、响应延迟较高、传递失准率大。

传统技术资料的管理与技术信息的传递有如下需要解决的问题：

1)技术文件的传递抗干扰能力低，传递速度不高，技术文件管理传承性不强

技术文件的管理包括白图管理、铸造工艺图管理、各类工艺文件管理、工艺修改单及技术通知单管理、技术标准管理等。管理主要包含对各类技术文件资料的制定、存档、传发记录。通过常规技术资料的申请流程以及传发记录来达到对技术文件资料的传递控制的目的。

对于技术资料的传递，技术部有以下两种传递方式。

传统的做法是“申请——审批——发放”这样的流程对外进行纸质图纸的传递，需要技术资料的部门或个人首先要向技术部提出申请，再由技术部相关负责人员对申请进行审核，而后向技术部资料传递员发出指令是否发出资料，若申请通过，资料传递员向申请人提供相应技术资料。

这样的做法有其固有的优点，但缺点也很明显，因为这种做法为全人工传递，人为因素干扰较大，一旦某一环出现脱节，就会导致流程的中断，如生产中经常会出现的“产品已做出，技术文件未到位”的现象。文件传递抗人为因素干扰的能力较低就突显出来。

文件传递的速度不高也是传统技术文件传递的一项短板，文件的申请、审批、发放均由人工完成，就不可避免地导致速度的下降。

随着公司产品的不断增多，带来的就是生产文件的不断增多，日益变大的纸质文件的管理问题也会彰显出来，纸质文件电子化势在必行。

在新技术文件管理系统开发之前，技术部有一技术资料的共享文件服务器，该服务器基于windows操作系统的局域网共享环境，建该服务器的目的是为了方便公司内部所有部门快速查询相关图纸等技术资料，开放的权限相对较高，传递的介质是电子版技术资料。

因为开放的权限较高，直接导致电子文件受保护程度下降，由此带来的文件安全性问题也在这样的共享系统中暴露出来。同时由于流出的电子文件具有无限复制性，使电子技术文件的受控程度降低，特别明显地表现为一份图纸的多种版本，有新有旧，图纸的权威性和唯一性严重下降，给电子图纸的管理带来困难。

技术文件的管理与存放需要统一的标准，以保证其传承性。随着技术部门工作量的提高，越来越多的技术人员参与进来，各司其职，团队协作完成技术文件的管理与传递，每个技术人员分管的技术工作不同，管理的技术文件也不同，但这些技术文件对产品生产的重要性却是相同的。各岗位工艺人员只熟悉自身的工作内容而对其他岗位知悉不多，这就不可避免地导致技术信息“孤岛化”，一旦某个技术岗位上出现人事变动(如退休或离职)，这一环节的技术信息会出现真空，给技术文件的管理带来困难。如何实现技术文件线上的统一管理，达到机器管人，而不是“人走茶凉，人去楼空”，让技术文件产生于人，传承脱离开人，保证技术文件的传递传承性，也是迫切需要解决的问题。

2)降低技术交底的难度与增强技术信息传递的准确性

传统的技术交底基于图纸，铸造工艺人员制定完工艺后，会根据具体情况，对现场生产人员做技术说明，即技术交底。对复杂工艺中的技术操作要点做出解释。使用的介质为纸质的图纸及工艺图。对于铸造工艺人员来说，具有交底准备简单，交流方便及时的特点，但交流所用图纸直观性不强，对于现场实际操作人员来说，图纸所传达的信息太过抽象，对于图纸工艺的平面化表达，操作工人的接受程度相对较低，甚至有时不能理解铸造工艺中所传达的技术信息的要点，导致生产的误操作，此类现象时有发生。

技术文件线上传递最终的目的是为了服务生产。如何增强技术文件的可读性、易用性，让技术文件“活起来、动起来”，提高准确性的前提下更加的“平易近人”，提升文件传递效率的同时保证生产的效率，这也是我们目前需要解决的问题。

3)技术文件的小管理与公司系统的大管理

技术文件做为产品生产的标准与参考，其重要性不言而喻，技术文件是生产的开始，当产品生产完成后以技术文件做为产品合格与否的评判标准，某种意义上，技术文件也是生产的结束。从这一点就可以说明，技术文件贯穿生产的始终，它们会在公司的大管理的各个环节出现，并发挥不可替代的作用。所以如何让技术文件的管理系统留出足够的“接口”，发挥出“管道作用”，为公司日后各子系统组成的综合系统提供服务，深入地让技术文件的小管理融入到公司系统的大管理当中去，也是需要认真思考的问题。

