SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统及其工作方法与流程

文档序号:17729218发布日期:2019-05-22 02:44阅读:4022来源:国知局
SPD模式下医用低值耗材三级库房管理系统及其工作方法与流程

本发明属于医疗管理领域,特别涉及spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统。本发明还涉及spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法。



背景技术:

随着我国医药卫生体制改革的推进,公立医院开始逐步转变运营管理模式,积极探索提高医疗质量、降低运营成本的有效途径。根据统计,医用耗材已成为继药品成本、人力成本之外的第三大医疗业务成本,各大医院的耗材支出占全院支出比已超过20%,对医院成本收益产生明显的影响。因此为保证医用耗材在临床中的安全使用,真正降低患者的就医成本,节约医院开支,需要对医用耗材的管理实现全流程管理。

医院医用耗材管理上存在主要问题是:(1)系统缺失。跨职能部门之间沟通缺少先进的物流信息系统;(2)管理物资种类多、数量大。医院供应商数量多,信息无法及时传达到位;(3)管理风险高。无法全程追溯。(5)收费不精确。领用耗材与收费项目脱节;这些问题严重影响了医院经济效益的提高和医院未来的发展。

近几年国内已有一些医院开始尝试运行spd模式,spd代表了一种以医院物流管理部门为主导、以物流信息化手段为工具,合理使用医疗物流供应链上的资源,对全院的耗材进行统一管理的模式,使用pda作业和条码管理,实现无纸化,有效地提高了工作效率和准确率,节约了护士用于耗材管理的时间和体力,从而提高了护士对耗材管理工作的满意度,使护士回归临床工作,最终提升患者服务质量。

运用spd模式,对高值耗材建立信息管理系统,实现了高值耗材的全程追溯,但是对于低值耗材如何进行可追溯的信息化管理仍是各大医院一直存在的问题。



技术实现要素:

发明目的:为了克服以上不足,本发明的目的是提供spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,通过准确掌握低值耗材从采购、保管到使用的全过程,解决了医院低值耗材无追溯、无质量安全保障的问题,同时解决了医院低值耗材的损耗的问题,避免浪费,减少医院不必要的支出。

技术方案:spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,包括供应商单元、采购中心、spd中心库、科室spd二级库、科室spd三级库、财务科和低值耗材三级库房信息管理系统,所述spd中心库的库存消耗降到补货点,低值耗材三级库房信息管理系统自动生成补货计划通过供采平台向供应商单元发出补货订单,所述供应商单元进行订单接收及配送单制作,并且到货赋码,所述采购中心验收供应商单元的低值耗材,所述spd中心库接收采购中心的低值耗材,并将低值耗材扫码、验收和上架,所述spd中心库获取各科室消耗信息并达到科室spd二级库“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送,所述科室spd二级库接受低值耗材进行上架和扫描消耗,所述科室spd二级库扫码消耗的物资总量作为和收供应商单元月末结算的凭据,所述科室spd二级库扫描定数包条形码进行消耗,所述科室spd三级库进行库存管理,并且盘点确定库存消耗量与追溯量差异值,所述财务科进行收费,并且与供应商单元进行结算。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述低值耗材三级库房信息管理系统包括基础资料、中心库管理、科室库管理、财务管理、查询管理和系统管理。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述基础资料包括字典管理、用户管理、物资管理、集团管理、供应商管理和对照管理。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述中心库管理包括赋码管理、上架管理、加工管理、退货管理、验收管理、波次管理和采购管理。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述科室库管理包括库位管理、库存管理、退货管理、消耗管理、上架确认和三级库管理。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述财务管理包括入库单管理和出库单管理。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述查询管理包括库存查询、消耗查询、医嘱收费查询、进消存查询、三级库差异率报表和三级库差异汇总查询。

进一步的,上述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,所述系统管理包括权限管理、日志管理、打印模板管理、公告管理和更换部门。

本发明还提供spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法,包括以下步骤:

1)当spd中心库的库存消耗达到补货点时,低值耗材三级库房信息管理系统自动生成补货计划,通过供采平台向供应商单元发出采购计划;

2)供应商单元在线进行订单接收及配送单制作,响应医院采购需求,并且到货赋码;

3)采购中心验收供应商单元的低值耗材;

4)spd中心库接收采购中心的低值耗材,并进行扫码验收、上架、储存、养护、波次运行、拣货、加工、推送;

