一种基于虚拟桌面的工作流程管控方法及系统与流程

本发明涉及云计算及工作流程管控领域，尤其涉及一种基于虚拟桌面的工作流程管控方法及系统。

背景技术

随着计算机技术的发展和人们日益增长的计算资源需求，对计算机的性能、安全和服务能力等指标的要求变得越来越高。因此如何提高计算机的处理运算速度，减少耗能，使得计算机资源可以得到充分利用变成了日益关注的话题。然而当在大规模的为每位用户配置独立的pc机时，会出现建设成本大、硬件管理困难、专业应用程序安装繁琐、各pc机的安全防护、性能不能充分利用等不足之处。虚拟桌面技术应运而生，其为支持企业级实现桌面系统的远程动态访问与数据中心统一托管的技术，即可以通过任何设备、在任何地点，任何时间访问在网络上属于个人的桌面系统。同时因虚拟桌面在使用过程中可实现对内部资源的控制，从而实现安全可用的需求。

在日常工作的管理中，虚拟桌面技术存在的缺点为：在对于现有工作流程的梳理和工作流程信息化，以及实现工作条理的规范性及现有相关工作流程的透明度上，管理还不够完善，工作效率较低。

技术实现要素：

本发明的实施例提供了一种基于虚拟桌面的工作流程管控方法，以解决上述问题。

为了实现上述目的，本发明采取了如下技术方案。

根据本发明的一个方面，提供了一种基于虚拟桌面的工作流程管控方法，包括：

通过搭建集群服务器，采用集群服务器对所有服务器的工作所需数据资源和计算资源进行统一管理；

根据接收到的分阶段工作任务请求，生成不同阶段虚拟机资源的配置以及工作所需数据资源的访问请求；

根据所述的不同阶段虚拟机资源的配置以及工作所需数据资源的访问请求，生成虚拟桌面，并将所述的工作所需数据资源存储在所述的虚拟桌面中，并将资源使用情况反馈至所述集群服务器中；

虚拟桌面配置完成后，生成对应的账号和密码并将其发给用户，用户通过所述的账号和密码访问虚拟桌面进行工作；

通过审核用户提交的阶段性工作成果，判断是否继续运行虚拟桌面。

进一步地，所述的通过审核用户提交的阶段性工作成果，判断是否继续运行虚拟桌面，包括：

当审核通过，发出回收数据资源和虚拟机请求，回收所述的数据资源，并将资源使用情况反馈至所述集群服务器中，并且判断工作是否完成，如果工作完成，则关闭所述虚拟桌面，如果工作未完成则生成下一阶段配置虚拟机请求；如果阶段成果审核不通过，则默认继续运行该阶段工作所需的虚拟桌面或回收当前工作虚拟桌面和数据资源。

进一步地，所述的方法还包括：

当用户上传外部资源时，对上传的所述外部资源进行审查：

当审查通过后，存储所述外部资源；当审查不通过，则不对所述外部资源进行存储。

进一步地，所述的通过搭建服务器集群，采用集群服务器对所有服务器的工作所需数据资源和计算资源进行统一管理，包括：

所述的集群服务器采用分布式存储方式存储数据资源，采用数据冗余方式保证数据资源的可靠性和可用性；

所述集群服务器禁止用户直接访问所述的数据资源和计算资源。

根据本发明的另一个方面，提供了一种基于虚拟桌面的工作流程管控系统，包括集群服务器、虚拟设备和用户终端：

所述的集群服务器与所述的用户终端通过web网络连接，所述的集群服务器与所述虚拟设备电路连接，所述虚拟设备与所述用户终端通过web网络连接或无线网络连接；

所述的集群服务器用于对所有服务器的工作所需数据资源和计算资源进行统一管理，根据接收到的分阶段工作任务请求，生成不同阶段虚拟机资源的配置以及工作所需数据资源的访问请求；

所述虚拟设备根据虚拟桌面配置请求及工作所需数据资源的访问请求，生成或回收对应的虚拟桌面和数据资源，并将资源使用情况存储至所述集群服务器，生成或注销对应用户的账号和密码，将新生成的账号和密码发送至所述用户终端；

所述的用户终端用于接收所述虚拟设备发送的账号和密码，并且通过用户终端登录虚拟桌面进行工作。

进一步地，所述的集群服务器包括资源管理模块和工作分发模块：

所述的资源管理模块对所述的工作所需的数据资源和计算资源进行统一的管理，采用分布式存储方式存储数据，且用冗余的方式保证数据的高可靠性和高可用性，用户不可直接访问所述的数据资源和计算资源；