面对以上提出的问题，重新定义技术文件的管理，设计出一套新的技术文件管理系统去解决当前的问题，这个新课题俨然摆在了面前。

通过重新设计，解决以上提出的技术文件管理的多类问题，将已知的问题解决，并留出足够的空间去应对可能的未知问题，这是我们设计新技术文件管理系统的目的。

设计新的技术文件管理系统的意义是深远的，它是传统纸质图纸与计算机网络的结合体，将会根本性的改变技术部门对于技术资料的掌控程度及提高技术资料的传递效率和准确性，并为后续要开发的其他公司管理子系统做基础。

技术实现要素：

在技术文件的日常管理上，为了避开纸质和网络两种图纸传递方式的缺点，特研发了一种tdms文件技术包管理系统，其特征在于，所述的管理系统通过文件包进行文件管理，文件包是将各数据库中信息按照生产流程有序排列，最终得到的一份技术文件的网页清单；所述的文件包包含以下数据库：

生产控制信息数据库：生产流程控制信息；

技术标准数据库：各类采购标准、技术标准等；

指导性文件数据库：各技术部门和质保部门所涉及的指导性文件；

进度信息数据库：在录入指导性文件时所生成的各类记录包括时间记录，录入者记录等。

优选的，所述的指导性文件数据库分为以下子数据库：

基本信息数据库；

技术标准链接信息数据库；

白图及铸造工艺图数据库；

铸造工艺技术信息数据库；

工艺流程数据库；

冶炼工艺数据库；

热处理工艺数据库；

焊接工艺数据库；

粗加工工艺数据库；

所述的子数据库按生产工艺流程顺序排列。

优选的，所述的指导性文件数据库中设置图库，所述图库包括三维彩图和三维动画两个子库，所述三维彩图子库中的图纸分为两种格式tif和pdf，tif格式的图纸为加工用图纸，pdf格式的图纸为工艺图。

优选的，所述的tif格式的图纸设置有下载查看功能，pdf格式的图纸设置有在线浏览功能。

优选的，所述的文件包的服务器基于windows操作系统的局域网共享环境，采用授权账号登录的方式授予权限。

一种tdms文件技术包管理系统的操作方法，其特征在于，所述的文件包的建立：

步骤一：按照生产计划工艺人员在所述的管理系统中完成录入文件包基本信息；

步骤二：由各道序工艺人员针对不同产品将相关的标准、图纸、工艺资料放入文件包的各子文件库中，子文件库会自动生成每份技术资料的网络链接列表；

步骤三：将图纸上传至所述的tdms管理系统的图库的外网服务器，将图纸链接至所述管理系统；

步骤四：在所述的管理系统中由技术人员确定产品的生产路线并录入相关的工艺信息，更新平台图库链接；

步骤五：由各工艺道序的技术人员在指导性文件数据库中录入热处理、冶炼、焊接等工艺资料信息的相关内容；

步骤六：系统自动生成一张有关产品技术资料信息的链接网页，供工艺道序中的技术人员查看浏览。

tdms系统从建立至今，达到如下的成果：

1)tdms的生产流程功能已在逐步代替传统的工艺路线的制定，让工艺路线网络化，其他部门可随时查询产品所要经历的生产流程。

2)tdms各类子库在不断的充实完善中，技术文件的管理正由“计算机”来取带“人”，向“网络化”、“智能化”迈进。找到一张关于产品所有技术信息的网页清单，该产品所有的技术信息都能在这张清单中找到，并能打开可供查看，这样的方式就很好的解决了文件传递效率和速度的问题。

3)图库的建立更是提升了图库管理的水平，tdms图库已成为许多部门查询图纸及工艺的重要途径。

4)在生产计划的编排上，tdms系统也贡献出了诸多的力量，尤其在文件包中铸造工艺参数如铸件尺寸、保温时间的展示为生产计划员提供了重要参考。

5)三维彩图及三维动画库为切割整理现场操作人员提供更直观形象的技术支持，为生产的准确操作提供重要依据。

6)系统采用授权账号登录的方式，任何未授权的查看都可以避免，这样保证了文件的安全性。同时针对工艺文件自身的特点，需要重点保护的文件采用只能查看，不能下载和打印的方式加以特别保护，所有文件以清单中提供的下载链接为准，这样就保证了文件信息的唯一性。