5)spd中心库将低值耗材推送到科室spd二级库并进行扫码上架,科室spd二级库确认上架信息,科室spd二级库用手持pda扫码出库功能对定数包上条形码扫描,完成低值耗材的出库;扫码出科室spd二级库的医用物资计入科室spd三级库库存;

6)科室spd三级库通过his按医嘱收费或诊疗项目收费进行三级库低值耗材的消耗,财务科进行his收费,科室spd三级库库存相应减少;

7)当科室spd二级库耗材库存通过扫码出库后,库存降到补货点时,低值耗材三级库房信息管理系统自动产生科室补货计划,补到最高库存点;

8)财务科进行科室spd三级库无库存、零库存校验;

9)科室spd三级库进行库存管理,定期盘点科室spd三级库应有库存和实际盘点库存的差异值;

10)重复步骤1)-9),不断进行医院低值耗材的进货和消耗;

11)科室spd二级库月末结算低值耗材扫码出库的消耗量;

12)spd中心库每月根据步骤10)中的消耗量汇总全院所有品种低值耗材的消耗量,形成各供应商各品种低值耗材的可开票信息和库存信息给采购中心;

13)采购中心进行结算单审核,并推送给相应供应商单元进行财务结算;

14)供应商单元开具发票,并且供应商单元进行结算单制作,供应商单元将发票发送给采购中心;

15)采购中心接收确认发票;

16)财务科根据步骤14)和15)中的发票确认信息,财务科与供应商单元进行结算;

17)每月重复步骤11)-16),进行低值耗材的结算。

10、根据权利要求9所述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法,其特征在于:还包括以下步骤:

18)低值耗材三级库房信息管理系统可追溯低值耗材的所有去向、患者使用的低值耗材情况、科室使用的低值耗材的情况和医生使用的低值耗材的情况。

上述技术方案可以看出,本发明具有如下有益效果:本发明所述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,在spd模式下,医用低值耗材的物流运作一般涉及供应商、物流中心和消耗部门三者之间的协作。在实际运行中,供应商按订单按时配送医用耗材到物流中心,医用耗材在物流中心经过验货、入库上架、定数加工等操作后由专门人员波次推送到门诊、急诊、住院病房等消耗科室,科室在取用耗材时扫码消耗,物流中心获取消耗信息后根据反馈的消耗数量与供应商进行结算。二级库房扫码出库的医用耗材进入三级库管理,三级库通过spd信息管理系统与医院his系统相关联,通过解析医嘱收费或诊疗项目等方式进行耗材的使用情况追溯,通过spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统使医院的耗材管理的规范化、标准化得到进一步提高。同时也对临床的收费行为进行了进一步的规范和梳理。三级库房低值耗材管理信息化系统运用以后,使得收费行为得以规范,同时我使得我们对医院低值耗材的全过程的追溯得以实现。

附图说明

图1为本发明所述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的结构框图;

图2为本发明所述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的流程图;

图3为本发明所述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统系统模块设计及功能图;

图4为本发明所述的图2中a处的放大图;

图5为本发明所述的图2中b处的放大图;

图6-11为本发明所述的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的界面图。

图中:10供应商单元、20采购中心、30spd中心库、40科室spd二级库、50科室spd三级库、60财务科、70低值耗材三级库房信息管理系统、1基础资料、2中心库管理、3科室库管理、4财务管理、5查询管理、6系统管理。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,旨在用于解释本发明,而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。

此外,术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是两个或两个以上,除非另有明确的限定。

在本发明中,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

在本发明中,除非另有明确的规定和限定,第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触,也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且,第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方,或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方,或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。

