一种火凤凰志愿者管理系统的制作方法

文档序号:15738068发布日期:2018-10-23 21:49阅读:175来源:国知局

本发明涉及管理系统技术领域,具体为一种火凤凰志愿者管理系统。



背景技术:

志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”,亦是“自助”,既是“乐人”,同时也“乐己”。参与志愿工作,既是在帮助他人、服务社会,同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征,可以有效地拉近人与人之间的心灵距离,减少疏远感,对缓解社会矛盾,促进社会稳定有一定的积极作用。

现有的志愿者管理系统通常只是将个人信息录入后存储到大数据库,但范围过大后检索起来较为麻烦,且平时发布活动信息时,需要对活动地点附近的志愿者进行通知,通常需要工作人员将指定人员的信息搜寻出来进行通知,但大数据库提取信息会造成一定的麻烦,且志愿者回复信息后还需工作人员对照姓名进行人工记录,操作繁琐不便。



技术实现要素:

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足,本发明提供了一种火凤凰志愿者管理系统,解决了大数据库检索或提取个人信息较为麻烦,且志愿者回复信息后还需工作人员对照姓名进行人工记录,操作繁琐不便的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的,本发明通过以下技术方案予以实现:一种火凤凰志愿者管理系统,包括个人信息录入界面、公告信息录入界面、删除单元和无线信号收发模块,所述个人信息录入界面与公告信息录入界面的输出端均与自动识别模块的输入端连接,所述自动识别模块的输出端与信息录入模块和第一暂存模块的输入端连接,所述信息录入模块的输出端与分类数据库的输入端连接。

所述分类数据库与信息提取模块实现双向连接,所述信息提取模块的输出端与存储模块的输入端连接,所述存储模块的输出端分别与对比模块和号码处理模块的输入端连接,所述对比模块的输出端与反馈模块的输入端连接,所述反馈模块的输出端与处理器的输入端连接,所述处理器的输出端与对比模块的输入端连接,所述处理器分别与号码处理模块和表格自动生成单元实现双向连接,所述表格自动生成单元的输出端与打印单元的输入端连接,所述删除单元与第一暂存模块实现双向连接。

所述自动识别模块的输出端与第一暂存模块的输入端连接,所述第一暂存模块的输出端与短信自动生成模块的输入端连接,所述短信自动生成模块和无线信号收发模块均与处理器实现双向连接,所述无线信号收发模块与移动终端实现双向连接。

所述分类数据库的输出端与备份模块的输入端连接,所述备份模块的输出端与备份数据库的输入端连接,所述备份数据库的输出端与交互单元的输入端连接,所述交互单元与分类数据库实现双向连接。

优选的,所述分类数据库包括省数据库、市数据库、区数据库、县数据库和分类存储模块,所述分类存储模块的输出端分别与省数据库、市数据库、区数据库和县数据库的输入端连接。

优选的,所述省数据库的输出端与市数据库的输入端连接,所述市数据库的输出端分别与区数据库和县数据库的输入端连接。

优选的,所述打印单元包括表格接收模块、第二暂存模块、发送模块、确认模块和打印机,所述表格接收模块和确认模块的输出端均与第二暂存模块的输入端连接。

优选的,所述第二暂存模块的输出端与发送模块的输入端连接,所述发送模块的输出端与打印机的输入端连接。

优选的,所述删除单元包括感应模块、定时器、删除模块和指令执行模块,所述感应模块的输出端与定时器的输入端连接,所述定时器的输出端与删除模块的输入端连接,所述删除模块的输出端与指令执行模块的输入端连接。

