标书生成方法与装置与流程

本发明涉及标书制作领域，具体而言，涉及一种标书生成方法与装置。

背景技术

标书(biddingdocuments)是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。

传统的制作标书的方式为，由一个工作人员逐个录入标书的内容以及格式，需要花费大量的时间效率低，并且容易出现错误，例如格式错误或文字错误，并且在需要规定的时间同时制作多个标书时，由于制作标书的效率低，耽误时间或标书的错误率高导致废标，从而往往错过某些标的投标。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种标书生成方法与装置，以改善上述的问题。

第一方面，本发明实施例一种标书生成方法，所述标书生成方法包括：

获得输入的招标要求信息以及公司基本信息；

依据招标要求信息以及公司基本信息进行业务可行性分析；

当业务可行性分析的结果为通过时，依据将多个标书环节任务传输至多个用户终端；

接收多个用户终端传输的与多个标书环节任务对应的标书内容信息；

依据多个标书环节任务对应的标书内容信息以及预设定的标书模板生成标书。

第二方面，本发明实施例还提供了一种标书生成装置，所述标书生成装置包括：

信息获得单元，用于获得输入的招标要求信息以及公司基本信息；

业务可行性分析单元，用于依据招标要求信息以及公司基本信息进行业务可行性分析；

信息传输单元，用于当业务可行性分析的结果为通过时，依据将多个标书环节任务传输至多个用户终端；

信息接收单元，用于接收多个用户终端传输的与多个标书环节任务对应的标书内容信息；

标书生成单元，用于依据多个标书环节任务对应的标书内容信息以及预设定的标书模板生成标书。

与现有技术相比，本发明提供的标书生成装置与方法，通过依据招标要求信息以及公司基本信息进行业务可行性分析；当业务可行性分析的结果为通过时，依据将多个标书环节任务传输至多个用户终端；再通过接收多个用户终端传输的与多个标书环节任务对应的标书内容信息；最后依据多个标书环节任务对应的标书内容信息以及预设定的标书模板生成标书，从而实现了多个用户终端同时对标书环节任务进行处理，节省了制作标书的时间，并智能生成标书，提高了标书的准确率，从而提高了中标率。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

图1为本发明实施例提供的用户终端的结构框图；

图2为本发明实施例提供的标书生成方法的流程图；

图3为本发明实施例提供的标书生成装置的功能框图。

图标：100-用户终端；200-标书生成装置；101-存储器；102-存储控制器；103-处理器；104-外设接口；105-射频模块；106-音频模块；107-显示模块；301-信息获得单元；302-业务可行性分析单元；303-信息传输单元；304-信息接收单元；305-标书生成单元；306-修改单元。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明较佳实施例所提供的标书生成装置与方法，需要说明的是，该用户终端100中还安装有应用程序，本发明实施例的标书生成装置与方法运行于用户终端100的应用程序。另外，于本发明实施例中，用户终端100例如可以包括台式电脑、平板电脑甚至智能手机。

图1示出了一种可应用于本发明实施例中的用户终端100的结构框图。如图1所示，用户终端100包括标书生成装置200、存储器101、存储控制器102，一个或多个(图中仅示出一个)处理器103、外设接口104、射频模块105、音频模块106、显示模块107等。这些组件通过一条或多条通讯总线/信号线相互通讯。标书生成装置200包括至少一个可以软件或固件(firmware)的形式存储于所述存储器101中或固化在所述用户终端100的操作系统(operatingsystem，os)中的应用程序。

存储器101可用于存储软件程序以及模块，如本发明实施例中的标书生成装置及方法所对应的程序指令/模块，处理器103通过运行存储在存储器101内的软件程序以及模块，从而执行各种功能应用以及数据处理，如本发明实施例提供的标书生成方法及装置。

存储器101可包括高速随机存储器，还可包括非易失性存储器，如一个或者多个磁性存储装置、闪存、或者其他非易失性固态存储器。处理器103以及其他可能的组件对存储器101的访问可在存储控制器102的控制下进行。

外设接口104将各种输入/输出装置耦合至处理器103以及存储器101。在一些实施例中，外设接口104、处理器103以及存储控制器102可以在单个芯片中实现。在其他一些实例中，他们可以分别由独立的芯片实现。

射频模块105用于接收以及发送电磁波，实现电磁波与电信号的相互转换，从而与通讯网络或者其他设备进行通讯。

音频模块106向用户提供音频接口，其可包括一个或多个麦克风、一个或者多个扬声器以及音频电路。

显示模块107在用户终端100与用户之间同时提供一个输出及输入界面。在本实施例中，所述显示模块107支持单点和多点触控操作，例如，该显示模块107可为支持单点和多点触控操作的电容式触控屏或电阻式触控屏等。支持单点和多点触控操作是显示模块107能感应到来自该触控屏上一个或多个位置处同时产生的触控操作，并将该感应到的多点触控操作交由处理器103进行处理。