实施例

如图1、3所示的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,包括供应商单元10、采购中心20、spd中心库30、科室spd二级库40、科室spd三级库50、财务科60和低值耗材三级库房信息管理系统70,所述供应商单元10进行订单接收及配送单制作,并且到货赋码,所述采购中心20验收供应商单元10的低值耗材,并且采购中心20将采购订单推送给供应商单元10,所述spd中心库30接收采购中心20的低值耗材,并将低值耗材扫码、验收和上架,所述spd中心库30获取各科室消耗信息并达到科室“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送,所述spd中心库30的库存消耗降到补货点,低值耗材三级库房信息管理系统70自动生成补货订单,所述科室spd二级库40接受低值耗材进行上架和扫描消耗,并且科室spd二级库40进行低值耗材的月末结算,所述科室spd三级库50扫描定数包条形码进行低值耗材消耗,并且盘点确定二级库消耗量与追溯量差异值,所述财务科60进行收费,并且与供应商单元10进行结算。其中,低值耗材三级库房信息管理系统70包括基础资料1、中心库管理2、科室库管理3、财务管理4、查询管理5和系统管理6这六大模块。具体的,基础资料1包括字典管理、用户管理、物资管理、集团管理、供应商管理和对照管理。中心库管理2包括赋码管理、上架管理、加工管理、退货管理、验收管理、波次管理和采购管理。科室库管理3包括库位管理、库存管理、退货管理、消耗管理、上架确认和三级库管理。财务管理4包括入库单管理和出库单管理。查询管理5包括库存查询、收费查询、三级库差异报表、消耗查询、进消存查询和三级库差异率。系统管理6包括权限管理、日志管理、打印模板管理、公告管理和更换部门。本申请中涉及的部分名词解释为:

中心库:院内进行医用耗材验收、入库和存储的地方。

科室库:即二级库,临床科室使用的,进行定数包耗材存储的地方。

三级库:临床科室用于存放从二级库扫码消耗后拆零耗材的地方,如:诊疗室、换药室、护理车等区域。

定数包:是指可以进行打包管理的耗材,包括所有低值不可收费耗材和部分价值较低的低值可收费耗材。通过对科室医用耗材历史消耗数据分析并结合当前使用情况而设置、便于使用和管理的小包装。定数包通常在中心库加工包装而成。

医嘱收费:一种对应临床使用耗材的收费项目。

诊疗项目:一种结构化的医嘱,主要适用于诊疗或护理项目使用的医用耗材为不计价耗材。即一个诊疗项目名称对应该项目所需的所有不计价耗材名称、数量。

波次:是以汇总了多个科室补货计划的一个批次为单位进行分拣作业的方式,通常将这种作业的批次称为波次。

如图2、4和5所示的本发明的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统的工作方法,包括以下步骤:

1)当spd中心库30的库存消耗达到补货点时,低值耗材三级库房信息管理系统70自动生成补货计划,通过供采平台向供应商单元10发出采购计划;

2)供应商单元10在线进行订单接收及配送单制作,响应医院采购需求,并且到货赋码;

3)采购中心20验收供应商单元10的低值耗材;

4)spd中心库30接收采购中心20的低值耗材,并进行扫码验收、上架、储存、养护、波次运行、拣货、加工、推送;

5)spd中心库30将低值耗材推送到科室spd二级库40并进行扫码上架,科室spd二级库40确认上架信息,科室spd二级库40用手持pda扫码出库功能对定数包上条形码扫描,完成低值耗材的出库;

6)科室spd三级库50通过his按医嘱收费或诊疗项目收费进行三级库低值耗材的消耗,财务科60进行his收费,科室spd三级库50库存减少;

7)当科室spd二级库40耗材库存降到补货点时,低值耗材三级库房信息管理系统70自动产生科室补货计划,补到最高库存点;

8)财务科60进行科室spd三级库50无库存、零库存校验;

9)科室spd三级库50进行库存管理,定期盘点科室spd三级库50应有库存和实际盘点库存的差异值;

10)重复步骤1)-9),不断进行医院低值耗材的进货和消耗;

11)科室spd二级库40月末结算低值耗材扫码出库的消耗量;

12)spd中心库30每月根据步骤10)中的消耗量汇总全院所有品种低值耗材的消耗量,形成各供应商各品种低值耗材的可开票信息和库存信息给采购中心20;

13)采购中心20进行结算单审核,并推送给相应供应商单元10进行财务结算;

14)供应商单元10开具发票,并且供应商单元10进行结算单制作,供应商单元10将发票发送给采购中心20;

15)采购中心20接收确认发票;

16)财务科60根据步骤14)和15)中的发票确认信息,财务科60与供应商单元10进行结算;

17)每月重复步骤11)-16),进行低值耗材的结算;