优选的,所述交互单元包括提取模块、输入模块、汇总模块、数据分析模块、重合数据删除模块和输出模块,所述提取模块和输入模块的输出端均与汇总模块的输入端连接。

优选的,所述汇总模块的输出端与数据分析模块的输入端连接,所述数据分析模块的输出端与输出模块的输入端连接,所述重合数据删除模块与数据分析模块的输入端连接。

优选的,所述表格自动生成单元包括可编程逻辑控制器、表格模板存储器、复制编写模块和数据收发端口,所述可编程逻辑控制器的输出端与表格模板存储器的输入端连接,所述表格模板存储器的输出端与复制编写模块的输入端连接,所述复制编写模块与数据收发端口实现双向连接。

(三)有益效果

本发明提供了一种火凤凰志愿者管理系统。具备以下有益效果:

(1)、该火凤凰志愿者管理系统,通过在分类数据库与信息提取模块实现双向连接,信息提取模块的输出端与存储模块的输入端连接,存储模块的输出端分别与对比模块和号码处理模块的输入端连接,对比模块的输出端与反馈模块的输入端连接,反馈模块的输出端与处理器的输入端连接,处理器的输出端与对比模块的输入端连接,处理器分别与号码处理模块和表格自动生成单元实现双向连接,表格自动生成单元的输出端与打印单元的输入端连接,删除单元与第一暂存模块实现双向连接,通过信息提取模块可将指定区县内所有人员的姓名和号码数据提取出并保存到存储模块内存储,并可通过对比模块与回复短信的人员的号码进行对比,保留回复的号码及姓名,删除多余的,并可通过表格自动生成单元自动生成表格,还能直接连接到打印单元打印出纸质表格,便于活动时联系参加人员,无需人工进行统计,使用方便。

(2)、该火凤凰志愿者管理系统,通过在自动识别模块的输出端与第一暂存模块的输入端连接,第一暂存模块的输出端与短信自动生成模块的输入端连接,短信自动生成模块和无线信号收发模块均与处理器实现双向连接,无线信号收发模块与移动终端实现双向连接,自动识别模块可将公告信息存储到第一暂存模块内,并可通过短信自动生成模块自动生成短信,发送至指定人员的手机上,自动通知相关志愿者,操作方便。

(3)、该火凤凰志愿者管理系统,通过在备份模块的输出端与备份数据库的输入端连接,备份数据库的输出端与交互单元的输入端连接,交互单元与分类数据库实现双向连接,备份模块可将志愿者信息备份到备份数据库,避免分类数据库内的数据遗失,且可通过交互单元将遗失的数据补全,而不是全部补充,省去了重复信息,节省了内存占用。

(4)、该火凤凰志愿者管理系统,通过在个人信息录入界面与公告信息录入界面的输出端均与自动识别模块的输入端连接,自动识别模块的输出端与信息录入模块和第一暂存模块的输入端连接,信息录入模块的输出端与分类数据库的输入端连接,通过个人信息录入界面与公告信息录入界面可分别录入个人信息和输入活动公告信息,个人信息录入到分类数据库内后,可根据相应的省、市自动分类到区、县等小范围,分成小数据库,便于发布信息,且将数据分类后,可缩小搜索范围便于查看。

附图说明

图1为本发明的系统原理框图;

图2为本发明删除单元的系统原理框图;

图3为本发明分类数据库的系统原理框图;

图4为本发明表格自动生成单元的系统原理框图;

图5为本发明打印单元的系统原理框图;