所述的工作分发模块，根据分阶段工作需求，生成不同阶段虚拟机资源的配置以及该工作所需的数据资源的访问请求，当工作成果审核通过时生成工作回收请求和判断工作是否完成，如果工作完成，则关闭所述虚拟桌面，如果工作未完成则生成下一阶段配置虚拟机请求；如果阶段成果审核不通过，则默认继续运行该阶段工作所需的虚拟桌面或回收当前工作虚拟桌面和数据资源。

进一步地，所述的虚拟设备包括虚拟化模块和外部资源上传模块：

所述虚拟化模块，根据工作分发模块的需求，对底层硬件进行虚拟化或回收，并将其工作所需的数据资源下发到对应的虚拟桌面中；虚拟桌面配置完成后生成对应用户的账号和密码并将其发送至对应用户；

所述的外部资源上传模块包括资源审核模块和资源审计模块：资源审核模块用于解决用户需要使用外部资源的问题，对所述外部资源进行审核，审核合格后将其上传至所述的集群服务器；资源审计模块用于将外部资源的上传进行记录。

进一步地，所述用户终端包括web访问模块，用户由所述的web访问模块进入到web界面，用所述接收到的账号和密码登录所述虚拟桌面进行工作。

进一步地，所述的资源管理模块包括外部资源管理模块和内部资源管理模块：

所述的外部资源管理模块，管理和维护存储在服务器中的上传的外部资源；

所述的内部资源管理模块，负责管理公司内部资源，对内部资源的使用情况进行监控，所述的内部资源为只读形式；

所述的工作分发模块包括虚拟机管理模块和数据管理模块：

所述的虚拟机管理模块，依照工作请求定制对应虚拟机配置的请求，工作成果审核通过后发放或回收虚拟机请求，并生成下一阶段配置虚拟机请求；

所述数据管理模块，当虚拟机管理模块生成虚拟机配置请求后，会生成对应工作的数据访问请求，工作成果审核通过后发放回收数据请求并生成下一阶段数据访问请求。

进一步地，所述虚拟化模块包括虚拟机操作模块，虚拟机资源反馈模块和账户管理模块；

所述的虚拟机操作模块，根据工作分发模块生成的虚拟桌面配置请求，生成或回收对应的虚拟桌面和数据资源；

所述的虚拟机资源反馈模块，将当前资源使用情况反馈给所述的集群服务器；

所述的账户管理模块，生成或注销对应用户的账号和密码，将新生成的账号和密码发送至对应用户终端。

由上述本发明的实施例提供的技术方案可以看出，本发明实施例的基于虚拟桌面的工作流程管控方法，将工作流程统一信息化管理，由集群服务器统一管理资源，根据工作进展向用户提供量身定制的数据资源和计算资源，客户通过终端远程访问虚拟桌面进行工作，从而提高资源利用率和工作效率，完善管理现状。

本发明附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出，这些将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的基于虚拟桌面的工作流程管控方法的处理流程图；

图2为本发明实施例提供的基于虚拟桌面的工作流程管控流程的示意图。

图3为本发明实施例提供的基于虚拟桌面的工作流程管控系统的示意图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施方式，所述实施方式的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施方式是示例性的，仅用于解释本发明，而不能解释为对本发明的限制。

本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样定义，不会用理想化或过于正式的含义来解释。

为便于对本发明实施例的理解，下面将结合附图以几个具体实施例为例做进一步的解释说明，且各个实施例并不构成对本发明实施例的限定。

本发明提供了一种基于虚拟桌面的工作流程管控方法和系统，旨在实现为每位用户分配虚拟桌面，用户可通过任何设备、在任何地点、任何时间使用虚拟桌面进行办公，服务器将工作任务下发至虚拟桌面并控制桌面资源的发放与回收。