18)低值耗材三级库房信息管理系统70可追溯低值耗材的所有去向、患者使用的低值耗材情况、科室使用的低值耗材的情况和医生使用的低值耗材的情况。

上述步骤9)中,具体为科室spd三级库50进行库存管理,无论是门诊(先交费后进行耗材的消耗)或者住院(先进行耗材的消耗后进行交费)消耗耗材后,均可通过科室spd三级库50的管理进行耗材用量及用处的查询,定期盘点科室spd三级库50应有库存和实际盘点库存的差异值,可对各个科室设定异常值,对于各个科室的差异值超过设定的异常值的,可追溯科室产生异常差异值的原因;对于在合理范围内产生的差异值,可进行监测,对于持续出现差异值的情况,可追溯科室产生差异值的原因。

本申请的工作原理为:各科室扫描定数包条形码进行消耗→中心库获取各科室消耗信息并达到科室“补货点”或“安全库存”后生成补货报警、运行波次、拣货、加工和推送→中心库库存持续消耗降到补货点,系统自动生成补货订单,经供采平台推送给各供应商→供应商在线进行订单接收及配送单制作,响应医院采购需求→供应商到货赋码,中心库进行扫码验收、上架→医院定期汇总各科室的定数包消耗数据与各供应商进行消耗结算。

各科室扫描定数包条形码进行消耗→耗材进入三级库库存→his按医嘱收费或诊疗项目收费→三级库库存相应减少,并按耗材批次进行耗材追溯→盘点确定二级库消耗量与追溯量差异值。

本申请的spd模式下医用低值耗材三级库房管理系统,包括中心库管理、二级库和三级库管理以及追溯管理:

(1)中心库管理:采购中心下设中心库,具体负责科室低值耗材的采购、验收、入库、上架、储存、养护、波次运行、拣货、加工、推送等院内物流服务工作。

中心库的管理取消了传统意义的入库和出库管理。中心库和二级库中的低值耗材均为供应商寄存在医院的库存。中心库设置最高库存、补货点、安全库存,当中心库的库存消耗达到补货点时自动生成补货计划,通过供采平台向供应商发出采购计划(采购量为该品种医用耗材系统设置的最高库存和补货点之间的差量)。

利用信息化手段,实现智能、无缝的库房管理。a、对中心库库位进行条形码标签管理。b、通过赋码前置,即实现耗材院内验收之前赋码。c、中心库耗材运用扫码完成验收、上架以及拣货,通过扫码系统自动核对内容包括耗材的名称、frid码、规格、单位、数量、价格、生产厂家、批号、生产日期、灭菌日期、有效期以及检验报告或合格证等各种信息。d、定数包条形码管理,中心库根据二级库的补货计划自动打印补货标签,捡货、加工并形成定数包并附码。

中心库每月根据二级库扫码出库的消耗量汇总全院所有品种低值耗材的消耗量,形成各供应商各品种低值耗材的可开票信息和库存信息,并推送给相应供应商进行财务结算。

(2)二级库和三级库管理:a、二级库耗材品种管理:中心库下设立各使用科室库(暨二级库)和对应的三级库。采购中心根据临床诊疗和护理需要,分别为各临床科室制订低值耗材配套使用目录,各科室只能申领使用低值耗材配套目录表中有的耗材,从而规范科室耗材品种的管理。b、二级库耗材库存量管理:信息系统对二级库存进行最高库存、补货点、安全库存的设置。根据科室日消耗量设置最大库存、补货点和安全库存的具体数值;当科室耗材库存降到补货点时,系统自动产生科室补货计划,补到最高库存点;因突发事件低值耗材大量使用致使库存突然达到安全库存时系统自动生成紧急补货计划;对重点品种实行数量预警机制,当科室使用数量达到预警值(季度量)时,系统将自动提示,限制使用;科室如需再次使用,必须申请并说明原因。c、二级库耗材出入库管理:中心库将科室补货计划中的耗材品种加工成定数包,根据上一年科室低值耗材的日消耗量设置科室定数包大小;根据波次运行、科室区域划分统筹安排科室低值耗材的下送时间和频次;由中心库管理人员主动推送到二级库并进行扫码上架,二级库管理人员确认上架信息。科室二级库管理人员用手持pda扫码出库功能对定数包上条形码扫描,完成低值耗材的出库,实现二级库库存消耗,扫码出库的医用耗材进入三级库管理,三级库库存相应增加。d、二级库、三级库消耗管理:二级库消耗通过科室二级库管理人员用手持pda扫码出库功能对定数包上条形码扫描,完成二级库消耗。三级库库存通过his按医嘱收费或诊疗项目收费完成后三级库库存相应减少来完成三级库消耗。建立低值耗材使用核对制度,科室每日对新入院、手术病人或临时治疗所使用到的低值耗材的收费情况进行核对,并在出院前进行总核对,避免出现差错。完成低值耗材二级库和三级库的消耗管理。定期上报进消存报表、三级库使用差异化报表。对此进行考核以及进行某同种耗材不同科室之间横向对比,从而规范科室低值耗材的使用和收费管理。