可以理解，图1所示的结构仅为示意，用户终端100还可包括比图1中所示更多或者更少的组件，或者具有与图1所示不同的配置。图1中所示的各组件可以采用硬件、软件或其组合实现。

请参阅图2，本发明实施例一种标书生成方法，所述标书生成方法包括：

步骤s201：获得输入的招标要求信息以及公司基本信息。

例如，首先可以在操作界面新建一个招标项目，例如，“xx政府监控视频设备”。例如，招标要求信息可以为“1、在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在参加政府采购活动的前三年无重大2违法经营记录；4、投标人具有建筑智能化三级及以上资质。公司基本信息可以包括法定代表人信息、营业执照、产品销售许可、安全生成许可、人员基本信息等等。

步骤s202：依据招标要求信息以及公司基本信息进行业务可行性分析。

依据招标要求信息以及公司基本信息生成中标可行性分数，在中标可行性分数大于预设定的分数时，生成的业务可行性分析通过的结果。具体地，可以根据招标要求与公司基本信息的匹配程度生成中标可行性分数，例如，当招标要求与公司基本信息的匹配程度为80％时，则生成80分的中标可行性分数；当招标要求与公司基本信息的匹配程度为75％时，则生成75分的中标可行性分数，在中标可行性分数大于80分时生成的业务可行性分析通过的结果。

步骤s203：当业务可行性分析的结果为通过时，依据将多个标书环节任务传输至多个用户终端。

其中，多个标书环节任务可以包括但不限于保证金缴纳、业务资料收集、项目基本信息录入以及公司与人员资质信息录入。

步骤s204：接收多个用户终端传输的与多个标书环节任务对应的标书内容信息。

每个用户终端在接收到标书环节任务后，每个用户终端的操作人员即可应用每个用户终端同时对多个标书环节任务进行编辑处理并上传，并将编辑处理上传后的标书内容信息提交至当前需要生成标书的用户终端。

步骤s205：获得输入的标书模板修改指令，依据标书模板修改指令对预设定的标书模板进行修改。

步骤s206：依据多个标书环节任务对应的标书内容信息以及预设定的标书模板生成标书。

步骤s207：获得输入的投标报价，将投标报价嵌入生成的标书内。

请参阅图3，本发明实施例还提供了一种标书生成装置200，需要说明的是，本发明实施例所提供的标书生成装置200，其基本原理及产生的技术效果和上述实施例相同，为简要描述，本发明实施例部分未提及之处，可参考上述的实施例中相应内容。所述标书生成装置包括信息获得单元301、业务可行性分析单元302、信息传输单元303、信息接收单元304、标书生成单元305以及修改单元306。

信息获得单元301用于获得输入的招标要求信息以及公司基本信息。

业务可行性分析单元302用于依据招标要求信息以及公司基本信息进行业务可行性分析。

具体地，所述业务可行性分析单元302用于依据招标要求信息以及公司基本信息生成中标可行性分数，在中标可行性分数大于预设定的分数时，生成业务可行性分析通过的结果。

信息传输单元303用于当业务可行性分析的结果为通过时，依据将多个标书环节任务传输至多个用户终端。

信息接收单元304用于接收多个用户终端传输的与多个标书环节任务对应的标书内容信息。

具体地，所述多个标书环节任务包括保证金缴纳、业务资料收集、项目基本信息录入以及公司与人员资质信息录入。

标书生成单元305用于依据多个标书环节任务对应的标书内容信息以及预设定的标书模板生成标书。

修改单元306用于获得输入的标书模板修改指令，依据标书模板修改指令对预设定的标书模板进行修改。

所述信息获得单元301还用于获得输入的投标报价；所述标书生成单元305还用于将投标报价嵌入生成的标书内。

综上所述，本发明实施例提供的标书生成装置与方法，通过依据招标要求信息以及公司基本信息进行业务可行性分析；当业务可行性分析的结果为通过时，依据将多个标书环节任务传输至多个用户终端；再通过接收多个用户终端传输的与多个标书环节任务对应的标书内容信息；最后依据多个标书环节任务对应的标书内容信息以及预设定的标书模板生成标书，从而实现了多个用户终端同时对标书环节任务进行处理，节省了制作标书的时间，并智能生成标书，提高了标书的准确率，从而提高了中标率。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：u盘、移动硬盘、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccessmemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。