图6为本发明交互单元的系统原理框图。

图中,1-个人信息录入界面、2-公告信息录入界面、3-删除单元、31-感应模块、32-定时器、33-删除模块、34-指令执行模块、4-无线信号收发模块、5-自动识别模块、6-信息录入模块、7-第一暂存模块、8-分类数据库、81-省数据库、82-市数据库、83-区数据库、84-县数据库、85-分类存储模块、9-信息提取模块、10-存储模块、11-对比模块、12-号码处理模块、13-反馈模块、14-表格自动生成单元、141-可编程逻辑控制器、142-表格模板存储器、143-复制编写模块、144-数据收发端口、15-处理器、16-打印单元、161-表格接收模块、162-第二暂存模块、163-发送模块、164-确认模块、165-打印机、17-短信自动生成模块、18-备份模块、19-备份数据库、20-交互单元、201-提取模块、202-输入模块、203-汇总模块、204-数据分析模块、205-输出模块、206-重合数据删除模块、21-移动终端。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-6,本发明实施例提供一种技术方案:一种火凤凰志愿者管理系统,包括个人信息录入界面1、公告信息录入界面2、删除单元3和无线信号收发模块4,删除单元3包括感应模块31、定时器32、删除模块33和指令执行模块34,感应模块31的输出端与定时器32的输入端连接,定时器32的输出端与删除模块33的输入端连接,删除模块33的输出端与指令执行模块34的输入端连接,感应模块31感应到第一暂存模块7内存入数据后,可通过定时器32与删除模块33配合,定时对数据进行清空,避免信息影响下次活动的发布,个人信息录入界面1与公告信息录入界面2的输出端均与自动识别模块5的输入端连接,自动识别模块5可识别个人信息和公告信息录入时的地址,可将省至区县识别并分开,便于分类录入信息和提取指定区域信息,自动识别模块5的输出端与信息录入模块6和第一暂存模块7的输入端连接,信息录入模块6的输出端与分类数据库8的输入端连接,分类数据库8包括省数据库81、市数据库82、区数据库83、县数据库84和分类存储模块85,区数据库83与县数据库84并列,个人信息最终存入区数据库83与县数据库84内,代表小范围内的数据库,便于与活动区域进行配合,分类存储模块85的输出端分别与省数据库81、市数据库82、区数据库83和县数据库84的输入端连接,省数据库81的输出端与市数据库82的输入端连接,市数据库82的输出端分别与区数据库83和县数据库84的输入端连接,通过个人信息录入界面1与公告信息录入界面2可分别录入个人信息和输入活动公告信息,个人信息录入到分类数据库8内后,可根据相应的省、市自动分类到区、县等小范围,分成小数据库,便于发布信息,且将数据分类后,可缩小搜索范围便于查看。

分类数据库8与信息提取模块9实现双向连接,信息提取模块9的输出端与存储模块10的输入端连接,存储模块10的输出端分别与对比模块11和号码处理模块12的输入端连接,对比模块11的输出端与反馈模块13的输入端连接,反馈模块13的输出端与处理器15的输入端连接,处理器15的输出端与对比模块11的输入端连接,处理器15分别与号码处理模块12和表格自动生成单元14实现双向连接,号码处理模块12用于将从数据库中提取出的个人信息和志愿者回复的号码进行处理,将号码对应的信息保留,多余的删除,表格自动生成单元14包括可编程逻辑控制器141、表格模板存储器142、复制编写模块143和数据收发端口144,可编程逻辑控制器141的输出端与表格模板存储器142的输入端连接,表格模板存储器142的输出端与复制编写模块143的输入端连接,复制编写模块143与数据收发端口144实现双向连接,可编程逻辑控制器141可自由编程修改表格格式,并通过表格模板存储器142进行保存,使用时通过复制编写模块143复制,并可自动将数据录入到表格内生成表格,表格自动生成单元14的输出端与打印单元16的输入端连接,打印单元16包括表格接收模块161、第二暂存模块162、发送模块163、确认模块164和打印机165,表格自动发送到第二暂存模块162暂存,只需确认模块164确认后便可通过打印机165打印出来,表格接收模块161和确认模块164的输出端均与第二暂存模块162的输入端连接,第二暂存模块162的输出端与发送模块163的输入端连接,发送模块163的输出端与打印机165的输入端连接,删除单元3与第一暂存模块7实现双向连接,通过信息提取模块9可将指定区县内所有人员的姓名和号码数据提取出并保存到存储模块10内存储,并可通过对比模块11与回复短信的人员的号码进行对比,保留回复的号码及姓名,删除多余的,并可通过表格自动生成单元14自动生成表格,还能直接连接到打印单元16打印出纸质表格,便于活动时联系参加人员,无需人工进行统计,使用方便。