7)tdms系统做为其他系统做铺垫，已为qms系统提供技术支持。

附图说明

图1tdms内部结构简图；

图2图库建立流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步的描述。

实施例

tdms做为一个可供查询信息的网络平台，首要的工作是将准确的信息录入其中，而录入的方式是基于不同授权账号，协同完成信息的录入。授权账号分三大类：

●平台使用账号(只读账号)；

●信息录入账号；

●信息审核账号；

通过账号授权的形式，平台可以将技术信息很好的保护起来，任何非授权的访问都可避免，账号授权通过对访问者给予授权账号登录的方式实现。授权人员即可使用自己的授权账号登录查看。

1.tdms工作流程

tdms信息的录入分三步完成：

1)图号信息录入及功能原理

图号信息中包含文件包最基本的信息，如图号、部套号、材料号、产品名称，是否为常规产品、是否生成文件包等，这些信息是建立文件包的基础信息，此环节由铸造工艺人员完成录入。

tdms在设计之初考虑到stp产品以部套号为类进行划分，在图号信息中可通过部套号进行检索，同一部套号的所有铸锻件就会被显示出来，通过图号信息的搜索可快速定位整个部套中涉及的所有部件。同时，图号信息中是否生成文件包及是否为常规产品的定义，为文件包的建立做准备。

2)各类技术信息(标准、图纸、工艺资料)的录入及工作原理

建立文件包之后，各道序工艺人员针对不同产品将相关的标准、图纸、工艺资料先放入各子文件库中，子文件库会自动生成每份技术资料的网络链接列表。

3)文件包的建立及功能原理

在前两步完成后，首先由铸造工艺员确定产品的生产路线并录好相关的铸造工艺信息后，再通知其他道序工艺人员录入热处理、冶炼、焊接等工艺资料信息的相关内容，最终生成一张有关产品技术资料信息的链接网页。通过这张网页，使用者可轻松获得该产品相关的所有技术资料信息。

文件包将第二步各子文件库中信息文件的链接按照生产流程有序排列，最终得到的一份技术文件的网页清单，以方便使用者查询。这也是文件包的实质及工作原理。

2.tdms中三维彩图动画库及图库

除铸造工艺、热处理、焊接子文件库外，tdms新增了三维彩图动画文件库，这也是tdms系统较为特别的一个子文件库。传统的技术交底基于图纸，铸造工艺人员制定完工艺后，会跟据具体情况，对现场生产人员做技术说明，即技术交底。对复杂工艺中的技术操作要点作出解释。使用的介质为纸质的图纸及工艺图。

tdms系统在设计的过程中做到了这一点，在其子数据库中增加了三维彩图和三维动画这两个子库，使文件包中的内容更加具有参考意义，将工艺信息以三维图片和动画的形式展现出来，将铸造工艺信息及技术要点更加直观形象的表达出来，最大程度地减轻现场操作人员的思维负担，使信息传递达到畅通无阻，同时能突出工艺要点和难点。

tdms系统最大子数据库之图库

在tdms建立之前，技术部有一技术资料的共享文件服务器，该服务器基于windows操作系统的局域网共享环境，电子图纸开放权限较高，技术资料的保密性及安全性低，为了增强图库服务器的安全级别，tdms特设计图库子系统，通过账号授权的形式加强图纸的安全性。

tdms图库中的图纸分为两种格式tif和pdf，tif格式的图纸为白图，即加工用图纸，默认为可下载查看的形式，而pdf格式的图纸为工艺图，作为公司知识产权一个重要部分加以保护，只能在线浏览，不能下载和打印。

如图2，当总师室接到新图纸后，会将纸质图纸扫描成电子版(tif格式)，再将图纸放入服务器对应图库文件夹，同时做一电子图的副本，放入指定通知文件夹，通知tdms平台图库维护员，图库维护员会打开通知文件夹，对照电子图的副本，将图库文件夹中新增的图纸链接到tdms图库平台上。