(3)追溯管理:通过三级库房信息系统的建设完成单品耗材单品耗材用到了哪个病人身上,批次耗材追溯该批次的耗材用到哪些病人身上。低值耗材最终追溯展现为:a、按照耗材名称追溯。在三级库房信息管理系统中输入耗材的名称后,展现该耗材的基本信息及可以查询耗材所有去向,用在哪些病人身上,并形成相应的图表、表格。b、按照病人追溯。在三级库房信息管理系统中输入病人住院号等相关信息后,可以查看该病人在住院期间,用了多少耗材,用了哪些耗材,所有耗材的品名、规格、型号、价格、批次等。c、按照科室或医生追溯。在三级库房信息管理系统中输入病区或医生工号,可以查看这个科室或医生一段时间内用了多少耗材,一个时间段内每个病人用了多少耗材,并进行自身前后对比,病区或医生之间横向对比等等。

上述低值耗材三级库房管理系统基于医用物资院内物流spd系统实现,其中医用物资院内物流spd系统主要包括:

1、基础基料功能包括:字典管理、用户管理、物资管理、集团管理、供应商管理、对照管理;

(1)字典管理为系统的底层数据,给真个系统功能提供基础资料;(2)集团管理中包含院区设置、部门设置和spd与his科室对照,能够对医院院区进行设置和管理,对医院临床科室、医技科室、行政部门等各部门进行设置和管理,将spd科室与his的科室进行对照,以便于his收费同步至spd平台;(3)用户管理可新增新的用户,可修改已存在的用户信息,可删除已存在的用户,可对状态为停用或正常的用户进行启用或停用等;(4)供应商管理包含供应商分类设置、供应商档案维护和供应商物资对照,可新增新的供应商分类,可修改已存在的供应商分类信息,可删除已存在的供应商分类,可对状态为停用或正常的供应商分类进行启用或停用等;可新增新的供应商;可修改已存在的供应商信息;可对状态为停用或正常的供应商进行启用或停用等;用于建立供应商与商品的关系,一个商品只能对应个一个供应商;(5)物资管理包含物资分类设置、物资档案维护、物资图片维护、物资字典同步异常记录查询、物资档案导入、物资档案生成同步信息;可新增新的商品分类,可修改已存在的商品分类信息,可删除已存在的商品分类,可对状态为停用或正常的商品分类进行启用或停用等;可新增新的商品,可修改已存在的商品信息,可删除已存在且无库存的商品,可对状态为停用或正常的商品进行启用或停用等;上传科室三级库商品实物图片,可停用/启用,可查看并获知三级库内商品实物信息;spd系统与医院原物资管理系统的物资字典异常同步记录,查看并处理;根据规定模板录入物资信息,导入spd物资档案信息数据;查看并将物资档案在spd系统与原物资管理系统进行同步;(6)对照管理进行货区商品对照,以便系统对不同物资进行系统管理。

2、中心库管理功能包括:赋码管理、上架管理、加工管理、退货管理、验收管理、波次管理、采购管理;

(1)赋码管理输入配送单号后可以打印条形码;可对未验收的配送单进行撤单;(2)上架管理可查询当前已上架或未上架商品标签明细信息;(3)加工管理包含加工包装、加工包装查询、待加工查询和加工台管理;完成已拣货的科室的加工工作,并生成科室推送单;(4)退货管理包含中心库退货制作、中心库退货查询、中心库退货确认、中心库退货作废、中心库退货明细。已制作的退货需确认后生效,也可作废;制作中心库的退货工作;(5)验收管理包含耗材验收、验收查询、条码明细作废、待验收查询、条码rfid对照、产品自身码对照;新增输入配送单后,该配送单的相应信息会展示出来,可对保存的数据删单等;(6)波次管理包含波次排程、科室补货报警、波次运行、手工补货管理;设置波次自动运行时,科室先后顺序优先级,级别越高,越先波次;(7)采购管理可根据需要自定义采购物资,提交后生成采购计划。