自动识别模块5的输出端与第一暂存模块7的输入端连接,第一暂存模块7的输出端与短信自动生成模块17的输入端连接,短信自动生成模块17和无线信号收发模块4均与处理器15实现双向连接,无线信号收发模块4与移动终端21实现双向连接,移动终端21即为志愿者的手机,自动识别模块5可将公告信息存储到第一暂存模块7内,并可通过短信自动生成模块17自动生成短信,发送至指定人员的手机上,自动通知相关志愿者,操作方便。

分类数据库8的输出端与备份模块18的输入端连接,备份模块18的输出端与备份数据库19的输入端连接,备份数据库19的输出端与交互单元20的输入端连接,交互单元20与分类数据库8实现双向连接,交互单元20包括提取模块201、输入模块202、汇总模块203、数据分析模块204、重合数据删除模块206和输出模块205,提取模块201和输入模块202的输出端均与汇总模块203的输入端连接,汇总模块203的输出端与数据分析模块204的输入端连接,数据分析模块204的输出端与输出模块205的输入端连接,重合数据删除模块206与数据分析模块204的输入端连接,备份模块18可将志愿者信息备份到备份数据库19,避免分类数据库8内的数据遗失,且可通过交互单元20将遗失的数据补全,而不是全部补充,省去了重复信息,节省了内存占用。

使用时,通过个人信息录入界面1将志愿者的个人信息录入,通过自动识别模块5进行分析,并将省市区县信息拆分,再通过信息录入模块6录入到分类数据库8,分类存储模块85根据省信息找到对应的省数据库81,然后进入后根据市信息找到对应的市数据库82,然后最终将个人信息存储到区数据库83或县数据库84内。

当要发布活动公告时,通过公告信息录入界面2录入公告信息,通过自动识别模块5进行拆分分析,并将公告信息传输到第一暂存模块7保存,此时删除单元3中的感应模块31感应到第一暂存模块7存入了数据,启动定时器32,再通过与信息录入相似的步骤一级级找到对应的区数据库83或县数据库84,将该数据库内的联系人和号码数据通过信息提取模块9提取出来,再将数据传输到存储模块10进行储存,并通过号码处理模块12发送至处理器15,同时第一暂存模块7将内部存储的公告信息传输到短信自动生成模块17编辑成短信发送至处理器15,而当定时器32达到指定时间后通过删除模块33与指令执行模块34配合,删除第一暂存模块7内的数据,处理器15处理后将短信按照接收到号码信息通过发送出去无线信号收发模块4,使用者的手机收到短信后,若参加需回复短信,处理器15通过无线信号收发模块4接收到回复短信后,将对应的号码发送至对比模块11,同时存储模块10将对比模块11内储存的区域号码信息发送至对比模块11,与短信回复的号码进行对比,对未回复的号码进行标记,然后通过反馈模块13反馈至处理器15,再传输至号码处理模块12进行处理,标记的号码信息删除,将保留的数据传回处理器15,处理器15将数据发送至表格自动生成单元14。

表格自动生成单元14内的数据收发端口144接收到数据后,将数据传输至复制编写模块143,同时复制编写模块143将通过可编程逻辑控制器141编程后并储存在表格模板存储器142内的表格模板复制下来,与信息数据合成成表格,通过数据收发端口144发出至打印单元16,表格接收模块161接收后存至第二暂存模块162,经过使用者确认后,通过发送模块163传输至打印机165进行打印。

个人信息存入分类数据库8后,通过备份模块18备份至备份数据库19,当分类数据库8内数据遗失后,可通过交互单元20内的提取模块201提取剩余数据,通过输入模块202获得备份数据库19内数据,一同传输至汇总模块203内,再通过数据分析模块204进行分析,重合数据删除模块206对重合数据进行删除,保留后的完整数据通过输出模块205传回分类数据库8。

需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。

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