实施例一

图1为本发明实施例提供的基于虚拟桌面的工作流程管控方法的处理流程图，如图1所示：

通过搭集群服务器，采用集群服务器对所有服务器的工作所需数据资源和计算资源进行统一管理。

需要说明的是，集群服务器采用分布式存储方式存储数据资源，采用数据冗余方式保证数据资源的可靠性和可用性，集群服务器禁止用户直接访问数据资源和计算资源。

根据接收到的分阶段工作任务请求，生成不同阶段虚拟机资源的配置以及工作所需数据资源的访问请求。

根据不同阶段虚拟机资源的配置以及工作所需数据资源的访问请求，生成虚拟桌面，并将工作所需数据资源存储在虚拟桌面中，并将资源使用情况反馈至集群服务器中。

虚拟桌面配置完成后，生成对应的账号和密码并将其发给对应用户终端，用户通过收到的账号和密码访问虚拟桌面进行工作。

根据审核用户提交的阶段性工作成果，判断是否继续运行虚拟桌面。

当用户提交的阶段性工作成果审核通过，发出回收数据资源和虚拟机请求，回收所述的数据资源，并将资源使用情况反馈至集群服务器中，判断工作是否完成，如果工作完成，则关闭所述虚拟桌面，如果工作未完成则生成下一阶段配置虚拟机请求；如果阶段成果审核不通过，则默认继续运行该阶段工作所需的虚拟桌面或根据具体情况具体处理，如回收当前工作虚拟桌面和数据资源等。

优选地，当用户上传外部资源时，对上传的所述外部资源进行审查：

当审查通过后，存储所述外部资源，同时对上传的内容进行记录，当审查不通过，则不对所述外部资源进行存储。

本领域技术人员应能理解上述输入框的应用类型仅为举例，其他现有的或今后可能出现的输入框应用类型如可适用于本发明实施例，也应包含在本发明保护范围以内，并在此以引用方式包含于此。

本领域技术人员应能理解，上述的管控方法仅为更好地说明本发明实施例的技术方案，而非对本发明实施例作出的限定。任何根据用户属性来决定调用的方法，均包含在本发明实施例的范围内。

实施例二

本实施例提供了，一种基于虚拟桌面的工作流程管控系统，图2为本发明实施例提供的基于虚拟桌面的工作流程管控流程的示意图，图3为本发明实施例提供的基于虚拟桌面的工作流程管控系统的示意图，参照图2和图3，基于虚拟桌面的工作流程管控系统包括：集群服务器、虚拟设备和用户终端。

集群服务器与所述的用户终端通过web网络连接，集群服务器与虚拟设备电路连接，虚拟设备与用户终端通过web网络连接或无线网络连接。

需要说明的是，集群服务器用于对所有服务器的工作所需数据资源和计算资源进行统一管理，根据接收到的分阶段工作任务请求，生成不同阶段虚拟机资源的配置以及工作所需数据资源的访问请求。

虚拟设备根据虚拟桌面配置请求及工作所需数据资源的访问请求，生成或回收对应的虚拟桌面和数据资源，并将资源使用情况存储至所述集群服务器，生成或注销对应用户的账号和密码，将新生成的账号和密码发送至对应用户终端。

用户终端用于接收所述虚拟设备发送的账号和密码，用户通过用户终端登录虚拟桌面进行工作。

其中，集群服务器包括资源管理模块和工作分发模块：

资源管理模块对所述的工作所需的数据资源和计算资源进行统一的管理，采用分布式存储方式存储数据，且用冗余的方式保证数据的高可靠性和高可用性，用户不可直接访问所述的数据资源，其底层架构采用可扩展性架构，预防因资源的增加存储空间需要扩容的问题。

优选地，资源管理模块包括外部资源管理模块和内部资源管理模块：

外部资源管理模块，管理和维护存储在服务器中的上传的外部资源，与内部资源分开存放；

内部资源管理模块，负责管理公司内部资源，与外部资源分开存放，彼此隔离，对所述内部资源的使用情况进行监控并记录，达到可审计的效果，所述的内部资源为只读形式。

工作分发模块，根据分阶段工作需求，生成不同阶段虚拟机资源的配置以及该工作所需的数据资源的访问请求，当工作成果审核通过时生成工作回收请求和判断工作是否完成，如果工作完成，则关闭所述虚拟桌面，如果工作未完成则生成下一阶段配置虚拟机请求；如果阶段成果审核不通过，则默认继续运行该阶段工作所需的虚拟桌面或根据具体情况具体处理，如回收当前工作虚拟桌面和数据资源等。