3、科室库管理功能包括:库位管理、库存管理、退货管理、消耗管理、上架确认、三级库管理;

(1)库位管理包括库位设置和库位查询,库位设置用于设置科室库的库位;可对已经存在但无库存的库位进行停用或启用等;库位查询用于查询已经维护的库位信息;(2)库存管理包括条码管控物资库存设置、定数包库存设置、库存查询和盘点管理;条码管控物资库存设置条码管控物资的最大库存量、补货点和安全库存量,以实现条码管控自动生成采购计划;定数包库存设置可设置科室库定数包管理的耗材的最大库存量、补货点、安全库存量;以实现科室定数包管理的耗材自动补货;修改单个商品的库存设置,需查询出该商品再修改。库存查询查询科室库的库存;盘点管理盘库前将科室库存冻结,科室将无法扫码消耗物资,直至盘点结束;(3)退货管理包括科室低值退货制作和科室低值退货查询;科室低值退货制作可将二级库房的耗材进行退回至中心库;科室低值退货查询查询科室库内低值耗材的退货记录;(4)消耗管理包括科室消耗、发票登记、科室反消耗、发票登记查询、科室消耗查询、科室反消耗查询、科室消耗汇总查询、科室结算消耗汇总查询、科室条码管控耗材领取记录查询;科室消耗输入或扫描定数包条码,完成电脑端物资消耗;发票登记通过发票登记,勾选发票明细中从临床拿取的耗材,以做三级库库存精确管理;科室反消耗对已扫码消耗的物资,经确认后,反消耗;发票登记查询查询已登记的发票;科室消耗查询查询科室的消耗明细;科室反消耗查询查看科室的反消耗记录;科室消耗汇总查询查看科室库各物资的汇总消耗结算明细,可导出所查看的消耗结算数据;科室结算消耗汇总查询查看科室每月按物资汇总的消耗结算明细;科室条码管控耗材领取记录查询查看科室条码管控耗材的领取记录;(5)上架确认对科室上架的推送单,进行上架确认。确认后,科室库内相应物资库存增加;(6)三级库管理包括三级库耗材分类管理、三级库库存管理、三级库借货管理、诊疗项目耗材管理、诊疗项目耗材查询;三级库耗材分类管理可将三级库内的耗材进行分类;三级库库存管理三级库库存盘存后,进行初始化,将盘点数据录入系统中;三级库借货管理制作三级库内耗材的借货单;诊疗项目耗材管理将诊疗项目所需要用的耗材进行对照管理;诊疗项目耗材查询查看诊疗项目对照耗材的明细。

4、财务管理功能包括:入库单管理、出库单管理;

5、查询汇总功能包括:库存查询、收费查询、三级库差异报表、消耗查询、进消存查询、三级库差异率;

(1)库存查询包括耗材全院库存查询、中心库库存查询、二级库库存查询、三级库库存查询、三级库库存初始化查询;耗材全院库存查询可查询耗材全院库存信息,可将查询的库存信息导出;中心库库存查询可查询并导出中心库的物资库存信息;二级库库存查询可查询并导出二级库物资库存;三级库库存查询可查询并导出三级库库存;三级库库存初始化查询可查询三级库库存初始化的数据(2)收费查询查询诊疗项目收费的数据,可通过诊疗项目、住院号查询;(3)三级库差异报表查看三级库物资差异的汇总信息。差异率=差异数/初次盘点至上一次盘点期间spd消耗总数;(4)消耗查询可查询科室物资消耗数据;(5)进消存查询查看科室库各物资的汇总消耗结算明细,可导出所查看的消耗结算数据;(6)三级库差异率查看三级库内物资库存差异率情况。

6、系统管理功能包括:权限管理、日志管理、打印模板管理、公告管理、更换部门;

(1)权限管理将系统的功能菜单根据不同权限的需要,归集成不同的菜单权限组;(2)日志管理;(3)打印模板管理系统内所有需要打印的功能的模板预设;(4)公告管理新增系统界面公告栏的公告信息;(5)更换部门。

如图6-11所示的为医用物资院内物流spd系统的部分界面图。

以上所述仅是本发明的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明原理的前提下,还可以做出若干改进,这些改进也应视为本发明的保护范围。

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