优选地，工作分发模块包括虚拟机管理模块和数据管理模块：

虚拟机管理模块，依照工作请求定制对应虚拟机配置的请求，工作成果审核通过后发放回收虚拟机请求并生成下一阶段配置虚拟机请求；

数据管理模块，当虚拟机管理模块生成虚拟机配置请求后，会生成对应工作的数据访问请求，工作成果审核通过后发放回收数据请求并生成下一阶段数据访问请求。

虚拟设备包括虚拟化模块、外部资源上传模块：

虚拟化模块根据工作分发模块的需求，对底层硬件进行虚拟化或回收，并将其要求的数据资源下发到对应的虚拟桌面中，虚拟桌面配置完成后生成对应用户的账号和密码并将其发送至对应用户终端。

优选地，虚拟化模块包括虚拟机操作模块，虚拟机资源反馈模块和账户管理模块；

虚拟机操作模块，根据工作分发模块生成的虚拟桌面配置请求，生成或回收对应的虚拟桌面和数据资源；

虚拟机资源反馈模块，将当前资源使用情况反馈给所述集群服务器；

账户管理模块，生成或注销对应用户的账号和密码，将新生成的账号和密码发送至对应用户终端。

外部资源上传模块用于解决用户需要使用外部资源的问题，为防止上传的内容包含恶意软件或非法素材，为保证安全性，该模块上传的数据与原有的工具和资源分开存放。

优选地，外部资源上传模块包括资源审核模块和资源审计模块：

资源审核模块，用于解决用户需要使用外部资源的问题，对所述外部资源进行审核，审核合格后将其上传至所述集群服务器；

资源审计模块，将外部资源的上传进行记录。

用户终端包括web访问模块，用户由所述的web访问模块进入到web界面，用所述接收到的账号和密码登录所述虚拟桌面进行工作。

本发明的虚拟桌面的工作流程管控系统中各模块的工作流程如下：

搭建服务器集群，集群服务器的资源管理模块对服务器进行管理，其中资源分别为数据资源和计算资源，内部数据资源为公司内部资源，外人无访问权限，工作人员不可篡改，内外部资源分开存放，彼此隔离，其中资源采用分布式存储方式。工作分发模块接收到分阶段工作需求，根据当前资源使用情况和工作内容，定制虚拟机配置请求，将请求发送至虚拟化模块。虚拟化模块接收请求后，以资源管理模块为底层硬件，通过虚拟化设备生成对应配置的虚拟桌面，并为其分配账号和密码，用以web访问模块进行登录访问该虚拟桌面，并将对应账号和密码发送给对应用户终端，同时将当前计算资源使用情况反馈至工作分发模块。用户在使用虚拟桌面的工作过程中，对服务器的内部数据资源只可读不可写，当需要使用外部资源时，需通过外部资源上传模块审核、审计后才可上传至数据中心。当用户完成阶段性任务后，工作成果审核通过后会将该信息发送给工作分发模块，该模块会生成回收对应数据和计算资源的请求，发送至虚拟化模块执行该请求，执行完成后会将当前资源使用情况反馈至工作分发模块，从而通过判断工作是否完成，如果工作完成，则关闭所述虚拟桌面，如果工作未完成则生成下一阶段配置虚拟机请求；如果阶段成果审核不通过，则默认继续运行该阶段工作所需的虚拟桌面或根据具体情况具体处理，如回收当前工作虚拟桌面和数据资源等。

用本发明实施例的系统进行虚拟桌面的工作流程管控具体过程与前述方法实施例类似，此处不再赘述。

综上所述，本发明实施例提供的一种基于虚拟桌面的工作流程管控方法及系统，通过服务器将工作下发至虚拟桌面，用户通过使用虚拟桌面进行工作，阶段工作审核通过后，服务器再下发下一步工作内容至虚拟桌面。具有以下优点：

利用虚拟桌面的特点，可实现用户可随时随地的使用任何硬件设备访问同一桌面的需求，提高工作效率；

服务器统一管理工作流程，管理透明，高效可控；

可根据具体的工作内容弹性定制虚拟桌面，根据工作内容调整性能，避免计算资源浪费的情况，提高计算资源利用率；

可通过终端访问具有高性能的虚拟桌面，避免为每人配备高性能pc机成本，个性定制是性能利用最大化，降低个人硬件成本，硬件统一管理维护成本降低；

设备统一管理，突破软硬件频繁升级，由专业人员对设备统一进行维护，提高系统可靠性。通过虚拟桌面，可对资源进行更好的管控，统一管理资源的上传下载，从而保证资源的安全性。

本领域普通技术人员可以理解：附图只是一个实施例的示意图，附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。

通过以上的实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如rom/ram、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述得比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的方法及系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。